اگر آپ HIPAA کے تابع ہیں (یعنی صحت کی دیکھ بھال کے شعبے سے وابستہ ہیں)، تو آپ کو ان ایپس کے لیے HIPAA کی تعمیل کے بارے میں جاننا چاہیے جو آپ استعمال کر رہے ہیں۔ اس سلسلے میں، Google Meet واقعی HIPAA کے مطابق ہے۔ درحقیقت، جی سویٹ مکمل طور پر مطابقت رکھتا ہے۔ اس میں بہت سی کارآمد ایپس شامل ہیں جیسے کہ گوگل چیٹ، گوگل میٹ، گوگل ڈاکس، گوگل کیلنڈر اور بہت سی دوسری۔
HIPAA کے تحت Google Meet استعمال کرنے کے لیے تفصیلی جائزہ اور ہدایات کے لیے پڑھیں۔
ضروریات
اگرچہ Google Meet HIPAA کے مطابق ہے، لیکن اس کو برقرار رکھنے کے لیے آپ کو ایسے اصولوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو Google G Suite کو سبسکرائب کرنے اور اپنے پریمیم اکاؤنٹ کے ساتھ Google Meet استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ نوٹ کریں کہ Google Meet کا مفت ورژن HIPAA کے مطابق نہیں ہے۔
دوسرا، اپنے مریضوں کی PHI (محفوظ صحت کی معلومات) کی حفاظت اور ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکاؤنٹیبلٹی ایکٹ کی تعمیل کرنے کے لیے، آپ کو گوگل کے ساتھ بزنس ایسوسی ایٹ کے معاہدے پر دستخط کرنا ہوں گے۔
BAA کا اچھی طرح سے جائزہ لیں، اور اگر آپ مواد سے متفق ہیں، تو آپ اسے قبول کر سکتے ہیں۔ آپ یہ صرف اس صورت میں کر سکتے ہیں جب آپ G Suite اکاؤنٹ کے منتظم ہیں جسے آپ کی کمپنی یا تنظیم استعمال کر رہی ہے۔ یہاں BAA حاصل کرنے کا طریقہ ہے:
- گوگل ایڈمن کنسول میں لاگ ان کریں۔
- اپنی کمپنی کا پروفائل منتخب کریں۔
- پھر، مزید دکھائیں پر ٹیپ کریں، اس کے بعد قانونی اور تعمیل۔
- HIPAA BAA کے حوالے سے جائزہ لیں اور قبول کریں بٹن کو منتخب کریں۔
- سوالات کے جوابات دیں، بی اے اے کو قبول کریں۔ صرف اس صورت میں آگے بڑھیں جب آپ HIPAA کے زیر احاطہ ایک ہستی ہیں۔
G Suite HIPAA تعمیل کی تجاویز
اگر آپ پچھلے حصے کی تمام ضروریات کو پورا کرتے ہیں، اور آپ نے اس کے مطابق سب کچھ مکمل کر لیا ہے، تو آپ کو ابھی بھی کچھ اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ G Suite کے کون سے حصے HIPAA کے مطابق ہیں:
- Google Meet (پہلے Hangouts Meet)
- گوگل ڈرائیو (دستاویزات، فارم، شیٹس، اور سلائیڈز)
- Gmail
- گوگل سائٹس
- گوگل کیپ
- گوگل کیلنڈر
- گوگل کلاؤڈ سرچ
یہ وہ ایپس ہیں جن کا مکمل احاطہ کیا گیا ہے۔ کچھ جزوی طور پر احاطہ کردہ ایپس میں Google Hangouts شامل ہیں، جس میں صرف HIPAA کے مطابق ٹیکسٹ چیٹ ہے، اور Google Voice خصوصی طور پر منظم صارفین کے لیے۔ G Suite سے متعلق HIPAA تعمیل کے بارے میں مزید جاننے کے لیے بہترین جگہ اس دستاویز سے ہے۔
یہ گوگل کی طرف سے فراہم کردہ ایک سرکاری HIPAA نفاذ گائیڈ ہے۔ اسے غور سے پڑھیں اور اپنے ملازمین کے ساتھ اس کا اشتراک کریں، تاکہ ہر کوئی صحیح راستے پر ہو۔ BAA پر دستخط کرنا اور صرف HIPAA کمپلائنٹ ایپ کی خصوصیات کا استعمال کرنا صرف نصف کام ہے۔
آپ کو PHI کو ہر وقت محفوظ رکھنے کو یقینی بنانا ہوگا۔ دو عنصر کی توثیق، مضبوط پاس ورڈ استعمال کریں، اور ان اجازتوں کا نظم کریں جو آپ ملازمین کو دے رہے ہیں۔ آپ کو کبھی بھی اپنے محافظ کو مایوس نہیں ہونا چاہئے اور مطمئن نہیں ہونا چاہئے کیونکہ اس وقت غلطیاں ہوسکتی ہیں۔
G Suite کا پورا فائدہ اٹھائیں۔
Google Meet کے ذریعے فعال کردہ ویڈیو کانفرنسنگ کے علاوہ، G Suite بہت سے دوسرے HIPAA کورڈ ٹولز لاتا ہے۔ آپ کو Google Hangouts کے ساتھ ٹیکسٹ میسجنگ مل گیا ہے، بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس کی VOIP، ویڈیو یا SMS کی خصوصیات استعمال نہ کریں۔
گوگل کیپ بغیر کسی پریشانی کے چلتے پھرتے فوری نوٹس بنانے کے لیے موجود ہے۔ Gmail بہترین ای میل کلائنٹس میں سے ایک ہے، لیکن G Suite ورژن مفت سے بھی بہتر ہے۔ G Suite کے ساتھ، آپ 30 گیگا بائٹس تک اضافی اسٹوریج حاصل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، Gmail کا یہ ورژن اشتہار سے پاک ہے۔
آپ کی ٹیم کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے میٹنگ کے شیڈولنگ کے لیے، Google کیلنڈر کو Google Meet کے ساتھ بہترین طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے۔ Google Drive بھی HIPAA کے مطابق ہے، اور بہت سے آلات پر ہر قسم کی فائلوں کے لیے اسٹوریج کی بہترین سہولت ہے۔ بدلے میں، Google Docs کو ان فائلوں میں ترمیم اور دیکھنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
فہرست جاری ہے، لیکن آپ کو نقطہ نظر آتا ہے۔ G Suite ایک پیکج ڈیل ہے، اور اگر آپ HIPAA کا احاطہ کرنے والے ادارے ہیں، تو آپ اس سے بہت فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
HIPAA کے مطابق میٹنگز
Google Meet کے ساتھ آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ ناقابل یقین حد تک مفید ہے، خاص طور پر جب آپ جسمانی طور پر اپنے مریضوں، ملازمین یا گاہکوں سے الگ ہوں۔ HIPAA کا احاطہ کرنے والے اداروں کے لیے، یہ انتہائی اہمیت کا حامل ہے کہ سروس مکمل طور پر احاطہ کرتی ہے اور PHI کی حفاظت کرتی ہے۔
G Suite حیرت انگیز ایپس کی ایک صف فراہم کرتا ہے، جو سبھی مل کر کام کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ آپ کی پسندیدہ ایپس میں سے کون سی ہے؟ کیا آپ نے سب کچھ ترتیب سے حاصل کیا؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
