یہ کیسے چیک کریں کہ آیا گوگل شیٹس میں سیل خالی نہیں ہے۔

اگر آپ کو یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا گوگل شیٹس میں ایک سیل خالی ہے یا نہیں، تو آپ اسے دستی طور پر کر سکتے ہیں۔ اصل میں، یہ شاید سب سے تیز طریقہ ہے. تاہم، اگر آپ ایک سے زیادہ خلیات سے نمٹ رہے ہیں، تو یہ جلد ہی ایک تکلیف دہ اور بار بار کام بن جاتا ہے۔ فکر مت کرو، اگرچہ. گوگل شیٹس کو آپ کے لیے اس کا پتہ لگانے کا ایک طریقہ ہے۔

یہ کیسے چیک کریں کہ آیا گوگل شیٹس میں سیل خالی نہیں ہے۔

وہ اختیار جو چیک کرتا ہے کہ آیا سیل خالی ہے اسے ISBLANK کہا جاتا ہے، اور ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اسے کیسے استعمال کیا جائے۔

ISBLANK کیا ہے؟

اگر آپ نے ایکسل کا بہت زیادہ استعمال کیا ہے، تو آپ شاید اس فنکشن سے واقف ہوں گے۔ کچھ معمولی اختلافات ہیں، لیکن یہ ایک ہی چیز کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

ISBLANK ایک فنکشن ہے جو آپ کو بتانے کے لیے تیار کیا گیا ہے کہ آیا کوئی قدر سیل پر قبضہ کرتی ہے۔ ہم غلط فہمی سے بچنے کے لیے "قدر" کی اصطلاح استعمال کرتے ہیں۔ قدر اعداد، متن، فارمولوں، یا فارمولے کی غلطی سے بھی کچھ بھی ہو سکتی ہے۔ اگر مندرجہ بالا میں سے کوئی سیل پر قبضہ کرتا ہے، ISBLANK آپ کو FALSE نشان دکھائے گا۔

ان شرائط کو آپ کو الجھانے نہ دیں۔ ایسا لگتا ہے جیسے آپ گوگل شیٹس سے پوچھ رہے ہیں: "کیا یہ سیل خالی، خالی ہے؟" اگر جواب نفی میں ہے تو یہ غلط کہے گا۔ دوسری طرف، اگر سیل خالی ہے، تو یہ TRUE نشان دکھا کر تصدیق کرے گا۔

گوگل شیٹس چیک کریں کہ آیا سیل خالی نہیں ہے۔

اسے کیسے استعمال کریں؟

آئیے عملی حصے کی طرف آتے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ آپ اس فنکشن کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں۔ مختصر یہ کہ گوگل شیٹس میں اپنے فنکشن کیسے لکھیں۔ پریشان نہ ہوں، کیوں کہ ایسا کرنے کے لیے آپ کو آئی ٹی پروفیشنل ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ ہم اس عمل میں آپ کی رہنمائی کریں گے:

  1. اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں۔

  2. کسی بھی سیل کو چالو کرنے کے لیے اس پر کلک کریں (یقینی بنائیں کہ یہ وہ سیل نہیں ہے جسے آپ چیک کر رہے ہیں کہ آیا یہ خالی ہے)۔

  3. مساوات کا نشان "=" داخل کریں اور پھر اس سیل میں "ISBLANK" لکھیں۔

  4. یہ افعال کے ساتھ ڈائیلاگ باکس کو چالو کرنا چاہئے. فہرست کھولیں اور ISBLANK فنکشن کو منتخب کریں۔

  5. اب، اس سیل کا نمبر درج کریں جسے آپ چیک کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ہم A2 میں داخل ہوئے۔

  6. انٹر دبائیں.

  7. اب آپ کو آؤٹ پٹ دیکھنا چاہئے۔

اگر A2 خالی ہے، تو آپ کو صحیح نشان نظر آئے گا۔ اگر یہ خالی نہیں ہے، تو آپ کو FALSE نشان نظر آئے گا۔ یہ اتنا آسان ہے!

اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آیا یہ فنکشن واقعی کام کر رہا ہے، تو آپ یا تو A2 میں کچھ لکھ سکتے ہیں یا اس کے مواد کو حذف کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد، اسے دوبارہ کرنے کی کوشش کریں اور دیکھیں کہ آیا آؤٹ پٹ بدل گیا ہے۔ اس نے کہا، اس فنکشن پر شک کرنے کی کوئی حقیقی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ سب کچھ صحیح طریقے سے کرتے ہیں، تو یہ 100% درست ہوگا۔

گوگل شیٹس کو پی ڈی ایف میں تبدیل کریں۔

ایک سے زیادہ سیل چیک کریں۔

اس فنکشن کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ اسے یہ چیک کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ آیا ایک سے زیادہ سیلز خالی ہیں یا نہیں۔ سیلز کی تعداد کی کوئی حد نہیں ہے جسے آپ ایک ہی وقت میں چیک کر سکتے ہیں۔ ذرا تصور کریں کہ یہ آپشن آپ کو کتنا وقت بچائے گا!

ISBLANK فنکشن کو فعال کرنے کے لیے اوپر بیان کردہ عمل کو دہرائیں۔ پھر، ایک سیل کا نام ٹائپ کرنے کے بجائے، سیلز کی رینج ٹائپ کریں۔ اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آیا A1 سے C10 تک کے خلیات خالی ہیں تو آپ کو یہ فارمولا لکھنا ہوگا: A1:C10۔ بس اتنا ہی ہے!

یاد رکھیں کہ یہ آپشن آپ کو سیلز کی پوری رینج کا نتیجہ دے گا۔ اگرچہ ایک کے علاوہ تمام خلیات خالی ہیں، پھر بھی اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ پوری رینج خالی ہے۔ لہذا، نتیجہ غلط ہوگا، حالانکہ صرف ایک سیل پر قبضہ ہے۔ مزید درستگی کے لیے، آپ کو ایک ایک کرکے سیلز چیک کرنے ہوں گے۔

مجھے جھوٹا نشان ملا ہے حالانکہ سیل خالی لگتا ہے۔

یہ ISBLANK فنکشن کے ساتھ سب سے عام مسائل میں سے ایک ہے۔ تاہم، اہم سوال جو آپ کو اپنے آپ سے پوچھنا چاہئے وہ یہ ہے: کیا سیل واقعی خالی ہے، یا یہ صرف خالی نظر آتا ہے؟ آئیے وضاحت کرتے ہیں۔

سیل پر ایک سادہ سفید جگہ کا قبضہ ہوسکتا ہے جو آپ نے غلطی سے داخل کیا ہے۔ ظاہر ہے، آپ اسے نہیں دیکھ سکتے کیونکہ دیکھنے کے لیے کچھ نہیں ہے، لیکن یہ اب بھی موجود ہے۔ ایک اور امکان یہ ہو سکتا ہے کہ چھپے ہوئے حروف یا پوشیدہ فارمولے سیل پر قابض ہوں۔

اگر یہ آپ کو پریشان کر رہا ہے، تو تیز ترین حل یہ ہے کہ اس سیل پر کلک کریں اور اس کے مواد کو صاف کریں۔ ایسا کرنے کے بعد، ہمیں پورا یقین ہے کہ آپ کو صحیح نتیجہ ملے گا۔

اضافی اختیارات

اس اختیار سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، آپ اسے IF فنکشنز کے ساتھ مل کر استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ Google Sheets کو کوئی خاص کام صرف اس صورت میں کر سکتے ہیں جب سیل خالی ہو۔ سب سے عام صورت حال وہ ہے جب آپ خالی سیل کو متن سے بھرنا چاہتے ہیں۔ فرض کریں کہ آپ تمام خالی سیلوں میں "گمشدہ معلومات" لکھنا چاہتے ہیں۔

آپ گوگل شیٹس کو مندرجہ ذیل طریقے سے پروگرام کرنے جا رہے ہیں: اگر ISBLANK فنکشن TRUE لوٹاتا ہے، تو "لاپتہ معلومات" ٹیکسٹ آؤٹ پٹ کریں۔ یہ آپشن آپ کا بہت سا وقت بچاتا ہے، کیونکہ اگر آپ کے پاس بہت سارے سیلز ہوں تو اسے دستی طور پر کرنا تقریباً ناممکن ہو گا۔

کیا میں اپنے فون پر ISBLANK استعمال کر سکتا ہوں؟

گوگل شیٹس کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ اپنے فون پر بھی تقریباً ہر کام کر سکتے ہیں۔ تاہم، آپ شاید اپنے موبائل ویب براؤزر پر ISBLANK استعمال نہیں کر پائیں گے۔ لہذا، آپ کو گوگل شیٹس ایپ ڈاؤن لوڈ کرنا ہوگی، جو iOS اور اینڈرائیڈ ڈیوائسز دونوں کے لیے دستیاب ہے۔ یہ عمل اسی طرح ہے جیسا کہ ہم نے پہلے ہی بیان کیا ہے۔

اپنے فون پر اس اختیار کو استعمال کرنے کا واحد منفی پہلو یہ ہے کہ آپ ہر چیز کو واضح طور پر نہیں دیکھ پائیں گے۔ اگر آپ اہم ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو ہمارا مشورہ ہے کہ آپ ہمیشہ ڈیسک ٹاپ ورژن کا انتخاب کریں کیونکہ یہ آپ کو مزید وضاحت فراہم کرتا ہے۔

تجربہ

ہم نے آپ کو کچھ ایسے ضروری افعال دکھائے ہیں جو ابتدائی افراد کے لیے موزوں ہیں۔ تاہم، Google Sheets آپ کو بہت کچھ کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور ہمیں امید ہے کہ آپ یہاں نہیں رکیں گے۔ دوسرے افعال کے ساتھ تجربہ کریں جو آپ کے کام کو آسان بنا سکتے ہیں۔ اگر آپ ایکسل کے افعال سے واقف ہیں، تو یہ آپ کے لیے آسان ہونا چاہیے۔

اگر آپ Excel میں اتنے اچھے نہیں ہیں، تو آپ Google Sheets کو زیادہ قابل رسائی اور صارف دوست پا سکتے ہیں۔ کیا آپ اسپریڈشیٹ کے انتظام کے لیے کوئی دوسرا پروگرام استعمال کرتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔