ایکسل کیشے کو کیسے صاف کریں۔

اس میں کوئی شک نہیں کہ کیش میموری بہت مفید ہے۔ تقریباً ہر کمپیوٹر پروگرام اس پر انحصار کرتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر کو سب سے زیادہ استعمال ہونے والے افعال اور اقدار کو یاد رکھنے کے ساتھ ساتھ اکثر استعمال ہونے والی فائلوں کو ذخیرہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ تاہم، اگر آپ اسے باقاعدگی سے صاف نہیں کرتے ہیں، تو آپ کے کمپیوٹر کی کارکردگی میں کمی آ سکتی ہے۔ کچھ سست اور پرانے کمپیوٹرز پر، پروگرام غیر مستحکم ہو سکتے ہیں۔

خوش قسمتی سے، آج کل زیادہ تر پروگرام آپ کو کیشے صاف کرنے دیتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس پروگرام پیک، خاص طور پر ایکسل، کوئی استثنا نہیں ہے۔ ایکسل کے کیشے کو خالی کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے پڑھیں۔

حالیہ دستاویزات کی فہرست کو غیر فعال کریں۔

ممکنہ طور پر ایکسل کی کارکردگی کو بہتر بنانے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ دکھائے گئے حالیہ دستاویزات کی تعداد کو صفر پر سیٹ کیا جائے۔ دوسرے الفاظ میں، آپ حالیہ دستاویزات کی فہرست کو مؤثر طریقے سے غیر فعال کر رہے ہیں۔ یہاں ہے کہ آپ اسے کیسے غیر فعال کرسکتے ہیں:

1. اوپری بائیں کونے میں واقع آفس بٹن پر کلک کریں۔ ورژن پر منحصر ہے، ہو سکتا ہے آفس بٹن نہ ہو۔ اس صورت میں، مین مینو میں "فائل" ٹیب پر کلک کریں۔

   

2. آفس مینو کھل جائے گا۔ مینو کے نیچے "آپشنز" بٹن پر کلک کریں۔

   

3. ایک بار "اختیارات" مینو میں، "ایڈوانسڈ" ٹیب پر جائیں۔

   

4. نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ "ڈسپلے" سیکشن تک نہ پہنچ جائیں۔ پہلے آپشن کی قدر کو سیٹ کریں، "حالیہ ورک بک کی یہ تعداد دکھائیں،" صفر پر۔

   

5. تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔ اگلی بار جب آپ آفس یا فائل بٹن پر کلک کریں گے، آپ کو حالیہ دستاویزات کی ایک خالی فہرست نظر آئے گی۔

   

پیوٹ ٹیبل کیشے کو صاف کریں۔

ایکسل کے لیے مخصوص کیش کلیئرنگ کے سب سے اہم آپشنز میں وہ ہیں جو آپ کو پیوٹ ٹیبل کا کیش صاف کرنے دیتے ہیں۔ ایسا کرنے سے پرانی، غیر استعمال شدہ اشیاء حذف ہو جاتی ہیں۔ ایسا کرنے کے دو طریقے ہیں۔

PivotTable اختیارات کا استعمال کرنا

1. پیوٹ ٹیبل میں موجود سیل پر دائیں کلک کریں۔ سیاق و سباق کا مینو ظاہر ہوگا۔

   

2. پیوٹ ٹیبل "آپشنز..." کو منتخب کریں

   

3. "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں اور "ہر فیلڈ کو برقرار رکھنے کے لیے آئٹمز کی تعداد" کی قدر کو "کوئی نہیں" پر سیٹ کریں۔

   

4. تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "OK" بٹن پر کلک کریں۔

   

5. تبدیلیاں اثر انداز ہونے کے لیے، آپ کو پیوٹ ٹیبل سیل پر دوبارہ دائیں کلک کرنا چاہیے اور "ریفریش" کو منتخب کرنا چاہیے۔

   

VBA کوڈ استعمال کرنا

ایسا کرنے کے لیے آپ مائیکروسافٹ ویژول بیسک برائے ایپلی کیشنز پروگرام بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس طریقہ کار کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ یہ تمام پیوٹ ٹیبلز کا احاطہ کرتا ہے۔

1. وہ فائل کھولیں جس کے لیے آپ پیوٹ ٹیبلز کیش کو صاف کرنا چاہتے ہیں، ایپلیکیشنز کے لیے Microsoft Visual Basic کو کھولنے کے لیے Alt + F11 دبائیں۔

   

2. بائیں جانب "پروجیکٹ" پین میں "This Workbook" پر ڈبل کلک کریں۔ اس سے کوڈ ونڈو کھل جائے گی۔

   

3. درج ذیل کوڈ کو کاپی اور "This Workbook" کوڈ ونڈو میں پیسٹ کریں:

   پرائیویٹ سب ورک بک_اوپن()

   Dim xPt بطور PivotTable

   دھیما xWs بطور ورک شیٹ

   دھیما xPc بطور PivotCache

   Application.ScreenUpdating = غلط

   ActiveWorkbook.Worksheets میں ہر xWs کے لیے

   xWs.PivotTables میں ہر xPt کے لیے

   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

   اگلا xPt

   اگلا xWs

   ActiveWorkbook.PivotCaches میں ہر ایک ایکس پی سی کے لیے

   غلطی پر اگلا دوبارہ شروع کریں۔

   xPc.Refresh

   اگلا ایکس پی سی

   Application.ScreenUpdating = سچ

   اختتامی ذیلی

   

4. کوڈ شروع کرنے کے لیے F5 دبائیں۔ یہ فعال ورک بک میں پیوٹ ٹیبلز کے کیشے کو صاف کر دے گا۔

   

آفس کیشے کو دستی طور پر صاف کریں۔

آفس اپ لوڈ سینٹر استعمال کریں۔

آپ تمام آفس پروگراموں کے کیشے کو دستی طور پر صاف کرنے کے لیے Microsoft Office Upload Center نامی پروگرام استعمال کر سکتے ہیں۔ ونڈوز ورژن 7 اور 10 میں، آپ اس ایپلی کیشن کو اسٹارٹ مینو کے سرچ بار میں اس کا نام ٹائپ کرکے تلاش کرسکتے ہیں۔ ونڈوز 8 اور 8.1 میں، اسکرین کے نیچے دائیں کونے پر ماؤس کے ساتھ منڈلاتے ہوئے سرچ آپشن تک رسائی حاصل کریں۔ یہ تجویز کردہ اختیارات میں سے ایک ہوگا۔

1. اپ لوڈ سینٹر کھولیں اور "سیٹنگز" بٹن پر کلک کریں۔

   

2. اپ لوڈ سینٹر کی ترتیبات میں، "آفس ڈاکیومنٹ کیش سے فائلیں بند ہونے پر حذف کریں" کے چیک باکس پر نشان لگائیں۔

   

3. "کیشڈ فائلوں کو حذف کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔

   

4. "کیش شدہ معلومات کو حذف کریں" بٹن پر کلک کرکے اپنے فیصلے کی تصدیق کریں۔

   

نوٹ: آپ اپنی پسند کے مطابق "فائلوں کو آفس ڈاکیومنٹ کیشے میں رکھنے کے دن" کا اختیار بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔

ڈسک کلین اپ کا استعمال کریں۔

ونڈوز ڈسک کلین اپ پروگرام آفس دستاویزات سمیت ہر قسم کی عارضی فائلوں کو ہٹانے میں مدد کرتا ہے۔ آپ ڈسک کلین اپ کو اسی طرح تلاش کر سکتے ہیں جس طرح آپ نے آفس اپ لوڈ سینٹر کو پایا۔

1. ایک بار جب آپ کو پروگرام مل جائے تو اسے کھولیں اور اس ڈرائیو کو منتخب کریں جہاں Microsoft Office انسٹال ہے۔

   

2. "OK" پر کلک کریں۔

   

3. جب پروگرام فائلوں کا تجزیہ کرنے کے ساتھ ختم ہو جائے تو، "فائلز کو حذف کرنے کے لیے" پر جائیں۔

   

4. "عارضی فائلیں" چیک باکس کو منتخب کریں اور "OK" پر کلک کریں۔

   

اسے صاف رکھیں

جبکہ کیش میموری کو مکمل رکھنے سے ورک فلو کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے، یہ متعدد کیڑے، استحکام کے مسائل اور مجموعی کارکردگی میں کمی کا سبب بن سکتا ہے۔ اگر آپ کو حال ہی میں استعمال شدہ دستاویزات کی فہرست کی قطعی ضرورت نہیں ہے تو، کیشے کو باقاعدگی سے صاف کرنے پر غور کریں، خاص طور پر اگر آپ کے پاس پرانا کمپیوٹر ہے۔

آپ کتنی بار ایکسل میں کیشے کو صاف کرتے ہیں؟ کیا پھر ایکسل تیزی سے کام کرتا ہے؟ یہ آپ کے کمپیوٹر کو کیسے متاثر کرتا ہے؟ ہمیں نیچے تبصروں میں بتائیں۔