مائیکروسافٹ ٹیمز ساتھی کارکنوں یا طلباء کے ساتھ دور دراز میٹنگز ترتیب دینے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ بعض اوقات اگرچہ، آپ ٹیم کے اراکین کو ایک دوسرے کے ساتھ نجی چیٹ پیغامات کا تبادلہ کرنے سے روک سکتے ہیں۔ کاروباری میٹنگز کے لیے، یہ بات چیت کو نقطہ نظر پر رکھنے اور اہم تفصیلات سے محروم ہونے سے بچنے میں مدد کر سکتا ہے۔ اسکول کے کام کے لیے، یہ خلفشار کو روکنے اور طلباء کو سبق پر مرکوز رکھنے کے لیے ہے۔
اگرچہ مائیکروسافٹ ٹیمیں خاص طور پر گروپ کے اندر چیٹنگ کو فعال کرنے کے لیے بنائی گئی تھیں، پھر بھی آپ اس قابلیت کو محدود کرنا چاہیں گے۔ درج ذیل ہدایات میں بتایا گیا ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیمز پر چیٹ کو ان اوقات میں کیسے غیر فعال کیا جائے جب آپ اس فعالیت کو بند کرنا چاہتے ہیں۔
ونڈوز 10، میک، یا Chromebook پی سی پر مائیکروسافٹ ٹیموں پر چیٹ کو کیسے غیر فعال کریں۔
اگر آپ کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ ٹیموں کے لیے چیٹ فنکشن کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ٹیم کا مالک ہونا ہوگا۔ یہ آپشن پیغام رسانی کی فعالیت کو صرف ٹیم کے مالک تک محدود کر دیتا ہے اور اراکین کو چیٹ کرنے کے قابل ہونے سے معذور کر دیتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- Microsoft Teams ایپلیکیشن کھولیں۔
- بائیں طرف کے مینو میں، اس ٹیم پر کلک کریں جس سے آپ چیٹ کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں۔
- ٹیمز اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں مزید اختیارات کے مینو پر کلک کریں۔ یہ تین نقطوں کا آئیکن ہونا چاہیے۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں، مینیج چینل کو منتخب کریں۔
- اس کے بعد آپ کو چینل سیٹنگز ونڈو پر ہونا چاہیے۔ اجازت والے ٹیب میں، صرف مالکان ہی پیغامات پوسٹ کر سکتے ہیں پر کلک کریں۔
- اس کھڑکی سے باہر نکلیں۔
اس ترتیب کے ساتھ، صرف ٹیم کے ممبران ہی چیٹ کو استعمال کر سکیں گے۔ اگر آپ کسی ممبر کا عہدہ تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو درج ذیل کام کریں:
- بائیں طرف مینو سے ٹیم کے نام پر کلک کریں۔
- ٹیم کے نام کے بالکل دائیں جانب مزید اختیارات کے آئیکن پر کلک کریں۔ یہ تین نقطوں کا آئیکن ہوگا پھر ٹیم کا نظم کریں پر کلک کریں۔
- ظاہر ہونے والی ونڈو پر، یقینی بنائیں کہ آپ ممبرز ٹیب پر ہیں۔ ٹیب کے نام مینو کے اوپری حصے میں درج ہیں۔
- ٹیم کے ارکان کی فہرست میں سے، ہر رکن کے خانے کے دائیں جانب ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ عہدے کو ممبر سے مالک میں تبدیل کریں۔ یہ شخص اب چیٹ کر سکے گا۔
- الٹا بھی سچ ہے۔ کسی سابق مالک کو ممبر میں تبدیل کرنے سے ٹیم پیج پر چیٹ استعمال کرنے کی ان کی اہلیت ختم ہو جائے گی۔
آپ مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمن سینٹر کا استعمال کرکے مزید تفصیلی چیٹ پالیسی سیٹ اپ تک بھی رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اس فنکشن کو کھولنے کے لیے آپ کے پاس کام یا اسکول کا Microsoft اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔ نیز، آپ کے اکاؤنٹ کو گلوبل ایڈمن کے طور پر نامزد کیا جانا چاہیے، ورنہ آپ ٹیم کی ترتیبات میں کوئی تبدیلی نہیں کر سکیں گے۔ اگر آپ کے پاس ایڈمن اکاؤنٹ ہے اور آپ چیٹ کی ترتیبات کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو درج ذیل کام کریں:
- مائیکروسافٹ ایڈمن سینٹر کا صفحہ کھولیں۔
- بائیں طرف مینو پر، آپ کو تمام دستیاب ترتیبات نظر آئیں گی۔ پیغام رسانی کی پالیسیوں پر کلک کریں۔
- نئی میسجنگ پالیسی بنانے کے لیے Add پر کلک کریں۔
- نئی پالیسی کا نام بتائیں۔ بہتر ہو گا کہ اسے ایک وضاحتی نام دیا جائے تاکہ آپ اسے بعد میں آسانی سے تفویض کر سکیں۔
- آپ کو ٹوگلز کا ایک سیٹ نظر آئے گا جو آپ کو اس پالیسی کے لیے مخصوص ترتیبات کو چننے اور منتخب کرنے کی اجازت دے گا۔ جیسا کہ آپ چیٹ کو ہٹانا چاہتے ہیں، چیٹ ٹوگل تلاش کریں، پھر اسے آف کریں۔
- ایک بار جب آپ سیٹنگز کا انتخاب کر لیں تو محفوظ کریں پر کلک کریں۔
اب جب کہ آپ کے پاس پیغام رسانی کی پالیسی ہے جو صارفین کو چیٹ فنکشن استعمال کرنے سے روکتی ہے، اس پالیسی کے لیے اراکین کو تفویض کرنا باقی رہ گیا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ان ہدایات پر عمل کریں:
- آپ کے مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمن سینٹر پیج ونڈو پر، بائیں جانب مینو میں پیغام رسانی کی پالیسیوں کے اختیار پر کلک کریں۔
- اپنی نئی بنائی گئی پالیسی پر کلک کریں۔
- پالیسیوں کے بالکل اوپر والے مینو سے، مینیج یوزرز پر کلک کریں۔
- ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی جو آپ کو ان صارفین کو منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے جو اس پیغام رسانی کی پالیسی پر عمل پیرا ہوں گے۔ ممبر کا نام ٹائپ کریں، پھر ایڈ پر کلک کریں۔
- اپلائی پر کلک کریں۔ جو صارفین اس میسجنگ پالیسی کا حصہ ہیں اب انہیں چیٹ استعمال کرنے سے روک دیا جائے گا۔
اگر آپ کے پاس بہت سارے ممبر ہیں اور انہیں ایک ایک کر کے شامل کرنا تکلیف دہ ہے تو آپ یوزرز مینو کا استعمال کرتے ہوئے پیغام رسانی کی پالیسی بھی تفویض کر سکتے ہیں۔ یہ کرنے کے لیے:
- مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمن سینٹر صفحہ کے بائیں جانب مینو میں، صارفین پر کلک کریں۔
- آپ کو ٹیم کے تمام صارفین کی فہرست دکھائی جائے گی۔ آپ یا تو ان سب کو منتخب کر سکتے ہیں یا مخصوص اراکین کو منتخب کرنے کے لیے اوپری دائیں جانب فنل آئیکن کا استعمال کرتے ہوئے فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔
- ایک بار جب آپ ان صارفین کو منتخب کر لیتے ہیں جنہیں چیٹ سے روک دیا جائے گا، ترتیبات میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔ آئیکن اراکین کی فہرست کے اوپری بائیں جانب ہونا چاہیے۔
- پیغام رسانی کی پالیسی ڈراپ ڈاؤن باکس پر، وہ پالیسی منتخب کریں جو آپ نے بنائی ہے۔
- اپنی تمام تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے اپلائی پر کلک کریں۔
- پالیسی میں تفویض کردہ تمام ممبران کو اب چیٹ استعمال کرنے سے روک دیا جائے گا۔
اینڈرائیڈ یا آئی فون سے مائیکروسافٹ ٹیموں پر چیٹ کو کیسے غیر فعال کریں۔
Microsoft Teams موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے چیٹ کی فعالیت میں ترمیم نہیں کی جا سکتی۔ اگر آپ اراکین کے لیے چیٹ کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں یا پیغام رسانی کی پالیسی مرتب کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایپ کا ڈیسک ٹاپ ورژن استعمال کرنا ہوگا۔ براہ کرم چیٹ مراعات کا نظم کرنے کے لیے اوپر دی گئی ہدایات کا حوالہ دیں۔
اگر یہ وہ آپشن ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں تو اپنی ایپ کو اپ ڈیٹ رکھنا یقینی بنائیں۔ اگرچہ مائیکروسافٹ کی طرف سے کوئی باضابطہ لفظ نہیں ہے، لیکن کوئی یہ فرض کر سکتا ہے کہ یہ کسی وقت اس کے ساتھ ظاہر ہو گا اور اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔
اضافی سوالات
مائیکروسافٹ ٹیمز چیٹ فیچر کے حوالے سے عام طور پر پوچھے جانے والے کچھ سوالات یہ ہیں۔
کیا میں ٹیموں میں چیٹ کی تاریخ کو حذف کر سکتا ہوں؟
پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ پہلے سے بھیجے گئے کسی بھی چیٹ پیغامات میں ترمیم یا حذف کر سکتے ہیں۔ حد یہ ہے کہ جب تک آپ چینل کے مالک نہیں ہیں، آپ صرف اپنے بھیجے گئے پیغامات کو حذف کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
1۔ وہ چینل کھولیں جس میں آپ نے اپنا پیغام بھیجا تھا۔
2. وہ پیغام تلاش کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں، پھر اس پر ہوور کریں۔
3. ظاہر ہونے والے مینو میں، مزید اختیارات کے آئیکن پر کلک کریں۔ یہ تین نقطوں کی طرح نظر آئے گا۔
4. حذف پر کلک کریں۔
اگر آپ ٹیم کے مالک ہیں، تو آپ صارفین کو بھیجے گئے پیغامات کو حذف کرنے سے روک سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لئے:
1. بائیں طرف کے مینو میں، وہ ٹیم منتخب کریں جس کے آپ مالک ہیں۔
2. ٹیم کے نام کے دائیں جانب تین نقطوں کے آئیکون پر کلک کریں۔
3. ٹیم کا نظم کریں پر کلک کریں۔
4. اراکین کی فہرست کے اوپری حصے میں مینو سے، ترتیبات پر کلک کریں۔
5. اراکین کی اجازت پر کلک کریں۔
6. اراکین کو اپنے پیغامات کو حذف کرنے کا اختیار دیں اور اراکین کو ان کے پیغامات میں ترمیم کرنے کا اختیار دیں پر کلک کریں۔
7. کھڑکی سے باہر تشریف لے جائیں۔ یاد رکھیں کہ مالکان اب بھی اپنی چیٹ کی سرگزشت حذف کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ایڈمن سینٹر پیج اور میسجنگ پالیسیز آپشن کا استعمال کرکے انہی اختیارات تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ یہ کرنے کے لیے:
1. مائیکروسافٹ ایڈمن سینٹر صفحہ پر، بائیں جانب مینو پر پیغام رسانی کی پالیسیوں پر کلک کریں۔
2. یا تو نئی پالیسی بنانے کے لیے Add پر کلک کریں یا پہلے سے موجود پالیسی پر سیٹنگ تبدیل کرنے کے لیے Edit پر کلک کریں۔
3. اختیارات کی فہرست سے، بھیجے گئے پیغامات کو حذف کرنے اور بھیجے گئے پیغامات میں ترمیم کے لیے ٹوگلز پر کلک کریں۔
4. محفوظ کریں پر کلک کریں۔
5. اب آپ اس پالیسی کے لیے صارفین کو تفویض کر سکتے ہیں۔ اس کے تحت کوئی بھی ان پیغامات کو حذف یا ترمیم نہیں کر سکے گا جو وہ پہلے ہی بھیج چکے ہیں۔
میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں چیٹ کی اطلاعات کو کیسے غیر فعال کروں؟
اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں جب بھی لوگ آپ کو پیغام بھیجتے ہیں تو آپ اطلاعات کو ظاہر ہونے سے روکنا چاہتے ہیں، آپ اپنی سیٹنگز میں الرٹس کو بند کر سکتے ہیں۔ اگر آپ یہ کرنا چاہتے ہیں تو صرف ان اقدامات پر عمل کریں:
1. اپنی مائیکروسافٹ ٹیمز ونڈو پر، اپنے صارف آئیکن پر کلک کریں۔ یہ مائیکروسافٹ ٹیمز اسکرین کے اوپری بائیں جانب ہوگا۔
2. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، ترتیبات پر کلک کریں۔
3. بائیں طرف کے مینو میں، اطلاعات پر کلک کریں۔
4. آپ کو ہر پیغام کی قسم کے لیے انفرادی ترتیبات دکھائی جائیں گی۔ ہر ترتیب کے لیے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں پھر اگر دستیاب ہو تو آف کا انتخاب کریں۔ کچھ ترتیبات جیسے ذاتی ذکر کو بند نہیں کیا جا سکتا۔ آپ انہیں بینر اور ای میل دونوں سے مطلع کرنے کے بجائے صرف بینر تک محدود کر سکتے ہیں۔
میں کسی کو مائیکروسافٹ ٹیمز چیٹ سے کیسے ہٹا سکتا ہوں؟
آپ اپنے چیٹ گروپ میں موجود لوگوں کو صرف اسی صورت میں ہٹا سکتے ہیں جب آپ کے منتظم یا ٹیم کے مالک نے ترتیبات میں اس اختیار کی اجازت دی ہو۔ اگر یہ آپشن فعال ہے، تو آپ چیٹ میں موجود لوگوں کو بذریعہ ہٹا سکتے ہیں:
1. چیٹ باکس میں، آئیکن پر کلک کریں جو چیٹ گروپ میں لوگوں کی تعداد کو ظاہر کرتا ہے۔
2. ایک ڈراپ ڈاؤن مینو تمام شرکاء کے نام ظاہر کرے گا۔
3. اس شخص کے نام پر ہوور کریں جسے آپ چیٹ گروپ سے ہٹانا چاہتے ہیں۔
4. صارف کے نام کے دائیں جانب x پر کلک کریں۔
5. پاپ اپ ونڈو پر تصدیق پر کلک کریں۔
6. چیٹ میں باقی صارفین کو مطلع کیا جائے گا کہ صارف کو گروپ سے نکال دیا گیا ہے۔
7. ہٹائی گئی تمام صارف کی پوسٹس اب بھی چیٹ کی سرگزشت میں رہیں گی۔ وہ اب بھی ہٹائے جانے سے پہلے کی گئی کسی بھی پوسٹ کو پڑھ سکیں گے، حالانکہ وہ نئی پوسٹس نہیں دیکھ پائیں گے۔ اگر آپ کسی بھی پوسٹ میں ترمیم کرتے ہیں جو صارف کو ہٹائے جانے سے پہلے کی گئی تھیں، تو وہ ترامیم دیکھ سکیں گے۔
میٹنگ کے بہاؤ کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا
مائیکروسافٹ ٹیموں کی چیٹ کی صلاحیت کو محدود کرنے سے گروپ کے ممبران کو موضوع پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ اس فنکشن کو تھوڑا سا استعمال کیا جانا چاہئے، تاہم، کیونکہ Microsoft ٹیموں کو استعمال کرنے کا مقصد پہلی جگہ مواصلات کی سہولت فراہم کرنا ہے۔ لیکن پیغام رسانی کی پالیسیوں کے کنٹرول شدہ اطلاق کے ساتھ، آپ اپنی Microsoft ٹیموں کی میٹنگ کے بہاؤ کو مؤثر طریقے سے منظم کر سکتے ہیں۔
کیا آپ مائیکروسافٹ ٹیموں پر چیٹ کو غیر فعال کرنے کے دوسرے طریقے جانتے ہیں؟ ذیل میں تبصرہ سیکشن میں اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔
