زوم میں بریک آؤٹ رومز کو کیسے فعال کریں۔

آن لائن میٹنگز ترتیب دینے کے لیے زوم ایک بہترین ٹول ہے۔ اس کے استعمال میں آسانی بہت سے لوگوں کو اپنے گھروں کے آرام سے اکٹھے ہونے اور خیالات کا تبادلہ کرنے کے قابل بناتی ہے۔ بعض اوقات، آپ موجودہ کانفرنس کو چھوڑے بغیر الگ الگ موضوعات پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے مخصوص لوگوں کو ٹیموں میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ منظر نامہ وہ ہے جہاں بریک آؤٹ کمرے کھیل میں آتے ہیں۔

زوم میں بریک آؤٹ رومز کو کیسے فعال کریں۔

ذیل میں آپ دیکھیں گے کہ پلیٹ فارم یا OS کے لحاظ سے زوم میں بریک آؤٹ رومز کو کیسے فعال کیا جائے۔ مزید برآں، آپ کو زوم بریک آؤٹ روم کے حوالے سے عام طور پر پوچھے جانے والے کچھ سوالات نظر آئیں گے۔ آو شروع کریں.

ونڈوز پی سی پر زوم میں بریک آؤٹ روم کیسے بنائیں اور ان میں شامل ہوں۔

بریک آؤٹ روم صرف اس صورت میں بنائے جاتے ہیں جب آپ زوم کا ڈیسک ٹاپ ورژن استعمال کر رہے ہوں۔ موبائل صارفین کے لیے فیچر دستیاب نہ ہونے کی وجوہات نہیں بتائی گئی ہیں۔

حقیقت یہ ہے کہ اگر آپ بریک آؤٹ روم بنانا اور تفویض کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ڈیسک ٹاپ پر ہونا پڑے گا۔ اس سے پہلے کہ آپ بریک آؤٹ رومز بنا سکیں، آپ کو اپنے اکاؤنٹ کی ترتیبات میں فنکشن کو فعال کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

  1. زوم ویب سائٹ پر جائیں۔ اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو، آپ مفت میں سائن اپ کر سکتے ہیں۔ بریک آؤٹ روم کی خصوصیت مفت ورژن پر بھی دستیاب ہے۔

  2. پر کلک کریں "میرا اکاونٹ." آپشن سائٹ کے اوپری دائیں کونے میں ہونا چاہیے۔

  3. بائیں طرف مینو پر کلک کریں۔ "ترتیبات۔"

  4. "میٹنگ ٹیب" کے تحت، کلک کریں۔ "میٹنگ میں (ایڈوانسڈ)۔"

  5. مینو سے، "بریک آؤٹ روم" تلاش کریں پھر اس سوئچ کو ٹوگل کریں جو میزبان کو چھوٹے میٹنگ رومز بنانے کی اجازت دیتا ہے، پھر کلک کریں۔ "محفوظ کریں۔"

بریک آؤٹ روم کے آپشن کے فعال ہونے کے ساتھ، اب آپ ایک بڑے کی میزبانی کرتے ہوئے چھوٹے میٹنگ روم بنا سکتے ہیں۔ یاد رکھو بریک آؤٹ رومز بنانے کے لیے آپ کو ایڈمنسٹریٹر یا میزبان بننے کی ضرورت ہے۔. اصل میں ایک بریک آؤٹ روم بنانے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

  1. زوم ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں۔

  2. آپ کو یا تو ایک میٹنگ شیڈول کرنے کی ضرورت ہوگی یا کسی نئی میٹنگ کی میزبانی کرنی ہوگی۔ زوم ہوم پیج پر بٹن آپ کو دونوں آپشن کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ پر کلک کریں "نئی ملاقات" یا "شیڈول" آپ کی ضروریات پر منحصر ہے.

  3. اسکرین کے نیچے دائیں کونے پر، پر کلک کریں۔ "مزید." ظاہر ہونے والی فہرست سے، پر کلک کریں۔ "بریک آؤٹ رومز۔"

  4. نتیجے میں آنے والی پاپ اپ ونڈو پر، آپ سے بریک آؤٹ روم کے شرکاء کی تعداد پوچھی جائے گی اور آیا یہ خودکار طور پر یا دستی طور پر ہوتا ہے یا نہیں۔ انتخاب کرنا "خودکار بریک آؤٹ کمرے" بے ترتیب لوگوں کو تفویض کرتا ہے۔ اگر آپ یہ انتخاب کرنا چاہتے ہیں کہ کون سے لوگ کس کمرے میں جائیں، تو منتخب کریں۔ "دستی طور پر۔"

  5. پر کلک کریں "کمرے بنائیں۔" آپ کمرے بنانے کے بعد بھی شرکاء کے ارد گرد گھوم سکتے ہیں۔

  6. ایک اور پاپ اپ ونڈو "بریک آؤٹ روم 1" کے عنوان کے ساتھ نمودار ہوتی ہے۔ اگر آپ کمرے کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو نام پر ہوور کریں اور پھر اس کا نام تبدیل کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ نیا نام درج کریں جو آپ چاہتے ہیں۔

  7. پر کلک کریں "تفویض" نئے نام کو دستی طور پر تفویض کرنے کے لیے کمرے کے نام کے دائیں جانب آپشن۔

اگر آپ کسی ایسی میٹنگ میں شامل ہونا چاہتے ہیں جس میں بریک آؤٹ رومز ہوں، تو آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں:

  1. اپنی زوم ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں۔ آپ کو میٹنگ کے لیے ایک دعوت نامہ کی ضرورت ہوگی جس میں بریک آؤٹ رومز ہوں۔

  2. میٹنگ میں شامل ہونے پر ایک پاپ اپ ونڈو نمودار ہوتی ہے، جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کو بریک آؤٹ روم میں مدعو کیا گیا ہے۔ آپ "شامل ہونے" کا انتخاب کر سکتے ہیں اور فوری طور پر بریک آؤٹ روم میں میٹنگ کھول سکتے ہیں، یا آپ "بعد میں" کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

  3. اگر آپ "شامل ہو جائیں" پر کلک کرتے ہیں تو ایک تصدیقی ونڈو نمودار ہوتی ہے، جس میں تفصیلات کے ساتھ ایک پیغام ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کو کون سا کمرہ تفویض کیا گیا ہے۔ "بریک آؤٹ روم میں شامل ہوں" پر کلک کریں۔

  4. اگر آپ نے ابتدائی دعوت کے دوران "بعد میں" اختیار کا انتخاب کیا ہے، تو آپ کلک کر کے بریک آؤٹ روم میں شامل ہو سکتے ہیں۔ "بریک آؤٹ رومز" آپ کے مینو بار کے نیچے دائیں حصے میں۔

میک پر زوم میں بریک آؤٹ روم کیسے بنائیں اور ان میں شامل ہوں۔

چونکہ زوم ڈیسک ٹاپ ایپ پلیٹ فارم کے لیے مخصوص نہیں ہے، اس لیے بریک آؤٹ روم بنانا اور اس میں شامل ہونا ونڈوز 10 کی طرح ہے۔ اگر آپ لوگوں کو میک پر بریک آؤٹ رومز میں تفویض کرنا چاہتے ہیں، تو اوپر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔

Chromebook پر زوم میں بریک آؤٹ روم کیسے بنائیں اور ان میں شامل ہوں۔

زوم ایپلی کیشن کے لحاظ سے کروم بک قدرے عجیب ہے، کیونکہ کروم او ایس باہر کی ایپس کو گوگل کی اجازت کے بغیر انسٹال نہیں ہونے دیتا۔ زوم بطور تھرڈ پارٹی ایپ عام طور پر Chrome OS کے لیے دستیاب ایپ نہیں ہوگی۔ خوش قسمتی سے، کام کے ایک جوڑے دستیاب ہیں، یعنی ویب ایپ ورژن یا کروم OS ورژن انسٹال کرنا۔

ویب ایپ ورژن گوگل پلے کے ذریعے دستیاب ہے۔ زوم رومز کے نام سے جانا جاتا Chrome OS ورژن میں بریک آؤٹ رومز نہیں ہیں، حالانکہ وہ اب بھی پرائمری میٹنگ سیشن میں لاگ ان ہو سکتے ہیں۔ اگر کوئی شریک Chrome OS ورژن استعمال کرتا ہے، تو آپ دوسرے صارفین کو بریک آؤٹ رومز میں تفویض کرتے ہوئے مرکزی میٹنگ ونڈو کو ان کے کمرے کے طور پر سیٹ کر سکتے ہیں۔

ویب ایپ، زوم کا موبائل ورژن ہونے کی وجہ سے، بریک آؤٹ روم نہیں بنا سکتی۔ شرکاء صرف ان میں شامل ہو سکتے ہیں۔ گوگل پلے ورژن کا استعمال کرتے ہوئے بریک آؤٹ رومز میں شامل ہونے کا طریقہ جاننے کے لیے، نیچے دی گئی اینڈرائیڈ زوم کی ہدایات دیکھیں۔

اینڈرائیڈ ڈیوائس پر زوم میں بریک آؤٹ روم کیسے بنائیں اور ان میں شامل ہوں۔

زوم کے موبائل ورژن بریک آؤٹ روم نہیں بنا سکتے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو ڈیسک ٹاپ ورژن کی ضرورت ہے۔ تاہم، آپ ان بریک آؤٹ رومز میں شامل ہو سکتے ہیں جو پہلے ہی سیٹ اپ ہو چکے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

  1. اپنی زوم موبائل ایپ کھولیں۔

  2. آپ کو میٹنگ کے لیے ایک دعوت نامہ کی ضرورت ہوگی جس میں بریک آؤٹ رومز ہوں۔

  3. آپ کی اسکرین پر ایک چھوٹی پاپ اپ ونڈو نمودار ہوتی ہے، جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ آپ کو بریک آؤٹ روم میں مدعو کیا گیا ہے۔ کسی ایک کا انتخاب کریں۔ "شامل ہوں" یا "بعد میں۔" "شامل ہوں" کو منتخب کرنے سے میٹنگ خود بخود بریک آؤٹ روم کے اندر کھل جاتی ہے۔ "بعد میں" کا انتخاب آپ کو مرکزی میٹنگ روم میں لے آتا ہے۔

  4. اگر آپ پرائمری میٹنگ سے بریک آؤٹ روم میں شامل ہونا چاہتے ہیں تو پر کلک کریں۔ "بریک آؤٹ روم میں شامل ہوں" آئیکن آئیکن وہ ہونا چاہیے جس میں چار مستطیلوں کی تصویر ہو، اور آپ اسے عموماً زوم اسکرین کے اوپری بائیں جانب پاتے ہیں۔

  5. اگر آپ بریک آؤٹ روم چھوڑنا چاہتے ہیں تو پر کلک کریں۔ "چھوڑو..." بٹن

آئی فون پر زوم میں بریک آؤٹ روم کیسے بنائیں اور ان میں شامل ہوں۔

زوم ایپ کے اینڈرائیڈ اور آئی فون ورژن ایک جیسے ہیں۔ آئی فون ورژن بریک آؤٹ روم نہیں بنا سکتا بلکہ صرف ان میں شامل ہو سکتا ہے۔ اگر آپ آئی فون کا استعمال کرتے ہوئے بریک آؤٹ روم میں شامل ہونا چاہتے ہیں تو اوپر اینڈرائیڈ ورژن میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔

زوم بریک آؤٹ رومز کے اکثر پوچھے گئے سوالات کو فعال کرنا

صارف کا کون سا کردار بریک آؤٹ روم بنا سکتا ہے؟

صرف ایک میزبان ہی لوگوں کو بریک آؤٹ رومز میں تفویض کر سکتا ہے۔ یاد رکھیں کہ زوم ایپ کے صرف ڈیسک ٹاپ ورژن ہی کمرے بنا سکتے ہیں اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ ان تقاضوں کا مطلب ہے کہ کم از کم ایک شریک کے پاس زوم ایپ کی میزبانی کے لیے کمپیوٹر ہونا چاہیے۔ موبائل ورژن کے صارفین صرف اس کمرے میں شامل ہو سکتے ہیں جسے ڈیسک ٹاپ زوم ایپ نے بنایا ہے۔

میزبان میٹنگ کے شیڈول کا اختیار استعمال کر کے شرکاء کو پہلے سے تفویض کر سکتے ہیں یا جاری میٹنگ کے دوران انہیں الگ کر سکتے ہیں۔ شرکاء کے پاس اپنے مینو میں ایک آپشن بھی ہوتا ہے جو میزبان کو تخلیق کرنے اور انہیں بریک آؤٹ رومز میں تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

بریک آؤٹ کمروں کی حدود کیا ہیں؟

بریک آؤٹ رومز کی کچھ حدود ہوتی ہیں جن کا آپ کو دھیان رکھنا چاہیے اگر آپ میٹنگ کو کامیابی سے چلانا چاہتے ہیں۔ یہ حدود ہیں:

1. صرف میزبان ہی لوگوں کو بریک آؤٹ رومز میں تفویض کر سکتا ہے۔ اگر میٹنگ میں شریک میزبان ہے، تو وہ صرف اس بریک آؤٹ روم میں شامل ہو سکتے ہیں جو میزبان کی طرف سے انہیں خاص طور پر تفویض کیا گیا ہے۔

2. زوم روم استعمال کرنے والے بریک آؤٹ روم نہیں بنا سکتے اور نہ ہی اس میں شامل ہو سکتے ہیں۔

3. موبائل زوم استعمال کرنے والے بریک آؤٹ روم نہیں بنا سکتے اور نہ ہی ان کا نظم کر سکتے ہیں۔

4. اگر آپ زوم میٹنگ کو دستاویز کرنے کے لیے کلاؤڈ ریکارڈنگ استعمال کر رہے ہیں، تو صرف مرکزی کمرہ ہی ریکارڈ کیا جائے گا۔ میزبان کے مقام سے کوئی فرق نہیں پڑتا۔ بریک آؤٹ رومز کو دستاویز نہیں کیا جائے گا چاہے میزبان بریک آؤٹ روم میں ہی کیوں نہ ہو۔

5. آپ زیادہ سے زیادہ صرف 50 بریک آؤٹ روم بنا سکتے ہیں۔

6. ہر بریک آؤٹ روم کے شرکاء کا انحصار پوری میٹنگ کے شرکاء کی محدودیت پر ہوگا۔

7. اگر آپ کے پاس میٹنگ کا بڑا اضافہ ہے، تو شرکاء کی زیادہ سے زیادہ تعداد اس طرح ہوگی:

a 200 شرکاء کو 50 بریک آؤٹ رومز میں تفویض کیا گیا۔

ب 400 شرکاء کو 30 بریک آؤٹ رومز میں تفویض کیا گیا۔

c 500 شرکاء کو 20 بریک آؤٹ رومز میں تفویض کیا گیا۔

بریک آؤٹ روم بالکل کیا ہے؟

بریک آؤٹ روم بنیادی طور پر میٹنگ کے اندر ایک میٹنگ ہے۔ لوگوں کے ایک بڑے گروپ کو چھوٹے گروپوں میں منظم کرنے کا یہ ایک آسان طریقہ ہے تاکہ وہ مخصوص موضوعات پر بات کر سکیں جس میں پوری میٹنگ کو شامل ہونے کی ضرورت نہ ہو۔ زیادہ مؤثر طریقے سے اور کسی کا قیمتی وقت بچائیں۔ متنوع موضوعات کے لیے ہم آہنگ میٹنگز بریک آؤٹ رومز کا استعمال کرتے ہوئے کسی خاص موضوع پر بات کرنے سے پہلے مخصوص گروپوں کے ختم ہونے کا انتظار کرنے کے بجائے تیزی سے چلتی ہیں۔

اختتامی طور پر، زوم آن لائن میٹنگز کرنے کا ایک بہت ہی آسان ٹول ہے۔ لوگوں کو مخصوص کمروں میں گروپ کرنے کے قابل ہونا تاکہ وہ خاص نکات پر بات کر سکیں صرف میٹنگ کی کارکردگی میں اضافہ کرے گا۔ یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہوتا ہے کہ صحیح لوگوں کو ان مضامین پر توجہ مرکوز کریں جن سے وہ جڑے ہوئے ہیں، بجائے اس کے کہ ایسے موضوعات کی بدولت ترقی کی راہ میں رکاوٹ بنیں۔