گوگل شیٹس میں کالم کیسے جمع کریں [موبائل ایپس اور ڈیسک ٹاپ]

گوگل شیٹس بلاشبہ جدید بزنس اسٹارٹر پیک کا ایک حصہ ہے۔ یہ مفید ایپ آپ کو اپنے ڈیٹا کو ہر وقت منظم، صاف اور اپ ٹو ڈیٹ رکھنے دیتی ہے۔ اور یہ کافی صارف دوست ہے!

آپ اپنے کالموں اور قطاروں میں جو ڈیٹا داخل کرتے ہیں اس کے ساتھ آپ بہت کچھ کر سکتے ہیں۔ بہت سے دستیاب فارمولے آپ کا وقت بچا سکتے ہیں اور چیزوں کو دستی طور پر شمار کرنے میں اپنا وقت ضائع کرنے کے بجائے اپنے کاموں کی بنیاد پر توجہ مرکوز کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔

اگر اس وقت آپ کا سلگتا ہوا سوال یہ ہے کہ گوگل شیٹس میں کالم کا خلاصہ کیسے کریں، تو یہ مضمون آپ کو تمام جوابات دے گا۔

گوگل شیٹس میں کالم کو جمع کرنے کا فارمولا کیا ہے۔

گوگل شیٹس کسی بھی ریاضی کے آپریشن کو کرنے کے لیے کافی سیدھے فارمولے استعمال کرتی ہے جس کی آپ کو ضرورت ہو سکتی ہے۔ کبھی کبھی، آپ کے پاس ایک سے زیادہ آپشن بھی ہو سکتے ہیں۔

کالم کو جمع کرنے کا سب سے آسان فارمولا SUM فنکشن ہے۔ یہ عام طور پر استعمال ہونے والا بلٹ ان فنکشن آپ کو کسی بھی تعداد کی تعداد کو تیزی سے شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مثال کے طور پر، آپ کے پاس پانچ نمبروں کا ایک کالم ہے جسے آپ جمع کرنا چاہتے ہیں، اور وہ سیل A1 سے A5 میں واقع ہیں۔ فارمولا اس طرح نظر آئے گا:

=SUM (A1:A5)

= نشان ایک عنصر ہے جو آپ کو ہمیشہ گوگل شیٹس میں فارمولوں کے ساتھ استعمال کرنا چاہئے کیونکہ اس کا مطلب ہے کہ آپ ایک فنکشن داخل کرنے والے ہیں۔ اس کے بعد، آپ کو فنکشن کا نام درج کرنا چاہیے، جو اس صورت میں SUM ہے۔ یہ اس حد سے تمام اقدار کو شامل کرتا ہے جسے آپ نامزد کریں گے۔

فنکشن کے نام کی پیروی کرنے والا قوسین پروگرام کو بتاتا ہے کہ فارمولے میں کن سیلز کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس صورت میں، آپ قوسین میں کالم کا خط اور سیل نمبر شامل کریں گے جن کو آپ ایک ساتھ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

اس فارمولے کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو اسے سیل میں ٹائپ کرنا چاہیے جہاں آپ نتائج دیکھنا چاہتے ہیں۔ جب آپ کام کر لیں تو، Enter دبائیں اور رقم نامزد فیلڈ میں ظاہر ہو جائے گی۔

نوٹ کریں کہ اگر آپ ان سیلز میں ڈیٹا کو تبدیل کرتے ہیں جن پر آپ نے فارمولہ لاگو کیا ہے، تو حتمی نتیجہ بھی نئے ڈیٹا کے مطابق بدل جائے گا۔

جب آپ نیا ڈیٹا شامل کرتے ہیں تو فارمولے کو ایڈجسٹ کرنے سے بچنے کے لیے، آپ خالی سیل بھی شامل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس صرف سیلز A1-A5 میں ڈیٹا ہے، اور آپ کالم کو اس طرح جمع کرنا چاہتے ہیں۔ لیکن آپ جانتے ہیں کہ آپ مستقبل میں مزید ڈیٹا شامل کریں گے، لہذا آپ فوری طور پر اپنا فارمولا اس طرح ترتیب دے سکتے ہیں:

=SUM (A1:A20)

اس طرح، جب آپ بعد میں نیا ڈیٹا شامل کریں گے تو آپ کو فارمولہ تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی – نئی قدریں خود بخود نتیجے میں شامل ہو جائیں گی۔

اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کتنے نئے سیلز کو ڈیٹا سے بھریں گے، تو آپ پورے کالم کو جمع کر سکتے ہیں اور نئی قدروں کو شامل کرنے کی فکر نہ کریں۔ جب بھی آپ یہ کریں گے، آپ کو فارمولے کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت کے بغیر اسے کل قیمت میں شامل کر دیا جائے گا۔

یہ استعمال کرنے کا فارمولا ہے:

=SUM (A:A)

بلاشبہ، آپ مناسب خط ٹائپ کریں گے، اس کالم پر منحصر ہے جسے آپ جمع کرنا چاہتے ہیں۔

ونڈوز، میک، یا کروم بک پی سی پر گوگل شیٹس میں کالم کو کیسے جمع کریں۔

اگر آپ کو مختلف آلات پر Google Sheets استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ خوش قسمت ہیں۔ ایپ ہر قسم کے پی سی، موبائل اور ٹیبلیٹ کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے۔

آپ Google Sheets تک رسائی کے لیے مختلف براؤزرز استعمال کر سکتے ہیں، لیکن اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس قسم کا کمپیوٹر استعمال کر رہے ہیں۔

  1. وہ براؤزر کھولیں جسے آپ عام طور پر اپنے PC، Mac یا Chromebook پر استعمال کرتے ہیں۔

  2. گوگل شیٹس کھولیں اور مطلوبہ فائل کھولیں یا نئی فائل کھولنے کے لیے خالی پر کلک کریں۔

  3. اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ فارمولہ ٹائپ کرنا چاہتے ہیں۔

  4. فارمولہ اور مطلوبہ کالم درج کریں جس کا آپ مجموعہ کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک کالم (A1:A20) یا اس سے زیادہ (A1:C10) ہو سکتا ہے۔

  5. اگر آپ مختلف کالموں کو جمع کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پہلے سیل پر بھی کلک کر سکتے ہیں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور پھر مستطیل کو آخری سیل تک گھسیٹ کر درمیان میں موجود تمام سیلز کو منتخب کر سکتے ہیں۔

  6. فارمولہ داخل کرتے وقت، آپ کو مطلوبہ سیل میں نتیجہ نظر آئے گا، جیسے ہی آپ اختتامی قوسین میں ٹائپ کریں گے اور Enter دبائیں گے۔

ایسا کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ صرف وہ سیل نمبر درج کریں جن کا آپ مجموعہ کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو وہ ڈیٹا ٹائپ کرنا ہوگا جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور پھر ان مراحل پر عمل کریں:

  1. اوپری ٹاسک بار پر جائیں۔

  2. دائیں طرف، آپ کو ∑ (یونانی حرف سگما) کا نشان نظر آئے گا۔ یہاں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے SUM فارمولہ منتخب کریں۔

  3. سیلز کی وہ رینج درج کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور کالم کو جمع کرنے کے لیے انٹر دبائیں۔

آئی فون ایپ پر گوگل شیٹس میں کالم کو کیسے جمع کریں۔

Google Sheets موبائل آلات پر بھی کام کرتی ہے، جو کہ بہت اچھا ہوتا ہے جب آپ اپنے کمپیوٹر سے دور ہوتے ہیں، اور آپ کو کوئی کام جلدی ختم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اگر آپ iOS صارف ہیں، تو آئی فون ایپ پر کالم کا خلاصہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

  1. اپنے آئی فون پر گوگل شیٹس کھولیں۔
  2. مطلوبہ اسپریڈشیٹ کا انتخاب کریں یا ایک خالی کھولیں۔
  3. ڈیٹا درج کریں یا ان سیلز کو نمایاں کریں جن کا آپ مجموعہ کرنا چاہتے ہیں۔
  4. نیچے نیویگیٹ کریں، جہاں آپ کو مختلف اختیارات نظر آئیں گے، جیسے کہ رقم، اوسط وغیرہ۔
  5. "جمع" کو تھپتھپائیں اور تھامیں اور آپریشن کو اس سیل تک گھسیٹیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ نتیجہ ظاہر ہو۔
  6. نتیجہ دیکھنے کے لیے ریلیز کریں۔

اینڈرائیڈ ڈیوائس پر گوگل شیٹس میں کالم کو کیسے جمع کریں۔

اینڈرائیڈ صارفین چلتے پھرتے کسی چیز کا حساب لگانے کے لیے اپنے اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس پر بھی انحصار کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو دفتر سے باہر SUM فارمولہ استعمال کرنے کی ضرورت ہے، یا آپ کو کچھ کلکس کرنے کے لیے اپنے کمپیوٹر کو آن کرنے کا بس محسوس نہیں ہوتا ہے، تو یہاں کیا کرنا ہے:

  1. اپنے Android ڈیوائس پر گوگل شیٹس ایپ لانچ کریں۔

  2. ایک نئی اسپریڈشیٹ کھولیں یا جس میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے اسے تلاش کریں اور لانچ کریں۔

  3. ضروری ڈیٹا ٹائپ کریں یا ان سیلز کو منتخب کریں جن کی قدریں آپ جمع کرنا چاہتے ہیں۔

  4. آپ کی اسکرین کے نیچے، انتخاب کرنے کے لیے مختلف حسابات ہیں: رقم، کم از کم، زیادہ سے زیادہ، اور بہت کچھ۔

  5. SUM پر تھپتھپائیں، فنکشن کو پکڑ کر مطلوبہ سیل تک گھسیٹیں۔

  6. جب آپ فنکشن جاری کرتے ہیں، تو آپ نتیجہ دیکھ سکیں گے۔

نوٹ کریں کہ آپ فارمولہ دستی طور پر بھی داخل کر سکتے ہیں اگر، کسی بھی وجہ سے، آپ اسے مطلوبہ سیل تک گھسیٹنے کے قابل نہیں ہیں۔ یہ Android اور iOS آلات دونوں کے لیے ہے۔

ایسا کرنے کے لیے، آپ کو نیچے ٹیکسٹ یا فارمولہ درج کریں فیلڈ پر ٹیپ کرنے کی ضرورت ہے اور جب آپ کا کی بورڈ ظاہر ہوتا ہے، تو صرف فارمولہ ٹائپ کریں۔ ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں ان پر ٹیپ کر کے، اور وہ خود بخود فارمولے میں شامل ہو جائیں گے۔ مکمل ہونے پر، چیک مارک پر ٹیپ کریں، اور نتیجہ مطلوبہ سیل میں ظاہر ہوگا۔

گوگل شیٹس کے ساتھ ریاضی کا ماہر ہونا

کون جانتا تھا کہ ریاضی کے آپریشن اتنے آسان ہو سکتے ہیں؟

Google Sheets کے ساتھ، آپ آسانی سے سیکنڈوں میں بڑی تعداد میں اضافہ کر سکتے ہیں، اوسط کا حساب لگا سکتے ہیں، اور بہت کچھ کر سکتے ہیں۔ فارمولے آپ کو مختلف ڈیٹا اور یہاں تک کہ پورے کالموں کو جمع کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ اس طرح، آپ اپنے کاموں میں سرفہرست رہ سکتے ہیں کیونکہ آپ کو تمام کام دستی طور پر کرنے میں اپنا وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اور ان افعال کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ کے غلطی کرنے کے امکانات کم ہیں۔

کیا آپ پہلے ہی گوگل شیٹس میں SUM فنکشن آزما چکے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنا تجربہ شیئر کریں۔