زوم میں حاضری لینا بہت ضروری ہے، خاص طور پر اگر آپ اسکول کے استاد ہیں یا کسی سیمینار کے منتظم ہیں جہاں شرکاء کو تکمیل پر سرٹیفکیٹ ملتے ہیں۔ آپ ہر کسی کو سرٹیفکیٹ نہیں دے سکتے، بشمول وہ لوگ جنہوں نے ایونٹ کے لیے رجسٹر کیا لیکن کبھی شرکت نہیں کی۔ یا وہ لوگ جو آتے ہیں اور پھر 15 منٹ کے بعد یہ سوچ کر چلے جاتے ہیں کہ کسی کو نظر نہیں آئے گا۔
زوم کی رپورٹس آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتی ہیں کہ کسی نے میٹنگ میں کب شمولیت اختیار کی، اور ساتھ ہی وہ درست وقت بھی دیکھ سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ زوم میں صرف چند منٹوں میں حاضری کیسے لی جائے، چاہے کتنے لوگوں نے شرکت کی ہو۔
زوم میں حاضری کیسے لی جائے۔
حاضری لینے کا تیز ترین اور درست طریقہ زوم رپورٹس کا استعمال ہے۔ یاد رکھیں کہ وہ میٹنگ ختم ہونے کے تقریباً 30 منٹ بعد تیار ہوتے ہیں۔ شرکاء کی تعداد پر منحصر ہے، اس میں ایک گھنٹہ تک زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ تاہم، یہ انتظار کرنے کے قابل ہے کیونکہ ایک بار رپورٹ تیار ہونے کے بعد، آپ کو صرف ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کی ضرورت ہے، اور آپ نے کام کر لیا۔
یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:
- اپنے زوم اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- "رپورٹ" کو منتخب کریں اور پھر "استعمال" پر کلک کریں۔
- اگر میٹنگ حال ہی میں ہوئی تھی، تو آپ کو فوری طور پر رپورٹ نظر آئے گی - آپ اسے عنوان، میٹنگ ID، یا وقت شروع کرنے کے لحاظ سے پہچان سکتے ہیں۔ اگر آپ پچھلی میٹنگ کے لیے حاضری لینا چاہتے ہیں، تو آپ کو اس مدت سے میٹنگز دکھانے کے لیے تاریخ کی حد کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
- ایک بار جب آپ کو میٹنگ مل جائے تو، "شرکاء" سیکشن پر کلک کریں۔ اب آپ میٹنگ کی رپورٹ دیکھیں گے اور رپورٹ کا جائزہ لیں گے۔ "میٹنگ ڈیٹا کے ساتھ ایکسپورٹ کریں" پر کلک کریں۔
- تصدیق کرنے کے لیے "ایکسل کے طور پر ایکسپورٹ کریں" پر کلک کریں۔ ڈیٹا ایکسل فائل کی شکل میں ایکسپورٹ کیا جائے گا۔
- فائل کو اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ اور محفوظ کریں۔
وہاں آپ کے پاس ہے۔ جب آپ فائل کھولیں گے، تو آپ صارفین کے نام دیکھ سکیں گے، اور ان کے آگے میٹنگ میں داخل ہونے کا وقت اور ان کے جانے کا وقت ہوگا۔ آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ "دورانیہ" سیکشن کے تحت میٹنگ میں ان میں سے ہر ایک کتنی دیر تک آن لائن تھا۔ شکر ہے، ہر صارف کے لیے اسے دستی طور پر شمار کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جیسا کہ زوم ہمارے لیے کرتا ہے۔
آخر میں، آپ ہر شریک کا ای میل بھی دیکھ سکتے ہیں، اور اگر آپ کے پاس ای میل آٹومیشن پروگرام ہے، تو آپ انہیں سرٹیفکیٹ یا شکریہ کے نوٹس خود بخود بھیج سکتے ہیں۔
زوم کے مفت ورژن میں حاضری کیسے لی جائے۔
اگر آپ زوم کا مفت ورژن استعمال کر رہے ہیں تو ہو سکتا ہے حاضری کی رپورٹس آپ کے لیے دستیاب نہ ہوں۔ اگرچہ یہ حاضری لینے کا سب سے آسان طریقہ ہے، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کے پاس اس بات کا ریکارڈ نہیں ہے کہ کون اس میں شامل ہوا ہے۔ تخلیقی اساتذہ نے حاضری لینے کا ایک سیدھا اور تیز طریقہ نکالا ہے چاہے آپ کے پاس مفت ہو۔ زوم کا ورژن۔
یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:
- میٹنگ شروع ہونے پر، شرکا کو خاموش کر دیں۔
- شرکاء سے چیٹ باکس میں "پیش" لکھنے کو کہیں۔
- جب وہ ایسا کرتے ہیں تو چیٹ کھولیں اور تین نقطوں والے نشان پر کلک کریں۔
- "سیو چیٹ" پر کلک کریں۔
- اپنے دستاویزات پر جائیں اور اس فائل کو تلاش کریں۔
- فائل کھولیں۔
- ڈیٹا کاپی کریں۔
- اسے ایکسل یا گوگل شیٹس میں چسپاں کریں۔
وہاں آپ کے پاس ہے۔ تاہم، ایک مسئلہ ہے. کیونکہ کچھ شرکاء ایک ہی وقت میں ٹائپ کر رہے ہوں گے، ان کے نام بے ترتیب ترتیب میں ہوں گے، اس بنیاد پر کہ سب سے پہلے کس نے پیغام بھیجا ہے۔ پریشان نہ ہوں، کیونکہ ان کے ناموں کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- ناموں پر مشتمل کالم منتخب کریں۔
- "ڈیٹا" پر کلک کریں۔
- "A سے Z تک ترتیب دیں" کا اختیار منتخب کریں۔
یہی ہے. یہ بہت کام لگتا ہے، لیکن آخر میں، آپ کے پاس تمام شرکاء کی ایک اچھی اور منظم فہرست ہوگی۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ لوگوں سے چیٹ میں تبصرہ کرنے کے لیے کہنا یاد رکھیں، کیونکہ ان کا ڈیٹا حاصل کرنے کا یہی واحد طریقہ ہے۔ کچھ اساتذہ سبق شروع کرتے ہی ایسا کرتے ہیں، لیکن دوسرے سبق کے دوران تصادفی طور پر یہ چیک کرنے کے لیے کرتے ہیں کہ اصل میں کون سن رہا ہے اور توجہ دے رہا ہے۔
رپورٹس کے بغیر زوم میں حاضری کیسے لی جائے۔
اگر آپ کی میٹنگ کو رجسٹریشن کی ضرورت نہیں تھی، تو ہو سکتا ہے کہ آپ بعد میں رپورٹ حاصل نہ کر سکیں، چاہے آپ کے پاس پریمیم زوم اکاؤنٹ ہو۔ پریشان نہ ہوں، کیونکہ آپ کے پاس رپورٹ نہ ہونے پر بھی حاضری لینے کا ایک آسان طریقہ ہے۔
آپ میٹنگ کے دوران پول شروع کر سکتے ہیں اور تمام شرکاء سے جواب دینے کو کہہ سکتے ہیں۔ میٹنگ کے بعد، آپ کو صرف پول برآمد کرنا ہے اور دیکھنا ہے کہ کون موجود تھا۔ اب ہم بتائیں گے کہ پول کیسے بنایا جائے اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے اس کا استعمال کیا جائے۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ میٹنگ شروع ہونے سے پہلے ایک پول بنائیں تاکہ آپ اسے بغیر کسی دباؤ کے کر سکیں۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ میٹنگ پہلے سے طے شدہ ہے۔
- اپنے زوم اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- طے شدہ میٹنگ کو منتخب کریں اور "پولنگ" کو منتخب کریں۔
- "شامل کریں" کو منتخب کریں۔
- عنوان، سوالات اور ممکنہ جوابات شامل کرکے ایک نیا پول بنائیں۔
- "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
اب آپ میٹنگ شروع کرنے کے لیے تیار ہیں۔ میٹنگ کے دوران اپنا پول شروع کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- "پولز" کو منتخب کریں۔
- "لانچ پول" پر کلک کریں۔
آپ میٹنگ کے دوران پول کو کھلا چھوڑ سکتے ہیں یا اسے کسی خاص مقام پر بند کر سکتے ہیں۔ آپ کو بس "اینڈ پول" پر کلک کرنا ہے۔ آپ ریئل ٹائم میں رائے شماری کے نتائج دیکھ سکیں گے، تاکہ آپ ٹریک کر سکیں کہ وہاں کون ہے اور کون نہیں ہے۔ بلاشبہ، آپ میٹنگ ختم کرنے اور ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے بعد پول ڈاؤن لوڈ بھی کر سکتے ہیں۔
نوٹ: اگر آپ نے ماضی میں گمنام پولز بنائے ہیں، تو یہ زوم پر آپ کا ڈیفالٹ آپشن ہوسکتا ہے۔ اسے بند کرنا یقینی بنائیں کیونکہ اگر پول گمنام ہے، تو آپ بعد میں صارفین کے نام اور ای میلز حاصل نہیں کر پائیں گے۔
اضافی سوالات
کیا فیکلٹی زوم میٹنگ میں شرکت کر سکتی ہے؟
ہاں، وہ کر سکتے ہیں، اور اسے کرنے کے بہت سے طریقے ہیں۔ زیادہ تر فیکلٹی شرکاء سے کہتے ہیں کہ وہ شرکت کرنے سے پہلے میٹنگ کے لیے رجسٹر کریں۔ یہ مرحلہ ضروری ہے کیونکہ شرکاء کے نام رپورٹ میں ظاہر نہیں ہوں گے اگر وہ رجسٹر کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔ لیکن یہاں تک کہ اگر کوئی پری رجسٹریشن نہیں ہے، تو آپ کو زیادہ فکر نہیں کرنی چاہیے۔ آپ ہمیشہ لیکچر کے دوران ایک پول شروع کر سکتے ہیں تاکہ یہ چیک کر سکیں کہ وہاں کون ہے۔
آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ اگر آپ پول استعمال کرتے ہیں، تو آپ صرف میٹنگ نہیں کھول سکتے اور پھر اپنے کمپیوٹر پر دیگر کام نہیں کر سکتے۔ آپ پول سے محروم رہ سکتے ہیں کیونکہ وہ عام طور پر صرف چند منٹ تک رہتے ہیں۔ اگر حاضری واجب ہے، تو آپ کو پورے اسباق کے دوران توجہ دینے کی ضرورت پڑسکتی ہے، تاکہ اس جیسی اہم چیز سے محروم نہ ہوں۔
میں زوم میں حاضری کی رپورٹ کیسے چلا سکتا ہوں؟
شرکاء کے لیے رجسٹریشن فارم بنانا اور میٹنگ شروع ہونے سے پہلے ایسا کرنا ضروری ہے۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ کو میٹنگ کے دوران کچھ نہیں کرنا پڑے گا۔ زوم خود بخود آپ کے لیے ڈیٹا اکٹھا اور ترتیب دے گا۔ میٹنگ ختم ہونے پر، اپنے زوم پروفائل پر جائیں اور "رپورٹس" پر کلک کریں۔ "استعمال کی رپورٹس" کو منتخب کریں اور پھر "رجسٹریشن رپورٹ" کو منتخب کریں۔
آپ وہاں ڈیٹا دیکھ سکتے ہیں، یا آپ پوری فائل کو ایکسپورٹ کر کے اسے ایکسل فائل کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ حاضری کی رپورٹ فوری طور پر دستیاب نہیں ہوسکتی ہے، اور آپ کو میٹنگ ختم ہونے کے بعد ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے 30 منٹ انتظار کرنا پڑ سکتا ہے۔
کیا زوم حاضری کو ٹریک کرتا ہے؟
زوم کا مفت ورژن حاضری کو ٹریک نہیں کر سکتا، لیکن پریمیم ورژن ایسا کر سکتا ہے۔ تاہم، زوم خود بخود حاضری کو ٹریک نہیں کرے گا جب تک کہ میزبان میٹنگ شروع ہونے سے پہلے اس اختیار کو فعال نہ کرے۔
درحقیقت، آپ کو ایک میٹنگ بنانے کی ضرورت ہے جس کے لیے میٹنگ شروع ہونے سے پہلے رجسٹریشن کی ضرورت ہو۔ زوم کے لیے یہ ٹریک کرنے کا واحد طریقہ ہے کہ آیا کسی نے شرکت کی ہے یا نہیں۔ مزید کیا ہے، یہ اس وقت ریکارڈ کر سکتا ہے جب ایک شریک میٹنگ میں داخل ہوا، اور کب وہ چلا گیا، ساتھ ہی اس نے میٹنگ میں گزارے ہوئے کل وقت کو بھی ریکارڈ کیا ہے۔
ایک کلک کے ساتھ حاضری کو ٹریک کریں۔
آن لائن لیکچرز اور آن لائن ایونٹس کے بارے میں ایک بہترین چیز یہ ہے کہ آپ کو حاضری کو دستی طور پر ٹریک کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ماضی میں، اساتذہ کو لیکچر کے دوران یہ جاننے کے لیے کافی وقت ضائع کرنا پڑتا تھا کہ کون موجود ہے اور کون نہیں ہے۔ زوم اس عمل کو بہت آسان بنا دیتا ہے، اور آپ اسے چند سیکنڈوں میں کر سکتے ہیں، چاہے آپ کے پاس پریمیم ورژن نہ ہو۔
کیا آپ نے اوپر بیان کردہ طریقوں میں سے ایک کو آزمایا ہے؟ کون سا آپ کے لیے بہترین کام کرتا ہے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
