Microsoft Outlook دو مختلف ورژنز میں دستیاب ہے، MS Outlook 2019، MS Office Suite کے ایک حصے کے طور پر، اور Office 365 Outlook، ایک سبسکرپشن پر مبنی سروس۔
دونوں خدمات ڈیسک ٹاپ ورژن کے ساتھ ساتھ ویب ورژن بھی فراہم کرتی ہیں۔ وہ صارفین کو ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹ اور دیگر حسب ضرورت اختیارات کی کثرت شامل کرنے کی بھی اجازت دیتے ہیں۔
اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آؤٹ لک میں متعدد ای میل اکاؤنٹس سے تمام میل کیسے دیکھیں۔ اور ہم آؤٹ لک میں آپ کی ای میلز کو زیادہ مؤثر طریقے سے ترتیب دینے کے لیے فلٹر اور تلاش کرنے کے کچھ دوسرے طریقوں کا احاطہ کریں گے۔
آؤٹ لک میں تمام میل کو کیسے دیکھیں
اگر آپ کو آؤٹ لک میں تمام میل دیکھنے میں کوئی مسئلہ درپیش ہے، تو شاید یہ صرف اس بات کی ہے کہ آپ کا نیویگیشن پین کیسے منظم ہے۔ اگر آپ اپنے فولڈرز یا ای میل میں سے کوئی نہیں دیکھ سکتے ہیں، تو اس کی وجہ یہ ہے کہ وہ ممکنہ طور پر کم سے کم ہیں۔ خوش قسمتی سے، یہ ایک آسان حل ہے. آپ کو بس یہ کرنا ہے:
- ٹول بار پر "دیکھیں" ٹیب پر کلک کریں۔
- پھر "فولڈر پین" کو منتخب کریں۔
- اگر "کم سے کم" کو چیک کیا گیا تھا، تو اسے "نارمل" میں تبدیل کریں۔
یہی ہے. اب آپ اپنے تمام فولڈرز کو دیکھ سکیں گے جیسا کہ آپ نے انہیں ترتیب دیا ہے۔
آؤٹ لک 365 میں تمام میل کو کیسے دیکھیں
جیسا کہ ہم نے ذکر کیا ہے، MS Outlook 2019 اور Office 365 Outlook میں ان کو خریدنے کے طریقہ سے متعلق کچھ فرق ہیں۔
دیگر اختلافات بھی ہیں، ایک یہ کہ آؤٹ لک 2019 کے لیے صارفین کو اپ گریڈ خریدنے کی ضرورت ہوتی ہے، جب کہ آفس 365 کے صارفین انہیں مفت میں وصول کرتے ہیں۔ تاہم، آؤٹ لک ای میل کلائنٹ اور اس کی فعالیت کے لحاظ سے، دونوں ایک جیسے ہیں۔
اگر آپ آؤٹ لک کو متعدد ای میل اکاؤنٹس کے لیے استعمال کرتے ہیں، تو ہر ایک کو الگ الگ تلاش کرنا وقت طلب کام ہوسکتا ہے۔ اس وجہ سے، ہم آپ کو ایک ساتھ تمام آؤٹ لک اکاؤنٹس سے میل دیکھنے کا طریقہ دکھائیں گے۔
- اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹس میں سے ایک کے ان باکس پر کلک کریں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں سرچ بار میں، "فولڈر: ان باکس" درج کریں۔
- مزید برآں، آپ مدت کی وضاحت کے لیے نیویگیشن پینل میں فلٹر استعمال کر سکتے ہیں۔
- اس کے بعد، سرچ بار میں، "موجودہ میل باکس" آپشن کے آگے نیچے کی طرف تیر پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "تمام میل باکسز" کو منتخب کریں۔
اب آپ اپنے تمام ان باکس اکاؤنٹس سے تمام ای میلز کو ایک ساتھ اس مدت میں دیکھ سکیں گے جس کی آپ نے وضاحت کی ہے۔ اگلی بار جب آپ تمام میل دیکھنا چاہیں گے، آپ کو یہ راستہ نیویگیشن پینل پر "حالیہ تلاش" کے اختیار میں ملے گا۔
آئی فون پر آؤٹ لک میں تمام میل کو کیسے دیکھیں
آؤٹ لک صارفین کو آؤٹ لک ایپ استعمال کرنے کا فائدہ ہے جب وہ چلتے پھرتے ہوں۔ یہ آئی فون اور اینڈرائیڈ ڈیوائسز دونوں کے لیے دستیاب ہے، اور اس میں دونوں آپریٹنگ سسٹمز کے لیے ایک ہی بہترین انٹرفیس ہے۔
تاہم، اس میں ڈیسک ٹاپ کلائنٹ میں ترتیبات کے تمام اختیارات دستیاب نہیں ہیں، لہذا آپ کو پہلے ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنا پڑے گا۔ پھر بھی، اگر آپ آؤٹ لک ایپ میں اپنے تمام میل نہیں دیکھ سکتے، تو یہ ممکن ہے کہ وہ "فوکسڈ ان باکس" فولڈر میں نہ ہوں۔
آؤٹ لک "فوکسڈ ان باکس" اور "دیگر" کو آنے والی میل کے لیے دو ڈیفالٹ فولڈرز کے طور پر سیٹ کرتا ہے۔ اگر آپ کسی پیغام کی توقع کر رہے ہیں لیکن اسے نظر نہیں آ رہا ہے، تو آپ کو یہ چیک کرنے کے لیے "دیگر" تلاش کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے کہ آیا یہ وہاں موجود ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ اس خصوصیت کو غیر فعال کر سکتے ہیں اور آپ کے پاس صرف ایک متحد ان باکس ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- آؤٹ لک ایپ کھولیں اور اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں "سیٹنگز" آپشن پر کلک کریں۔
- نیچے سکرول کریں اور "فوکسڈ ان باکس" کا آپشن تلاش کریں جس کے آگے ٹوگل فیچر ہے۔
- ٹوگل بٹن کو آف کریں۔
اب آپ ایک ہی وقت میں تمام ان باکس ای میلز دیکھ سکیں گے۔ اگر آپ آؤٹ لک کو اپنے پیغامات کو فلٹر کرنے کی اجازت دینے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو صرف "فوکسڈ ان باکس" بٹن کو دوبارہ آن کرنے کی ضرورت ہے۔
آؤٹ لک میں تمام بغیر پڑھے ہوئے میل کو کیسے دیکھیں
ہم میں سے اکثر کو اتنی زیادہ ای میل ملتی ہیں کہ ان کا ڈھیر لگ جاتا ہے۔ اس سے پہلے کہ آپ اسے جان لیں، آپ کے ان باکس میں بہت ساری بغیر پڑھی ہوئی ای میلز موجود ہیں۔ لیکن وہ یا تو مختلف فولڈرز میں واقع ہیں، یا وہ فہرست سے بہت نیچے ہیں۔
خوش قسمتی سے، آؤٹ لک میں تمام بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو دیکھنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔ یہاں وہ اقدامات ہیں جو آپ کو اٹھانے کی ضرورت ہے:
- اپنے آؤٹ لک ای میل کلائنٹ کو کھولیں اور نیویگیشن پینل پر جائیں۔
- "سرچ کرنٹ میل باکس" کے تحت "ان پڑھے ہوئے" پر کلک کریں۔
- پھر آپ "موجودہ میل باکس" سے "تمام میل باکسز" میں دوبارہ تبدیل کر سکتے ہیں اگر آپ کے Outlook میں متعدد ای میل اکاؤنٹس ہیں۔
آؤٹ لک ہر فعال ای میل اکاؤنٹ سے تمام فولڈرز اور ذیلی فولڈرز کے تمام بغیر پڑھے ہوئے میل کو ظاہر کرے گا۔
آؤٹ لک میں تمام میل آئٹمز کو کیسے دیکھیں
شاید آپ آؤٹ لک میں کچھ تلاش کر رہے ہیں، اور ایسا لگتا ہے کہ آپ اسے کہیں نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں۔ یہ ممکن ہے کہ یہ کسی ایسے فولڈر میں محفوظ ہو جس کے بارے میں آپ مکمل طور پر بھول گئے ہوں۔
آؤٹ لک آپ کو موجودہ فولڈر اور اس کے ذیلی فولڈرز کو تلاش کرنے کا اختیار دیتا ہے، لیکن یہ آپ کو دائرہ کار وسیع کرنے اور "آل آؤٹ لک آئٹمز" کے اختیار کو استعمال کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ یہاں ہے کیسے:
- آپ جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں اس کا کوئی بھی معلوم پیرامیٹر شامل کرنے کے لیے نیویگیشن پینل پر "فلٹر" فیچر استعمال کریں۔ بہت سے اختیارات ہیں، جیسے زمرہ، وصول کنندہ، منسلکہ، اور دیگر کے لحاظ سے تلاش کرنا۔
- پھر پینل کے اوپری حصے میں، ڈراپ ڈاؤن مینو سے "موجودہ فولڈر" سے "آل آؤٹ لک آئٹمز" میں سوئچ کریں۔
ایسا کرنے سے، آپ کو "PersonMetadata" فولڈر بھی نظر آئے گا جسے آؤٹ لک کسٹمر مینیجر (OCM) نے بنایا اور استعمال کیا تھا۔ اس سے گھبرائیں نہیں۔ یہ جون 2020 سے فرسودہ سروس ہے، لیکن آؤٹ لک اسے اب بھی کبھی کبھی دکھاتا ہے۔ مستقبل میں اس میں تبدیلی کا امکان ہے۔
آؤٹ لک میں تمام بھیجے گئے میل کو کیسے دیکھیں
اسی طرح، آپ اپنے تمام آؤٹ لک اکاؤنٹ سے موصول ہونے والی تمام ای میلز دیکھ سکتے ہیں، آپ بھیجے گئے میل کو دیکھ سکتے ہیں۔ "بھیجے ہوئے آئٹمز" فولڈر عام طور پر ای میل کلائنٹ میں "ان باکس" فولڈر کے نیچے ہوتا ہے، جب تک کہ آپ فولڈرز کی ترتیب کو تبدیل نہ کر دیں۔
بدقسمتی سے، اگر آپ کے پاس متعدد ای میل اکاؤنٹس ہیں، تو آپ ان سب کو ایک ساتھ نہیں دیکھ سکتے، جیسا کہ آپ موصول ہونے والی ای میل کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ آپ صرف یہ کر سکتے ہیں کہ ہر فولڈر پر الگ سے کلک کریں اور آپ جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں اسے تلاش کرنے کے لیے سرچ فلٹر کا استعمال کریں۔
آؤٹ لک میں "آل میل" فولڈر کیسے ترتیب دیا جائے۔
اگر آپ ایک سے زیادہ فولڈرز سے میل کو یکجا کرنے والے فولڈر میں ضم کرنا چاہتے ہیں، تو یہ وہ آپشن ہے جو آپ کے پاس آؤٹ لک میں ہے۔ ذیل میں بیان کردہ طریقہ Outlook 2019 اور Outlook 365 دونوں پر لاگو ہوتا ہے۔ آپ جو کچھ کرتے ہیں وہ یہ ہے:
- آؤٹ لک میں بائیں جانب پین پر "سرچ فولڈر" کے اختیار پر کلک کریں۔
- پھر "نیا سرچ فولڈر" آپشن پر کلک کریں۔
- نیچے تک سکرول کریں اور پھر "اپنی مرضی کے مطابق سرچ فولڈر بنائیں" کو منتخب کریں اور "انتخاب" پر کلک کریں۔
- پاپ اپ ونڈو میں، اپنے نئے فولڈر کا نام دیں، مثال کے طور پر، "تمام میل۔"
- پھر "براؤز کریں" پر کلک کریں اور ان تمام فولڈرز کو منتخب کریں جنہیں آپ نئی تلاش کا حصہ بننا چاہتے ہیں۔
- جب آپ "ٹھیک ہے" پر کلک کریں گے تو آپ سے پوچھا جائے گا کہ کیا آپ مزید تلاش کے معیار کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں۔ اور اگر آپ اسی طرح جاری رکھنا چاہتے ہیں۔
- ایک بار پھر "ہاں" اور پھر "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
اب آپ کے پاس "آل میل" فولڈر ہوگا جس میں آپ کے منتخب کردہ ہر فولڈر سے آپ کی تمام ای میلز ہوں گی۔
اضافی سوالات
شاید آپ کے پاس آؤٹ لک میں تمام ای میلز دیکھنے کے بارے میں کچھ اور سوالات ہیں۔ امید ہے کہ یہ تصویر مکمل کر لیں گے۔
میں آؤٹ لک میں تمام ای میلز کیسے ڈسپلے کروں؟
آؤٹ لک میں ہر فولڈر سے ہر ای میل کو ظاہر کرنے کا ایک تیز اور سیدھا طریقہ یہ ہے کہ اوپر دیے گئے طریقہ کو استعمال کریں اور اپنی مرضی کے مطابق "آل میل" فولڈر بنائیں۔ لیکن یہ صرف ہر آؤٹ لک اکاؤنٹ پر الگ سے کام کرے گا۔
میں آؤٹ لک میں تمام پیغامات کو کیسے دیکھ سکتا ہوں؟
آپ صرف آؤٹ لک میں متعدد اکاؤنٹس سے موصول ہونے والے تمام پیغامات دیکھنے کے قابل ہیں۔ یہ بھیجے گئے آئٹمز اور دوسرے فولڈرز کے لیے کام نہیں کرتا ہے۔ مزید برآں، آپ نیویگیشن پینل کے فلٹر فیچر کو بھیجنے والے کی وضاحت کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، آیا ای میل بغیر پڑھی ہوئی ہے، یا اگر اس میں کوئی منسلکہ ہے، وغیرہ۔
اپنے آؤٹ لک کے تجربے میں مہارت حاصل کرنا
مائیکروسافٹ آؤٹ لک سب سے زیادہ مقبول اور انتہائی نفیس ای میل کلائنٹس میں سے ایک ہے۔ تمام تفصیلات معلوم کرنے اور اسے اپنے فائدے کے لیے بہترین طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے میں تھوڑا وقت لگتا ہے۔
اگر آپ اس قسم کے شخص ہیں جو بہت ساری ای میلز بھیجتا اور وصول کرتا ہے، تو اکثر چیزوں کو فلٹر کرنے کا مطلب تمام ای میلز دیکھنا اور یہاں سے شروع کرنا ہے۔ امید ہے، آپ آؤٹ لک کو کامیابی کے ساتھ نیویگیٹ کرنے کے قابل ہو جائیں گے اور دوبارہ کبھی بھی ای میل کو غلط جگہ نہیں دیں گے۔
آپ اپنے آؤٹ لک ای میلز کو کیسے منظم کرتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
