گوگل شیٹس میں اعلی ترین قدر کو کیسے نمایاں کریں۔

گوگل شیٹس ایکسل کی طرح ترقی یافتہ نہیں ہوسکتی ہے، لیکن یہ مائیکروسافٹ کے اسپریڈشیٹ ٹول کے لیے ایک انتہائی قابل رسائی متبادل پیش کرتی ہے، اور یہ بھی استعمال کرنے کے لیے آزاد ہے۔ Google Drive سویٹ کے حصے کے طور پر، Google Sheets کو اسپریڈ شیٹس بنانے، ترمیم کرنے اور شیئر کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

اسے کسی بھی براؤزر میں استعمال کیا جا سکتا ہے اور بنائی گئی اسپریڈ شیٹس مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں۔ یہاں تک کہ ایکسل کے زیادہ آسان ویب پر مبنی ورژن کے طور پر، گوگل شیٹس اب بھی آپ کو مختلف طریقوں سے ڈیٹا میں ہیرا پھیری کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول اقدار کے مختلف سیٹوں پر منفرد فارمیٹنگ کا اطلاق کرنا۔

مشروط فارمیٹنگ کیا ہے؟

مشروط فارمیٹنگ گوگل شیٹس میں ایک خصوصیت ہے جو آپ کو مختلف ڈیٹا سیٹس پر حسب ضرورت فارمیٹنگ لاگو کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ موجودہ مشروط فارمیٹنگ کے قواعد بنانے یا استعمال کرکے کیا جاتا ہے۔ اس خصوصیت کے سب سے عام استعمال میں سے ایک آسان شناخت کے لیے اسپریڈ شیٹ میں مخصوص اقدار کو نمایاں کرنا ہے۔

اعلی ترین قدر کے لیے مشروط فارمیٹنگ

'فارمیٹ' پر کلک کریں۔
'مشروط فارمیٹنگ' کو منتخب کریں۔
'مشروط فارمیٹ رولز' مینو کے تحت 'سنگل کلر' ٹیب پر جائیں۔
ٹیبل آئیکون پر کلک کریں جو 'رینج پر لاگو کریں' ٹیب کے نیچے واقع ہے۔
یہ آپ کو اس کالم کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جہاں سے آپ سب سے زیادہ قدر کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ جب ہو جائے تو "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
'فارمیٹ سیلز اگر' ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، 'کسٹم فارمولا ہے' آپشن کو منتخب کریں۔
درج ذیل فارمولہ '=$B:$B=max(B:B)' استعمال کریں۔ "ہو گیا" پر کلک کریں
B کا مطلب ہے وہ کالم جس کی آپ سب سے زیادہ قیمت تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

یہ سب اچھا اور آسان ہے، لیکن اگر آپ کو اعلیٰ ترین قدر کو اجاگر کرنے سے زیادہ کی ضرورت ہو۔ اگر آپ کو مزید اقدار دیکھنے کی ضرورت ہو تو کیا ہوگا، پانچ میں سے اوپر کی تین قدریں بتائیں؟ آپ ایسا کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس طریقہ کار میں ایک ہی راستہ لیکن ایک مختلف فارمولہ استعمال کرنا شامل ہے۔

'فارمیٹ' پر کلک کریں۔
'مشروط فارمیٹنگ' کو منتخب کریں۔
'مشروط فارمیٹ رولز' مینو کے تحت 'سنگل کلر' ٹیب پر جائیں۔
ٹیبل آئیکون پر کلک کریں جو 'رینج پر لاگو کریں' ٹیب کے نیچے واقع ہے۔
جب 'فارمیٹ سیلز اگر' کی فہرست نیچے آتی ہے، تو 'کسٹم فارمولا ہے' آپشن کو منتخب کریں۔
پچھلے فارمولے کی بجائے اس فارمولے کا استعمال کریں '=$B1>=large($B$1:$B,3)'

یہ فارمولہ جو کرتا ہے وہ کالم B سے اوپر کی تین اقدار کو نمایاں کرتا ہے۔ B کو کسی دوسرے کالم کے خط سے بدل دیں۔

کم ترین قدر کے لیے مشروط فارمیٹنگ

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس ڈیٹا کو دیکھ رہے ہیں، جب آپ اونچائیوں کو تلاش کرنا چاہتے ہیں تو یہ ڈیٹا شیٹ کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے نیچے کو دیکھنے کی بھی ادائیگی کرتا ہے۔

اگر آپ صحیح فارمولہ استعمال کرتے ہیں تو مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کم اقدار کو بھی اجاگر کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

'کسٹم فارمولہ ہے' اختیار تک پہنچنے کے لیے پہلے بیان کردہ مراحل پر عمل کریں۔ درج ذیل فارمولہ '=$B:$B=min(B:B)' ٹائپ کریں۔ اگر آپ سب سے کم N اقدار کو ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں تو پچھلی مثال سے فارمولے میں ترمیم کریں '=$B1>=large($B$1:$B,3)' جو تین سب سے زیادہ '=$B1<=small($) کو ہائی لائٹ کرتا ہے۔ B$1:$B,3)'۔

فارمیٹنگ کے اختیارات

آپ اس بات کے بھی ذمہ دار ہیں کہ آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں اقدار کو کس طرح نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ مشروط فارمیٹنگ فارمولہ کے پیرامیٹرز دینے کے بعد، آپ اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ کا انداز منتخب کر سکتے ہیں اور متن کی ظاہری شکل کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

آپ اسے بولڈ کر سکتے ہیں، اسے ترچھا بنا سکتے ہیں، اسے انڈر لائن کر سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ رنگ بھی بدل سکتے ہیں۔ فونٹ کو حسب ضرورت بنانے کے بعد، فنکشن شروع کرنے کے لیے مکمل پر کلک کریں اور ان اقدار کو نمایاں کریں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔

آپ کنڈیشنل فارمیٹنگ کس کے لیے استعمال کر سکتے ہیں؟

مشروط فارمیٹنگ کو مختلف قسم کے حسب ضرورت فارمولوں کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آپ ایک خاص حد کے تحت اعلیٰ اقدار کو بھی نمایاں کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ یہ دکھانے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں کہ کس نے ٹیسٹ میں ایک خاص فیصد سے کم اسکور کیا ہے۔

درجات کو نمایاں کرنے کی مثال

ایک ٹیسٹ سکور اسپریڈشیٹ کھولیں۔
'فارمیٹ' پر کلک کریں پھر 'مشروط فارمیٹنگ' پر۔
سیل رینج کو منتخب کرنے کے لیے 'Apply to range' ٹیب کے نیچے موجود ٹیبل آئیکن پر کلک کریں۔
'فارمیٹ سیلز اگر' ٹیب کے تحت 'اس سے کم' کو منتخب کریں۔
کسی بھی موجودہ اصول کی جانچ کریں۔
اگر کوئی موجود ہے تو، اس پر کلک کریں، یہ نہیں، 'نیا اصول شامل کریں' پر کلک کریں۔
پھر 'کم سے کم' شامل کریں۔
'ویلیو یا فارمولہ' آپشن پر کلک کریں۔
80%، 60%، 70% سے کم اقدار کو نمایاں کرنے کے لیے 0.8، 0.6، 0.7 وغیرہ درج کریں۔

یہ خاص فارمولہ اساتذہ یا یہاں تک کہ طلباء کے لیے بہت مفید ہونا چاہیے جو یہ جاننا چاہتے ہیں کہ انھوں نے کس پرسنٹائل میں اسکور کیا ہے۔

دوسرے شعبے جن میں آپ مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کر سکتے ہیں ان میں سیلز، خریداری، اور بہت زیادہ کوئی دوسرا شعبہ شامل ہے جہاں آپ کو ڈیٹا فلٹر کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

تھرڈ پارٹی ایپس کا استعمال

اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ Google Sheets آپ کے لیے کافی پیچیدہ نہیں ہے، تو آپ فریق ثالث کے ایپس یا ایکسٹینشنز کا استعمال کرکے چیزوں کو نمایاں کر سکتے ہیں جو آپ کو اسپریڈ شیٹس کا مکمل استعمال کرنے دیتی ہیں۔ پاور ٹولز جیسی ایپ آپ کو ایکسل میں آٹوسم فیچر کی طرح کا فنکشن استعمال کرنے دے گی۔

آٹوسم کیا ہے؟ یہ ایکسل فنکشن ہے جو آپ کو مختلف قطاروں کا مجموعہ حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ Google Sheets آپ کو یہ کام صرف انفرادی قطاروں کے لیے کرنے دیتی ہے، ایک وقت میں ایک۔ اگرچہ آپ کو اسپریڈشیٹ میں سب سے زیادہ قدر (زبانیں) کو نمایاں کرنے کے لیے پاور ٹولز یا اس سے ملتے جلتے کی ضرورت نہیں ہو سکتی ہے، لیکن یہ جاننا اچھا ہے کہ آپ اس ویب پر مبنی ایپ سے زیادہ حاصل کر سکتے ہیں، اس سے زیادہ کہ آپ آنکھ کو پورا کر سکتے ہیں۔

ایکسل کا آسان طریقہ

اگر آپ مائیکروسافٹ آفس استعمال کرنے کے متحمل نہیں ہیں، تو گوگل شیٹس نے آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ کی زیادہ تر ضروریات کا احاطہ کیا ہے۔ اگرچہ زیادہ تر کمپنیاں ویب پر مبنی ایپ استعمال نہیں کرتی ہیں، زیادہ پیشہ ورانہ حل کو ترجیح دیتے ہوئے، بہت سارے فری لانسرز اور باقاعدہ صارفین ڈیٹا کو ریکارڈ کرنے اور تجزیہ کرنے کے لیے Google Sheets کا رخ کرتے ہیں۔

ہمیں بتائیں کہ آپ معلومات کو سنبھالنے کے لیے کتنی بار گوگل شیٹس کا رخ کرتے ہیں اور آپ کو گوگل شیٹ کے افعال میں کتنی مہارت ہے؟ بہت سے لوگ دعوی کرتے ہیں کہ انہیں سیکھنا تھوڑا مشکل ہے۔ آپ اتفاق کرتے ہیں؟