گوگل دستاویزات سے ایچ ٹی ایم ایل میں صاف طور پر کیسے برآمد کریں۔

Google Docs ایک طاقتور اور خصوصیت سے مالا مال آن لائن کلاؤڈ سینٹرڈ ورڈ پروسیسنگ پروگرام ہے جو یقیناً سرچ دیو گوگل کے ذریعے ہمارے لیے لایا گیا ہے۔ اگرچہ Docs میں مائیکروسافٹ ورڈ کی تمام گھنٹیاں اور سیٹیاں نہیں ہیں، جو دستاویز بنانے کے میدان میں غیر متنازعہ چیمپئن ہے، تاہم یہ تقریباً تمام ورڈ پروسیسنگ کے کاموں کے لیے کافی اچھا ہے اور اسے کسی بھی ویب براؤزر پر مکمل طور پر مفت اور دستیاب ہونے کا فائدہ ہے۔ تاہم، Docs میں ایک سنگین کمی ہے: HTML کو صحیح طریقے سے برآمد کرنا واقعی برا ہے۔ اس آرٹیکل میں میں آپ کو دکھاؤں گا کہ اس علاقے میں Docs کی حد کے ارد گرد کیسے کام کرنا ہے اور Google Docs سے HTML میں دستاویز کو صاف طور پر ایکسپورٹ کرنا ہے۔

ٹیموں کے لیے ایک دستاویز پر تعاون کرنے کے لیے Docs ایک بہترین ٹول ہے۔ آپ سب اپنا تھوڑا سا اضافہ کر سکتے ہیں اور واقعی بہت اچھا مواد بنا سکتے ہیں۔ ورژن کنٹرول اور متعدد ان پٹس کو منظم کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، Google Docs اشتراکی منصوبوں کا مختصر کام کرتا ہے۔ زیادہ تر مواد کے لیے، ایک مختلف فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنا صرف Save As یا کاپی اور پیسٹ کا معاملہ ہے۔ HTML کے لیے چیزیں تھوڑی زیادہ شامل ہیں۔ Google Docs میں ایک مقامی ایکسپورٹ ٹو HTML آپشن موجود ہے لیکن کوڈ اکثر بہت گندا ہوتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو اسے صاف کرنے اور اسے ویب کے لیے تیار کرنے کے لیے کچھ کام کرنا ہے۔

اگر آپ نے اپنے بلاگ یا ویب سائٹ کے لیے ایکسپورٹ کے لیے مواد تیار کرنے میں دن گزارے ہیں، تو آپ نے اسٹائلنگ پر بہت زیادہ محنت کی ہے۔ ایک کاپی اور پیسٹ کرنے سے یہ کٹ نہیں جائے گا؛ زیادہ تر اسٹائلنگ کو برقرار رکھنے کے لیے آپ کو HTML کے طور پر ایکسپورٹ کرنے کی ضرورت ہے، اور آپ ایک صاف ایکسپورٹ چاہتے ہیں تاکہ نتیجے میں آنے والا HTML صفحہ پڑھنے کے قابل ہو اور اس میں ترمیم کی جا سکے۔

Google Docs سے HTML میں برآمد کریں۔

آپ کی Docs فائل کو HTML میں صاف برآمد کرنے کے کچھ مختلف طریقے ہیں۔ سب سے سیدھا طریقہ GoogleDoc2HTML نامی اسکرپٹ کا استعمال کرنا ہے۔ کچھ ویب ایپس بھی ہیں جو آپ کے لیے تبدیلی کا کام کریں گی۔ دونوں طریقے اچھی طرح کام کرتے ہیں۔

GoogleDoc2Html

GoogleDoc2Html ایک ٹول کے طور پر شروع ہوا جسے عمر الزبیر نے بنایا تھا اور اسے جم برچ نے بہتر اور بہتر بنایا تھا۔ یہ ایک اسکرپٹ ہے جسے آپ HTML برآمدات کو صاف کرنے کے لیے Google Docs میں شامل کرتے ہیں اور یہ اچھی طرح کام کرتا ہے۔

اسے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. وہ دستاویز کھولیں جسے آپ Google Docs میں برآمد کرنا چاہتے ہیں۔
2. ٹولز مینو پر جائیں، 'اسکرپٹ ایڈیٹر' کو منتخب کریں۔
3. اس سے ایک نیا ٹیب کھل جائے گا۔ اس ٹیب میں، گٹ ہب سے GoogleDocs2Html کوڈ کو کاپی اور پیسٹ کریں، اس اسٹب فنکشن کو اوور رائٹ کریں جس سے اسکرپٹ ایڈیٹر شروع ہوتا ہے۔
4. فائل پر جائیں اور 'GoogleDoc2Html' کے بطور محفوظ کریں۔
5. رن پر جائیں اور 'ConvertGoogleDocToCleanHtml' کو منتخب کریں۔
6. پاپ اپ ونڈو ظاہر ہونے پر اجازتوں کا جائزہ منتخب کریں۔ آپ کو اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا پڑ سکتا ہے۔
7. اجازت دینے کے لیے جاری رکھیں پر کلک کریں۔

اس کے بعد اسکرپٹ Google Docs سے HTML آؤٹ پٹ کو صاف کرے گا اور آپ کو نتائج ای میل کرے گا۔ ای میل چند منٹوں میں پہنچ جانی چاہیے لیکن دستاویز کے سائز کے لحاظ سے اس میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ GoogleDoc2Html استعمال کرنے کے بارے میں آپ کو ایک چیز جاننے کی ضرورت ہے کہ یہ ایک ہی استعمال کا اسکرپٹ ہے۔ یہ آپ کے لیے ایک دستاویز کو صاف اور برآمد کرے گا لیکن جب بھی آپ اسے استعمال کرنا چاہیں گے آپ کو پوری کارروائی کو دہرانا ہوگا۔

ایچ ٹی ایم ایل کلینر

اگر اسٹائلنگ میں کوئی مسئلہ نہیں ہے، تو ویب سائٹس جیسے کہ HTML کلینر، HTML ٹائیڈی، HTMLCleanup اور دیگر سبھی مدد کر سکتی ہیں۔ یہ آپ کے Google Docs دستاویز کے ساتھ براہ راست انٹرفیس نہیں کرتے ہیں۔ آپ کو HTML کو کاٹ کر پیسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی اور ایپس اسے صاف کرنے میں آپ کی مدد کریں گی۔ اس بات کا امکان ہے کہ آپ کی فارمیٹنگ میں تھوڑی سی گڑبڑ ہو سکتی ہے لیکن آپ کی زیادہ تر ترتیب برقرار رہے گی۔ جب میں نے اس کی جانچ کی تو سرخیاں اور ہائپر لنکس برقرار رہے لیکن کچھ بولڈ اور ترچھے الفاظ کو ہٹا دیا گیا۔ اگرچہ وہ اب بھی استعمال کرنے کے قابل ہیں۔

HTML کو صاف کرنے کے لیے آپ Google Docs سے برآمد کرنے کے لیے جو بھی ٹول استعمال کرتے ہیں، آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے کوڈ کو دستی طور پر چیک کرنے کی ضرورت ہوگی کہ یہ اچھا ہے۔ اس کے ساتھ بھی، یہ برآمد کرنے سے پہلے Docs کے اندر مارک اپ کو دستی طور پر تبدیل کرنے سے بہت بہتر ہے!

Google Docs کے ساتھ کچھ اور مدد کی ضرورت ہے؟ ہمارے پاس Google Docs میں بیک گراؤنڈ امیج ڈالنے، اپنے دستاویزات کو Docs میں فولڈرز میں کیسے ترتیب دینے، اور Google Docs میں کوڈ میں نحو پر مبنی فارمیٹنگ شامل کرنے کے بارے میں سبق موجود ہیں۔ اور اگر Docs آپ کے لیے یہ کام نہیں کر رہا ہے، تو Google Docs کے پانچ متبادلات کے لیے اس گائیڈ کو دیکھیں۔