جب آپ کا Gmail ای میلز سے بھر جاتا ہے، تو آپ سب سے پرانی کو حذف کر سکتے ہیں، لیکن ضرورت پڑنے پر آپ مستقبل میں ان کا جائزہ نہیں لے سکیں گے۔ پرانی ای میلز کو آرکائیو کرنا شاید بہترین کام ہے کیونکہ اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ انہیں بعد میں آرکائیو کر سکتے ہیں۔
Gmail میں اپنی ای میلز کو آرکائیو کرنے کا طریقہ اور ذیل کے مضمون میں انہیں واپس حاصل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
Gmail میں ای میلز کو آرکائیو کریں۔
آپ ان ای میلز کو حذف کر سکتے ہیں جن کے بارے میں آپ کو یقین ہے کہ آپ کو مستقبل میں ضرورت نہیں پڑے گی، اور ان کو محفوظ کر سکتے ہیں جن کی آپ کو کسی بھی وجہ سے ضرورت ہو سکتی ہے۔ کوڈز، پاس ورڈز، حساس معلومات اور اسی طرح کی ای میلز کو صرف چند کلکس کے ساتھ آپ کے آرکائیو میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ تمام محفوظ شدہ ای میلز کو ایک مختلف فولڈر میں منتقل کر دیا جائے گا، جہاں آپ جب چاہیں ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
آپ کی محفوظ شدہ ای میلز کا کیا ہوتا ہے۔
آپ جو ای میلز آرکائیو کرتے ہیں وہ سبھی "ان باکس" فولڈر سے غائب ہو جائیں گے، جس سے مستقبل کی ای میلز کے لیے جگہ بن جائے گی۔ وہ آپ کے جی میل اکاؤنٹ کے اندر ایک دوسرے فولڈر میں منتقل ہو جائیں گے جسے "آل میل" کہا جاتا ہے۔
آپ اپنے Gmail سرچ بار میں بھیجنے والے کا نام یا ای میل کے عنوان کا ایک حصہ ٹائپ کرکے تمام (آرکائیو شدہ اور غیر محفوظ شدہ) ای میلز تلاش کرسکتے ہیں۔ محفوظ شدہ ای میلز "ان باکس" فولڈر میں واپس آجائیں گی اگر انہیں کسی بھی وقت جواب ملتا ہے۔ آرکائیو شدہ ای میلز کے بارے میں آپ کو جاننے کے لیے یہی سب کچھ درکار ہے، تو آئیے خود ہی اس عمل پر جائیں۔
ای میلز کو آرکائیو کرنے کا طریقہ
اپنے "ان باکس" فولڈر میں کچھ جگہ بنانے سے آپ اہم ای میلز کو آسانی سے تلاش کر سکیں گے۔ لہذا، جب آپ کچھ ای میلز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں جن کی آپ کو اس وقت ضرورت نہیں ہے، تو آپ کو یہ کرنا ہے:
- اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- ان تمام ای میلز کو منتخب کریں جنہیں آپ "آرکائیو" فولڈر میں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپر والے مینو بار میں موجود آرکائیو آئیکن (نیچے کی طرف تیر والا باکس) پر کلک کریں اور ای میلز کو "آرکائیو" فولڈر میں منتقل کر دیا جائے گا۔
- آپ کی منتخب کردہ ای میلز "آرکائیو" فولڈر میں ظاہر ہوں گی۔
تمام ای میلز کو کیسے محفوظ کریں۔
آپ چند آسان کلکس کے ساتھ اپنے کسی بھی یا تمام ای میلز کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ آپ کا ان باکس خالی ہو جائے گا، لیکن ای میلز کا جھرمٹ اب بھی "تمام میل" فولڈر میں الجھا ہوا نظر آئے گا، لہذا ان کو حذف کرنے کی کوشش کریں جن کی آپ کو یقین ہے کہ آپ کو آرکائیو کرنا شروع کرنے سے پہلے اس کی ضرورت نہیں ہوگی۔ آپ صرف ان ای میلز کو آرکائیو بھی کر سکتے ہیں جنہیں آپ نے پڑھا ہے یا جنہیں آپ نے ابھی تک نہیں پڑھا ہے۔ اپنی تمام ای میلز کو ایک ساتھ محفوظ کرنے کے لیے آپ کو یہ کرنا ہے:
- اپنی ای میل لسٹ کے اوپر خالی مربع کے ساتھ نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے چھوٹے تیر پر کلک کرکے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
- تمام منتخب کریں."
- اپنے پہلے ای میل کے اوپر "تمام پیغامات کو منتخب کریں" پر کلک کریں۔
- ایک بار جب آپ کی تمام ای میلز منتخب ہو جائیں تو، "آرکائیو" آئیکن کو دبائیں، اور آپ کی تمام ای میلز "آل میل" فولڈر میں منتقل ہو جائیں گی۔
- پاپ اپ ونڈو ظاہر ہونے پر "OK" پر کلک کریں۔
- آپ کی تمام ای میلز اب "آل میل" فولڈر میں مل سکتی ہیں۔
ای میلز کو غیر محفوظ کرنے کا طریقہ
آپ کسی بھی محفوظ شدہ ای میل کو کسی بھی وقت اصل فولڈر میں واپس کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- سائیڈ مینو میں "مزید" پر کلک کریں اور "آل میل" فولڈر کھولیں۔
- وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں اور "ان باکس میں منتقل کریں" بٹن پر کلک کریں۔
- آپ کی منتخب کردہ تمام ای میلز "ان باکس" فولڈر میں واپس آجائیں گی۔
موبائل آلات پر ای میلز کو آرکائیو کریں۔
آپ اپنے موبائل آلات سے بھی ای میلز کو آرکائیو کر سکتے ہیں۔ یہ عمل اوپر والے سے بہت ملتا جلتا ہے، اور یہ iOS اور Android آلات دونوں کے لیے کام کرتا ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:
- اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلیٹ پر Gmail ایپ کھولیں۔
- وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ آرکائیو میں منتقل کرنا چاہتے ہیں اور اوپر آرکائیو آئیکن پر ٹیپ کریں۔
آپ کے منتخب کردہ ای میلز کو اب "آل میل" فولڈر میں منتقل کر دیا گیا ہے۔
Gmail ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ای میلز کو کیسے غیر محفوظ کریں۔
- اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلیٹ پر Gmail ایپ کھولیں۔
- "آل میل" فولڈر پر جائیں اور ان ای میلز کو منتخب کریں جنہیں آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔
- تین نقطوں کو تھپتھپائیں اور مینو سے "ان باکس میں منتقل کریں" کو منتخب کریں۔
آپ کی منتخب کردہ ای میلز اب "ان باکس" فولڈر میں دوبارہ ظاہر ہوں گی۔
مستقبل کے لیے اہم ای میلز اسٹور کریں۔
کچھ ای میلز دوسروں کے مقابلے میں زیادہ اہم ہوتی ہیں، اس لیے یہ فطری ہے کہ آپ انہیں مستقبل کے استعمال کے لیے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ ہم نے بتایا کہ آپ اسے PC اور موبائل دونوں آلات پر کیسے کر سکتے ہیں۔ اب آپ اپنی ای میلز کا انتظام کرنے کے لیے تیار ہیں، اور آپ کو ان باکس میں بہتے جانے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
آپ کس قسم کی ای میلز رکھتے ہیں، اور کیوں؟ کیا اس مضمون نے آپ کی مدد کی؟ ہمیں بتائیں کہ آپ تبصرہ سیکشن میں کیا سوچتے ہیں۔