تجزیہ، درجہ بندی، اور نحو کی تفہیم کو پارسنگ فنکشن کو انجام دے کر توڑا اور تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ تصریف کا عمل متن کے تجزیہ پر مشتمل ہوتا ہے، جہاں متن ٹوکن کی ترتیب سے بنا ہوتا ہے، جو اس کی گرائمیکل ساخت کا تعین کرتا ہے۔
اس کے بعد تجزیہ کار موصول ہونے والے ڈیٹا کی بنیاد پر ایک ڈھانچہ بنائے گا۔ آسان بنانے کے لیے، پارس کرنا صرف ایک بڑا ڈھانچہ لینا ہے اور اسے آسان اسٹوریج یا ہیرا پھیری کے لیے الگ الگ اجزاء میں تقسیم کرنا ہے۔
بعض اوقات پارس چلانا اور غلطی کو ختم کرنا کوئی معمولی بات نہیں ہے۔ جب اس طرح کی تجزیہ کی خرابی ہوتی ہے، تو آپ کو متنبہ کرنے کے لیے تیار کردہ پارس کی غلطی کے ساتھ کہا جاتا ہے کہ آپ کے فارمولے میں کچھ خراب ہو سکتا ہے۔
غلطی پیدا کرنے کی تجزیہ کرنے کی کوشش کی چند مختلف وجوہات ہیں۔ تجزیہ کی خرابی درج ذیل وجوہات میں سے کسی کی وجہ سے ہو سکتی ہے۔
- آپ ایسی فائل سے ڈیٹا پارس کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جو موجود نہیں ہے۔
- آپ جس ڈیٹا کو پارس کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اس میں ایک خامی ہے۔ یہ پارس ڈیٹا پر مشتمل فائل ڈاؤن لوڈ کرتے وقت ہو سکتا ہے۔ اگر ایسا ہے اور فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنا پارس کی خرابی کا سبب بنتا ہے، تو آپ فائل کو ایک اضافی وقت ڈاؤن لوڈ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں یا اپ ڈیٹ کی گئی فائل کو تلاش کر سکتے ہیں۔ اگر ممکن ہو تو آپ فائل کو کسی دوسری سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کرنے کی کوشش بھی کر سکتے ہیں۔
- فائل کا تجزیہ ڈیٹا آپریٹنگ سسٹم یا استعمال کیے جانے والے پروگرام کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتا ہے۔ فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے سے پہلے چیک کرنا یقینی بنائیں۔
- اجازتیں ناکافی ہو سکتی ہیں یا وہ جو آپ کو فائل کے ڈیٹا تک رسائی کے قابل بناتی ہیں ابھی تک نہیں دی گئی ہیں۔ ضروری اجازتوں کی درخواست کریں اور اگر دی جائے تو ڈیٹا کو دوبارہ پارس کرنے کی کوشش کریں۔
- آپ کے پاس پارس کے لیے درکار ڈسک اسپیس کی کافی مقدار نہیں ہے جس کے نتیجے میں پارس کی خرابی پیدا ہو رہی ہے۔ ہارڈ ڈرائیو یا USB پر فائل لکھتے وقت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈرائیو میں تجزیہ کردہ ڈیٹا کے نتائج کے لیے کافی جگہ ہو۔ آپ پارس ہونے والی فائل کو منتقل کرنے یا اسے اپنی ہارڈ ڈرائیو پر چلانے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں اگر یہ ایک پارس ہے جسے ہٹانے کے قابل میڈیا سے چلایا جا رہا ہے۔
گوگل شیٹس کی طرح اسپریڈشیٹ فارمولوں پر خرابیاں پارس کریں۔
اگر اسپریڈشیٹ فارمولے کو درست طریقے سے فارمیٹ نہیں کیا گیا ہے، تو یہ ممکن ہے کہ اس سے تجزیہ کی خرابی پیدا ہو۔
ایسا اکثر ہوتا ہے اگر فارمولے میں اضافی خصوصی حروف ہوں یا اگر فارمولہ غلط لکھا گیا ہو۔
عام طور پر، فارمولے کے اندر کسی بھی نحوی غلطی سے پارس کی خرابی نکلتی ہے،
#DIV/0 خرابی۔
اگر آپ غیر ارادی طور پر 0 سے تقسیم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ کو ملے گا۔ #DIV/0 خرابی۔. اپنے فارمولوں کو دو بار چیک کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی چیز کو صفر سے تقسیم کرنے کی کوشش نہیں کر رہے ہیں۔
غلطی
پارس سے بچنے کے لیے #خرابی! پیغام میں، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ فارمولہ صحیح لکھا گیا ہے اور آپ کو جو بھی نحوی غلطی نظر آتی ہے اسے ٹھیک کریں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ فارمولے میں ہی کسی غلطی یا غلطی کے لیے فارمولے کا اچھی طرح سے جائزہ لیں۔
دی #خرابی! پیغام خاص طور پر گوگل شیٹس کے لیے منفرد ہے اور اس کا کیا مطلب ہے کہ یہ داخل کیے گئے فارمولے کو نہیں سمجھ سکتا اور اس لیے ڈیٹا کو پارس کرنے کی کمانڈ پر عمل نہیں کر سکتا۔
ایک مثال یہ ہے کہ اگر آپ ڈالر کی علامت کے طور پر حوالہ دینے کی کوشش کرتے وقت دستی طور پر $ سمبل ٹائپ کرتے ہیں، تو گوگل شیٹس متبادل طور پر یہ سوچ سکتی ہے کہ آپ اصل میں جس چیز کا حوالہ دے رہے ہیں۔ مطلق .
جب کرنسی کی علامتیں یا فیصد کے طور پر استعمال کرتے ہوئے اقدار کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو انہیں دستی طور پر $ یا % کے طور پر ٹائپ کرنے سے گریز کریں۔ اس کے بجائے، آپ جو کرنا چاہیں گے وہ یہ ہے کہ ایک سادہ نمبر درج کریں اور پھر فارمیٹنگ کے اختیارات استعمال کریں تاکہ اسے کسی خاص انداز میں آپ کی ضرورت ہو۔ طرز کا طریقہ آپ کو زیادہ مستقل طور پر درست نتائج دے گا۔
یہ بھی معاملہ ہے اگر آپ نے متن اور عددی اقدار کو اکٹھا کرتے وقت "&" چھوٹ دیا ہے۔
فارمولہ کو اس طرح پڑھنا چاہئے: ="کل" اور رقم (A1:A6) جو a کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ ٹوٹل 21 (A1-A6 میں نمبر ایک ساتھ جوڑے گئے)۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ متن اور عددی اقدار کو یکجا کرنے کے لیے جوائن کا صحیح نحو استعمال کر رہے ہیں۔
مزید برآں، فارمولے میں بریکٹ کو بند کرنے کی کوشش کرتے وقت تجزیہ کی غلطی کا موصول ہونا ممکن ہے۔ ایک بریکٹ بہت زیادہ یا بہت کم ڈیٹا پارسنگ کے دوران پیچیدگیاں پیدا کر سکتا ہے۔ اضافی بریکٹ یا بہت کم بریکٹ کرنا آسان ترین غلطیوں میں سے ایک ہے۔ تاہم، خوش قسمتی سے، اس قسم کی غلطیاں درست کرنے میں سب سے آسان ہیں۔
یقینی بنائیں کہ بریکٹ کی صحیح مقدار استعمال کی جا رہی ہے اور وہ بھی درست طریقے سے رکھے جا رہے ہیں۔
گوگل شیٹس کے اندر بہت سے مختلف فنکشنز ہیں جو تجزیہ کی خرابی پیدا کر سکتے ہیں:
- اگر
- رقم
- استفسار
- اسپارک لائن
- شمار
- امپورٹ رینج
#N/A خرابی۔
جب #N/A خرابی۔ ہوتا ہے، اس کا عام طور پر مطلب یہ ہوتا ہے کہ حوالہ شدہ قدر موجود نہیں ہے یا غلط حوالہ دیا گیا تھا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے صحیح سیل اور اقدار درج کی ہیں۔
#NUM! خرابی
اگر آپ کوئی ایسا فارمولہ استعمال کر رہے ہیں جس میں غلط نمبرز ہوں، تو آپ دیکھ سکتے ہیں۔ #NUM! خرابی. یہ خرابی کئی وجوہات کی وجہ سے ہو سکتی ہے، جیسے کہ قدر کا حد سے باہر ہونا، وغیرہ۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے فارمولے درست طریقے سے درج کیے گئے ہیں اور آپ گوگل شیٹس کے سنبھالنے کے لیے اتنی بڑی قدروں کا حساب لگانے کی کوشش نہیں کر رہے ہیں۔
یہ گوگل شیٹس کے اندر موجود مختلف فنکشنز میں سے کچھ کا صرف ایک نمونہ ہے جو کچھ نام دینے کے لیے پارس کی غلطی پیدا کر سکتے ہیں۔
پیچیدگی سے بچیں اور ڈیٹا کو پارس کرنے سے پہلے اپنے فارمولوں کو دیکھیں اور جو بھی اور تمام بے ضابطگیاں آپ کو نظر آئیں ان کو درست کریں۔
اگر آپ گوگل شیٹس استعمال کرتے ہیں اور ایک بہتر، زیادہ موثر اسپریڈشیٹ صارف بننے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ ان TechJunkie مضامین کو دیکھنا چاہیں گے:
- گوگل شیٹس میں متبادل قطاروں کا انتخاب کیسے کریں۔
- گوگل شیٹس میں پی ویلیو کا حساب کیسے لگائیں۔
- گوگل شیٹس میں قطاروں کو کالموں میں کیسے تبدیل کریں۔
کیا آپ کے پاس گوگل شیٹس کو زیادہ موثر اور مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے بارے میں کوئی نکات یا ترکیبیں ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، براہ کرم ذیل میں تبصرے میں اس کے بارے میں ہمیں بتائیں!
