بہت ساری تنظیموں کو ملازمین سے مائیکروسافٹ کے آفس پروڈکٹس کے سوٹ کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں آؤٹ لک بھی شامل ہے۔ ہم میں سے ان لوگوں کے لیے جو بجائے ایپل میل کے عادی ہیں، یہ ایک مشکل تبدیلی ہو سکتی ہے، لیکن آؤٹ لک دراصل ایک ٹھوس متبادل ہے!
ایپل میل اور آؤٹ لک کے درمیان ایک چھوٹا لیکن اہم فرق ایپ کا استعمال ہے۔ اندھی کاربن کاپی ای میل بھیجتے وقت (BCC) کی خصوصیت۔ جب آپ کسی وصول کنندہ کو کسی ای میل کے BCC فیلڈ میں شامل کرتے ہیں، تو وہ شخص ای میل وصول کرے گا لیکن اس میں کوئی اور نہیں کو یا معیاری سی سی فیلڈز BCC وصول کنندہ کا ای میل پتہ دیکھیں گے۔
بی سی سی استعمال کرنے کی بہت سی وجوہات ہیں، جن میں لوگوں کے متنوع گروپوں کو ای میل بھیجنے سے لے کر (یعنی ایک ہی ای میل فیملی اور ساتھی کارکنوں دونوں کو بھیجا جاتا ہے)، مخصوص وصول کنندہ کے ای میل ایڈریس کی رازداری کی حفاظت کرنا، اور صرف ان حالات میں ای میل ہیڈر کو صاف رکھنا۔ آپ کے وصول کنندگان کے لیے یہ جاننا اہم نہیں ہے کہ ای میل کس نے وصول کی، جیسے چھوٹے کاروباروں کی طرف سے اپنے صارفین کو بھیجے گئے خبرنامے (حالانکہ آپ کو شاید اس طرح کی کسی چیز کے لیے ای میل مارکیٹنگ کی خدمات کو دیکھنا چاہیے)۔
لہذا اگر اس قسم کی خصوصیت آپ کے لیے اہم ہے، تو یہ ہے کہ کس طرح آؤٹ لک برائے میک میں BCC استعمال کریں۔
میک ای میل پیغام کے لیے آؤٹ لک میں BCC شامل کریں۔
- میک کے لیے آؤٹ لک لانچ کریں اور کلک کریں۔ نیا ای میل کے نیچے بٹن گھر آؤٹ لک کی ونڈو کے اوپری بائیں طرف ٹیب۔
- نئی ای میل ونڈو ظاہر ہونے پر، منتخب کریں۔ اختیارات ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
- پر کلک کریں۔ بی سی سی ٹول بار میں آئیکن۔ سرمئی پس منظر بتاتا ہے کہ اسے آن کر دیا گیا ہے۔
- آپ نیا دیکھیں گے۔ بی سی سی فیلڈ آپ کی کمپوزنگ ونڈو کے ساتھ ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ کو اور سی سی
- آخر میں، کوئی بھی مطلوبہ ای میل ایڈریس BCC فیلڈ میں شامل کریں۔ ای میل بھیجے جانے پر، وہ اسے وصول کریں گے لیکن ان کے ای میل پتے کسی دوسرے وصول کنندگان کو نہیں دکھائے جائیں گے۔
دو چیزیں قابل غور: سب سے پہلے، یہ BCC ٹوگل اس وقت تک آن رہے گا جب تک کہ آپ اوپر کے مراحل کو الٹ کر اسے آف کرنے کا فیصلہ نہیں کرتے، اس لیے آپ کے لکھے ہوئے مستقبل کے تمام پیغامات یہ آپشن فعال ہوں گے۔ دوم، بہت سارے لوگ اس تاثر میں ہیں کہ آپ کو "BCC" والا استعمال کرنے کے قابل ہونے کے لیے "To" فیلڈ میں ایڈریس ڈالنا ہوگا، اور یہ درست نہیں ہے۔ اگر آپ چاہیں تو، آپ ہر اس شخص کو ڈال سکتے ہیں جسے آپ بلائنڈ کاربن کاپی فیلڈ میں بھیج رہے ہیں، اور پیغام بالکل ٹھیک پہنچ جائے گا۔
بس، آپ جانتے ہیں… اس طاقت کو اچھائی کے لیے استعمال کرنا یقینی بنائیں، برائی کے لیے نہیں۔ اگر آپ سو افراد یا کسی اور چیز کی فہرست بھیج رہے ہیں، خاص طور پر اگر آپ کا ای میل ذاتی کے بجائے کاروباری مقاصد کے لیے ہے، تو آؤٹ لک میں BCC استعمال کرتے وقت استحقاق کا غلط استعمال نہ کریں۔ اگر آپ یہی کر رہے ہیں تو، وصول کنندگان کو اپنے پیغامات سے آپٹ آؤٹ کرنے کا آسان طریقہ فراہم کرنے کے لیے بلک ای میل سروس کا استعمال کرنا بہتر ہے!
