جیسا کہ آپ جانتے ہوں گے، آؤٹ لک تمام بڑے ای میل سروس فراہم کنندگان کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔
چونکہ زیادہ تر لوگوں کے پاس کم از کم ایک Gmail اکاؤنٹ ہوتا ہے، اس لیے ہم آپ کو دکھانے جا رہے ہیں کہ آپ آؤٹ لک میں اپنا اکاؤنٹ کیسے شامل کر سکتے ہیں۔ ہم ڈیسک ٹاپ اور موبائل آلات دونوں کے لیے اس عمل کی وضاحت کریں گے کیونکہ یہ کچھ مختلف ہے۔ مزید یہ کہ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ مجموعہ سے زیادہ سے زیادہ کیسے فائدہ اٹھایا جائے۔
ونڈوز 10 پی سی پر آؤٹ لک میں Gmail کو کیسے شامل کریں۔
ایک حالیہ اپ ڈیٹ کے بعد، Outlook اور Gmail اور بھی زیادہ مطابقت پذیر ہو گئے ہیں۔ آؤٹ لک میں Gmail اکاؤنٹ شامل کرنا کبھی بھی آسان نہیں تھا، اور اب ہم وضاحت کریں گے کہ ونڈوز 10 سسٹم پر ایسا کیسے کیا جائے۔
نوٹ: یہ ایک ہی کام کرتا ہے چاہے آپ اپنا پہلا Gmail اکاؤنٹ شامل کر رہے ہوں یا کوئی اضافی۔
- آؤٹ لک کھولیں اور پر کلک کریں۔ 'فائل،' جو اوپری دائیں کونے میں واقع ہے۔ کلک کریں۔ 'اکاؤنٹ کا اضافہ' نئے صفحے پر.
- اپنا جی میل ایڈریس ٹائپ کریں اور پر کلک کریں۔ 'جوڑیں' بٹن
- اپنا پاس ورڈ درج کریں اور پر کلک کریں۔ 'سائن ان.' اگر آپ 2 فیکٹر کی توثیق کا استعمال کر رہے ہیں، تو اب آپ کو تصدیقی کوڈ کے ساتھ ایک ٹیکسٹ میسج موصول ہوگا۔ موصولہ کوڈ درج کریں اور پر کلک کریں۔ 'ہو گیا'
- اب آپ سے کچھ مخصوص اجازتوں کی اجازت دینے کے لیے کہا جائے گا۔ قبول ہونے کے بعد، کلک کریں۔ 'ہو گیا' اپنا اکاؤنٹ شامل کرنا مکمل کرنے کے لیے۔
جب اجازت کی ونڈو ظاہر ہوتی ہے، تو آپ سے معمول کی چیزیں پوچھی جائیں گی: آؤٹ لک کو ای میلز پڑھنے، تحریر کرنے اور بھیجنے کی اجازت دیں، اور اپنی کچھ ذاتی تفصیلات تک رسائی بھی کریں۔ آؤٹ لک سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ تمام اختیارات کی اجازت دیں۔
مزید یہ کہ، آپ ایک انتباہ کے ساتھ ایک ای میل موصول ہونے کی توقع کر سکتے ہیں کہ ایک نئے لاگ ان کا پتہ چلا ہے۔ اس کے بارے میں فکر نہ کریں، کیونکہ یہ آپ کے جی میل اکاؤنٹ کا سیکیورٹی فیچر ہے۔ آپ کو اپنے سمارٹ فون پر نوٹیفکیشن کھولنے اور "ہاں، وہ میں تھا" کو منتخب کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یا کچھ ایسا ہی، استعمال شدہ نظام پر منحصر ہے۔
اگر آپ متعدد Gmail اکاؤنٹس شامل کرنا چاہتے ہیں تو یہ بھی آسان ہے۔ اس سے پہلے کہ آپ فائنل پر کلک کریں۔ 'ہو گیا،' آپ کو اس کے نیچے خالی خانے نظر آئیں گے۔ آپ کو بس اپنا جی میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کرنا ہے، اور پھر ہر اس Gmail اکاؤنٹ کے لیے عمل کو دہرائیں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر آؤٹ لک میں جی میل کو کیسے شامل کریں۔
Android پر Outlook میں Gmail اکاؤنٹ شامل کرنے کا بہترین طریقہ Outlook Android ایپ کا استعمال ہے۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے نہیں ہے تو ایپلیکیشن ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہ مفت اور استعمال میں آسان ہے۔
نوٹ: ہماری گائیڈ پر عمل کرنے کے لیے، آپ کے پاس پہلے سے ہی Gmail اکاؤنٹ ہونا چاہیے۔ آؤٹ لک برائے اینڈرائیڈ آپ کو نیا جی میل اکاؤنٹ بنانے کی اجازت نہیں دیتا ہے، کیونکہ آپ صرف موجودہ اکاؤنٹ سے لاگ ان کر سکتے ہیں۔
- آؤٹ لک ایپ کھولیں اور ٹیپ کریں۔ 'شروع کرنے کے.'
- گوگل کنیکٹ اکاؤنٹ پر ٹیپ کریں۔ ٹھیک ہے پر ٹیپ کرکے تصدیق کریں۔
مرحلہ 2
گوگل کنیکٹ اکاؤنٹ پر ٹیپ کریں۔ ٹھیک ہے پر ٹیپ کرکے تصدیق کریں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آؤٹ لک آپ کے رابطوں تک رسائی حاصل کرے تو اجازت دیں پر ٹیپ کریں۔ اکاؤنٹ شامل کریں پر ٹیپ کریں۔
اگر آؤٹ لک آپ کے جی میل اکاؤنٹ کو پہچانتا ہے، تو آپ کو صرف اپنا پاس ورڈ درج کرنا ہوگا۔ بصورت دیگر، اپنا جی میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کریں اور پر ٹیپ کریں۔ 'سائن ان.'
پھر آپ سے پوچھا جائے گا کہ کیا آپ آؤٹ لک کو اپنے ای میل تک آف لائن رسائی کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔ تصدیق کرنے کے لیے، پر ٹیپ کریں۔ 'اجازت دیں۔' بصورت دیگر، پر ٹیپ کریں۔ 'انکار۔'
بہترین کارکردگی کے لیے، ہمارا مشورہ ہے کہ آپ آف لائن رسائی کی اجازت دیں۔، اضافی اشارے کے علاوہ جو ظاہر ہو سکتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ایپ تیز اور ہموار کام کرے گی۔
دوسری طرف، اگر آپ آؤٹ لک کو دوسرے ای میل ایڈریس کے ساتھ استعمال کر رہے ہیں، تو یہ بھی ٹھیک ہے۔ آپ ہمیشہ اپنا Gmail اکاؤنٹ شامل کر سکتے ہیں، اور اب ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کیسے:
- آؤٹ لک ایپ کھولیں۔
- مینو پر ٹیپ کریں۔
- ترتیبات پر ٹیپ کریں۔
- اکاؤنٹ شامل کریں پر ٹیپ کریں۔
- اپنا جی میل ایڈریس درج کریں۔
- جاری رکھیں پر ٹیپ کریں۔
- اپنا پاس ورڈ درج کریں.
- سائن ان پر ٹیپ کریں۔
- اپنے اکاؤنٹ کی تصدیق کریں اور اگر پوچھا جائے تو اپنے آلے میں تبدیلیاں کرنے کے لیے آؤٹ لک کو فعال کریں۔
آئی فون پر آؤٹ لک میں جی میل کو کیسے شامل کریں۔
اینڈرائیڈ کی طرح، iOS آلات کے لیے آؤٹ لک ایپ بھی ہے۔ آپ اسے ایپ اسٹور میں مفت ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اینڈرائیڈ میں آؤٹ لک میں جی میل کو شامل کرنے کے دو طریقے ہیں: آپ کے لاگ ان کردہ گوگل اکاؤنٹ کے ذریعے خودکار سیٹ اپ یا آپ کے جی میل اکاؤنٹ کے دستی اندراج۔
نوٹ: آگے بڑھنے کے لیے، آپ کے پاس پہلے سے ہی Gmail اکاؤنٹ ہونا چاہیے، جسے آپ آؤٹ لک ایپ میں نہیں بنا سکتے۔
آپشن #1: خودکار سیٹ اپ
اگر یہ عمل ناکام ہوجاتا ہے، تو "آپشن #2" میں دستی عمل کو آزمائیں۔
- آؤٹ لک ایپ کھولیں اور ٹیپ کریں۔ 'ای میل اکاؤنٹ شامل کریں۔'
- اپنا جی میل ایڈریس درج کریں۔ پر ٹیپ کریں۔ 'Google کے ساتھ سائن ان کریں۔' اپنا پاس ورڈ درج کریں. پر ٹیپ کریں۔ 'تصدیق کے لیے سائن ان کریں۔' سیکورٹی وجوہات کی بنا پر آپ سے اپنے اکاؤنٹ کی تصدیق کرنے کو کہا جا سکتا ہے۔ آپ اپنا فون نمبر استعمال کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔
- آخر میں، آپ کو کلک کرکے ایپ کو کچھ اجازتیں دینے کی ضرورت ہے۔ 'اجازت دیں' یا 'تصدیق کریں۔'
وہاں آپ کے پاس ہے! اب آپ کے پاس Outlook میں Gmail تک رسائی ہے۔ اگر آپ اپنے لاگ ان گوگل اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے جی میل کو شامل کرنے سے قاصر ہیں جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، تو اسے حاصل کرنے کا ایک اور ممکنہ طریقہ ہے۔ اپنے اکاؤنٹ کو دستی طور پر ترتیب دینے کی کوشش کریں۔
آپشن #2: Android پر Outlook میں Gmail کو دستی طور پر شامل کریں۔
اگر اوپر "آپشن #1" میں عمل لاگ ان کردہ اسناد کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے Gmail اکاؤنٹ کو شامل نہیں کرسکتا ہے، تو آپ کو اسے دستی طور پر شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- آؤٹ لک ایپ کھولیں اور ٹیپ کریں۔ 'اکاؤنٹ کا اضافہ.'
- اپنا جی میل ایڈریس درج کریں۔
- پر ٹیپ کریں۔ 'اکاؤنٹ کو دستی طور پر ترتیب دیں۔'
- پھر آپ کو ایک نئی اسکرین نظر آئے گی جہاں آپ اپنا ای میل فراہم کنندہ منتخب کر سکتے ہیں۔
- پر ٹیپ کریں۔ 'گوگل' آئیکن
- اپنا جی میل ایڈریس ایک بار اور درج کریں۔
- اپنا پاس ورڈ درج کریں اور منتخب کریں کہ آیا سائن ان رہنا ہے یا نہیں اور پھر کلک کریں۔ 'سائن ان.'
- اپنے اکاؤنٹ کی تصدیق کریں اور اگر پوچھا جائے تو اپنے آئی فون میں تبدیلیاں کرنے کے لیے آؤٹ لک کو فعال کریں۔
اضافی سوالات
کیا میں اب بھی جی میل اور آؤٹ لک کے ساتھ 2 فیکٹر کی توثیق کا استعمال کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، آپ اب بھی Gmail اور Outlook دونوں کے ساتھ بہتر شدہ تصدیق کا استعمال کر سکتے ہیں۔ درحقیقت، تمام ای میل اکاؤنٹس کے لیے دو عنصر کی توثیق کی سفارش کی جاتی ہے۔ اگر آپ موبائل ایپ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو کوئی پریشانی نہیں ہونی چاہیے۔ تاہم، آؤٹ لک کے کچھ ڈیسک ٹاپ ورژن، خاص طور پر پرانے ورژن، آپ کو اس طرح لاگ ان کرنے کی اجازت نہیں دیں گے۔
پریشان نہ ہوں کیونکہ ایک آسان حل ہے۔ آپ کو صرف ایک حاصل کرنا ہے۔ 'ایپ پاس ورڈ،' جو نیچے کی ترتیبات میں واقع ہے۔ 'اضافی حفاظتی اختیارات۔' اگر ایپ انہیں قبول نہیں کرتی ہے تو آپ سیکیورٹی کوڈز کے بجائے جنریٹڈ پاس ورڈ استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ جو بھی کریں، آپ کو 2 فیکٹر کی توثیق کے ساتھ جاری رکھنا چاہیے، چاہے یہ زیادہ پیچیدہ ہو۔
کیا ونڈوز، اینڈرائیڈ اور آئی فون پر آؤٹ لک مفت ہے؟
مندرجہ بالا پلیٹ فارمز میں سے ہر ایک کے لیے آؤٹ لک کا مفت ورژن ہے۔ تاہم، چونکہ مفت ورژن ذاتی استعمال تک محدود ہے، اس لیے ہو سکتا ہے کہ اس میں وہ تمام اختیارات نہ ہوں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ اگر آپ کاروبار کے لیے Outlook استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ کو پریمیم فوائد کے لیے Office 365 سبسکرپشن خریدنا پڑ سکتا ہے۔
ایک Office 365 سبسکرائبر کے طور پر، آپ کو بہت ساری خصوصیات ملتی ہیں جیسے کہ اشتہار سے پاک انٹرفیس، ایڈوانس ای میل سیکیورٹی، 50GB ای میل اسٹوریج، اور پریمیم کسٹمر سپورٹ۔ آپ دیگر ایپس اور ٹولز تک بھی رسائی حاصل کرتے ہیں جو صرف سبسکرائبرز کے لیے دستیاب ہیں۔ آپ کے علاقے اور آپ کی کمپنی کے سائز کے لحاظ سے سبسکرپشن کی قیمتیں مختلف ہو سکتی ہیں۔
میرا جی میل لاگ ان کام نہیں کر رہا، میں کیا کر سکتا ہوں؟
اگر آپ کو لاگ ان کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، تو اس کی وجہ دو سب سے عام وجوہات میں سے ایک ہے: IMAP (انٹرنیٹ میسج ایکسیس پروٹوکول) یا 'کم محفوظ ایپس' آپ کے جی میل اکاؤنٹ میں آپشن آف ہے۔ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں ہے، کیونکہ اس کا مطلب ہے کہ آپ کا Gmail اکاؤنٹ آپ کو ممکنہ میلویئر سے بچانے کی کوشش کر رہا ہے۔
آپ مندرجہ بالا دونوں خصوصیات کو Gmail کی ترتیبات میں تلاش کر سکتے ہیں۔ اگر ایک یا دونوں بند ہیں، تو Gmail کے ساتھ دوبارہ لاگ ان کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے ان کو فعال کرنا یقینی بنائیں۔ اس بار کوئی مسئلہ نہیں ہونا چاہیے۔
دوسری طرف، اگر یہ مسئلہ آپ کے فون پر ہوتا ہے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ نے تھوڑی دیر کے لیے آؤٹ لک ایپ کو اپ ڈیٹ نہیں کیا ہو۔ چیک کریں اور دیکھیں کہ آیا کوئی اپ ڈیٹس دستیاب ہیں۔ تازہ ترین ورژن میں اپ ڈیٹ کرنے سے نہ صرف یہ مسئلہ حل ہونا چاہیے بلکہ ایپ کو تیز تر اور زیادہ موثر بھی بنانا چاہیے۔
آؤٹ لک میں Gmail اکاؤنٹس کو شامل کرنے کے بارے میں حتمی خیالات
امید ہے، آؤٹ لک میں آپ کے Gmail اکاؤنٹ کا انضمام بغیر کسی پریشانی کے ختم ہوگا۔ اس مضمون کے اقدامات کسی بھی بڑے فراہم کنندگان کے دوسرے ای میل پتے شامل کرنے کے مترادف ہیں۔ آج کی ڈیجیٹل دنیا کی خوبصورتی یہ ہے کہ تمام ٹولز سہولت اور ہموار کارکردگی کے لیے منسلک ہیں، یہ فرض کرتے ہوئے کہ سب کچھ صحیح طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔ مزید برآں، ہر آؤٹ لک اپ ڈیٹ عام طور پر نئے اور دلچسپ آپشنز لاتا ہے، جو اسے پورے بورڈ میں فائدہ مند بناتا ہے۔
