صفحات کی تعداد صرف کتابوں اور رسالوں کے لیے مخصوص نہیں ہے۔ آپ کاروباری تجویز، تحقیقی مقالے اور یہاں تک کہ اپنے ہوم ورک کے صفحات کو بھی نمبر دے سکتے ہیں۔ کسی بھی دستاویز کے لیے جو چند صفحات سے زیادہ ہے، ہر چیز پر نظر رکھنا آسان بناتا ہے۔
یہ آپ کے تمام صفحات کو پرنٹ کرنے کے بعد ترتیب میں رکھنا بھی آسان بناتا ہے، اگر وہ کسی طرح گھل مل جائیں۔ اور اس سلسلے میں، Google Docs کے پاس صفحہ نمبر کا کوئی پیچیدہ نظام نہیں ہے، جیسا کہ آپ معلوم کرنے جا رہے ہیں۔
ونڈوز، میک، یا کروم بک پر گوگل دستاویزات میں صفحہ نمبر کیسے شامل کریں۔
Google Docs کے ساتھ کام کرنا نسبتاً سیدھا ہے۔ فارمیٹنگ کے زیادہ تر اصول اور ٹولز مین ٹول بار پر نمایاں ہیں۔ اپنی دستاویزات میں صفحہ نمبر شامل کرنے کے لیے آپ کو کیا کرنا ہوگا۔
- Google Docs میں ایک فائل کھولیں۔
- ٹول بار پر فارمیٹ بٹن پر کلک کریں۔
- ہیڈر اور فوٹرز کے آپشن کے نیچے صفحہ نمبر کا اختیار منتخب کریں۔
- صفحہ نمبر کو ہیڈر یا فوٹر کے طور پر رکھنے کا انتخاب کریں۔
- منتخب کریں کہ آیا آپ پہلے صفحہ سے نمبر دینا شروع کرنا چاہتے ہیں۔ ایک ابتدائی نمبر داخل کریں (بطور ڈیفالٹ نمبر 1 ہے)۔
- اپلائی پر کلک کریں۔
یہ ترتیبات پرنٹنگ فارمیٹ پر چلتی ہیں۔ اگر آپ صفحہ نمبروں کی پوزیشن تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ہیڈرز اور فوٹرز مینو تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔
- فارمیٹ بٹن پر کلک کریں۔
- ہیڈر اور فوٹرز کو منتخب کریں۔
- کم و بیش علیحدگی پیدا کرنے کے لیے حاشیے میں ترمیم کریں۔ آپ مختلف طاق اور جفت صفحات، یا صرف ایک مختلف پہلے صفحہ کے لیے ایک مخصوص ترتیب بھی منتخب کر سکتے ہیں۔
- اپلائی پر کلک کریں۔
نوٹ کریں کہ یہ تبدیلیاں نہ صرف صفحہ نمبروں کو متاثر کرتی ہیں بلکہ دوسرے متن یا آرٹ ورک کو بھی متاثر کرتی ہیں جو آپ اپنے ہیڈر اور فوٹرز میں شامل کرتے ہیں۔ تاہم، آرٹ ورک اور متن آپ کے ارد گرد منتقل کر سکتے ہیں. صفحہ نمبروں کے لیے، آپ ٹول بار مینو پر صرف چار اختیارات کے ساتھ نمبروں کو سیدھ میں کر سکتے ہیں:
- بائیں
- مرکز
- صحیح
- جواز بنائیں (یہ بائیں سیدھ کو استعمال کرنے کے مترادف ہے)
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر گوگل ڈاکس میں پیج نمبر کیسے شامل کریں۔
اینڈرائیڈ ڈیوائسز پر Google Docs کا استعمال بعض اوقات عجیب ہوسکتا ہے۔ پھر بھی اپنے دستاویز کے صفحات کو نمبر دینا بہت آسان ہے۔ یہ مختصر ترین راستہ ہے جسے آپ اسے کرنے کے لیے لے سکتے ہیں۔
- کسی بھی دستاویز کو اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلیٹ پر Google Docs میں کھولیں۔
- ترمیم کے بٹن (قلم کا آئیکن) پر ٹیپ کریں۔
- داخل کریں بٹن (پلس آئیکن) پر ٹیپ کریں۔
- صفحہ نمبر کے اختیار پر ٹیپ کریں (عام طور پر فہرست میں آخری آپشن)۔
- اپنی دستاویز کو نمبر دینے کے لیے چار ترتیبوں اور پوزیشنوں میں سے ایک کو منتخب کریں۔
نوٹ کریں کہ کلاؤڈ بیسڈ ٹیکسٹ ایڈیٹر کا اینڈرائیڈ ورژن حسب ضرورت کے کم اختیارات پیش کرتا ہے۔ لیکن، اگر آپ چاہیں تو یہ آپ کو دوسرے صفحے سے نمبر دینا شروع کرنے دے گا۔ اور یہ پیشہ ورانہ نظر آنے والی دستاویزات، اشتراک یا پرنٹنگ کے لیے تیار کرنے کے لیے کافی ہے۔
آئی فون پر گوگل دستاویزات میں صفحہ نمبر کیسے شامل کریں۔
گوگل ڈاکس کا آئی فون ورژن اس کے اینڈرائیڈ ہم منصب سے تقریباً مماثل ہے۔ زیادہ تر بٹنوں کے ایک جیسے نام ہوتے ہیں، اور نیویگیشن کے راستے ایک جیسے ہوتے ہیں، اگر ایک جیسے نہ ہوں۔ تو، یہاں یہ ہے کہ آپ آئی فون سے صفحہ نمبر کیسے شامل کر سکتے ہیں۔
- Google Docs میں ایک دستاویز کھولیں۔
- ترمیم کے بٹن پر ٹیپ کریں۔
- صفحہ نمبر پر ٹیپ کریں۔
- وہ فارمیٹ منتخب کریں جو دستاویز کے آپ کے وژن سے متفق ہو (پہلے یا دوسرے صفحہ سے نمبر دینا شروع کریں)۔
آپ آئی فون پر وہی ہیڈر اور فوٹر حسب ضرورت بنا سکتے ہیں جو آپ اینڈرائیڈ ڈیوائس پر کر سکتے ہیں۔
اضافی سوالات
میں گوگل شیٹس میں خود بخود تمام صفحات کو کیسے نمبر دوں؟
اگر آپ ایک بہت لمبی اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، تو صفحات کو نمبر دینا ایک اچھا خیال ہو سکتا ہے۔ اس سے آپ کو چیزوں پر نظر رکھنے اور آپ کے تمام صفحات کو ترتیب دینے میں مدد ملتی ہے۔ ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ پرنٹ مینو میں ہے جب آپ اسپریڈشیٹ میں ترمیم کر لیتے ہیں۔
پرنٹ مینو بٹن پر کلک کریں۔ اسکرین کے دائیں جانب سے ہیڈرز اور فوٹرز مینو کو پھیلائیں۔ پیج نمبرز آپشن کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ آپشن خود بخود ہر صفحے پر نمبر ڈال دے گا، اس پر منحصر ہے کہ آپ کی کتنی ضرورت ہے۔ پوری ورک بک کو پرنٹ کرنے کے لیے، آپ صرف اوپری دائیں کونے میں اس اختیار کو منتخب کریں گے جہاں یہ لکھا ہے "پرنٹ"۔
اسی مینو سے، آپ موجودہ تاریخ اور وقت کے ساتھ ساتھ شیٹ کا نام یا عنوان بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اس سے اسپریڈشیٹ فارمیٹ کو مزید حسب ضرورت بنانے میں مدد ملنی چاہیے اور یہ واضح کرنا چاہیے کہ کس نے اور کب بنایا ہے۔
میں گوگل شیٹس میں صفحہ 2 پر صفحہ نمبر کیسے شروع کروں؟
بطور ڈیفالٹ، آپ یہ گوگل شیٹس میں نہیں کر سکتے۔ ایپ ایکسل کی طرح جدید نہیں ہے اور جب فارمیٹنگ کی بات آتی ہے تو اس میں سہولت کی بہت سی خصوصیات کا فقدان ہے۔
اگر آپ پرنٹ مینو میں گوگل شیٹس میں اپنے صفحات کو نمبر دینے کا انتخاب کرتے ہیں، تو پروگرام ان سب کو پہلے سے آخر تک نمبر دیتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنی مرضی کے فیلڈز میں ترمیم کریں مینو کا استعمال کرتے ہیں، اس سے کوئی فائدہ نہیں ہوگا۔
مینو آپ کو ہیڈر اور فوٹرز کے لیے فارمیٹنگ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، اگر آپ وہاں سے صفحہ نمبر ہٹاتے ہیں، تو تمام صفحہ نمبر ختم ہو جاتے ہیں۔ آپ کا واحد آپشن یہ ہے کہ فوٹر نمبرنگ کے بغیر اپنی اسپریڈشیٹ کا پہلا صفحہ الگ سے پرنٹ کریں۔
اس کے بعد، آپ پوری اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کرنے کے لیے خودکار نمبر دینے کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب مشین ہر چیز کو پرنٹ کر لیتی ہے، تو آپ پہلے صفحات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ لیکن یاد رکھیں کہ ایسا کرنے سے بھی آپ کا نمبر 1 کے بجائے 2 سے شروع ہوگا۔
حتمی خیالات
Google Docs ایک بہترین ٹیکسٹ ایڈیٹر ہے جسے آپ کسی بھی ڈیوائس پر استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے آپ کو ایک فعال انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن یہ تجارتی اور کارپوریٹ معیاری Microsoft Word کا ایک آسان ورژن بھی ہے۔ بہت سے لوگ فوری ترمیم کرنے، فارمیٹنگ کے اصولوں کو لاگو کرنے، یا دستاویز کو پرنٹ کرنے کے لیے Google Docs کو ترجیح دیتے ہیں۔
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ Google Docs میں صفحہ نمبر کیسے شامل کرنا ہے، اور Google Sheets میں بھی ایسا کیسے کرنا ہے (بعد ازاں فارمیٹنگ میں بہت زیادہ محدود ہونے کے باوجود)، آپ کے خیال میں Google Docs میں کون سی خصوصیات موجود نہیں ہیں؟ کیا آپ اسمارٹ فونز پر ہیڈر اور فوٹر پوزیشننگ کے زیادہ کنٹرول کو ترجیح دیں گے؟
کیا آپ صفحہ نمبر شامل کرتے وقت مزید اختیارات حاصل کرنا چاہیں گے؟ کیا آپ گوگل شیٹس میں صفحہ کو چھوڑنے کی خصوصیت دیکھنا چاہتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں کہ آپ کو لگتا ہے کہ Google Docs اب تک کی کارکردگی دکھا رہا ہے۔
