گوگل شیٹس میں رینج کا حساب کیسے لگائیں۔

بڑی مقدار میں ڈیٹا کو سنبھالتے وقت، بعض اقدار کو ایک ساتھ گروپ کرنے کے قابل ہونا بہت مفید ہو سکتا ہے۔ سینکڑوں قدروں کا خود بخود حساب لگانا ان وجوہات میں سے ایک ہے جس کی وجہ سے اسپریڈشیٹ بنائی گئی تھی۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں سیل کی حدود کا اعلان کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے، کیونکہ یہ آسان بناتا ہے کہ دوسری صورت میں کیا بوجھل کمپیوٹنگ ہوگی۔

اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Google Sheets میں رینج کا حساب کیسے لگایا جائے، ساتھ ہی Google Sheets کی رینج کے دوسرے فنکشنز بھی۔

گوگل شیٹس میں رینج کیسے تلاش کریں۔

اسپریڈشیٹ میں رینج کی تعریف ریاضی میں اس کے مساوی سے بالکل مختلف ہے۔ سیدھے الفاظ میں، اسپریڈشیٹ پروگراموں میں کام کرتے وقت، ایک رینج منتخب سیلز کا ایک گروپ ہوتا ہے۔ یہ ضروری ہے کیونکہ سیلز کو ایک ساتھ گروپ کر کے، آپ ان گروپس کو حساب کتاب کرنے کے لیے بطور قدر استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ صارف کو خود بخود ایک رینج کے ساتھ ایک دلیل کے طور پر فارمولوں کی گنتی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

گوگل شیٹس میں رینج تلاش کرنا ایک بہت آسان عمل ہے۔ آپ صرف ڈیٹا سیٹ کے ایک سرے سے دوسرے سرے تک شروع کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، دس نمبروں کے ڈیٹا سیٹ میں ایک سے دس یا دس سے ایک تک کی حد ہوتی ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کہاں سے شروع کرتے ہیں یا کہاں ختم کرتے ہیں، جب تک کہ یہ پورے ڈیٹا سیٹ کا احاطہ کرتا ہے، یہی آپ کی حد ہے۔

اگر آپ گوگل شیٹ دستاویز کے اوپر اور بائیں طرف دیکھتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ کچھ حروف اور نمبر ان پر نشان لگاتے ہیں۔ اس طرح آپ شیٹ میں کسی خاص سیل کے نام کا تعین کرتے ہیں۔ آپ اوپر سے خط کو دیکھیں، پھر بائیں نمبر کو دیکھیں۔ سب سے پہلا سیل A1 ہوگا، اس کے فوراً نیچے کا سیل A2 ہوگا، اور فوری دائیں طرف والا B2 ہوگا۔ اس طرح آپ اپنی رینج کی پہلی اور آخری قدر کا تعین کرتے ہیں۔

رینج کا حساب لگانا آسان ہو گا اگر یہ ایک قطار یا کالم ہو۔ صرف ڈیٹا سیٹ کے دونوں سروں کا استعمال کریں جس کی قدر ہو پھر ان کے درمیان بڑی آنت ڈالیں۔ مثال کے طور پر، A1 سے A10 تک شروع ہونے والے ڈیٹا کے ایک کالم میں، رینج A1:A10 یا A10:A1 ہوگی۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ پہلے یا تو سرے کو استعمال کرتے ہیں۔

جب آپ متعدد قطاروں یا کالموں کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں تو یہ تھوڑا پیچیدہ ہو جاتا ہے۔ اس قسم کے ڈیٹا سیٹ کے لیے، آپ کو اپنی رینج حاصل کرنے کے لیے دو مخالف کونوں کا تعین کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر، تین قطاروں اور تین کالموں پر مشتمل نو سیلز کا ایک سیٹ جو A1 سے شروع ہوتا ہے اور C3 پر ختم ہوتا ہے، مخالف کونے A1 اور C3 یا A3 اور C1 ہوں گے۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ سب سے اوپر بائیں اور سب سے نیچے دائیں سیلز لیں یا نیچے بائیں اور سب سے اوپر دائیں طرف۔ جب تک وہ مخالف کونے ہوں گے، آپ پورے ڈیٹا سیٹ کا احاطہ کریں گے۔ پھر رینج یا تو A1:C3، C3:A1، A3:C1، یا C1:A3 ہوگی۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اپنی پہلی رینج ویلیو کے طور پر کون سا سیل استعمال کرتے ہیں۔

اقدار میں ٹائپ کرکے کسی رینج کی قدر تلاش کرنا اس وقت آسان ہوتا ہے جب آپ کے پاس موجود ڈیٹا ویلیوز کی تعداد اتنی زیادہ ہو کہ اسے دستی طور پر منتخب کرنے کے قابل نہ ہو۔ بصورت دیگر، آپ خالی سیل میں = ٹائپ کر سکتے ہیں، پھر اپنے ماؤس کو کلک کر کے پورے ڈیٹا سیٹ پر گھسیٹ سکتے ہیں تاکہ ڈیٹا رینج خود بخود تیار ہو سکے۔

گوگل شیٹس میں نام کی حدود کیسے بنائیں

نامزد رینجز اس وقت کارآمد ہو جاتی ہیں جب آپ کے پاس ٹریک رکھنے کے لیے بہت زیادہ رینج سیٹ ہوتے ہیں۔ اس سے حسابات کو آسان بنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے، کیونکہ آپ خود لیبلز کو فارمولوں کے دلائل کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ کیا یاد رکھنا آسان ہے؟ =sum(a1:a10) یا =sum(daily_sales)؟ مؤخر الذکر کو استعمال کرنے سے، نہ صرف آپ کو معلوم ہوگا کہ رینج دراصل کس چیز کے لیے ہے، صرف فارمولے کو دیکھ کر آپ دیکھ سکتے ہیں کہ نتیجہ دن کی فروخت کا مجموعہ ہے۔

ایک نامزد رینج بنانے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. اپنی اسپریڈشیٹ دستاویز کو گوگل شیٹس میں کھولیں۔

   

2. وہ رینج منتخب کریں جسے آپ نام دینا چاہتے ہیں۔

   

3. اوپر والے مینو میں ڈیٹا پر کلک کریں۔

   

4. ڈراپ ڈاؤن فہرست سے نامزد رینجز پر کلک کریں۔ ایک ونڈو دائیں طرف کھلے گی۔

   

5. پہلے ٹیکسٹ باکس پر، وہ نام ٹائپ کریں جو آپ چاہتے ہیں۔

   

6. اگر آپ منتخب کردہ رینج کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ دوسرے ٹیکسٹ باکس پر موجود اقدار کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس متعدد شیٹس ہیں، تو آپ شیٹ کا نام ٹائپ کر سکتے ہیں جس کے بعد فجائیہ نشان (!) یہ بتانے کے لیے کہ آپ کون سی شیٹ استعمال کر رہے ہیں۔ بڑی آنت (:) کے درمیان کی قدریں رینج ہے۔

   

7. ایک بار جب آپ نام دینا مکمل کر لیں تو ہو گیا پر کلک کریں۔

   

حدود کا نام دیتے وقت کچھ اصول ہیں جن پر عمل کرنا ضروری ہے۔ ان اصولوں پر عمل نہ کرنے کے نتیجے میں اکثر غلطی کے پیغامات ہوں گے یا نتیجہ پیدا کرنے میں فارمولے کی ناکامی ہوگی۔ یہ قوانین ہیں:

1. رینج کے ناموں میں صرف اعداد، حروف اور انڈر سکور شامل ہو سکتے ہیں۔
2. آپ خالی جگہوں یا اوقاف کے نشانات استعمال نہیں کر سکتے۔
3. رینج کے نام صحیح یا غلط لفظ سے شروع نہیں ہو سکتے۔
4. نام ایک اور 250 حروف کے درمیان ہونا چاہیے۔

پہلے سے نامزد کردہ حدود میں ترمیم کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. گوگل شیٹس میں اسپریڈ شیٹس کھولیں۔

   

2. اوپر والے مینو میں ڈیٹا پر کلک کریں۔

   

3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے نامزد رینجز پر کلک کریں۔

   

4. دائیں طرف کی ونڈو پر، اس نامزد رینج پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

   

5. دائیں جانب پنسل آئیکن پر کلک کریں۔

   

6. نام میں ترمیم کرنے کے لیے، نیا نام ٹائپ کریں پھر Done پر کلک کریں۔ رینج کا نام حذف کرنے کے لیے، رینج کے نام کے دائیں جانب کوڑے دان کے آئیکن پر کلک کریں، پھر پاپ اپ ہونے والی ونڈو پر ہٹائیں پر کلک کریں۔

   

اضافی سوالات

آپ گوگل شیٹس میں اوسط فنکشن تک کیسے رسائی حاصل کرتے ہیں؟

اگر آپ AVERAGE فنکشن استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں:

• خالی سیل پر کلک کریں جہاں آپ جواب ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

• اوپر والے مینو پر، Insert پر کلک کریں۔

• ڈراپ ڈاؤن مینو پر ماؤس اوور فنکشن۔

• AVERAGE پر کلک کریں۔

• وہ قدریں ٹائپ کریں جنہیں آپ AVERAGE فنکشن استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

• انٹر یا ریٹرن کلید دبائیں۔

آپ گوگل شیٹس میں اپنی رینج کو کیسے تبدیل کرتے ہیں؟

حد کو تبدیل کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ بڑی آنت کی علامت کے درمیان سیل نمبروں کی پہلی یا آخری قدر میں ترمیم کرنا۔ یاد رکھیں کہ رینج آرگومنٹ آپ کی داخل کردہ پہلی اور آخری قدر لیتا ہے اور اس رینج کے ممبر کی حیثیت سے درمیان میں موجود تمام سیلز کو شامل کرتا ہے۔ بڑی آنت کے درمیان کسی بھی تعداد کو بڑھانے یا کم کرنے سے اس کے مطابق رینج کے اراکین میں اضافہ یا کمی ہو گی۔

آپ گوگل شیٹس میں ٹوٹل کا حساب کیسے لگاتے ہیں؟

گوگل شیٹس میں فارمولے سیلز کی ایک مخصوص رینج کے کل کا خود بخود حساب لگا سکتے ہیں۔ اگر سیل کے اندر کی قدریں بدل جاتی ہیں، تو کل اس کے مطابق ایڈجسٹ ہو جائے گا۔ استعمال ہونے والا معمول کا فنکشن SUM ہے جو کہ دلیل میں موجود تمام اقدار کا کل ہے۔ اس فنکشن کا نحو =SUM(x:y) ہے جہاں x اور y اس کے مطابق آپ کی رینج کا آغاز اور اختتام ہے۔ مثال کے طور پر، A1 سے C3 تک کی کل رینج کو =SUM(A1:C3) لکھا جائے گا۔

میں گوگل شیٹس میں ڈیٹا رینج کیسے منتخب کروں؟

آپ رینج کو دو طریقوں سے منتخب کر سکتے ہیں، یا تو رینج کی اقدار کو دستی طور پر ٹائپ کریں، یا اپنے ماؤس کو کلک کر کے پوری رینج پر گھسیٹیں۔ کلک کرنا اور گھسیٹنا مفید ہے اگر آپ کے پاس موجود ڈیٹا کی مقدار صرف چند صفحات پر محیط ہو۔ اگر آپ کے پاس ڈیٹا کی تعداد ہزاروں میں ہے تو یہ مشکل ہو جاتا ہے۔

ڈیٹا رینج کو دستی طور پر منتخب کرنے کے لیے، سب سے اوپر بائیں قدر اور نیچے کی دائیں قدر تلاش کریں اور انہیں بڑی آنت کے درمیان رکھیں۔ یہ سب سے اوپر دائیں اور نیچے بائیں سب سے اوپر والی اقدار پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ پھر آپ اسے فنکشن میں بطور دلیل ٹائپ کر سکتے ہیں۔

آپ گوگل شیٹس میں مطلب کیسے تلاش کرتے ہیں؟

ریاضیاتی اصطلاحات میں، اوسط سیلز کے سیٹ کی قدروں کا مجموعہ ہے، جو کہ شامل کردہ خلیوں کی تعداد سے تقسیم کیا جاتا ہے۔ سیدھے الفاظ میں، یہ تمام خلیوں کی اوسط قدر ہے۔ یہ Insert and Function مینو میں AVERAGE فنکشن کا استعمال کر کے پورا کیا جا سکتا ہے۔

گوگل شیٹس میں ڈیٹا رینج کیا ہے؟

ڈیٹا رینج سیلز کا ایک سیٹ ہے جسے آپ کسی فنکشن یا فارمولے میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ یہ رینج کا دوسرا نام ہے۔ دونوں نام قابل تبادلہ ہیں۔

گوگل شیٹس میں ایک درست رینج کیا ہے؟

آپ جو فارمولہ استعمال کرتے ہیں اس پر منحصر ہے، کچھ اقدار کو بطور دلیل قبول نہیں کیا جائے گا۔ مثال کے طور پر، سیل ویلیو TRUE کو فارمولہ =SUM() میں استعمال نہیں کیا جا سکتا کیونکہ یہ ایک قابل شمار عددی قدر نہیں ہے۔ ایک درست رینج ڈیٹا پر مشتمل سیلز کا ایک سیٹ ہے جسے فارمولہ بطور دلیل قبول کرے گا۔ اگر کوئی سیل ہے جس میں ناقابل قبول ان پٹ ہے، تو رینج درست نہیں ہے۔ غلط رینجز اس وقت بھی ہو سکتی ہیں جب رینج کے پہلے یا آخری پوائنٹ میں کوئی قدر ہو جس کے نتیجے میں خرابی ہو۔

میں گوگل شیٹس میں اقدار کی شماریاتی حد کیسے تلاش کروں؟

ریاضی میں، شماریاتی رینج ڈیٹا کے سیٹ کی سب سے زیادہ قدر اور سب سے کم قدر کے درمیان فرق ہے۔ گوگل شیٹس میں کئی فنکشنز ہیں جو اس کے حساب کتاب کو آسان بناتے ہیں۔ MAX اور MIN فنکشن داخل اور فنکشن مینو کے نیچے واقع ہے۔ شماریاتی رینج یا ڈیٹا سیٹ تلاش کرنے کے لیے صرف =(MAX(x) – MIN(x)) ٹائپ کریں جہاں x آپ کی رینج ہے۔ A1 سے A10 تک سیٹ کردہ ڈیٹا کی شماریاتی رینج کے لیے، مثال کے طور پر، فارمولہ =(MAX(A1:A10) – MIN(A1:A10)) ہوگا۔ اگر آپ قدروں کو گول کرنا چاہتے ہیں تو آپ اس نحو کو استعمال کر سکتے ہیں: =round(MAX(A1:A10),1)-round(MIN(A1:A10),1)۔

موثر حساب کتاب

Google Sheets میں رینج کا حساب لگانے کا طریقہ جاننا صارفین کو بڑی مقدار میں ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے سنبھالنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ ان تمام فارمولوں اور فنکشنز کا استعمال کر سکتے ہیں جو Google Sheets کو زیادہ آسانی سے پیش کیے جاتے ہیں اگر آپ ڈیٹا کو مخصوص سیٹ اور رینج میں گروپ کر سکتے ہیں۔ یہ سمجھنا کہ رینجز کیسے کام کرتی ہیں آپ کے کام کے بوجھ کو آسان بنانے میں مدد کر سکتی ہیں۔

کیا آپ کو گوگل شیٹس میں رینج کا حساب لگانے کا ایک اور طریقہ معلوم ہے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔