گوگل شیٹس آپ کو اپنی اسپریڈ شیٹس کو کئی طریقوں سے حسب ضرورت بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ منطقی فارمولوں سے لے کر منتخب سیلز پر فارمیٹنگ کے مخصوص اصولوں کو لاگو کرنے، فونٹس کو تبدیل کرنے وغیرہ تک۔
آپ مخصوص ڈیٹا سیٹ کو نمایاں کرنے اور انہیں نمایاں کرنے کے لیے مختلف فونٹس استعمال کر سکتے ہیں۔ یا آپ اسپریڈشیٹ کا تجزیہ کرتے وقت مخصوص نتائج کو فلٹر کرنے کے لیے ان کا استعمال کر سکتے ہیں۔ امکانات واقعی لامتناہی ہیں۔ یہاں ہے کہ آپ گوگل شیٹس میں فونٹس کیسے تبدیل کر سکتے ہیں۔
فونٹس تبدیل کرنا
اس سے قطع نظر کہ آپ Excel یا Google Sheets کو ترجیح دیتے ہیں، فونٹس کو تبدیل کرنا بورڈ میں ایک جیسا ہے۔ اگر آپ ٹائپنگ شروع کرنے سے پہلے فونٹ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو صرف مینو بار میں موجود آپشن پر کلک کریں، اپنی پسند کے فونٹ پر کلک کریں، اور آپ جانے کے لیے تیار ہیں۔
پوری اسپریڈشیٹ کے لیے فونٹ کو نافذ کرنے کے لیے، پہلی قطار اور پہلے کالم کے درمیان خالی خاکستری جگہ پر کلک کریں۔ اس جگہ پر کلک کرنے سے پوری اسپریڈشیٹ نمایاں ہوجائے گی، پھر اپنی پسند کا فونٹ منتخب کریں۔
گوگل شیٹس صارفین کو اپنی اسپریڈشیٹ کے کسی بھی پہلو کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی اجازت دیتا ہے جو اسے ڈیٹا آرگنائزیشن کے لیے استعمال کرنے کے لیے ایک ورسٹائل سافٹ ویئر بناتا ہے۔
ڈیفالٹ فونٹ تبدیل کرنا
اگر آپ ہر چیز کے لیے ایک فونٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں لیکن معیاری فونٹ استعمال نہیں کرنا چاہتے، تو یہ ہے کہ آپ اپنا ڈیفالٹ فونٹ کیسے تبدیل کر سکتے ہیں اور اس انتخاب کو اپنی پوری اسپریڈشیٹ پر لاگو کر سکتے ہیں۔
- اوپر والے ٹول بار میں فارمیٹ بٹن پر کلک کریں۔
- تھیم کا آپشن منتخب کریں۔
- حسب ضرورت بٹن پر کلک کریں۔
- ایک نیا فونٹ منتخب کریں۔
- Done بٹن پر کلک کریں۔
اسی تھیم حسب ضرورت ذیلی مینیو سے، آپ دوسری چیزیں بھی کر سکتے ہیں۔ آپ تمام متن کے لیے ڈیفالٹ رنگ بھی منتخب کر سکتے ہیں یا مخصوص تھیم کے لہجے شامل کر سکتے ہیں۔ آپ فونٹ کا سائز بھی منتخب کر سکتے ہیں، اور آپ تھیم کو بھی محفوظ کر سکتے ہیں تاکہ آپ اسی فارمیٹنگ کو مستقبل کی اسپریڈ شیٹس پر لاگو کر سکیں۔
- فائل پر جائیں> بطور محفوظ کریں> "میری کسٹم تھیم" میں ٹائپ کریں
محفوظ کردہ تھیم پھر ان حسب ضرورت اختیارات کو نئی فائلوں پر لاگو کرنے کے لیے دستیاب ہوگی۔
موجودہ متن کے ساتھ سیل میں فونٹ تبدیل کرنا
اگر آپ مخصوص سیلز کو مختلف فونٹ کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں تو اسے کرنے کا طریقہ یہ ہے:
- ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- ٹول بار پر ڈیفالٹ فونٹ کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔
- فونٹ آپشن پر کرسر کے ساتھ ہوور کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں دستیاب فونٹ میں سے ایک نیا فونٹ چنیں۔
اب وہ خلیے باقی اسپریڈشیٹ سے مختلف فونٹ ڈسپلے کریں گے۔ اسے چپکنے اور ناقابل ترمیم بننے کے لیے، آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے سیلز کو لاک کر سکتے ہیں کہ صرف آپ، اسپریڈشیٹ کا مالک مزید ترمیم کر سکتا ہے۔
مزید فونٹس کیسے شامل کریں۔
آپ گوگل شیٹس میں دستیاب ڈیفالٹ فونٹس کے پیچھے نہیں ہیں۔ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، یہ ایپ اسپریڈشیٹ کی تخصیص کے بارے میں ہے۔ اس طرح، آپ نئے فونٹس بھی شامل کرنے کے قابل ہیں جو آپ کی اپنی مرضی کے مطابق اسپریڈشیٹ کو مزید منفرد بنانے میں مدد کریں گے۔
- ٹول بار میں پہلے سے طے شدہ فونٹ بٹن پر کلک کریں۔
- پہلا آپشن منتخب کریں، مزید فونٹس۔
- نئی فہرست سے نئے فونٹس منتخب کریں اور انہیں اپنی اسپریڈشیٹ میں شامل کریں۔
بس یہ ذہن میں رکھیں کہ تمام فونٹس اچھے انتخاب نہیں ہوتے ہیں کیونکہ ان میں سے کچھ کافی ناجائز ہو سکتے ہیں۔ کچھ پیاری یا تفریحی چیز پڑھنا آسان نہیں ہو سکتا۔
کی بورڈ شارٹ کٹ کنٹرولز
بہت سے دوسرے پروگراموں کی طرح، کی بورڈ شارٹ کٹس ہیں جنہیں آپ متن کی ظاہری شکل کو تیزی سے تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ شارٹ کٹس سے واقف نہیں ہیں تو یہ آپ کے کمپیوٹر کے کی بورڈ پر موجود کلیدوں کا ایک مخصوص مجموعہ ہے جو آپ کی سکرین پر کارروائی سے متعلق ہے۔ آپ جتنا زیادہ ان کلیدوں کو استعمال کریں گے آپ اتنی ہی تیزی سے بڑھیں گے اس لیے اسے کچھ وقت دیں اور آپ زیادہ تیزی سے مواد ٹائپ کر رہے ہوں گے۔
شارٹ کٹس کی مکمل فہرست کے لیے گوگل شیٹس میں ’مدد‘ مینو پر جائیں اور کی بورڈ شارٹ کٹس کے آپشن پر کلک کریں۔ اس مضمون میں اسکرین شاٹس ونڈوز کے لیے ہیں لیکن میک صارفین کے لیے بھی ایک فہرست ہے۔
بدقسمتی سے، 21ویں صدی کے آخر میں بھی، ہمارے پاس اپنے پسندیدہ فونٹس کے درمیان ٹوگل کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنے کا اختیار نہیں ہے، لیکن آپ صحیح شارٹ کٹس کے ساتھ مواد کو تیزی سے بولڈ، ترچھا، یا انڈر لائن کر سکتے ہیں۔
گوگل شیٹس میں فارمیٹنگ کے لیے شارٹ کٹ بھی ہیں۔ کیا آپ چاہتے ہیں کہ یہ مواد درمیان میں، دائیں طرف منسلک ہو؟ آپ اپنی شیٹس کے اوپری مینو میں موجود اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے یہ کر سکتے ہیں، یا آپ یہ ان شارٹ کٹس کا استعمال کر سکتے ہیں جن کا ہم نے ذکر کیا ہے۔
شیٹس پر مبنی پروگراموں کی سب سے بڑی صلاحیتوں میں سے ایک یہ ہے کہ وہ ہمیں پیچیدہ معلومات کو تیزی سے ترتیب دینے اور ڈسپلے کرنے کا اختیار دیتے ہیں۔ صحیح فونٹ، فارمیٹ اور ہائی لائٹس کا انتخاب اس مقصد کو حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔
ترتیب دینے کے لیے فونٹ پر مبنی خصوصیات کا استعمال
آپ کے منتخب کردہ فونٹس آپ اور آپ کی دستاویز کے بارے میں بہت کچھ بتاتے ہیں۔ ٹائمز نیو رومن کالج کے طالب علموں اور تاجروں یا خواتین کے لیے جانے والا ہے۔ یہ نفیس ہے اور عام طور پر اسے زیادہ مناسب فونٹ کے طور پر قبول کیا جاتا ہے۔ دوسرے اختیارات تفریحی ہوسکتے ہیں یا اس مقصد کو پورا کرتے ہوئے اس نقطہ کو شامل کرسکتے ہیں جسے آپ اپنی شیٹس کے ساتھ بنانے کی کوشش کر رہے ہیں۔
جو بھی ہو، صحیح فونٹس، رنگ، ہائی لائٹس اور اوصاف کا انتخاب آپ کے پیغام کو عام کرنے کے لیے بہت ضروری ہے۔
گوگل شیٹس کے اوپری حصے میں مینو کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے پاس حسب ضرورت کے درج ذیل اختیارات ہیں:
- فونٹ - متن میں حروف یا اعداد کے انداز کو تبدیل کرنا
- فونٹ کا سائز - اپنے متن کا سائز بڑا یا کم کریں۔
- بولڈ اور اٹالکس - ڈیٹا کے کلیدی ٹکڑوں کو نمایاں کرتا ہے جو اس طرح نظر آتے ہیں۔ یہ یا پسند یہ
- متن کا رنگ - آپ کے حروف اور اعداد قوس قزح میں تقریباً کسی بھی رنگ کے ہو سکتے ہیں۔ اس سے بھی بہتر یہ ہے کہ آپ مشروط فارمیٹنگ ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ ملتے جلتے متن کا ہر ٹکڑا بھی وہی رنگ ہو۔
- "مزید" آپشن - آپ کو رنگ بھرنے، ٹیکسٹ ریپنگ، ٹیکسٹ کی گردش اور مزید بہت کچھ دیتا ہے۔
جو لوگ Google Sheets میں حسب ضرورت کے تمام اختیارات کو سمجھتے ہیں ان کے پاس بہت زیادہ منظم، پیش کرنے کے قابل، اور آسان اسپریڈ شیٹس ہیں۔
گوگل شیٹس - استعمال میں آسان، خاص طور پر ٹیکسٹ ایڈیٹرز میں پیشگی تجربہ کے ساتھ
فونٹس، ٹیکسٹ کلر کو تبدیل کرنے، اسپریڈشیٹ میں وسیع ایڈجسٹمنٹ کرنے، یا سیل گروپنگ کے لیے متعدد منفرد اصلاح کرنے کی بات آتی ہے تو اس میں کچھ بھی نہیں ہے۔
اگر آپ نے پہلے مائیکروسافٹ ورڈ جیسا ٹیکسٹ ایڈیٹر استعمال کیا ہے، یا اگر آپ کا ایکسل میں کچھ پس منظر ہے، تو آپ کو فونٹ کی تخصیص کے اختیارات تلاش کرنے کے طریقے میں مماثلت نظر آئے گی۔ اور، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، گوگل شیٹس بھی بہت سارے اختیارات پیش کرتا ہے جب بات ٹیکسٹ آپٹیمائزیشن کی ہو، چاہے وہ جمالیات کے لیے ہو یا بہتر ڈیٹا فلٹرنگ کے لیے۔
