گوگل شیٹس بہت سے طریقوں سے کارآمد ہیں۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ سروس کبھی کبھار ڈرانے والی نہیں ہو سکتی۔ جب بھی آپ اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو آپ ڈیٹا کو حسب ضرورت بنانے اور بہتر بنانے کے لیے بہت کچھ کرسکتے ہیں، چاہے وہ فلٹرز، مختلف آراء، مخصوص فارمولوں وغیرہ کے ذریعے ہو۔
گوگل اسپریڈشیٹ میں آپ دو بہترین چیزیں کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، معلومات کے کچھ بٹس کو اسکرین پر مقفل رکھیں۔ دوم، کسی اور کو فائل بھیجنے کے بعد مخصوص ڈیٹا سیٹس کو ایڈٹ ہونے سے روکیں۔ یہاں ہے کہ آپ دونوں چیزیں کیسے کر سکتے ہیں۔
قطار یا کالم کی حفاظت کرنا
قطاروں اور کالموں کو بند کرنے کے ساتھ اور بھی آگے جانا ممکن ہے۔ آپ وہی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ سیل کے ساتھ کرتے ہیں اور تحفظ کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔
ایک پوری قطار یا کالم منتخب کریں۔
ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں۔
پروٹیکٹ شیٹ اور رینجز آپشن کو منتخب کریں۔
اگر ضرورت ہو تو انتخاب میں ترمیم کریں۔ سیٹ پرمیشن بٹن پر کلک کریں۔
رینج سیکشن پر جائیں۔
رینج میں کون ترمیم کر سکتا ہے اس کے لیے پابندیاں لگائیں۔
اگر آپ کسی اور کو ایڈیٹر کی مراعات نہیں دینا چاہتے تو صرف آپ کے اختیار پر کلک کریں۔
تبدیلیوں اور اجازتوں کے لیے درخواست دینے کے لیے ہو گیا بٹن پر کلک کریں۔
ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ پر قطار کو لاک کریں۔
گوگل شیٹس ایپ لانچ کریں۔ ایک قطار منتخب کریں جسے آپ لاک کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ان اقدامات پر عمل کریں:
اوپری بار میں ویو بٹن پر کلک کریں۔
منجمد آپشن کو منتخب کریں۔
منتخب کریں کہ آپ کتنی قطاریں چاہتے ہیں۔
آپ ایک کالم، یا متعدد قطاروں یا کالموں کو مقفل کرنے کے لیے ایک ہی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔ متعدد قطاروں یا کالموں کو منجمد یا مقفل کرنے کے لیے، آپ ڈریگ سلیکشن ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔
سلیکشنز کو غیر منجمد کرنے کے لیے صرف ویو ٹیب پر جائیں، منجمد مینو کو منتخب کریں، اور منتخب کریں، کوئی قطار اور کوئی کالم نہیں۔
سیل کو لاک کرنے کا طریقہ
آپ اپنی اسپریڈ شیٹس کو مزید اپنی مرضی کے مطابق بھی بنا سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کسی بھی ڈیٹا میں حادثاتی طور پر ترمیم نہیں ہو جاتی۔ مثال کے طور پر، آپ پوری قطاروں یا کالموں کی بجائے ایک سیل یا ایک سے زیادہ سیلز کو لاک کر سکتے ہیں۔
اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں۔ اس سیل پر کلک کریں جسے آپ لاک کرنا چاہتے ہیں۔
اس پر رائٹ کلک کریں اور پروٹیکٹ رینج کا آپشن منتخب کریں۔
پروٹیکٹڈ شیٹس اور رینجز مینو سے، تفصیل درج کریں۔
اگر آپ کو کرنا ہو تو رینج کے انتخاب میں ترمیم کریں۔
سیٹ پرمیشنز بٹن پر کلک کریں۔
اب اس کے ساتھ سیل ویسے ہی رہتا ہے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ اسپریڈشیٹ میں کیا بھی دیگر ترمیمات کی گئی ہیں۔ جب آپ سائن آؤٹ شیٹس بناتے ہیں تو یہ بہت مفید ہو سکتا ہے کیونکہ آپ تاریخ کے فارمولوں کو جگہ پر مقفل کر سکتے ہیں اور دیگر فیلڈز کو ترمیم کے لیے آزاد چھوڑ سکتے ہیں۔ تاہم، نوٹ کریں کہ کوئی بھی شیٹ ایڈیٹرز اب بھی اجازتیں تبدیل کر سکتے ہیں یا مقفل فیلڈز میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور شیٹ کا مالک بھی۔
قطار یا کالم کی حفاظت کرنا
قطاروں اور کالموں کو بند کرنے کے ساتھ اور بھی آگے جانا ممکن ہے۔ آپ وہی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ سیل کے ساتھ کرتے ہیں اور تحفظ کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔
ایک پوری قطار یا کالم منتخب کریں۔
ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں۔
پروٹیکٹ شیٹ اور رینجز آپشن کو منتخب کریں۔ اگر ضرورت ہو تو انتخاب میں ترمیم کریں۔
سیٹ پرمیشن بٹن پر کلک کریں۔
رینج سیکشن پر جائیں۔
رینج میں کون ترمیم کر سکتا ہے اس کے لیے پابندیاں لگائیں۔
اگر آپ کسی اور کو ایڈیٹر کی مراعات نہیں دینا چاہتے تو صرف آپ کے اختیار پر کلک کریں۔
تبدیلیوں اور اجازتوں کے لیے درخواست دینے کے لیے ہو گیا بٹن پر کلک کریں۔
منجمد بمقابلہ تالا لگانا
بعض اوقات یہ دونوں اصطلاحات الجھ جاتی ہیں۔ قطار یا کالم کو منجمد کرنا ایک ایسی کارروائی ہے جو منتخب لائنوں کو لاک کر دیتی ہے لیکن صرف UI کے نقطہ نظر سے۔ لہذا، آپ اپنی مرضی سے اسپریڈ شیٹ کے ذریعے اسکرول کر سکتے ہیں لیکن وہ قطاریں ہمیشہ اوپر نظر آئیں گی۔
لاکنگ فیچر یا پروٹیکٹ فیچر کچھ مختلف ہے۔ ایک قطار، کالم، یا یہاں تک کہ ایک سیل پر ایسا کرنا، اسے قابل تدوین ہونے سے روک دے گا۔ بلاشبہ، اس بنیاد پر کہ آپ نے کن اجازتوں کو ترتیب دیا ہے اور آپ نے ترمیم کے مراعات کیسے مرتب کیے ہیں۔
اسپریڈشیٹ کے کچھ حصوں کو منجمد کرنا مفید ہو سکتا ہے اگر آپ کچھ معلومات کو اوپر رکھنا چاہتے ہیں، جیسے ہیڈر، تاریخیں، وقت وغیرہ۔
لاک کرنے سے آپ کے علاوہ کسی کو بھی ڈیٹا میں ترمیم کرنے سے روکنے میں مدد مل سکتی ہے۔
اپنی گوگل اسپریڈشیٹ کو بہتر بنانا
Google Spreadsheets ایک لاجواب ایپ ہے جو تقریباً ہر چیز کو گہرائی سے حسب ضرورت بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ دوسرے مہنگے ورک شیٹ ایڈیٹرز پر چھیڑ چھاڑ کیے بغیر کام کی جگہ پر اسپریڈشیٹ استعمال کرنے کا یہ ایک سستا طریقہ بھی ہے۔ اس کے علاوہ، حفاظتی خصوصیت کا استعمال کرکے آپ یہ بھی یقینی بنا سکتے ہیں کہ کوئی بھی آپ کے ڈیٹا، پوسٹ سیو کے ساتھ گڑبڑ نہ کرے۔
