گوگل ڈاکس میں فولڈر کیسے بنایا جائے۔

Google Docs ایک بہترین، مفت ٹیکسٹ ایڈیٹر ہے، اور گوگل ماحولیاتی نظام کا حصہ ہونے کی بدولت، یہ گوگل کے دوسرے صارفین کے ساتھ آسانی سے تعاون کرنے کے لیے بھی بہت اچھا ہے۔

تاہم، Google Docs میں کام کرتے وقت، یہ ضروری ہے کہ آپ ناقابل یقین حد تک منظم رہیں۔ اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو اہم دستاویزات کھونے اور ان چیزوں کی تلاش میں وقت ضائع کرنے کا خطرہ ہے جو آپ کو ابھی مل سکتی تھیں۔

Google Docs میں تنظیم میں مدد کے لیے، آپ فولڈرز استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ انہیں کام کی جگہ، تصور، زمرہ وغیرہ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، Google Docs دراصل فولڈرز خود نہیں بنا سکتا۔ اس کے بجائے، آپ انہیں اصل میں Google Drive میں بنا رہے ہیں۔

اس گائیڈ میں، ہم آپ کو دکھانے جا رہے ہیں کہ آپ کے Google Docs کو منظم کرنے کے لیے Google Drive میں فولڈر کیسے بنایا جائے۔

گوگل ڈاکس میں فولڈر کیسے بنایا جائے۔

آپ Google Docs میں کسی دستاویز سے براہ راست فولڈر بنا سکتے ہیں، یا آپ ایک نیا فولڈر بنانے کے لیے اپنی Google Drive پر جا سکتے ہیں۔ دونوں اختیارات کے لیے صرف چند قدم درکار ہوتے ہیں، اس لیے بہتر آپشن مکمل طور پر آپ کی ذاتی ترجیح پر منحصر ہے۔

Google Docs میں ایک فولڈر بنائیں

اگر آپ Google Docs دستاویز میں ہیں، تو آپ اپنی دستاویز کے عنوان کے ساتھ والے فولڈر کی کلید تک جا سکتے ہیں۔ وہاں سے، آپ کو ایک نئے فولڈر کا نام دینے یا دستاویز کو موجودہ فولڈر میں شامل کرنے کا اختیار دیا جاتا ہے۔ اگر آپ کسی موجودہ میں شامل کرنا چاہتے ہیں تو، نامزد فولڈر پر کلک کریں اور "منتقل کریں" کو منتخب کریں اور دستاویز کو ڈیجیٹل ہولڈنگ کی جگہ پر رکھا جائے گا۔

نیا فولڈر بنانے کے لیے، ونڈو کے نچلے بائیں کونے میں فولڈر کے آئیکون پر کلک کریں، اپنے نئے فولڈر کے لیے ایک نام درج کریں، چیک باکس کو دبا کر تصدیق کریں اور پھر "یہاں منتقل کریں" پر کلک کریں۔

گوگل ڈرائیو میں ایک فولڈر بنائیں

جب آپ Google Drive میں ہوتے ہیں لیکن کسی مخصوص دستاویز میں نہیں ہوتے، تو آپ اپنی تمام فائلوں کی فہرست میں شامل ہوتے ہیں۔ ان کو منظم کرنے کے لیے، اوپر بائیں جانب جائیں اور "نیا" بٹن منتخب کریں۔ اس ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، "فولڈر" کو منتخب کریں۔ فولڈر کو نام دیں اور یہ آپ کے دستاویزات کی فہرست میں نظر آئے گا۔

فہرست فولڈرز کو فائلوں سے اوپر رکھتی ہے، لہذا اسے ذہن میں رکھیں۔ اس مینو میں، آپ کے پاس تنظیم کے لیے کچھ مختلف اختیارات ہیں۔ آپ اپنے ڈیٹا کو فولڈرز کے اوپر گھسیٹ سکتے ہیں، اور یہ انہیں وہاں رکھ دے گا۔ یا، آپ کسی فائل پر دائیں کلک کر کے "منتقل کریں" کو منتخب کر سکتے ہیں اور یہ ان فولڈرز کی فہرست فراہم کرے گا جس میں آپ دستاویز کو منتقل کر سکتے ہیں۔

دونوں ہی ناقابل یقین حد تک تیز ہیں، اور ہر طریقہ بالکل وہی کرے گا جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے: اپنی فائلوں اور دستاویزات کو منظم کریں۔

گوگل ڈرائیو فولڈرز کا نظم کرنا

آپ فولڈرز کو ذیلی فولڈرز میں منتقل کر سکتے ہیں، انہیں حذف کر سکتے ہیں، وغیرہ۔ کسی فولڈر کو منظم کرنے کے لیے، اس پر صرف دائیں کلک کریں اور نتیجے میں آنے والے ڈراپ ڈاؤن باکس میں سے جو بھی آپشن آپ چاہیں منتخب کریں۔

فولڈرز دیگر صارفین کے ساتھ دستاویزات کے گروپس کا اشتراک کرنا بھی آسان بناتے ہیں۔ ہر فائل کو خود سے شیئر کرنے کے بجائے، آپ ایک فولڈر بنا سکتے ہیں تاکہ اس کے اندر مختلف دستاویزات کا ڈھیر ہو اور دوسروں کو اس کا نظم کرنے کی اجازت دی جائے۔ اس لنک کو شیئر کرنے سے، رسائی والے صارفین نئی دستاویزات اپ لوڈ کر سکتے ہیں، دوسروں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور بہت کچھ۔

حتمی خیالات

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ اپنی Google Drive فائلوں کو کس طرح منظم کرنا ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے لیے بہترین عمل کا پتہ لگانے میں کچھ وقت صرف کریں۔ کچھ لوگ ہر چیز کے لیے مختلف فولڈرز کو پسند کرتے ہیں، جب کہ دوسرے بڑے گروپوں کو ایک فولڈر میں اس کے اندر موجود ذیلی فولڈرز کے ساتھ لپیٹنا پسند کرتے ہیں۔

کسی بھی طرح سے، Google Drive کا شاندار تنظیمی نظام آپ کو مختلف دستاویزات اور فائلوں کی تلاش میں وقت گزارنے کے بجائے اپنے کام کو آگے بڑھانے کے لیے ٹولز فراہم کرے گا۔