گوگل دستاویزات میں صفحات کو کیسے منتقل کریں۔

MS Word کے متبادل اور بہت زیادہ جانشین کے طور پر، آپ توقع کریں گے کہ Google Docs کا مقصد استعداد اور اچھی طرح سے قابل اطلاق ہونا ہے۔ اگرچہ ویب ایپ میز پر بہت زیادہ آسانی لاتی ہے، دنیا بھر میں تعاون کو قابل بناتی ہے، اور بہت زیادہ انضمام پر فخر کرتی ہے، پھر بھی اس میں کچھ خصوصیات کا فقدان ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ صارف کو نیویگیشن پین کا استعمال کرتے ہوئے صفحات کو ایک دستاویز میں منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ضروری خصوصیت ناقابل یقین حد تک مفید ہے۔ تو، کیا آپ یہ Google Docs میں کر سکتے ہیں؟ آپ اس شاندار ویب کلاؤڈ ایپ میں صفحات کو کس طرح منتقل کر سکتے ہیں؟

کیا یہ ممکن ہے؟

ہاں. بلاشبہ، آپ Google Docs میں صفحات کو ادھر ادھر منتقل کر سکتے ہیں۔ لیکن ایم ایس ورڈ سے نیویگیشن پین کی صلاحیت کا کیا ہوگا؟ کیا یہ Google Docs پر بھی لاگو ہوتا ہے؟ اگرچہ اس قسم کا پین یقینی طور پر Google Docs میں موجود ہے، لیکن چیزیں بالکل ایک جیسی نہیں ہیں۔ Google Docs پین صارف کو اس کا استعمال کرتے ہوئے صفحات کو منتقل کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔

لہذا، Google Docs میں صفحات کو منتقل کرنے کا واحد طریقہ اسے دستی طور پر کرنا ہے۔ ہاں، مواد کو کاپی اور پیسٹ کرکے۔ یا تو وہ، یا مواد کو MS Word میں کاپی کرنا (اگر آپ اس کے مالک ہیں)، آپ کو مناسب لگے صفحات کو دوبارہ ترتیب دینا، اور دوبارہ ترتیب شدہ مواد کو واپس Google Docs میں چسپاں کرنا۔

ٹھیک ہے، یہ بعض اوقات بہت پریشان کن ہو سکتا ہے، لیکن جب تک کہ Google Docs اس خصوصیت کو اپنے نیویگیشن پین میں شامل نہیں کرتا، اسے کرنے کے یہ صرف دو طریقے ہیں۔ آپ Google Docs سے مدد پر تشریف لے کر اس خصوصیت کو متعارف کرانے کے لیے کہہ سکتے ہیں، اس کے بعد ایک مسئلہ کی اطلاع دیں۔ انہیں صفحہ منتقل کرنے والی خصوصیت کی پریشان کن کمی کے بارے میں بتائیں۔ اس بات کی کوئی گارنٹی نہیں ہے کہ گوگل جواب دے گا۔

ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز پر صفحات کو دوبارہ ترتیب دینا

چاہے آپ Chromebook، Mac، یا Windows PC کے مالک ہوں، چیزیں کافی حد تک یکساں کام کرتی ہیں، کراس ڈیوائسز۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ Google Docs ایک ویب پر مبنی ایپ ہے۔ دوسرے لفظوں میں، آپ اسے اپنا پسندیدہ (یا دستیاب) براؤزر کھول کر اور Google Docs پر جا کر استعمال کر سکتے ہیں۔ جس لمحے آپ ویب کی دنیا میں قدم رکھتے ہیں، چیزیں تمام ڈیسک ٹاپ ڈیوائسز کے لیے آفاقی ہوتی ہیں۔

1. شروع کرنے کے لیے، اپنے آلے پر براؤزر کھولیں اور ایک Google Docs دستاویز کھولیں جس پر آپ کام کر رہے ہیں۔

   

2. صفحات کو منتقل کرنا اتنا ہی آسان اور پیچیدہ ہے جتنا کہ کسی صفحے پر موجود مواد کو منتخب کرنا جسے آپ کہیں اور منتقل کرنا چاہتے ہیں اور اسے کاٹنا چاہتے ہیں۔ کٹ فنکشن کا شارٹ کٹ Ctrl+X ہے، لیکن آپ Ctrl+C کا استعمال کرتے ہوئے مواد کو کاپی بھی کر سکتے ہیں، اور پھر اسے اسی اثر میں حذف کر سکتے ہیں۔
3. اب، وہ مقام تلاش کریں جہاں آپ مذکورہ صفحہ کو نچوڑنا چاہتے ہیں، ایک پیراگراف شامل کرنے کے لیے Enter دبائیں، اور صفحہ کے لیے جگہ دیں۔

   

4. پھر، خالی پیراگراف پر دائیں کلک کرکے اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے پیسٹ کو منتخب کرکے مواد کو چسپاں کریں۔ متبادل طور پر، Ctrl+V شارٹ کٹ استعمال کریں۔

   

جی ہاں، آپ نے جس مواد پر کاپی کیا ہے وہ ظاہر ہوگا جہاں آپ اسے چاہیں گے۔ تاہم، فارمیٹنگ کے کچھ مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔ لہذا، یقینی بنائیں کہ آپ نے لائنوں کے درمیان تمام اضافی خالی پیراگراف کو تراش لیا ہے۔ اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں تو، آپ نے ابھی جو صفحہ منتقل کیا ہے اس کے بعد کا تمام مواد عجیب طریقے سے تبدیل ہو سکتا ہے۔

صفحات کو ادھر ادھر منتقل کرنے کا یہ طریقہ آسان معلوم ہو سکتا ہے۔ اور، کچھ معاملات میں، یہ ہے. تاہم، اگر آپ کو صفحات کو مسلسل تبدیل کرنا پڑتا ہے، تو آپ کو یہ کچھ پریشان کن لگے گا۔

اب، اگر آپ اپنے ڈیسک ٹاپ ڈیوائس پر MS Word کے مالک ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ مواد کو ڈیسک ٹاپ ایپ پر کاپی کرنا چاہیں اور آگے بڑھیں اور اس میں صفحات کو منتقل کریں۔ اس سے آپ کو ان تمام پریشان کن پیراگراف گیپس سے بچنے میں مدد ملتی ہے جو وسیع صفحہ موونگ سیشنز کے دوران ہو سکتے ہیں۔

1. ایسا کرنے کے لیے، زیر بحث Google Docs فائل کو کھولیں اور پورا مواد منتخب کریں۔ یہ سب منتخب کرنے کے لیے Ctrl+A فنکشن استعمال کریں۔

   

2. پھر، یا تو مواد کے باڈی پر دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے کاپی کو منتخب کریں یا Ctrl+C فنکشن استعمال کریں۔ آپ Google Docs فائل سے مواد کو خود بخود کاپی کرنے اور حذف کرنے کے لیے Ctrl+X، یا Cut کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ سب کے بعد، آپ MS Word کے نئے، دوبارہ ترتیب شدہ مواد سے مواد کو تبدیل کر رہے ہوں گے۔

   

3. اب، MS Word کی طرف بڑھیں۔ آپ جو بھی طریقہ پسند کریں اسے استعمال کرتے ہوئے ایک نئی دستاویز شروع کریں۔ پھر، یا تو خالی جگہ پر دائیں کلک کریں اور پیسٹ کو منتخب کریں یا Ctrl+V دبائیں۔

   

4. اب، ایم ایس ورڈ میں ویو ٹیب پر جائیں اور اسے منتخب کریں۔ ویو ٹیب سے نیویگیشن پین کا آپشن منتخب کریں۔
5. بائیں جانب نیویگیشن پین ویو کا استعمال کرتے ہوئے، دستاویز میں موجود مختلف عنوانات پر کلک کریں اور منتقل کریں۔ یہ بالکل وہی کام کرے گا جیسا کہ کاپی/پیسٹ طریقہ، لیکن تمام گیپ پیراگراف پاپ اپ ہونے کے بغیر۔

   

چیزوں کو منتقل کرنے کے بعد، پورے مواد کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl+A فنکشن کا استعمال کریں اور پھر اسے کاپی کریں۔ Google Docs فائل پر واپس جائیں اور مواد کو وہاں چسپاں کریں۔ ایسا ہی ہونا چاہیے۔

Android/iOS آلات پر صفحات کو دوبارہ ترتیب دینا

جیسا کہ آپ شاید جانتے ہوں گے، Google Docs اسمارٹ فونز اور ٹیبلیٹس پر بہت زیادہ دستیاب ہے۔ iOS اور Android دونوں ڈیوائسز کے پاس Google Docs کے لیے وقف کردہ ایپس ہیں۔

اپنے Android/iOS ڈیوائس پر صفحات کو دوبارہ ترتیب دینے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اسے موبائل ڈیوائس پر بالکل نہ کریں۔ ہاں، یہ قابل عمل ہے، لیکن ڈیسک ٹاپ ڈیوائس کے ذریعے Google Docs فائل تک رسائی حاصل کرنا اور مذکورہ بالا طریقوں کو انجام دینا بہت زیادہ آسان ہے۔

تاہم، اگر، کسی وجہ سے، آپ اپنا ڈیسک ٹاپ ڈیوائس استعمال نہیں کر سکتے/نہیں چاہتے، تو آپ یہ سب کچھ موبائل ایپ میں کر سکتے ہیں۔

چاہے آپ آئی فون/آئی پیڈ یا اینڈرائیڈ اسمارٹ فون یا ٹیبلیٹ کے مالک ہوں، اصول ایک ہی رہتا ہے۔ حقیقت کے طور پر، اصول اوپر بیان کردہ ڈیسک ٹاپ ڈیوائس سے ملتا جلتا ہے۔

یہاں صرف اصل فرق یہ ہے کہ آپ رائٹ کلک یا Ctrl+C/V/X/A طریقہ استعمال نہیں کر سکتے۔ Google Docs دستاویز میں تمام چیزوں کو کاپی/پیسٹ/کاٹ/منتخب کرنے کے لیے، اپنے آلے کے لیے معیاری کاپی/پیسٹ طریقہ استعمال کریں۔ عام طور پر، یہ یا تو ٹیپ/ٹیپ اور ہولڈ/ڈبل ٹیپ کا مجموعہ ہے۔ پھر کاپی اور پیسٹ کرتے رہیں جب تک کہ آپ اپنی ترجیح کے مطابق دستاویز کو دوبارہ ترتیب نہ دیں۔

ذہن میں رکھیں کہ لمبی دستاویزات موبائل/ٹیبلیٹ Google Docs ورژن پر کافی نیویگیشنل ڈراؤنے خوابوں میں بدل جاتی ہیں، اس لیے غلطی کے مارجن اور غیر یقینی صورتحال کی توقع کریں۔ اگر دستاویز کی فارمیٹنگ آپ کے PC/Mac/Chromebook پر ہاتھ آنے تک انتظار کر سکتی ہے، تو آپ مذکورہ ڈیسک ٹاپ پلیٹ فارمز میں سے کسی ایک کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ پھر، اوپر بیان کردہ صفحہ کو منتقل کرنے کے طریقہ پر عمل کریں۔

صفحات کو دوبارہ ترتیب دینا - پی ڈی ایف میں تبدیل کریں۔

اپنے صفحات کو دوبارہ ترتیب دینے کا ایک ناقابل یقین حد تک آسان طریقہ اسے اپنے کمپیوٹر پر پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا ہے۔ اگر آپ جائزہ لینے یا پرنٹ کرنے کے لیے کوئی دستاویز بھیج رہے ہیں تو آپ اوپر پرنٹر کے آئیکن پر ٹیپ کر سکتے ہیں اور اپنے Google Doc کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں پیش منظر میں تبدیل کرنے کے لیے 'مزید ترتیبات' پر کلک کر سکتے ہیں۔

پی ڈی ایف ورژن آپ کے کمپیوٹر پر خود بخود کھل جائے گا اور آپ اپنے صفحات کو اس ترتیب میں کھینچنے کے لیے بائیں پین کا استعمال کر سکتے ہیں جس ترتیب سے آپ انہیں رکھنا چاہتے ہیں۔ ایک بار محفوظ کریں اور وصول کنندہ کے ساتھ شیئر کریں۔

اگرچہ یہ آپ کی دستاویز کو ایک نئے فارمیٹ میں تبدیل کرتا ہے، لیکن یہ صفحات کو منتقل کرنے اور دوبارہ ترتیب دینے کا ایک بہت آسان طریقہ ہے۔

اضافی سوالات

1. آپ Google Docs میں تصاویر کو کیسے منتقل کرتے ہیں؟

بعض اوقات، Google Docs فائلوں میں مختلف تصویری فائلیں شامل ہو سکتی ہیں۔ بلاشبہ، تصاویر، بالکل اسی طرح جیسے ٹائپ شدہ مواد کی لاشیں، ادھر ادھر منتقل کی جا سکتی ہیں۔ دراصل، پورا عمل متنی مواد کو کاپی/پیسٹ کرنے کے عمل سے کافی حد تک مماثل ہے۔ زیر بحث تصویر کو منتخب کریں، کاپی/کٹ/پیسٹ کمانڈز استعمال کریں، اور اپنی مرضی کے مطابق چیزوں کو دوبارہ ترتیب دیں۔

آپ تصویر پر کلک بھی کر سکتے ہیں اور اسے ادھر ادھر منتقل کرنے کے لیے اپنے کرسر کا استعمال کر سکتے ہیں۔ پھر بھی، آپ اسے نیویگیشن پین جیسی خصوصیت کے ذریعے نہیں کر پائیں گے۔

2. آپ Google Docs میں صفحات کو کیسے الگ کرتے ہیں؟

Google Docs میں صفحات کو الگ کرنا آپ کے لیے صفحہ کی منتقلی کو آسان بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ آپ کو ایک واضح تصویر مل سکتی ہے کہ کون سا مواد کہاں ہے اور آپ اسے کہاں منتقل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، اگر آپ صفحات کو الگ کرتے ہیں، تو آپ کو ان آوارہ پیراگراف گیپس کے بارے میں زیادہ فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

Google Docs میں صفحات کو الگ کرنے کے لیے، آپ کو صفحہ کے وقفے شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، کرسر کو وہیں رکھیں جہاں آپ اسے داخل کرنا چاہتے ہیں اور اوپر والے مینو میں Insert ٹیب پر جائیں۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو میں بریک انٹری پر ہوور کریں۔ اب، پیج بریک پر کلک کریں۔ اس کے لیے ایک شارٹ کٹ Ctrl+Enter ہے۔ صفحہ کے وقفے کو ہٹانے کے لیے، صرف بیک اسپیس بٹن کا استعمال کریں - صفحہ کے وقفے کسی دوسرے متن/علامت کی طرح حذف کیے جاتے ہیں۔

3. Google Docs میں صفحات کے درمیان جگہ کیوں نہیں ہے؟

Google Docs آپ کے لیے صفحات الگ کرے گا، جیسا کہ MS Word کرے گا۔ جب دستاویز پرنٹ کی جاتی ہے، تو ہر صفحہ پر ایک متعلقہ جسمانی کاغذ کا صفحہ ہوگا۔ تاہم، ایک ایسا موڈ ہے جو غیر پرنٹنگ مقاصد کے لیے صفحات کے درمیان کی جگہ کو ہٹا دیتا ہے۔ چاہے آپ اصل میں اپنی دستاویز کا پرنٹ آؤٹ کرنا چاہتے ہیں یا Google Docs فائل پر کام کرتے ہوئے علیحدہ صفحات رکھنے سے لطف اندوز ہونا چاہتے ہیں، آپ صفحات کے درمیان خالی جگہ کو بہت آسانی سے شامل کر سکتے ہیں۔

اوپر والے مینو میں ویو پر جائیں، پرنٹ لے آؤٹ کو منتخب کریں، اور پرنٹ لے آؤٹ پر کلک کریں۔ اسے اندراج کے آگے ایک چیک مارک لگانا چاہیے، اور آپ کے لیے صفحات کو الگ کرنا چاہیے۔

نتیجہ

ہاں، Google Docs میں آسانی سے قابل رسائی صفحہ موونگ آپشن کا ہونا بہت آسان اور مفید ہوگا۔ تاہم، جب تک یہ فیچر متعارف نہیں کرایا جاتا، آپ کو اس کے ارد گرد کام کرنا ہوگا اور مذکورہ بالا طریقوں میں سے ایک کو استعمال کرنا ہوگا۔ ذہن میں رکھیں کہ Google Docs میں صفحات کو ادھر ادھر منتقل کرنا ہمیشہ آسان ہوتا ہے اگر ہر ایک کا صفحہ وقفہ ہو، اور اگر آپ اسے اپنے کمپیوٹر سے کرتے ہیں۔ اس طرح، آپ کو MS Word تک رسائی حاصل ہو جاتی ہے (اگر آپ کے پاس ہے)، جو آپ کو ان صفحات کو ادھر ادھر منتقل کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

کیا آپ ان صفحات کو کامیابی کے ساتھ منتقل کرنے میں کامیاب ہو گئے ہیں؟ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، نیچے تبصرے کے سیکشن میں ہمیں مارنے سے گریز نہ کریں۔ اس کے بعد ہماری کمیونٹی آپ کو ان تمام جوابات فراہم کرنے میں زیادہ خوش ہے جن کی آپ کو ضرورت ہو سکتی ہے۔