ای میل کو شیڈول کرنے اور اسے فوراً کے بجائے بعد کی تاریخ میں بھیجنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ یہ آپ کو ترمیم کرنے کے لیے اضافی وقت دیتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ وصول کنندہ کو بہت سی دوسری وجوہات کے ساتھ ساتھ اسے مناسب وقت پر ملے۔ ای میل کی پہلے سے منصوبہ بندی کرنا اور اسے خود بخود بھیجنا آپ کے کیلنڈر میں کچھ جگہ خالی کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔
شاید آپ ایک ای میل تیار کرنا چاہیں گے جو سوموار کی صبح نکل جائے جب آپ ابھی تک سو رہے ہوں۔ گوگل کے مددگار سافٹ ویئر کی لائن ڈیجیٹل دور میں ایک اور زبردست اضافہ ہے۔ آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ ڈیسک ٹاپس، اینڈرائیڈ اور iOS پر مبنی ڈیوائسز کے لیے جی میل کا شیڈول کیسے بنایا جائے۔
ڈیسک ٹاپ گائیڈ
اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور ان اگلے مراحل پر عمل کریں:
- کمپوز بٹن پر کلک کریں۔
- اپنے وصول کنندہ کی معلومات ٹائپ کریں۔
- اپنا ای میل لکھیں۔
- بھیجیں بٹن کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔
- شیڈول بھیجنے کے آپشن پر کلک کریں۔
- تین دستیاب اختیارات میں سے ایک استعمال کریں یا کیلنڈر سے ایک مخصوص تاریخ اور وقت منتخب کریں۔
نوٹ کریں کہ پہلے سے طے شدہ شیڈول کے اوقات اگلی صبح، اسی دوپہر، یا اس کے اگلے دن کے لیے ہیں۔ لیکن اگر آپ جمعہ کو اپنے Gmail اکاؤنٹ میں ای میل شیڈول کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ کا تیسرا آپشن پیر کی صبح کے لیے ہو گا نہ کہ ویک اینڈ کے لیے۔ اوقات آپ کے اپنے ٹائم زون میں بھی دکھائے جاتے ہیں۔ اس بات کو ذہن میں رکھیں جب آپ مختلف ٹائم زونز میں لوگوں کو ای میل بھیجنے کا شیڈول بنانا چاہتے ہیں۔
اینڈرائیڈ گائیڈ
آپ Android Gmail ایپ سے ای میل بھیجنے کا شیڈول بھی بنا سکتے ہیں۔ یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:
- اپنی ہوم اسکرین یا ایپس اسکرین سے Gmail ایپ لانچ کریں۔
- کمپوز بٹن پر ٹیپ کریں۔
- وصول کنندہ کی معلومات ٹائپ کریں۔
- اپنا ای میل ٹائپ کریں اور اگر ضروری ہو تو فائلیں شامل کریں۔
- مزید بٹن پر ٹیپ کریں۔
- شیڈول بھیجنے کا اختیار منتخب کریں۔
- مطلوبہ وقت کا انتخاب کریں۔
آپ 100 تک ای میلز کا شیڈول بنا سکتے ہیں، یہاں تک کہ اینڈرائیڈ ایپ کے اندر سے بھی۔
iOS گائیڈ
Gmail ایپ کے iOS ورژن میں ای میلز کو شیڈول کرنے کا عمل اینڈرائیڈ کے عمل جیسا ہی ہے۔
- اپنی ہوم اسکرین یا ایپس اسکرین سے Gmail ایپ لانچ کریں۔
- کمپوز بٹن پر ٹیپ کریں۔
- بھیجنے والے کی معلومات ٹائپ کریں۔
- اپنا ای میل ٹائپ کریں اور اگر ضروری ہو تو فائلیں شامل کریں۔
- مزید بٹن پر ٹیپ کریں۔
- شیڈول بھیجنے کا اختیار منتخب کریں۔
طے شدہ ای میلز کو کیسے منسوخ کریں۔
ای میلز کو شیڈول کرنے کے بارے میں سب سے بڑی بات یہ ہے کہ آپ کو کچھ غلط بھیجنے کا خطرہ مول لینے کی ضرورت نہیں ہے یا ای میل لکھنے کے بعد آپ کو دوسرے ہی لمحے پچھتاوا ہو سکتا ہے۔ اس سے بھی بہتر بات یہ ہے کہ آپ کی تمام طے شدہ ای میلز کو پہلے سے ہی منسوخ کیا جا سکتا ہے، یا یہاں تک کہ چند سیکنڈ باقی رہ کر بھی۔
ڈیسک ٹاپ پر طے شدہ ای میلز منسوخ کریں۔
- اپنے Gmail اکاؤنٹ میں جائیں۔
- بائیں پینل مینو پر جائیں اور شیڈول ٹیب پر کلک کریں۔
- ایک یا زیادہ ای میلز کو منتخب کریں جنہیں آپ منسوخ کرنا چاہتے ہیں۔
- بھیجیں منسوخ کریں بٹن کے لیے منتخب ای میل کے اوپری دائیں کونے میں دیکھیں۔
- کلک کریں اور دیگر ای میلز پر جائیں۔
اینڈرائیڈ اور آئی او ایس پر شیڈول ای میلز منسوخ کریں۔
- Gmail ایپ لائیں
- تین لائن والے مینو آئیکن کو تھپتھپائیں۔
- شیڈول آپشن پر ٹیپ کریں۔
- ای میل کی فہرست کو براؤز کریں اور زیربحث ای میل کو کھولیں۔
- بھیجیں منسوخ کریں بٹن پر ٹیپ کریں۔
نوٹ کریں کہ آپ کے منسوخ کردہ شیڈول کردہ ای میلز میں سے کوئی بھی حذف نہیں ہوگا۔ اس کے بجائے، انہیں ڈرافٹ فولڈر میں منتقل کر دیا جائے گا تاکہ آپ انہیں اب بھی بعد کی تاریخ میں بھیج سکیں، اگر آپ دوبارہ اپنا خیال بدل لیں۔
کیا طے شدہ ای میلز کو تبدیل کیا جا سکتا ہے؟
ہاں وہ کر سکتے ہیں. Gmail صارفین کو بہت سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے جس میں کسی بھی وقت شیڈول میں ردوبدل شامل ہے۔
ڈیسک ٹاپ گائیڈ
- اپنے پسندیدہ براؤزر سے اپنے Gmail اکاؤنٹ میں جائیں۔
- بائیں پینل میں شیڈول بٹن پر کلک کریں۔
- اپنی مطلوبہ ای میل تلاش کریں اور منتخب کریں۔
- بھیجیں منسوخ کرنے کے آپشن پر کلک کریں۔
- آپ جو چاہیں تبدیلیاں کریں۔
- بھیجیں بٹن کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔
- شیڈول بھیجیں بٹن پر کلک کریں اور ڈیلیوری کی نئی تاریخ منتخب کریں۔
اینڈرائیڈ اور آئی او ایس گائیڈ
- Gmail ایپ لانچ کریں۔
- مینو بٹن کو تھپتھپائیں۔
- شیڈول آپشن پر ٹیپ کریں۔
- منتخب کردہ ای میل پر بھیجیں منسوخ کریں بٹن کو دبائیں۔
- ای میل میں ترمیم کریں۔
- اوپری دائیں کونے میں مزید بٹن کو تھپتھپائیں۔
- بھیجنے کے شیڈول پر ٹیپ کریں۔
- ایک نئی تاریخ منتخب کریں۔
منسوخ شدہ ای میل کو بطور مسودہ محفوظ کیا جائے گا۔ آپ واپس جا کر منسلکات شامل کر سکتے ہیں، نیا مواد لکھ سکتے ہیں، جو کچھ بھی آپ عام طور پر بالکل نئے ای میل کے ساتھ کرتے ہیں۔ آپ دیکھتے ہیں، یہ ایک اہم وجہ ہے کہ کیوں منسوخ شدہ شیڈول ای میلز صرف حذف نہیں ہوتے ہیں۔ یہ صارفین کو مقررہ تاریخ تک وقت میں کسی بھی مقام پر ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آیا تبدیلیاں متن، اپ لوڈ کردہ فائلوں، یا اصل سیٹ تاریخ کے حوالے سے ہیں۔
کیا آپ آؤٹ لک میں جی میل کو شیڈول کر سکتے ہیں؟
آؤٹ لک آپ کے تمام ای میل اکاؤنٹس کے لیے ون اسٹاپ شاپ سروس ہے۔ چاہے آپ Gmail اور اپنے کام کا ای میل ایک ساتھ استعمال کر رہے ہوں، آؤٹ لک صارفین کو شیڈولنگ فیچر کے ساتھ کچھ حدود کا سامنا ہو سکتا ہے۔
صرف آؤٹ لک ایپلیکیشن کے پاس وہ اختیار ہے جو صارفین کو بعد کی تاریخ اور وقت پر ای میل بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ آؤٹ لک میں بعد میں ای میل بھیجنے کے لیے یہ کریں:
- ایپ کے اوپری بائیں جانب نیا پیغام تحریر کرنے کے لیے آپشن پر کلک کریں۔
- اپنے وصول کنندگان کو شامل کرنے کے لیے 'ٹو:' باکس پر کلک کریں۔
- اپنا موضوع اور مواد شامل کریں۔
- بائیں کونے میں 'بھیجیں' آپشن کے آگے بہت چھوٹے تیر کو تلاش کریں۔
- 'بعد میں بھیجیں' پر کلک کریں
- پاپ اپ باکس میں اپنی تاریخ اور وقت سیٹ کریں۔
- 'بھیجیں' پر کلک کریں
بدقسمتی سے، آؤٹ لک کے براؤزر ورژن میں یہ اختیار نہیں ہوگا لہذا اگر آپ شیڈول ای میل فیچر استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ایپلیکیشن ڈاؤن لوڈ کرنا ہوگی۔
ای میل کو شیڈول کرنے کا سب سے بڑا فائدہ
جی میل کے اس فنکشن کو استعمال کرنے کے بارے میں شاید سب سے اہم بات یہ ہے کہ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے انٹرنیٹ کنکشن یا آپ کے فارغ وقت میں کسی وقت کچھ بھی ہو سکتا ہے، آپ کا جی میل "سیکرٹری" پھر بھی ای میل اس شخص یا افراد کو پہنچا سکتا ہے جنہیں آپ مطلوبہ وقت پر چاہتے ہیں. یہ واقعی ایسا ہی ہے جیسے آپ کا اپنا ذاتی چھوٹا مددگار ہو۔
اگر آپ کو کاموں کو جاری رکھنے میں دشواری ہوتی ہے، تو آپ Gmail میں اس خصوصیت کو استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ چیزوں کو مزید بغیر کسی رکاوٹ کے مکمل کر سکیں۔
آپ نہ صرف قریبی جھیل پر مچھلیاں پکڑنے کے دوران کام کرنے کا بہانہ کر سکتے ہیں، بلکہ آپ ہر سال اپنی سالگرہ کے موقع پر اپنے شریک حیات کو خود بخود بھیجنے کے لیے ایک ای میل بھی ترتیب دے سکتے ہیں (کم از کم سال 2068 تک)۔
