گوگل میٹ میں مستقبل میں میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں

گوگل میٹ کے ساتھ، سرچ انجن دیو کا مقصد اپنے صارفین کو ایک دوسرے کے قریب لانا ہے۔ کیا اس میں زوم کا مقابلہ کرنے کی صلاحیت ہے یہ دیکھنا باقی ہے۔ لیکن ایک چیز یقینی ہے: گوگل میٹ ایک ایسی طاقت ہے جس کا حساب لیا جانا چاہئے۔

اس تحریر میں مستقبل کی ملاقاتوں کے شیڈولنگ کا احاطہ کیا گیا ہے اور مختلف آلات کے لیے مرحلہ وار رہنمائی فراہم کی گئی ہے۔ اس سروس سے بھرپور فائدہ اٹھانے میں آپ کی مدد کے لیے ہم اضافی معلومات کا احاطہ بھی کریں گے۔

شروع کرنے سے پہلے فوری معلومات

گوگل ہینگ آؤٹ کا ایک اسپن آف، گوگل میٹ ایک "فری میم" سروس ہے جو گوگل جی سویٹ استعمال کرنے والوں کے لیے دستیاب ہے۔ بنیادی طور پر، آپ کو ویڈیو کانفرنسنگ سروس میں لاگ ان کرنے کے لیے صرف ایک Gmail اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔

Google Meet تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، Google Apps آئیکن پر کلک کریں (آپ کے اوتار کے سامنے نو چھوٹے نقطے)، اور متعلقہ آئیکن کو منتخب کریں۔ لیکن آپ خود سروس کے ذریعے مستقبل کی میٹنگ کا شیڈول نہیں بنا سکتے۔ ایسا کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے پڑھتے رہیں۔

اپنے میک یا پی سی پر گوگل میٹ کو کیسے شیڈول کریں۔

میٹنگ کو شیڈول کرنے کا طریقہ پی سی اور میک پر ایک جیسا ہے۔ درحقیقت، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کون سا براؤزر استعمال کر رہے ہیں جب تک آپ اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان ہیں۔ آپ کو ایک اشارہ دینے کے لئے؛ آپ میٹنگ کو گوگل کیلنڈر کے ذریعے شیڈول کر رہے ہیں۔ یہاں ضروری اقدامات ہیں۔

فوری نوٹ: درج ذیل حصے فرض کرتے ہیں کہ آپ پہلے ہی اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان ہیں۔

1. براؤزر میں، گوگل ایپس پر کلک کریں اور گوگل کیلنڈر کو منتخب کریں۔

   

   اندر جانے کے بعد، اسکرین کے اوپری بائیں جانب ایک بڑا بنائیں بٹن ہے، میٹنگ کو ترتیب دینا شروع کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

2. اس پر، آپ ایک ہی پاپ اپ ونڈو/فارم کے ذریعے تمام شیڈولنگ اور شرکاء کو شامل کرتے ہیں۔

   میٹنگ میں عنوان شامل کرکے شروع کریں، اور چونکہ یہ ایک ایونٹ ہے، آپ اس ترتیب کو اسی طرح رکھ سکتے ہیں۔ پھر، ٹائمنگ سیکشن میں جائیں اور اپنی ضرورت کے مطابق وقت اور تاریخ کو تبدیل کریں۔

   یہاں کوئی پابندیاں نہیں ہیں – آپ اب سے پانچ سال بعد کسی بھی وقت میٹنگ شیڈول کر سکتے ہیں۔ بلاشبہ، یہ اس وقت تک لاگو ہوتا ہے جب تک کہ اس وقت کی سلاٹ میں کوئی اور میٹنگ نہ ہو۔

3. "مہمانوں کو شامل کریں" سیکشن پر جائیں، آپ اس شخص کا نام یا ای میل درج کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اگر آپ دوسرے G Suite صارفین کو شامل کر رہے ہیں تو پہلے کا اطلاق ہوتا ہے۔

   گوگل آپ کو 250 شرکاء تک شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ کافی مفید ہو سکتا ہے اگر آپ آن لائن کورسز یا ویبنرز کے لیے بہت سارے وزٹرز کے ساتھ سروس استعمال کر رہے ہیں۔

   اس سے ہٹ کر، میٹنگ کی تفصیلات تیار کرنے کے لیے "Google Meet ویڈیو کانفرنسنگ شامل کریں" بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ اس کارروائی کو چھوڑ دیتے ہیں، تو آپ ایک بنیادی ایونٹ بنا رہے ہیں، میٹنگ نہیں۔

   ایک اور اہم چیز میٹنگ کی معلومات ہے، جس تک آپ "Google Meet کے ساتھ شامل ہوں" کے آگے تیر کے نشان پر کلک کرکے رسائی حاصل کرتے ہیں۔ معلومات میں میٹنگ ID، PIN، اور ایک فون نمبر شامل ہے۔

4. آخر میں، آپ کے پاس مقام اور تفصیل شامل کرنے کا اختیار ہے۔ ان ملاقاتوں کی نوعیت کی وجہ سے مقام کا اضافہ بے کار ہے۔ لیکن تفصیل شامل کرنا عنوانات یا خود میٹنگ کا خاکہ بنانے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔

   ایک بار مکمل ہونے کے بعد، میٹنگ کی تفصیلات کا معائنہ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ چیک آؤٹ ہو گیا ہے اور محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔ آخری مرحلہ شرکاء کو دعوتی ای میلز بھیجنا ہے اور یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ اس قدم کو نہ چھوڑیں۔

   جس لمحے آپ بھیجیں پر کلک کریں گے، شرکاء کو میٹنگ کی تمام تفصیلات کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگی۔ اس کے علاوہ، ان کے پاس اسے اپنے کیلنڈر میں شامل کرنے اور شرکت کی تصدیق کرنے کا اختیار ہے۔

   نوٹ: اگر آپ کمپنی کے ای میل کے ذریعے میٹنگ کا شیڈول بنا رہے ہیں، تو آپ کی تنظیم سے باہر کے شرکاء کو شامل کرنے کی تصدیق کرنے کے لیے ایک ثالثی قدم ہوگا۔ اور آپ کو ان شرکاء کے بارے میں ایک ای میل ملنا چاہئے جنہوں نے اپنی حاضری کی تصدیق کی ہے۔

آئی فون اور اینڈرائیڈ ایپ میں گوگل میٹ کو کیسے شیڈول کریں۔

اسمارٹ فون کے ذریعے مستقبل کی میٹنگ شیڈول کرنے کے لیے، آپ کو گوگل کیلنڈر ایپ کی ضرورت ہے۔ یہ مضمون فرض کرتا ہے کہ آپ نے ایپ کو انسٹال اور لاگ ان کیا ہے۔

آپریٹنگ سسٹم سے قطع نظر ایپ کا انٹرفیس اور شیڈولنگ کا طریقہ ایک جیسا ہے۔ لہذا، ہم آپ کو Android اور iOS دونوں کے لیے ایک فوری گائیڈ پیش کریں گے۔

مرحلہ نمبر 1

گوگل کیلنڈر ہوم ونڈو تک رسائی حاصل کریں اور اسکرین کے نیچے دائیں جانب بڑے پلس آئیکن پر ٹیپ کریں۔

یہ عمل آپ کو ایک نیا ایونٹ شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے، بالکل اسی طرح جیسے آپ ڈیسک ٹاپ کے ذریعے کرتے ہیں۔

مرحلہ 2

اسکرین کے نیچے دائیں جانب واقع ایونٹ کے آئیکن پر ٹیپ کریں اور میٹنگ کی تفصیلات کے ساتھ فارم پُر کریں۔

براؤزر کے ورژن کی طرح، آپ کو عنوان، شرکاء، وقت اور تاریخ سیٹ کرنا، وغیرہ شامل کرنا پڑتا ہے۔ ایک بار پھر، کلیدی کارروائی میٹنگ کو شیڈول کرنے اور رسائی ڈیٹا بنانے کے لیے "ویڈیو کانفرنسنگ شامل کریں" پر ٹیپ کرنا ہے۔

مرحلہ 3

ایک بار مکمل ہوجانے کے بعد، اسکرین کے اوپری دائیں جانب 'محفوظ کریں' کو دبائیں اور آپ جانے کے لیے تیار ہیں۔ موبائل ایپ کے شیڈولنگ کے طریقہ کار کا فائدہ یہ ہے کہ آپ میٹنگ شروع ہونے سے ٹھیک پہلے یاد دہانیاں بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔

نوٹ: آپ کے پاس موبائل ایپس کے ذریعے فوری طور پر میٹنگ کا شیڈول بنانے اور شروع کرنے کا اختیار ہے۔ اس پر ایک تفصیلی گائیڈ FAQ سیکشن کے تحت ہے۔

اضافی سوالات

Google Meet ایونٹ/میٹنگ ترتیب دینا پارک میں چہل قدمی ہے۔ مزید برآں، آپ جو بھی ڈیوائس استعمال کر رہے ہیں اس سے قطع نظر شیڈولنگ کے طریقوں کے پیچھے کی منطق کافی حد تک یکساں ہے۔ پھر بھی، گوگل میٹ کے پاس اپنی آستین میں مزید چالیں ہیں۔

کیا میں فوری طور پر میٹنگ شروع کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ کر سکتے ہیں، اور اسے کرنے کے تین طریقے ہیں – بذریعہ Gmail، گوگل میٹ اسمارٹ فون ایپ، یا ویب کلائنٹ۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔

جی میل کا طریقہ

براؤزر کے ذریعے اپنے جی میل اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں اور "میٹنگ شروع کریں" پر کلک کریں۔ یہ آپشن اسکرین کے بائیں جانب Meet کے نیچے ہے۔ یہ کارروائی آپ کو براہ راست کیمرے اور آڈیو پیش نظارہ پر لے جاتی ہے اور میٹنگ کی تفصیلات بشمول ID، فون نمبر، اور PIN تیار کرتی ہے۔

"ابھی شامل ہوں" بٹن پر کلک کریں اور آپ میٹنگ میں بطور تخلیق کار داخل ہوں گے۔ اگلا، آپ "دوسروں کو شامل کریں" ونڈو میں ہیں اور آپ کو دوسرے شرکاء کے رابطے کی تفصیلات (صارف کا نام یا ای میل) فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔

ایک بار جب آپ دعوت نامے بھیج دیتے ہیں، تو یہ صرف دوسروں کے شامل ہونے کا انتظار کرنے کی بات ہے۔

گوگل میٹ اسمارٹ فون ایپ

اگرچہ آپ ایپ کے ذریعے میٹنگ کا شیڈول نہیں بنا سکتے، آپ لاگ ان ہوتے ہی ایک میٹنگ شروع کر سکتے ہیں۔

اگر آپ آئی فون کے صارف ہیں تو فوری رسائی والے مینو سے فائدہ اٹھائیں، گوگل میٹ ایپ کو دبائیں اور دبائے رکھیں اور "ایک نئی میٹنگ شروع کریں" کو منتخب کریں۔ سافٹ ویئر فوری طور پر میٹنگ کی تفصیلات تیار کرتا ہے اور "شیئر جوائننگ انفارمیشن" کے لیے ایک پاپ اپ ہوتا ہے۔

معلومات کا اشتراک کرنے کے لیے مذکورہ بالا اختیار پر کلک کریں اور اشتراک کا طریقہ منتخب کریں۔ ای میل کے ذریعے معلومات بھیجنے کے علاوہ، آپ کے پاس اسے بذریعہ SMS یا دیگر میسجنگ ایپس کے ذریعے بھیجنے کا اختیار بھی ہے۔

ویب کلائنٹ

جیسا کہ اشارہ کیا گیا ہے، آپ فوری طور پر ویب کلائنٹ کے ذریعے میٹنگ شروع کرتے ہیں جیسا کہ آپ کسی اور طریقے سے کرتے ہیں۔ لیکن مطلوبہ اقدامات کی فوری بازیافت کرنے سے تکلیف نہیں ہوگی۔

ایک بار جب آپ براؤزر ایپ کے ذریعے گوگل میٹ تک رسائی حاصل کر لیتے ہیں، تو "جوائن کریں یا میٹنگ شروع کریں" بٹن پر کلک کریں۔ اور درج ذیل ونڈو میں، آپ کو اپنا عرفی نام ٹائپ کرنا ہوگا۔ اگر آپ میٹنگ میں داخل ہو رہے ہیں تو اپنے عرفی نام کی بجائے میٹنگ کوڈ ٹائپ کریں۔

میٹنگ میں داخل ہونے کے لیے 'جوائن' بٹن پر کلک کریں، اور آپ کو میٹنگ کی تفصیلات کے ساتھ پاپ اپ نظر آئے گا۔ دوسرے شرکاء کو شامل کرنا شروع کرنے کا بھی یہی مقام ہے۔ اس سے ہٹ کر، آپ بالکل تیار ہیں اور بس دوسروں کے آن بورڈ کودنے کا انتظار کرنے کی ضرورت ہے۔

گوگل میٹ میٹنگ میں کیسے شامل ہوں۔

میٹنگ میں شامل ہونے کے چار طریقے ہیں – جی میل، موبائل ایپس، گوگل کیلنڈر، یا ویب کلائنٹ کے ذریعے۔ یہاں فوری ٹیوٹوریلز ہیں۔

کیلنڈر

کیلنڈر تک رسائی حاصل کریں، دیے گئے ایونٹ پر جائیں، اور "Google Meet کے ساتھ شامل ہوں" پر کلک کریں یا ٹیپ کریں۔ جب آپ کیلنڈر موبائل ایپ کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہوتے ہیں تو مطلوبہ کارروائیاں وہی ہوتی ہیں۔

Gmail

جی میل کے اندر، "میٹنگ میں شامل ہوں" پر کلک کریں اور میٹنگ کوڈ کو مخصوص فیلڈ میں ٹائپ یا کاپی پیسٹ کریں۔

ویب کلائنٹ

"میٹنگ میں شامل ہوں یا شروع کریں" پر کلک کریں، میٹنگ کوڈ درج کریں، اور آپ فوری طور پر میٹنگ میں شامل ہوں۔

نوٹ: اگر آپ ویب کلائنٹ کے ذریعے میٹنگ شروع کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو عرفی نام ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے - بار کو خالی چھوڑ دینا ٹھیک ہے۔

موبائل ایپس

ایپ لانچ کریں، "میٹنگ کوڈ درج کریں" کو منتخب کریں، کوڈ ٹائپ کریں، اور "جوائن میٹنگ" بٹن کو دبائیں۔ اگر آپ آئی فون صارف ہیں تو فوری رسائی کے اختیارات حاصل کرنے کے لیے ایپ کو دبائیں کیونکہ یہ اس طرح تیز تر ہے۔

خوش گپ شپ

استعمال میں آسانی اور سادگی گوگل میٹ کے کچھ اہم اثاثے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ ویڈیو کانفرنسنگ ایپ بغیر رگڑ کے رسائی اور شیڈولنگ کے لیے G Suite کا بھرپور فائدہ اٹھاتی ہے۔ اور یہ بہت اچھا ہے کہ آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر میٹنگ شروع کر سکتے ہیں، پھر فوری طور پر موبائل پر سوئچ کر سکتے ہیں۔

آپ Google Meet کے ذریعے کتنی بار میٹنگز کرتے ہیں؟ کیا آپ نے کوئی اور ویڈیو کانفرنسنگ ایپ استعمال کی ہے؟ آپ کا تجربہ کیسا رہا؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں اپنے دو سینٹ دیں۔