اگر آپ Google Docs کے شوقین ہیں، تو شاید آپ ہر روز ٹائپنگ میں چند گھنٹے گزارتے ہیں۔ کچھ لوگ 100 الفاظ یا اس سے زیادہ فی منٹ کر سکتے ہیں، لیکن سچ یہ ہے کہ ٹائپ کرنا ہر کسی کے بس کی بات نہیں ہے۔ ایسے دن ہوتے ہیں جب آپ کی بورڈ کو چھونے سے بھی تھکاوٹ محسوس کرتے ہیں، لیکن پھر بھی آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہے۔ تو، آپ یہ کیسے کرتے ہیں؟
آپ کو یہ جان کر سکون ہو گا کہ ایک حل ہے: Google Docs وائس ٹائپنگ کی خصوصیت۔
اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھانے جا رہے ہیں کہ Google docs میں مختلف آلات پر اپنی آواز کے ساتھ کیسے ٹائپ کریں۔
Google Docs وائس ٹائپنگ کیا ہے؟
صوتی ٹائپنگ آپ کے آلے کو حکم دینے کے لیے آپ کی آواز کو استعمال کرنے کے بارے میں ہے جو آپ کے ذہن میں ہے ٹائپ کرنے کے لیے۔ آپ کو انگلی اٹھانے کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن انتظار کریں، کیا 90 کی دہائی کے آخر سے وائس ٹائپنگ کا رواج نہیں ہے؟ ہاں یہ سچ ہے. لیکن آواز کی پہچان ابتدائی دنوں میں کافی مایوس کن تھی۔ درستگی کے لحاظ سے 70% کے قریب کچھ بھی حاصل کرنا بہت مشکل ہوتا۔
مگر اب نہیں. گوگل کے ڈویلپرز نے آخر کار ایک پیش رفت کی ہے، اور نتائج متاثر کن ہیں۔
Google Docs میں لکھنا نہ صرف مزہ آتا ہے، بلکہ یہ درحقیقت آپ کو اپنی دستاویز کو تیز کرنے میں مدد کر سکتا ہے اگر آپ اپنا کی بورڈ استعمال کرتے ہیں۔ اوقاف کے بارے میں کیا خیال ہے؟ فکر نہ کرو۔ صوتی ٹائپنگ اتنی ترقی کر چکی ہے کہ اب آپ کوما، پیریڈز، سوالیہ نشان، اور یہاں تک کہ فجائیہ کے نشانات بھی داخل کر سکتے ہیں - یہ سب کچھ ڈکٹیشن کے ذریعے۔
آپ کو Google Docs میں وائس ٹائپنگ کون استعمال کرنا چاہیے؟
اگرچہ صوتی ٹائپنگ ہر ایک کے لیے مفید ہو سکتی ہے، لیکن یہ خاص طور پر کسی ایسے شخص کے لیے مددگار ثابت ہو سکتی ہے جو:
- ٹائپ کرتے وقت درد محسوس ہوتا ہے۔
- کارپل ٹنل سنڈروم (میڈین نرو کمپریشن) کا شکار
- دفتر کی حوصلہ افزائی بار بار تناؤ کی چوٹ میں مبتلا کوئی بھی
اگر آپ مندرجہ بالا زمروں میں سے کسی کے تحت آتے ہیں، یا اگر آپ اپنے کام کے معیار پر سمجھوتہ کیے بغیر صرف اپنی انگلیوں کو وقفہ دینا چاہتے ہیں، تو آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ Google Docs میں صوتی ٹائپنگ کو کس طرح استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ کو کیا ضرورت ہے؟
- آپ کا انٹرنیٹ سے جڑا ہونا ضروری ہے۔
- آپ کے آلے میں ایک اندرونی یا بیرونی مائکروفون ہونا ضروری ہے۔
- ترجیحاً، آپ کو کروم براؤزر انسٹال کرنا چاہیے۔ دوسرے براؤزرز کے ساتھ صوتی ٹائپنگ کا استعمال ممکن ہے، لیکن کروم بہترین آؤٹ پٹ پیش کرتا ہے۔
Google Docs میں اپنی آواز کے ساتھ کیسے ٹائپ کریں۔
Google docs میں اپنی آواز کے ساتھ ٹائپ کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:
- لاگ ان کرنے کے لیے Google Docs کھولیں اور اپنی اسناد درج کریں۔
- اس دستاویز پر جائیں جس پر آپ کام کرنا چاہتے ہیں یا ایک نیا شروع کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپر والے مینو میں "ٹولز" پر کلک کریں۔ یہ ڈراپ ڈاؤن مینو شروع کرے گا۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں "وائس ٹائپنگ" پر کلک کریں۔ ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- مائیکروفون پر کلک کریں اور پھر "اجازت دیں" پر کلک کرکے Google Docs کو مائیکروفون استعمال کرنے کی اجازت دیں۔
- بات شروع کرو۔ Goggle Docs خود بخود نقل کرنا شروع کر دے گا۔ اوقاف کے نشانات شامل کرنے کے لیے، بس انہیں اونچی آواز میں کہیں۔
اینڈرائیڈ پر گوگل ڈاکس میں اپنی آواز کے ساتھ کیسے ٹائپ کریں۔
اگر آپ اینڈرائیڈ ڈیوائس کے مالک ہیں تو صوتی ٹائپنگ آپ کے کی بورڈ کا بہترین متبادل ہو سکتی ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے:
- Gboard ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
- Google Docs ایپ ڈاؤن لوڈ کریں اور سائن ان کرنے کے لیے اپنی اسناد درج کریں۔ اگر آپ کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے، تو اسے کھولنے کے لیے اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
- اس دستاویز پر جائیں جس پر آپ کام کرنا چاہتے ہیں یا ایک نیا شروع کرنا چاہتے ہیں۔
- خالی جگہ پر ٹیپ کریں جہاں آپ متن درج کر سکتے ہیں۔
- اپنے کی بورڈ کے اوپری حصے میں مائیکروفون آئیکن کو تھپتھپائیں اور دبائے رکھیں۔ یہ آپ کے کی بورڈ کا سننے کا موڈ شروع کر دے گا، اور آپ کو کی بورڈ کے اوپری حصے میں "ابھی بولیں" کے الفاظ نظر آئیں گے۔
- بات شروع کرو۔
- مکمل ہونے پر، صوتی ٹائپنگ سے باہر نکلنے کے لیے دوبارہ مائیکروفون پر ٹیپ کریں۔
آئی فون پر گوگل ڈاکس میں اپنی آواز کے ساتھ کیسے ٹائپ کریں۔
- Apple آلات کے لیے Gboard ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
- Google Docs ایپ ڈاؤن لوڈ کریں اور سائن ان کرنے کے لیے اپنی اسناد درج کریں۔
- وہ دستاویز کھولیں جس پر آپ کام کرنا چاہتے ہیں یا ایک نیا شروع کرنا چاہتے ہیں۔
- خالی جگہ پر ٹیپ کریں جہاں آپ متن درج کر سکتے ہیں۔
- اپنے کی بورڈ کے اوپری حصے میں موجود مائیکروفون آئیکن کو اس وقت تک تھپتھپائیں اور دبائے رکھیں جب تک کہ آپ کی سکرین پر الفاظ "اب بولیں" پاپ اپ نہ ہوں۔
- بات شروع کرو۔
- مکمل ہونے پر، کی بورڈ آئیکن پر تھپتھپا کر وائس ٹائپنگ سے باہر نکلیں۔
اگرچہ صوتی ٹائپنگ اینڈرائیڈ پر اچھی طرح کام کرتی ہے، لیکن بات کیے بغیر طویل وقفے کی صورت میں یہ فیچر خود کو بند کر سکتا ہے۔ اس طرح، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ جب بھی آپ وائس ٹائپنگ کی خصوصیت استعمال کر رہے ہوں تو آپ کی سکرین پر الفاظ "اب بولیں" ظاہر ہوں۔ اگر نہیں، تو آپ کو مائیکروفون کو دوبارہ آن کرنے کے لیے اس پر ٹیپ کرنا چاہیے۔
میک پر Google Docs میں اپنی آواز کے ساتھ کیسے ٹائپ کریں۔
میک پر صوتی ٹائپنگ استعمال کرنے کے لیے، آپ کو کروم براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے Google Docs کھولنے کی ضرورت ہے:
- کروم کھولیں۔
- سرچ بار میں "docs.new" ٹائپ کرکے Google Docs شروع کریں۔ اگر آپ پہلے سے لاگ اِن نہیں ہیں، تو آپ کو اپنی اسناد نئے سرے سے درج کرنے یا نیا اکاؤنٹ بنانے کی ضرورت ہوگی۔
- وہ دستاویز لانچ کریں جس پر آپ کام کرنا چاہتے ہیں یا ایک نیا شروع کریں۔
- اوپر والے مینو میں "ٹولز" پر کلک کریں۔ یہ ڈراپ ڈاؤن مینو شروع کرے گا۔
- نتیجے میں آنے والے ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "وائس ٹائپنگ" پر کلک کریں۔
- مائکروفون پر کلک کریں اور پھر "اجازت دیں" پر کلک کریں۔
- بات شروع کرو۔ Goggle Docs کو خود بخود نقل کرنا شروع کر دینا چاہیے۔
ونڈوز 10 پر گوگل دستاویزات میں اپنی آواز کے ساتھ کیسے ٹائپ کریں۔
جیسا کہ Mac کے ساتھ ہے، آپ کو Windows 10 پر Goggle docs میں صوتی ٹائپنگ استعمال کرنے کے لیے کروم براؤزر کی ضرورت ہے۔ اصل صوتی ٹائپنگ شروع ہونے سے پہلے، یہ چیک کرنا ضروری ہے کہ آیا مائیکروفون اچھی کام کرنے کی حالت میں ہے۔ ایسا کرنے کے لئے:
- مائیکروفون کو اپنے کمپیوٹر سے جوڑیں۔
- اسٹارٹ پر کلک کریں اور پھر بائیں جانب والے بار میں "سیٹنگز" تک نیچے سکرول کریں۔
- "سسٹم" پر کلک کریں اور پھر "آواز" پر کلک کریں۔
- آواز کی ترتیبات پر جائیں اور ان پٹ پر کلک کریں۔ پھر اپنے مائیک کو جانچنے کے لیے آگے بڑھیں۔ اگر یہ صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے، تو ایک نیلی بار ہونی چاہیے جو آپ کے بولتے ہی اٹھتی اور گرتی ہے۔
ایک بار جب یہ راستے سے باہر ہے:
- کروم کھولیں اور Google Docs لانچ کریں۔
- وہ دستاویز کھولیں جس پر آپ کام کرنا چاہتے ہیں یا ایک نیا شروع کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپر والے مینو میں "ٹولز" پر کلک کریں۔
- نتیجے میں آنے والے ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "صوتی ٹائپنگ" پر کلک کریں۔
- مائکروفون پر کلک کریں اور پھر "اجازت دیں" پر کلک کریں۔
- بات شروع کرو۔
گوگل دستاویزات میں اپنی آواز کے ساتھ متن میں ترمیم کرنے کا طریقہ
ڈکٹیشن کے دوران، ایک غلط جگہ والا لفظ کبھی زیادہ دور نہیں ہوتا ہے۔ یہ ایک حادثاتی "ام" بھی ہو سکتا ہے۔ آپ پورے پیراگراف کو دوبارہ لکھنے کا فیصلہ بھی کر سکتے ہیں۔ تو، آپ اپنی دستاویز کو آواز کے ساتھ کیسے ایڈٹ کر سکتے ہیں؟ حل درج ذیل ترمیمی حکموں میں مضمر ہے:
- "آخری پیراگراف حذف کریں"
- "آخری لفظ حذف کریں"
- "کاپی"
- "پیسٹ کریں"
- "کٹ"
ترمیمی کمانڈز کو اکثر سلیکشن کمانڈز کے ساتھ جوڑا جاتا ہے، جن میں سے کچھ ہم ذیل میں درج کرتے ہیں:
- "آخری پیراگراف منتخب کریں"
- "آخری لفظ منتخب کریں"
- "لائن منتخب کریں"
- آخری [نمبر] الفاظ منتخب کریں"
- "غیر منتخب کریں"
اضافی سوالات
آپ Google Docs پر وائس ٹائپنگ کو کیسے فعال کرتے ہیں؟
• اوپر والے مینو میں "ٹولز" پر کلک کریں۔ یہ ڈراپ ڈاؤن مینو شروع کرے گا۔
• ڈراپ ڈاؤن مینو میں "وائس ٹائپنگ" پر کلک کریں۔
• مائیکروفون پر کلک کریں اور پھر "اجازت دیں" پر کلک کریں۔
آپ گوگل وائس ٹائپنگ کے ساتھ اوقاف کا استعمال کیسے کرتے ہیں؟
جیسے ہی آپ بولیں اونچی آواز میں اوقاف بولیں۔
مثال: "الفاظ دنیا کو دور دور تک لے جاتے ہیں"
نتیجہ: الفاظ دنیا کو گول کر دیتے ہیں۔
میں Google Docs پر وائس ٹائپنگ کا استعمال کیوں نہیں کر سکتا؟
یہ عام طور پر اس وقت ہوتا ہے جب مائکروفون کام نہیں کر رہا ہوتا ہے۔ کسی اور چیز کا ازالہ کرنے سے پہلے، آپ کو پہلے چیک کرنا چاہیے کہ آیا مائک ٹھیک سے کام کر رہا ہے۔
آپ Google Docs میں آڈیو کیسے شامل کرتے ہیں؟
سب سے پہلے، آڈیو بنائیں اور اسے Drive پر محفوظ کریں۔ پھر اسے گوگل سلائیڈ میں داخل کریں۔
صوتی ٹائپنگ کے ساتھ اپنے Google Docs کو تیز تر کریں۔
سب سے پہلے، Google Docs وائس ٹائپنگ کو سمجھنا تھوڑا مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کو کافی تعداد میں سلیکشن اور ایڈیٹنگ کمانڈز سیکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن تھوڑی سی مشق کے ساتھ، آپ کو دستاویزات کو تیز کرنے اور زیادہ درستگی حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
آپ Google Docs میں کتنی بار صوتی ٹائپنگ استعمال کرتے ہیں؟
آئیے تبصرے میں مشغول ہوں۔
