اگرچہ ایڈوب نے نوے کی دہائی میں پی ڈی ایف فارمیٹ ایجاد کیا تھا، لیکن حال ہی میں انہوں نے اپنے کچھ بڑے پروگراموں میں مقامی طور پر ان کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت کو شامل نہیں کیا۔ گرافک ڈیزائنرز InDesign کو اچھی طرح جانتے ہوں گے اور پروگرام کو InDesign کے ساتھ کام کرنے کے لیے ٹرکس یا پلگ ان استعمال کریں گے۔ ایک حالیہ اپ ڈیٹ نے بظاہر InDesign میں PDFs کے ساتھ بہتر کام کرنے کی صلاحیت کو شامل کیا ہے۔
میں کوئی گرافک ڈیزائنر نہیں ہوں لیکن میں کسی ایسے شخص کو جانتا ہوں۔ میں نے اس ٹیوٹوریل میں میری مدد کرنے کے لیے اس کی مہارت پر انحصار کیا۔ تو جب کہ الفاظ میرے ہیں، علم سب اس کا ہے۔
پی ڈی ایف کیا ہے؟
پی ڈی ایف، پورٹ ایبل دستاویز فارمیٹ ایڈوب نے 1991 میں ایجاد کیا تھا اور یہ ایک ایسا فارمیٹ ہے جس میں دستاویز کو درست طریقے سے فارمیٹ کرنے کے لیے ضروری تمام ڈیٹا شامل ہوتا ہے۔ خیال یہ تھا کہ ہر چیز کو ایک عالمگیر فارمیٹ میں شامل کیا جائے لہذا اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ پی ڈی ایف فائل کو کھولنے کے لیے کونسی ایپلیکیشن استعمال کرتے ہیں، یہ بالکل اسی طرح ظاہر ہوگی۔ یہ گرافک ڈیزائنرز کو ایک دستاویز بنانے کے قابل بناتا ہے جو اچھی طرح جانتے ہوئے کہ جو بھی کمپیوٹر یا ایپلیکیشن اسے کھولنے کے لیے استعمال کیا جائے اس پر یہ کیسا نظر آئے گا۔
InDesign Adobe کی ڈیسک ٹاپ پبلشنگ ایپلی کیشن ہے جو بڑے Adobe Creative Suite کا حصہ بنتی ہے جس میں Photoshop، Dreamweaver، Illustrator اور دیگر شامل ہیں۔ یہ انتہائی طاقتور ہے اور بہت سے سرکردہ پبلشرز اور ڈیزائنرز استعمال کرتے ہیں۔
InDesign میں پی ڈی ایف درآمد کریں۔
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، InDesign کے پرانے ورژنز میں، آپ کو پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ کام کرنے کے لیے ایک پلگ ان استعمال کرنا پڑتا تھا۔ اب آپ انہیں درآمد کر سکتے ہیں اور انہیں ڈیزائن میں شامل کرنے کے لیے جگہ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ مکمل پی ڈی ایف کو ایک InDesign فائل میں رکھ سکتے ہیں یا کچھ صفحات بتا سکتے ہیں۔ یہ بالکل بدیہی نہیں ہے لیکن یہ ممکن ہے۔
InDesign میں پی ڈی ایف کو امپورٹ کرنے سے وہ لنکس، آڈیو، ویڈیو یا کسی دوسری قسم کی میڈیا کو ختم کر دیا جائے گا جو آپ نے اپنی پی ڈی ایف میں ایمبیڈ کیا ہو۔ ورنہ عمل ٹھیک کام کرتا ہے۔ اگر آپ کی پی ڈی ایف پاس ورڈ سے محفوظ ہے یا کسی بھی طرح سے محفوظ ہے، تو آپ کو اس سیکیورٹی کو ہٹانے کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ عمل صحیح طریقے سے کام کرے۔
- InDesign میں اپنا پروجیکٹ کھولیں۔
- فائل اور جگہ کو منتخب کریں۔
- پیش نظارہ دکھائیں باکس کو چیک کریں۔
- درآمد کے اختیارات دکھائیں کو منتخب کریں اور پی ڈی ایف فائل کو منتخب کریں۔
- InDesign میں رکھنے کے لیے صفحہ، صفحات یا پوری دستاویز کو منتخب کریں۔
- InDesign میں پی ڈی ایف کھولنے کے لیے اوپن کو منتخب کریں۔
آپ کو امپورٹ آپشنز ونڈو کے اندر ایک پیش نظارہ دیکھنا چاہیے جو آپ کو دکھاتا ہے کہ آپ کے ڈیزائن کے اندر پی ڈی ایف کیسا نظر آئے گا۔ اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ بعد میں ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں کیونکہ InDesign بطور ڈیفالٹ ممکنہ بہترین ریزولوشن کا استعمال کرتے ہوئے درآمد کرے گا۔
درآمد کے اختیارات کے اندر، آپ کے پاس ایک صفحہ، صفحہ کی حد یا پوری دستاویز کو منتخب کرنے کی صلاحیت ہے۔ آپ پی ڈی ایف کے اصل سائز اور فارمیٹ کو محفوظ رکھنے کے لیے تراش سکتے ہیں، انفرادی تہوں کو منتخب کر سکتے ہیں، اسے جگہ کے قابل آرٹ ورک کے طور پر سیٹ کر سکتے ہیں، تراش سکتے ہیں، پرنٹنگ کے لیے بلیڈ کر سکتے ہیں اور میڈیا کی حدود شامل کر سکتے ہیں۔
InDesign بنیادی طور پر تصاویر اور ڈیسک ٹاپ پبلشنگ کے لیے ہے اور جب کہ یہ بڑی PDFs کے ساتھ کام کرے گا، یہ ان کے ساتھ اچھا نہیں ہے۔ بہتر ہے کہ ایک بڑی یا تصویری پی ڈی ایف فائل کو ایکروبیٹ میں انفرادی صفحات میں تقسیم کریں اور پھر انہیں انفرادی طور پر InDesign میں شامل کریں۔ اس میں کچھ وقت لگتا ہے لیکن طویل عرصے میں اس منصوبے کے ساتھ کام کرنا بہت آسان بنا دیتا ہے۔
InDesign سے پی ڈی ایف ایکسپورٹ کریں۔
InDesign CC 2018 اپنے ساتھ InDesign سے PDF میں ایکسپورٹ کرنے کی صلاحیت لے کر آیا ہے اس کی ضرورت کے بغیر کہ آپ Acrobat کو درست طریقے سے فارمیٹ کرنے کے لیے استعمال کریں۔ یہ بظاہر ایک حقیقی وقت بچانے والا ہے اور ایسا کچھ ہے جو برسوں پہلے ہونا چاہیے تھا۔ اگر آپ InDesign سے پی ڈی ایف فائل میں ڈیزائن ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تو یہ اب پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔
- اپنے ڈیزائن کے اندر سے فائل اور ایکسپورٹ کو منتخب کریں۔
- فارمیٹ کے طور پر ایڈوب پی ڈی ایف (پرنٹ) یا ایڈوب پی ڈی ایف (انٹرایکٹو) کو منتخب کریں۔
- محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
- ایکسپورٹ کو منتخب کریں اور پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کریں۔
اگر آپ کے پی ڈی ایف میں کوئی لنک، آڈیو، ویڈیو یا کوئی انٹرایکٹو نہیں ہے تو ایڈوب پی ڈی ایف (پرنٹ) کا استعمال کریں۔ اگر آپ کی دستاویز میں لنک یا دیگر میڈیا عناصر ہیں تو Adobe PDF (Interactive) استعمال کریں۔
آپ InDesign سے علیحدہ صفحات کے بطور PDF بھی برآمد کر سکتے ہیں۔ یہ مفید ہو سکتا ہے اگر آپ انہیں کسی اور ایپلیکیشن میں استعمال کرنا چاہتے ہیں یا سوچتے ہیں کہ اس میں مزید ترمیم یا ترمیم کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
- InDesign کے اندر سے فائل کو منتخب کریں اور ایکسپورٹ کریں۔
- آپشن باکس سے علیحدہ پی ڈی ایف فائلیں بنائیں کو منتخب کریں۔
- فائل کے نام میں جو شامل کیا گیا ہے اسے منتخب کریں۔
- محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
آپ یہاں فائل لاحقہ کے طور پر اضافی نمبر، صفحہ نمبر اور صفحہ کا سائز منتخب کر سکتے ہیں۔ بس اپنی ضروریات کے لیے سب سے موزوں کو منتخب کریں۔
InDesign میں پی ڈی ایف کو درآمد اور برآمد کرنے کا طریقہ یہ ہے۔ کیا آپ اسے کرنے کے کوئی اور طریقے جانتے ہیں؟ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو نیچے ان کا اشتراک کریں!