پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں پی ڈی ایف کیسے داخل کریں۔

پاورپوائنٹ پیشہ ورانہ پیشکشیں کرنے کے خواہاں کاروباروں کے لیے جانے والی ایپلی کیشن ہے۔ ان سے محبت کریں یا ان سے نفرت کریں، سلائیڈ پریزنٹیشنز اب بھی سادہ، پرکشش انداز میں ڈیٹا شیئر کرنے کا سب سے مقبول طریقہ ہیں۔ ایپلیکیشن کے نئے ورژن کے ساتھ آپ شیئرنگ کو فعال کرنے کے لیے سلائیڈز میں میڈیا کی متعدد اقسام داخل کر سکتے ہیں۔ آج میں پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں پی ڈی ایف فائل داخل کرنے کا طریقہ بتانے جا رہا ہوں۔

پی ڈی ایف فائلیں ہر جگہ موجود ہیں کیونکہ فائل کی شکل خود پر مشتمل ہے اور اسے تقریباً عالمگیر قبولیت حاصل ہے۔ جب تک آپ کی ایپلی کیشن یا براؤزر ان کے ساتھ اچھی طرح سے چلتا ہے، پریزنٹیشنز میں پی ڈی ایف کا استعمال کرنا صرف اسے تصویر یا کسی چیز کے طور پر سلائیڈ میں ڈالنے کا معاملہ ہے۔ آپ اسے سلائیڈ شو ایکشن کے طور پر بھی شامل کر سکتے ہیں۔

پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں بطور تصویر پی ڈی ایف فائل داخل کریں۔

پریزنٹیشن میں پی ڈی ایف میڈیا کو استعمال کرنے کا سب سے مشہور طریقہ اسے بطور تصویر استعمال کرنا ہے۔ یہ آپ کو اس سلائیڈ پر پی ڈی ایف فائل کو شامل کیے بغیر کسی صفحہ پر ڈیٹا پیش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اسے ہمیشہ آخر میں ڈاؤن لوڈ یا حوالہ لنک کے طور پر شامل کر سکتے ہیں تاکہ یہ راستے میں نہ آئے۔

1. اس صفحے پر پی ڈی ایف فائل کھولیں جسے آپ اپنی پیشکش میں نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ اس کا سائز تبدیل یا ترمیم نہ کریں۔

   

2. اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن اس صفحے پر کھولیں جس میں آپ پی ڈی ایف داخل کرنا چاہتے ہیں۔

   

3. پر داخل کریں ٹیب، منتخب کریں اسکرین شاٹ پھر پی ڈی ایف فائل کو تلاش کریں جس میں داخل کیا جائے۔ دستیاب ونڈوز. اگر وہاں نہیں ہے تو، منتخب کریں اسکرین کلپنگ اختیار

   

4. تصویر کو اس پر کرسر گھسیٹ کر منتخب کریں۔ یہ خود بخود سلائیڈ میں داخل ہو جائے گا۔ ضرورت کے مطابق منتقل کریں، سائز تبدیل کریں یا ترمیم کریں۔

   

پی ڈی ایف کو بطور تصویر داخل کرنا فلیٹ ڈیٹا کو غیر انٹرایکٹو انداز میں پیش کرنے کا ایک تیز طریقہ ہے۔ یہ دیگر دستاویزات کے اندر موجود ڈیٹا کو پیش کرنے کے لیے مثالی ہے جسے شیئر کرنے یا دوسری صورت میں ہیرا پھیری کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اگر آپ پاورپوائنٹ میں پی ڈی ایف کے ساتھ مزید کام کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اسے بطور آبجیکٹ داخل کرنا ہوگا۔

پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں بطور آبجیکٹ پی ڈی ایف فائل داخل کریں۔

پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں پی ڈی ایف فائل کو بطور آبجیکٹ داخل کرنے کے لیے، آپ اسے ان لوگوں کے لیے دستیاب کراتے ہیں جن کے ساتھ آپ پریزنٹیشن کا اشتراک کر رہے ہیں۔ یہ تصویر کے طور پر داخل کرنے کے لیے اسی طرح کے اقدامات کا استعمال کرتا ہے، لیکن اس کے نتیجے میں کچھ مختلف ہوتا ہے۔ جہاں یہ طریقہ مختلف ہے وہ یہ ہے کہ جب آپ یہ کرتے ہیں تو آپ کو پی ڈی ایف فائل کو کھلا نہیں ہونا چاہئے۔

1. اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن اس صفحے پر کھولیں جس میں آپ پی ڈی ایف داخل کرنا چاہتے ہیں۔
2. منتخب کریں۔ داخل کریں اور پھر چیز.
3. اگلا، منتخب کریں فائل سے بنائیں اور پی ڈی ایف فائل پر جائیں۔
4. ختم ہونے پر، منتخب کریں۔ ٹھیک ہے.

یہ آپ کی منتخب کردہ سلائیڈ میں پی ڈی ایف فائل کو ایمبیڈ کر دے گا۔ فائل کو کمپریس کیا گیا ہے اور اس وجہ سے فائل کا معیار خود ہی کم ہو گیا ہے لیکن اب لنک کو منتخب کرنے والے کسی کے لیے بھی کھل جائے گا۔

سلائیڈ شو ایکشن کے طور پر پی ڈی ایف فائل داخل کریں۔

اگر ان دونوں طریقوں میں سے کوئی بھی آپ کی ضروریات کے لیے کام نہیں کرتا ہے، تو آپ ایک کارروائی کے طور پر پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں پی ڈی ایف فائل بھی شامل کر سکتے ہیں۔

1. اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن اس صفحے پر کھولیں جس میں آپ پی ڈی ایف داخل کرنا چاہتے ہیں۔
2. ہائپر لنک کے ذریعے ڈالی جانے والی تصویر کا انتخاب کریں۔
3. منتخب کریں۔ داخل کریں ٹیب اور کلک کریں لنک کے اندر لنکس سیکشن
4. اگلا، منتخب کریں موجودہ فائل یا ویب صفحہ پاپ اپ ونڈو میں۔ میں اندر دیکھو سیکشن فائل پر جائیں.
5. اب، پی ڈی ایف فائل کو منتخب کریں، پھر دبائیں۔ ٹھیک ہے.

اب ہم اپنی تخلیق کردہ آبجیکٹ میں ایکشن شامل کر سکتے ہیں۔

1. پھر، آبجیکٹ میں ایکشن داخل کرنے کے لیے، منتخب کریں۔ عمل میں داخل کریں ٹیب
2. منتخب کریں۔ اعتراض کی کارروائی میں ایکشن کی ترتیبات ونڈو اور منتخب کریں۔ کھولیں۔.
3. آخر میں، منتخب کریں ٹھیک ہے اسے سلائیڈ میں داخل کرنے کے لیے۔

یہ طریقہ پی ڈی ایف فائل میں ایک لنک داخل کرے گا جو تصویر کے اوپر ماؤس پر کلک کرنے سے شروع ہوتا ہے۔ اگر آپ چاہیں تو آپ پی ڈی ایف فائل کو ماؤس اوور کے ساتھ کھولنے کا انتخاب کر سکتے ہیں لیکن اس کا مطلب ہے کہ جب بھی آپ اپنے ماؤس کو اس لنک پر منتقل کریں گے تو ایسا ہو گا۔ اگر آپ کاروباری سامعین کے سامنے پیش کر رہے ہیں تو مثالی نہیں!

پاورپوائنٹ کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر محفوظ کریں۔

جب کہ ہم پاورپوائنٹ اور پی ڈی ایف فائلوں کے موضوع پر ہیں، کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ پاورپوائنٹ کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں؟ نہ ہی میں نے اس ٹیوٹوریل کے لیے اسکرین شاٹس بناتے وقت دیکھا جب تک میں نے اسے نہیں دیکھا۔ یہاں ہے کیسے۔

1. پاورپوائنٹ میں، منتخب کریں۔ فائل ٹیب
2. منتخب کریں۔ برآمد کریں۔ اور پھر PDF/XPS دستاویز بنائیں.
3. فائل کو ایک نام دیں۔
4. منتخب کریں۔ معیاری یا کم از کم سائز اس پر منحصر ہے کہ آپ اسے کس چیز کے لیے استعمال کرنے جا رہے ہیں۔
5. منتخب کریں۔ اختیارات اگر ضرورت ہو تو فارمیٹنگ کو تبدیل کریں۔
6. منتخب کریں۔ شائع کریں۔ فائل کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے۔

آپ کا پاورپوائنٹ اب پی ڈی ایف فائل ہونا چاہیے اور اپنی اصل شکل کا زیادہ تر حصہ صرف ایک مختلف فارمیٹ میں برقرار رکھے گا۔ ای میل کرنے یا آن لائن اشتراک کرنے کے لیے مثالی۔ مفید ہے نا؟