مائیکروسافٹ ورڈ میں دستخط کیسے داخل کریں۔

الیکٹرانک دستخط ایک نسبتاً نیا عمل ہے۔ پرانے اسکول کے "گیلے دستخط" کے بجائے اب آپ کسی دستاویز کی تصدیق کے لیے الیکٹرانک نشانات، علامتیں اور آوازیں بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

ایم ایس ورڈ میں بدقسمتی سے ای-دستخط تیار کرنے کے لیے بہت سے بلٹ ان فیچرز نہیں ہیں۔ تاہم، ورڈ پروسیسر ایکسٹینشنز اور ایپس کی ایک وسیع رینج کو سپورٹ کرتا ہے جنہیں آپ اس کے بجائے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں اپنے دستخط کیسے داخل کریں اور ای سائننگ کیسے کام کرتی ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں دستخط کیسے داخل کریں؟

اچھی خبر یہ ہے کہ آپ ورڈ دستاویزات میں الیکٹرانک دستخط شامل کر سکتے ہیں۔ بری خبر یہ ہے کہ آپ انہیں صرف تصویری فائلوں کے طور پر منسلک کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں بلٹ ان خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے دستخط داخل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. کاغذ کے ٹکڑے پر اپنے نام پر دستخط کریں۔

   

2. دستاویز کو ریکارڈ کرنے کے لیے اسکینر یا کیمرہ استعمال کریں۔ اسے اپنے کمپیوٹر پر اپ لوڈ کریں اور اسے .jpg، .gif، یا .png فائل کے طور پر محفوظ کریں۔
3. ایم ایس ورڈ دستاویز کھولیں۔ اسکرین کے اوپری حصے میں مینو بار پر "داخل کریں" سیکشن پر جائیں۔

   

4. ایک نئی ونڈو کھولنے کے لیے "تصاویر" پر کلک کریں۔ ڈائیلاگ باکس میں فائل کا نام ٹائپ کرکے اپنی لوکل ڈرائیو پر اسکین شدہ دستخط تلاش کریں۔ اسے اپنے دستاویز میں شامل کرنے کے لیے کلک کریں۔

   

5. اگر دستخط بہت بڑا ہے، تو آپ آسانی سے اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اگر آپ امیج پر کلک کرتے ہیں تو ایک نیا "پکچر ٹولز" سیکشن ظاہر ہوگا۔ "فارمیٹ" ٹیب پر کلک کریں اور سائز تبدیل کرنے کے لیے "کراپ" کا استعمال کریں۔ آپ اونچائی اور چوڑائی دستی طور پر دائیں جانب چھوٹے ڈائیلاگ باکس میں بھی داخل کر سکتے ہیں۔

   

اگر آپ کو دستخط میں اضافی معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ Quick Parts کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. دستخطی تصویر کے نیچے اپنا ای میل پتہ، فون نمبر، یا نوکری کا عنوان لکھیں۔

   

2. تصویر اور اضافی معلومات دونوں کو نمایاں کرنے کے لیے اپنا کرسر استعمال کریں۔

   

3. اوپر والے مینو پر، "داخل کریں" سیکشن کھولیں۔ "کوئیک پارٹس" ٹیب پر کلک کریں۔

   

4. ایک نئی ونڈو کھولنے کے لیے "Save Selection to Quick Part Gallery" آپشن پر کلک کریں۔

   

5. لفظ "نام" کے آگے اپنے دستخط کا عنوان لکھیں۔

   

6. نیچے "گیلری" باکس کو چیک کریں۔ اسے "آٹو ٹیکسٹ" پڑھنا چاہئے۔ اگر نہیں، تو ڈراپ ڈاؤن مینو سے اس اختیار کو منتخب کریں۔

   

7. "ٹھیک ہے" پر کلک کرکے عمل کو مکمل کریں۔

   

8. اب جب کہ آپ کا دستخط تیار ہے، کرسر کو وہیں رکھیں جہاں آپ اسے داخل کرنا چاہتے ہیں۔
9. داخل کریں > فوری حصے > آٹو ٹیکسٹ پر جائیں۔

   

10. بلاکس کی فہرست میں سے اپنے دستخط کا انتخاب کریں۔

    

ڈیجیٹل دستخط کیا ہے؟

باقاعدہ ای دستخطوں کے برعکس، ڈیجیٹل دستخطوں میں ایک توثیقی کوڈ ہوتا ہے جو ہر فرد کے لیے منفرد ہوتا ہے۔ ایمبیڈڈ کرپٹوگرافی دستاویز کی حفاظت اور سالمیت کی ضمانت دیتی ہے۔

قانونی طور پر، ڈیجیٹل دستخطوں کو درست شناخت کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے۔ یقیناً، یہ کسی خاص ملک کے قوانین کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے۔

زیادہ تر صنعتوں میں ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال عام ہے۔ کاروبار انہیں اپنی کارپوریٹ ID، ای میل پتہ، اور فون PIN میں شامل کرتے ہیں۔

آپ کو اپنی روزمرہ کی زندگی میں ڈیجیٹل دستخط بنانے کی بھی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہاں ان دستاویزات کی فہرست ہے جن پر عام طور پر ڈیجیٹل دستخط کی ضرورت ہوتی ہے۔

• رئیل اسٹیٹ کا معاہدہ (بند ہونے والا معاہدہ شامل ہے)۔
• رہن کی درخواست۔
• فروخت کا معاہدہ۔
• ایک وینڈر معاہدہ۔
• ملازمت کا معاہدہ۔

ورڈ یا ایکسل سے ڈیجیٹل دستخط کیسے ہٹائیں؟

آپ اپنے دستاویز یا اسپریڈ شیٹ سے دستخط کو صرف چند آسان مراحل میں حذف کر سکتے ہیں۔ ورڈ یا ایکسل سے ڈیجیٹل دستخطوں کو ہٹانے کا طریقہ یہاں ہے:

1. MS Word/Excel ہوم پیج پر جائیں اور وہ دستاویز یا اسپریڈ شیٹ منتخب کریں جس میں آپ کے دستخط ہوں۔
2. اپنے کرسر کو دستخطی لائن پر رکھیں اور اس پر دائیں کلک کریں۔
3. ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔ اختیارات کی فہرست سے "دستخط ہٹائیں" کو منتخب کریں۔
4. "ہاں" کے ساتھ تصدیق کریں۔

ورڈ یا ایکسل میں دستخطی لائن پر دستخط کیسے کریں؟

ایم ایس ورڈ میں دستخطی لائنیں ایک بلٹ ان ٹول ہیں۔ وہ اس جگہ کو نشان زد کرتے ہیں جہاں دستاویز پر دستخط کرنے ہیں۔ ایم ایس ورڈ میں دستخطی لکیریں شامل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنا کرسر وہاں رکھیں جہاں آپ دستاویز پر دستخط کرنا چاہتے ہیں۔
2. اوپر والے مینو بار میں "داخل کریں" سیکشن پر کلک کریں۔

   

3. متن > دستخطی لائن > مائیکروسافٹ آفس دستخطی لائن پر جائیں۔

   

4. ایک چھوٹی پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی۔ مناسب خانوں میں دستخط کنندہ کا نام، عنوان، اور ای میل ایڈریس (اختیاری) لکھیں۔

   

5. "ٹھیک ہے" کے ساتھ تصدیق کریں۔

   

اگر آپ دستخط کنندہ ہیں، تو ورڈ یا ایکسل میں دستخطی لائن پر دستخط کرنے کا طریقہ یہ ہے:

1. ورڈ دستاویز یا ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں۔ ترمیم کو فعال کرنا یقینی بنائیں۔ اگر "محفوظ منظر" آن ہے، تو "بہرحال ترمیم کریں" پر کلک کریں۔
2. اپنے کرسر کو دستخطی لائن پر لے جائیں اور ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لیے دائیں کلک کریں۔
3. اختیارات کی فہرست سے، "سائن" کا انتخاب کریں۔
4. اگر آپ کے دستخط ایک تصویر کے طور پر محفوظ ہیں، تو "تصویر منتخب کریں" پر کلک کریں۔ اپنے کمپیوٹر پر فائل کو تلاش کرنے کے لیے "Select Signature Image" ڈائیلاگ باکس کا استعمال کریں۔ اسے MS Word پر اپ لوڈ کرنے کے لیے "منتخب کریں" پر کلک کریں۔
5. اگر آپ کے پاس پرنٹ شدہ ورژن ہے، تو آپ صرف "X" حرف کے آگے اپنا نام ٹائپ کر سکتے ہیں۔
6. دستخط داخل کرنے کے لیے "سائن" پر کلک کریں۔

PandaDoc ایڈ ان کے ساتھ ورڈ میں دستخط کیسے شامل کریں؟

اگر آپ کے پاس سکینر تک رسائی نہیں ہے، تو آپ اس کے بجائے ای-سائننگ ایکسٹینشن استعمال کر سکتے ہیں۔ PandaDoc اپنے صارف دوست انٹرفیس اور ٹولز کی ایک وسیع رینج کی وجہ سے ایک انتہائی مقبول ایڈ ان ہے۔ آپ اسے Microsoft Azure Marketplace سے حاصل کر سکتے ہیں۔ PandaDoc ایڈ ان کے ساتھ ورڈ میں دستخط شامل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنا براؤزر کھولیں اور Microsoft Azure Marketplace پر جائیں۔

   

2. PandaDoc ایڈ ان کو تلاش کرنے کے لیے سرچ بار کا استعمال کریں۔ انسٹال کرنے کے لیے لوگو کے نیچے "ابھی حاصل کریں" بٹن پر کلک کریں۔
3. ایک اکاؤنٹ بنائیں اور PandaDoc کو اپنی کمپیوٹر فائلوں تک رسائی کی اجازت دیں۔
4. ورڈ دستاویز کو PandaDoc پر اپ لوڈ کریں۔
5. منتخب کرنے کے لیے دو اختیارات ہیں، اس بات پر منحصر ہے کہ کون دستاویز پر دستخط کر رہا ہے۔ اگر آپ دستخط کنندہ ہیں، تو "خود دستخطی دستاویز" کا انتخاب کریں۔ اگر نہیں، تو "درخواست دستخط" پر کلک کریں۔
6. اپنے دستخط داخل کرنے کے لیے، دائیں جانب چھوٹے ’’+‘‘ آئیکن پر کلک کریں۔ "دستخط" سیکشن تلاش کریں اور اسے کھولنے کے لیے کلک کریں۔
7. PandaDoc آپ کو اپنے دستخط کھینچنے یا ٹائپ کرنے، یا پہلے سے موجود تصویر اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک آپشن منتخب کریں اور پھر "Finish Document" پر کلک کریں۔

PandaDoc آپ کے دستخط کو خود بخود محفوظ کر لے گا تاکہ آپ اسے استعمال کرتے رہیں۔ بس "دستخط" فیلڈ پر کلک کریں اور اسے دستاویز میں گھسیٹ کر ڈراپ کریں۔

PandaDoc ایپلیکیشن کے ساتھ ورڈ میں دستخط کیسے شامل کریں؟

آپ PandaDoc ایپ بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور اسے اپنے فون کے ساتھ الیکٹرانک طور پر دستاویزات پر دستخط کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ iOS اور Android دونوں آلات کے لیے دستیاب ہے۔ PandaDoc ایپلیکیشن کے ساتھ ورڈ میں دستخط شامل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ایپ کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. "نئی دستاویز" باکس پر کلک کریں۔ "اپ لوڈ" ٹیب کو کھولیں اور اپنے کرسر کے ساتھ ایک نئی فائل کو گھسیٹیں۔ اگر دستاویز پہلے ہی ایپ پر محفوظ ہے، تو یہ مقامی فائلوں کی فہرست میں نظر آئے گی۔
3. "اس طرح ڈسپلے کریں" پر کلک کریں اور ایڈیٹر پروگرام میں دستاویز کو کھولیں۔
4. دائیں طرف کے پینل سے "دستخط" فیلڈ کو منتخب کریں۔ اسے اپنی دستاویز میں گھسیٹیں اور چھوڑیں۔
5. ٹائپ، ڈرائنگ، یا تصویر اپ لوڈ کرکے دستاویز پر دستخط کریں۔
6. فائل کا دستخط شدہ ورژن ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے "مکمل" پر کلک کریں۔

اضافی سوالات

آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں ای میل دستخط کیسے کرتے ہیں؟

آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ کے لیے دستخطی ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے Word کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اضافی معلومات شامل کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ آپ کا فون نمبر، ای میل پتہ، اور موجودہ ملازمت کا عنوان تو یہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. داخل کریں > متن > دستخطی لائن پر جائیں۔

2. دستخط کنندہ کی معلومات ٹائپ کریں۔ "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

3. دستاویز میں دستخطی لائن پر کلک کریں۔ داخل کریں > تصویر پر جائیں۔ دستخط پر مشتمل تصویر کا انتخاب کریں۔

4. ٹیمپلیٹ کو اپنے ای میل میں کاپی کریں۔

اگر آپ مزید ٹیمپلیٹ کے اختیارات چاہتے ہیں، تو آپ Microsoft Email Signature Gallery کو اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

میں ورڈ میں مفت میں دستخط کیسے داخل کروں؟

آپ سکینر یا فون کیمرہ استعمال کر کے ورڈ میں مفت میں دستخط داخل کر سکتے ہیں۔ بس اپنے ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کی تصویر لیں اور اسے اپنے کمپیوٹر پر اپ لوڈ کریں۔ ورڈ دستاویز کو کھولیں اور "داخل کریں" خصوصیت کا استعمال کرکے تصویر شامل کریں۔

ایسا کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ اپنے براؤزر میں ایڈ آنز انسٹال کریں۔ زیادہ تر ای-سائننگ ایکسٹینشنز مفت آزمائشی مدت پیش کرتے ہیں۔ بس وقت پر اپنی سبسکرپشن منسوخ کرنا یاد رکھیں، بصورت دیگر، آپ سے اگلے بلنگ سائیکل میں چارج کیا جائے گا۔

میں ورڈ میں کسی فارم پر الیکٹرانک طور پر کیسے دستخط کروں؟

اگر آپ ورڈ میں کسی فارم پر الیکٹرانک طور پر دستخط کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پہلے سے موجود خصوصیات کو استعمال کر سکتے ہیں۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. فارم کو کھولیں اور اپنے کرسر کو دستخطی لائن پر رکھیں۔

2. داخل کریں > تصویر پر جائیں۔

3. اپنی فائلوں کو براؤز کریں۔ وہ تصویر منتخب کریں جس میں آپ کے دستخط ہوں۔

یاد رکھیں، دستاویز کو کھولنے سے پہلے آپ کو اپنے "گیلے دستخط" کی تصویر اپ لوڈ کرنی ہوگی۔

آپ کسی فارم پر الیکٹرانک طور پر دستخط کرنے کے لیے ایڈ آن کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ بس ایک ایسا ڈھونڈیں جو آپ کے MS Office کے ورژن سے مطابقت رکھتا ہو۔

اگر فارم پی ڈی ایف میں ہے، تو آپ کو اسے ورڈ دستاویز میں تبدیل کرنا ہوگا۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنا براؤزر کھولیں اور سرچ انجن میں "پی ڈی ایف ٹو ورڈ کنورٹر" ٹائپ کریں۔

2. نتائج میں سے کسی ایک پر کلک کریں۔ اپنی پی ڈی ایف فائل اپ لوڈ کریں اور "کنورٹ" پر کلک کریں۔

3. عمل مکمل ہونے کے بعد فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔

میں ورڈ دستاویز پر اپنے دستخط کیسے لکھوں؟

آپ Microsoft Word دستاویز پر اپنے دستخط نہیں لکھ سکتے۔ دوسرے ورڈ پروسیسرز کے برعکس، اس میں بلٹ ان ڈرائنگ ٹول نہیں ہے جو آپ کو ایسا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ اپنے دستخط کرنا چاہتے ہیں۔ ظاہر ہونا لکھا ہوا ہے، آپ کو اسے تصویر کے طور پر داخل کرنا ہوگا۔

تاہم، کچھ ایڈ آنز آپ کو اپنے کمپیوٹر ماؤس کا استعمال کرکے اپنے دستاویزات پر دستخط کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ورڈ دستاویز پر اپنے دستخط کھینچنے کے لیے PandaDoc استعمال کر سکتے ہیں۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. PandaDoc میں دستاویز کھولیں۔

2. دائیں طرف پینل میں "دستخط" بٹن پر کلک کریں۔

3. جب پوچھا گیا کہ آپ دستخط کیسے داخل کرنا چاہتے ہیں، "ڈرا" کو منتخب کریں۔

4. دستاویز پر اپنا نام لکھنے کے لیے اپنا کمپیوٹر ماؤس استعمال کریں۔

میں ڈیجیٹل دستخط کیسے بناؤں؟

متعدد ایڈ آنز اور ایپس ہیں جو آپ کو ڈیجیٹل دستخط بنانے کی اجازت دیتی ہیں۔ سب سے زیادہ مقبول میں سے ایک DocuSign ہے۔ یہ تمام Microsoft Office ایپس کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، بشمول MS Word۔ DocuSign کے ساتھ دستاویزات پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. جب آپ کو کسی دستاویز پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو عام طور پر ایک ای میل کی درخواست موصول ہوتی ہے۔ یو آر ایل کاپی کریں اور دستاویز کو DocuSign میں کھولیں۔

2. شرائط و ضوابط سے اتفاق کریں۔

3. تدریسی ٹیگز کی ایک فہرست ظاہر ہوگی۔ عمل کو مکمل کرنے کے لیے احتیاط سے اقدامات پر عمل کریں۔

آپ اس کے لیے ہمارا کلام لے سکتے ہیں۔

جب آپ کے ای-دستخط بنانے کی بات آتی ہے، تو MS Word Google Docs کے مقابلے میں تھوڑا سا چھوٹا پڑتا ہے۔ اس میں محدود بلٹ ان خصوصیات ہیں۔ اس کے لیے آپ کو اسکینر یا کیمرے تک رسائی حاصل کرنے کی بھی ضرورت ہے۔

خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ آفس ایپس کے ساتھ مطابقت رکھنے والے ای سائن ایڈ آنز کی کوئی کمی نہیں ہے۔ کچھ ایکسٹینشنز، جیسے PandaDoc، میں موبائل ایپس بھی iOS اور Android دونوں کے لیے دستیاب ہوتی ہیں۔

آپ کے خیال میں ورڈ دستاویز میں ای دستخط داخل کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ کیا آپ کے پاس الیکٹرانک سائننگ کے لیے گو ٹو ایپ ہے؟ نیچے تبصرہ کریں اور ہمیں بتائیں کہ کیا ورڈ دستاویزات پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے کا کوئی بہتر طریقہ ہے۔