ورڈ میں گراف کیسے بنایا جائے۔

بصری ڈیٹا گرافکس آپ کے پیغام کو الفاظ کے بغیر پہنچانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اور مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں کسی کو شامل کرنے کے لیے کسی راکٹ سائنسدان کی ضرورت نہیں ہے۔

مائیکروسافٹ بصری طور پر محرک گراف بنانے کے لیے ایکسل سے ڈیٹا درآمد کرنا آسان بناتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ انہیں اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں تاکہ انہیں جمالیاتی لحاظ سے خوشنما یا پیچیدہ بنائیں جیسا کہ آپ چاہتے ہیں۔

یہ جاننے کے لیے پڑھنا جاری رکھیں کہ ونڈوز اور میک دونوں کے لیے مختلف MS Word ورژن میں گراف کیسے شامل کیا جائے۔

ورڈ میں گراف کیسے بنایا جائے۔

ورڈ میں گراف شامل کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ موجودہ ایکسل فائل سے ڈیٹا درآمد کرنا ہے۔ شروع کرنے کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. ایک دستاویز کھولیں۔

   

2. "داخل کریں" ٹیب پر جائیں اور "چارٹ" پر کلک کریں۔

   

3. چارٹ کی قسم منتخب کریں اور اس چارٹ پر ڈبل کلک کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

   

4. اسپریڈشیٹ میں ڈیفالٹ ڈیٹا پر اپنا ڈیٹا داخل کریں۔

   

5. اگر آپ ختم کر چکے ہیں تو اسپریڈشیٹ کے اوپری دائیں کونے میں "X" پر کلک کریں۔

   

یہ طریقہ MS Word کے نئے ورژن کے ساتھ ساتھ Office 2013-2016 کے لیے بھی کام کرتا ہے۔

جب آپ چارٹ داخل کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ اس کے ساتھ ہی اوپری دائیں کونے میں نئے آئیکن ظاہر ہوتے ہیں۔ یہ بٹن آپ کو اپنے چارٹ کی شکل اور انداز کو مزید اپنی مرضی کے مطابق بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا لیبلز اور ایکسس ٹائٹلز جیسی چیزوں کو فارمیٹ کرنے، دکھانے یا یہاں تک کہ چھپانے کے لیے "چارٹ عناصر" بٹن کا استعمال کریں۔ اگر آپ کو دوسرے خیالات آتے ہیں تو "چارٹ اسٹائلز" بٹن آپ کو اسٹائل تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ "چارٹ اسٹائلز" بٹن کا استعمال کرکے رنگ بھی بدل سکتے ہیں۔

اگر آپ مزید جدید اختیارات تلاش کر رہے ہیں، تو "چارٹ فلٹرز" بٹن آزمائیں۔ آپ علیحدہ چارٹ بنائے بغیر اپنے سامعین کے لحاظ سے ڈیٹا کو چھپانے یا تبدیل کرنے کے لیے اس اختیار کا استعمال کر سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، اگر آپ کو یہ پسند نہیں ہے کہ چارٹ آپ کے باقی متن کے ساتھ نظر آتا ہے، تو آپ "لے آؤٹ آپشنز" بٹن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ بٹن آپ کو یہ منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کا چارٹ آپ کے دستاویز میں موجود متن کے ساتھ کیسے تعامل کرتا ہے۔

ونڈوز کے لیے ورڈ میں گراف کیسے بنایا جائے۔

ورڈ فار ونڈوز میں چار آسان مراحل میں ایک گراف بنائیں:

1. کھلی دستاویز میں "داخل کریں" ٹیب پر کلک کریں اور "چارٹ" کو منتخب کریں۔
2. چارٹ کی قسم پر کلک کریں اور اپنے مطلوبہ چارٹ اسٹائل پر ڈبل کلک کریں۔
3. ظاہر ہونے والی اسپریڈشیٹ میں، پہلے سے طے شدہ ڈیٹا پر اپنا ڈیٹا درج کریں۔
4. اسپریڈشیٹ کو بند کر دیں جب آپ ڈیٹا اور نام دینے کے زمرے داخل کر لیں۔

اسپریڈشیٹ میں آپ کی ہر تبدیلی فوری طور پر آپ کے گراف میں ظاہر ہوتی ہے تاکہ آپ ٹائپ کرتے وقت تیار شدہ مصنوعات کا اندازہ لگا سکیں۔

میک پر ورڈ میں گراف کیسے بنائیں

اگر آپ جانتے ہیں کہ ونڈوز میں گراف کیسے بنانا ہے، تو آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ اسے میک پر کیسے کرنا ہے۔ یہ بنیادی طور پر ایک ہی عمل ہے:

1. گراف بنانے کے لیے ایک نیا یا محفوظ شدہ دستاویز کھولیں۔
2. اسکرین کے اوپری حصے میں واقع "داخل کریں" ٹیب پر جائیں۔
3. "تصاویر" پر کلک کریں اور پھر "چارٹ" کو منتخب کریں۔

نوٹ: Mac پر Word کے کچھ ورژنز میں "Illustrations" بٹن نہیں ہے۔ یہ ٹھیک ہے. آپ اب بھی "داخل کریں" ٹیب میں "چارٹ" بٹن پر براہ راست کلک کرکے "چارٹ داخل کریں" ڈائیلاگ ونڈو میں جا سکتے ہیں۔

1. "چارٹ داخل کریں" ڈائیلاگ ونڈو سے اپنے گراف کی قسم کا انتخاب کریں۔
2. جب آپ گراف داخل کرنے کے لیے تیار ہوں تو "OK" پر کلک کریں۔
3. گراف کے ساتھ ظاہر ہونے والی نئی اسپریڈ شیٹ ونڈو میں اپنا ڈیٹا درج کریں۔
4. ڈیٹا انٹری مکمل ہونے پر اسپریڈشیٹ سے باہر کلک کریں۔

اگر آپ کو اسپریڈشیٹ ونڈو خود بخود نظر نہیں آتی ہے تو پریشان نہ ہوں۔ یہ اب بھی موجود ہے۔ چارٹ پر صرف دائیں کلک کریں اور "ڈیٹا میں ترمیم کریں" کو منتخب کریں۔ یہ اسپریڈشیٹ کو سامنے لاتا ہے جس میں آپ گراف ڈیٹا کو شامل، تبدیل یا حذف کر سکتے ہیں۔

ورڈ آن لائن میں گراف کیسے بنایا جائے۔

MS Word کا مفت ویب ورژن استعمال کرنا بنیادی ترمیمات کا جائزہ لینے اور تعاون کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ لہذا یہ موجودہ دستاویزات کے لئے بہت اچھا ہے۔ تاہم، اگر آپ ایک نئی دستاویز بنانے کی کوشش کر رہے ہیں، تو ورڈ آن لائن میں اس کی خرابیاں ہیں۔ خاص طور پر، آپ آن لائن Word میں گراف نہیں بنا سکتے۔

تاہم، اگر آپ ورڈ آن لائن کا استعمال کرتے ہوئے انہیں کھولتے ہیں تو آپ موجودہ گراف دیکھ سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ "ترمیم" منظر میں جاتے ہیں، تو آپ ان میں ترمیم، منتقل یا سائز تبدیل نہیں کر سکتے۔

میک کے لیے مائیکروسافٹ 365 میں گراف کیسے بنایا جائے۔

مائیکروسافٹ 365 کا استعمال کرتے ہوئے گراف بنانا اسی عمل کی پیروی کرتا ہے جیسے ورڈ کے دوسرے ورژنز۔ آپ اسے اس طرح کرتے ہیں:

1. اپنی محفوظ کردہ دستاویز کھولیں یا ایک نیا شروع کریں۔
2. "داخل کریں" ٹیب پر جائیں اور "چارٹ" بٹن پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، گراف کی قسم پر ہوور کریں جس تک آپ "اسٹائل" مینو تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
4. وہ گراف اسٹائل منتخب کریں جسے آپ دستاویز میں داخل کرنا چاہتے ہیں۔
5. ایکسل اسپریڈ شیٹ ونڈو جو کھلتی ہے اس میں گراف کے لیے اپنا ڈیٹا درج کریں۔
6. ایکسل ونڈو کو بند کر دیں جب آپ گراف کو دیکھنے کے لیے ڈیٹا داخل کر لیں۔

ونڈوز کے لیے مائیکروسافٹ 365 میں گراف کیسے بنایا جائے۔

ونڈوز کے لیے مائیکروسافٹ 365 میں گراف بنانا ورڈ 2013 - 2019 جیسے ہی مراحل کی پیروی کرتا ہے:

1. ورڈ دستاویز کھولیں۔

   

2. "داخل کریں" ٹیب پر کلک کریں اور "چارٹ" بٹن کو منتخب کریں۔

   

3. "چارٹ" ڈراپ ڈاؤن مینو میں، ہوور کریں یا اپنی ترجیحی گراف کی قسم پر کلک کریں۔

   

4. اس زمرے کے مختلف گراف اسٹائل میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں۔
5. نئی اسپریڈ شیٹ ونڈو میں پہلے سے طے شدہ ڈیٹا کو اپنے ڈیٹا سے بدل دیں۔

   

6. ڈیٹا میں ترمیم کرنے کے بعد اسپریڈشیٹ ونڈو کو بند کر دیں۔

   

ورڈ پیڈ میں گراف کیسے بنایا جائے۔

MS Word آپ کے کمپیوٹر پر واحد ورڈ پروسیسنگ ایپ نہیں ہے۔ آپ کے ایپ فولڈر میں کہیں دفن ایک ایپ ہو سکتی ہے جسے WordPad کہتے ہیں۔ آپ ورڈ پیڈ کو بنیادی عمل بشمول گراف بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، لیکن یہ MS Word استعمال کرنے سے تھوڑا مختلف ہے۔

شروع کرنے کا طریقہ دیکھیں:

1. WordPad ایپ کھولیں۔

   

2. "آبجیکٹ داخل کریں" پر کلک کریں۔

   

3. "مائیکروسافٹ گراف چارٹ" کا انتخاب کریں۔

   

4. "نئی فائل بنائیں" یا "فائل سے تخلیق کریں" پر کلک کریں اور گراف ڈیٹا کے لیے مقام درج کریں۔

   

5. "ٹھیک ہے" کو منتخب کریں۔

   

6. نئی اسپریڈ شیٹ ونڈو میں، پہلے سے طے شدہ ڈیٹا کو اپنے گراف ڈیٹا سے بدل دیں۔

   

7. اسپریڈشیٹ ونڈو سے باہر نکلیں۔

   

اسپریڈشیٹ ونڈو میں آپ کے گراف ڈیٹا کے لیے مختلف اسٹائل اور فارمیٹ کے اختیارات دستیاب ہیں۔ اگر آپ اسپریڈشیٹ ونڈو کو بند کرنے کے بعد واپس جانا چاہتے ہیں تو ورڈ پیڈ چارٹ پر دائیں کلک کریں۔ گراف اور ڈیٹا میں تبدیلیاں کرنے کے لیے اسپریڈشیٹ ونڈو کو دوبارہ کھولنے کے لیے "چارٹ آبجیکٹ" پر کلک کریں۔

آئی فون پر ورڈ میں گراف کیسے بنایا جائے۔

آپ Word for iPhone ایپ کا استعمال کرتے ہوئے چارٹ یا گراف نہیں بنا سکتے، لیکن آپ Excel میں بنائے گئے ایک کو منتخب کر سکتے ہیں اور اسے ورڈ دستاویز میں کاپی/پیسٹ کر سکتے ہیں۔ اپنے آئی فون پر ایکسل ایپ سے موجودہ گراف کاپی کرنے کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. ایکسل ایپ کھولیں۔

   

2. وہ ورک بک منتخب کریں جس میں آپ کا چارٹ یا گراف ہو۔

   

3. اسے نمایاں کرنے کے لیے گراف پر کہیں بھی تھپتھپائیں۔
4. "کاپی کریں" کو تھپتھپائیں۔

   

5. Word ایپ پر جائیں۔

   

6. کسی دستاویز پر ٹیپ کریں اور "پیسٹ کریں" کو منتخب کریں۔

   

اینڈرائیڈ پر ورڈ میں گراف کیسے بنایا جائے۔

بالکل آئی فون کی طرح، آپ اینڈرائیڈ ڈیوائسز پر ورڈ ایپ کا استعمال کرکے گراف نہیں بنا سکتے۔ تاہم، آپ موجودہ گراف کو کسی نئی دستاویز میں کاپی/پیسٹ کرنے کے لیے ایکسل ایپ کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ اینڈرائیڈ ڈیوائسز پر ایکسل سے ورڈ میں گراف کو کاپی/پیسٹ کرنے کا طریقہ یہ ہے:

1. ایکسل ایپ کھولیں اور ورک بک پر جائیں جس میں گراف ہے۔

   

2. اسے منتخب کرنے کے لیے گراف پر ٹیپ کریں۔
3. "کاپی کریں" کو تھپتھپائیں اور ایپلیکیشنز کو تبدیل کریں۔

   

4. ورڈ ایپ کھولیں (اگر یہ پہلے سے کھلا نہیں ہے)۔

   

5. گراف کے لیے ایک نئی یا موجودہ دستاویز کھولیں۔

   

6. دستاویز پر ٹیپ کریں اور اسے ورڈ دستاویز میں داخل کرنے کے لیے "پیسٹ" پر ٹیپ کریں۔

   

گراف فارمیٹ کو کیسے تبدیل کریں اور ڈیٹا میں ترمیم کریں۔

گراف کی شکل کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال ہونے والے زیادہ تر بٹن ورڈ دستاویز میں گراف کے بالکل ساتھ ہوتے ہیں۔ وہ گراف کے دائیں کونے میں واقع ہیں اور اگر آپ اپنے کرسر کو اس پر گھماتے ہیں تو وہ نظر آتے ہیں۔ ان بٹنوں میں شامل ہیں:

1. "چارٹ عناصر" بٹن - ڈیٹا لیبلز اور ایکسس ٹائٹلز کو چھپاتا ہے، دکھاتا ہے یا فارمیٹ کرتا ہے۔
2. "چارٹ اسٹائلز" بٹن - چارٹ اسٹائل یا رنگ سکیم کو تبدیل کرتا ہے۔
3. "چارٹ فلٹرز" بٹن - ڈیٹا، جدید خصوصیات کو چھپاتا یا دکھاتا ہے۔
4. "لے آؤٹ آپشنز" بٹن - اس طریقے کو تبدیل کرتا ہے جس سے آپ کا چارٹ دستاویز کے متن کے ساتھ تعامل کرتا ہے۔

مزید برآں، گراف پر دائیں کلک کرنے اور "ڈیٹا میں ترمیم کریں" کو منتخب کرنے سے آپ ظاہر ہونے والے ڈیٹا کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

اضافی سوالات

گراف بنانے کا سب سے آسان طریقہ کیا ہے؟

گراف بنانے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ایکسل میں ایک بنائیں اور اسے ورڈ دستاویز میں کاپی کریں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کے پاس بہت سارے ڈیٹا یا ڈیٹا ہیں جو باقاعدگی سے تبدیل ہوتے رہتے ہیں۔

آپ ورڈ دستاویز میں گراف کو کیسے ایمبیڈ کرتے ہیں؟

ایکسل میں بنائے گئے گراف کو سرایت کرنا ایک سادہ عمل ہے:

• اپنی Excel سپریڈ شیٹ میں چارٹ منتخب کریں۔

• گراف کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl+C دبائیں۔

• اپنے Word دستاویز پر جائیں۔

• کرسر کو اس جگہ رکھیں جہاں آپ چارٹ لگانا چاہتے ہیں۔

• "ہوم" ٹیب پر جائیں۔

• "پیسٹ" کے نیچے نیچے تیر پر کلک کریں اور "پیسٹ اسپیشل" کو منتخب کریں۔

• Microsoft Excel چارٹ پر کلک کریں اور "پیسٹ لنک" کو منتخب کریں۔

• "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

میں مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے گراف کیسے بنا سکتا ہوں؟

MS Word کا استعمال کرتے ہوئے گراف داخل کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ "Insert" ٹیب پر جائیں اور اپنا چارٹ منتخب کریں۔ وہاں سے، آپ پہلے سے طے شدہ ڈیٹا کو اپنے گراف ڈیٹا سے بدل سکتے ہیں۔ آپ ہمیشہ واپس جا سکتے ہیں اور ڈیٹا اور فارمیٹ میں ترمیم کر سکتے ہیں اگر نتیجہ کا چارٹ آپ کی پسند کے مطابق نہیں ہے۔

میں لفظ میں لائن گراف کیسے بناؤں؟

لائن گراف بہت سے گراف کی اقسام میں سے ایک ہے جسے آپ Word میں منتخب کر سکتے ہیں۔ جب آپ گراف داخل کرتے ہیں، تو اسٹائل پین کے اختیارات میں سے "لائن" کو منتخب کریں۔

میں ورڈ میں XY گراف کیسے بناؤں؟

اور XY گراف یا سکیٹر گراف ایک اور قسم کا گراف ہے جو MS Word میں پایا جاتا ہے۔ جب آپ اپنے Word دستاویز میں گراف داخل کرتے ہیں تو آپ اس قسم کا گراف منتخب کر سکتے ہیں۔ بس نیچے سکرول کریں اور گراف کے اختیارات میں سے "XY (Scatter)" کو منتخب کریں۔

گراف بنانے کے اقدامات کیا ہیں؟

گراف بنانے میں یہ آسان اقدامات شامل ہیں:

• گراف اسٹائل کا انتخاب اور داخل کرنا۔

گراف ڈیٹا کو اسپریڈ شیٹ میں داخل کرنا۔

• گراف کی فارمیٹنگ اور ایڈیٹنگ۔

گراف بنانے میں بس اتنا ہی درکار ہوتا ہے، لیکن آپ جمالیاتی وجوہات کی بنا پر اپنے آپ کو بار بار آخری مرحلے پر واپس جاتے ہوئے پائیں گے۔

اسے گراف کے ساتھ کہیں۔

ڈیٹا کے کالم کے بعد کالم کو دیکھنا کسی کے لیے بھی ڈیٹا اوورلوڈ کا باعث بن سکتا ہے۔ اور بہت سے لوگ اہم ڈیٹا کو مکمل طور پر نظر انداز کر سکتے ہیں اگر ڈیٹا کو اس طرح پیش کیا جائے۔ لیکن گراف کا استعمال لوگوں کی توجہ حاصل کرنے اور اہم ڈیٹا کو معلوماتی اور جمالیاتی لحاظ سے خوش کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

سب سے بہتر، اگرچہ، یہ ہے کہ وہ بنانا آسان ہیں۔

آپ کو اپنے ورڈ دستاویزات کے لیے کون سے گراف اسٹائل انمول لگتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔