شیٹس ایک آن لائن گوگل ایپ ہے جس نے بہت سی مثالوں میں MS Excel کو کامیابی سے تبدیل کر دیا ہے۔ ایپ خود ایکسل فائلوں کو بھی کھول سکتی ہے اور باری باری، صارفین کو اسپریڈ شیٹس ڈاؤن لوڈ کرنے اور انہیں MS Excel کے ساتھ کھولنے کی اجازت دیتی ہے۔
اگر آپ نے کبھی MS Excel استعمال کیا ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ پروگرام میں سرچ فنکشن ہے، جو بہت آسان ہو سکتا ہے۔ قدرتی طور پر، گوگل شیٹس بھی اس آسانی سے دستیاب خصوصیت سے بھری ہوئی ہیں۔
اس مضمون میں، ہم آپ کو بتانے جا رہے ہیں کہ مخصوص الفاظ اور فقرے تلاش کرنے کے لیے گوگل شیٹس کا استعمال کیسے کریں۔ پروگرام میں سرچ فنکشن کو آسان بنانے کے لیے ہم آپ کو کچھ اضافی ٹپس بھی فراہم کریں گے۔
ونڈوز، میک، یا کروم بک پی سی پر گوگل شیٹس میں کیسے تلاش کریں۔
گوگل شیٹس ایک ایپ ہے جو بنیادی طور پر ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ کمپیوٹرز پر استعمال ہوتی ہے۔ یہ ایک ویب پر مبنی ایپ بھی ہے، جس کا مطلب ہے کہ یہ صرف ایک ویب براؤزر کے ذریعے قابل رسائی ہے (جب کمپیوٹر کی بات آتی ہے)۔ اچھی خبر یہ ہے کہ چیزیں ونڈوز، میک، یا کروم بک کمپیوٹر ڈیوائسز پر بہت زیادہ کام کرتی ہیں۔ لہذا، یہاں پورے بورڈ میں وہی اقدامات لاگو ہوتے ہیں۔
- گوگل شیٹس کا صفحہ استعمال کرکے زیر بحث اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- اوپری مینو بار میں، کلک کریں "ترمیم.:
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، منتخب کریں "تلاش کریں اور تبدیل کریں."
- آگے "مل" اندراج، وہ لفظ/جملہ ٹائپ کریں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
- کلک کرتے رہیں "مل" جب تک کہ آپ اس لفظ کی مثال تک نہ پہنچ جائیں جسے آپ شیٹ کے اندر تلاش کر رہے ہیں۔
آپ منتخب فقرے کی ایک مثال یا ان تمام کو بدل سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، "کے ساتھ والے فیلڈ میں صحیح متبادل جملہ ٹائپ کریں۔کے ساتھ تبدیل کریں" اندراج پر کلک کرکے "بدل دیں"، آپ کو جو لفظ یا فقرہ ملا ہے اس کی ہر ایک مثال آپ کے نئے منتخب کردہ لفظ یا فقرے سے ایک ایک کرکے بدل دی جائے گی۔ منتخب کریں "سب کو بدل دیں" ایک وقت میں منتخب لفظ کی تمام مثالوں کو تبدیل کرنے کے لیے۔
کچھ اضافی اختیارات ہیں جو صرف Google Sheets کے ڈیسک ٹاپ ورژن پر دستیاب ہیں۔ میں "تلاش کریں اور تبدیل کریں"مینو، آپ منتخب کر سکتے ہیں"میچ کیس" تلاش کے کیس کو حساس بنانے کے لیے۔ "کے ساتھ والے باکس کو چیک کرناسیل کے پورے مواد سے ملائیں" خلیات کو تلاش کریں گے جو ہیں عین مطابق میچز "ریگولر ایکسپریشنز کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کریں" آپشن کسی خاص پیٹرن سے ملنے والے سیلز کو تلاش کرے گا۔ "کے ساتھ والے باکس کو چیک کرنافارمولوں کے اندر بھی تلاش کریں" تلاش میں فارمولے شامل ہوں گے۔
گوگل شیٹس iOS/Android ایپ میں کیسے تلاش کریں۔
اگرچہ موبائل/ٹیبلیٹ شیٹس ایپ ڈیسک ٹاپ گوگل شیٹس ایپ کے جتنے اختیارات پیش نہیں کرتی ہے، اس کے باوجود اس کے تمام بنیادی افعال موجود ہیں۔ "تلاش کریں اور تبدیل کریںفنکشن ان بنیادی افعال کا ایک حصہ ہے۔ یہ بات بھی قابل ذکر ہے کہ iOS اور Android Sheet ایپس دونوں بالکل ایک جیسے کام کرتی ہیں۔ تو، آئیے اس تک پہنچتے ہیں۔
- اپنے موبائل/ٹیبلیٹ ڈیوائس پر گوگل شیٹس ایپ چلا کر شروع کریں۔
- ایپ کے اندر، اوپری دائیں کونے پر جائیں اور تھری ڈاٹ آئیکن کو منتخب کریں۔
- ظاہر ہونے والے مینو کے اندر، "پر ٹیپ کریں۔تلاش کریں اور تبدیل کریں."
- وہ لفظ ٹائپ کریں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
- اس مخصوص لفظ/جملے کی مثالوں کو بدلنے کے لیے اسکرین کے اوپری دائیں حصے میں تیر کو تھپتھپائیں۔
آپ شاید اس لفظ کو تبدیل کرنا چاہیں جو آپ نے ابھی تلاش کیا ہے۔ ڈیسک ٹاپ ورژن پر یہ کیسے کیا جاتا ہے اسی طرح، آپ کو صرف "منتخب کرنے کی ضرورت ہے"کے ساتھ تبدیل کریں" جبکہ "تلاش کریں اور تبدیل کریں" مینو میں۔ آگے بڑھیں اور متبادل مواد ٹائپ کریں۔
نل "بدل دیں" اس لفظ کی ہر مثال کے لیے جسے آپ نے تلاش کیا ہے جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ کسی خاص مثال کو تبدیل کرنے کو چھوڑنے کے لیے، صرف تیر کا فنکشن استعمال کریں۔ اگر آپ زیربحث لفظ/جملے کے ہر ایک کیس کو ایک نئے لفظ/جملے سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو "منتخب کریں۔سب کو بدل دیں۔.”
بدقسمتی سے، اینڈرائیڈ اور آئی فون ایپس کے پاس وہی اختیارات نہیں ہیں جو آپ کو ڈیسک ٹاپ براؤزر ایپ ورژن پر ملتے ہیں۔ آپ براؤزر کو ڈیسک ٹاپ موڈ میں کھول کر اور گوگل شیٹس پر نیویگیٹ کر کے موبائل/ٹیبلیٹ ڈیوائسز پر ان فنکشنز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر پر کرتے ہیں۔ یہ ایک مثالی آپشن نہیں ہے، لیکن اگر دھکا دھکیلنے پر آتا ہے اور آپ کو یہ کام فوری طور پر انجام دینے کی ضرورت ہے، تو یہ جان کر خوشی ہوئی کہ آپ یہ کر سکتے ہیں۔
iOS آلات پر ڈیسک ٹاپ براؤزر موڈ میں گوگل شیٹس کو کھولنے کے لیے، مقامی سفاری براؤزر کھولیں، اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ٹو-A آئیکن کو تھپتھپائیں، اور "منتخب کریں۔ڈیسک ٹاپ ویب سائٹ کی درخواست کریں۔" اینڈرائیڈ پر، کروم ویب براؤزر کھولیں۔ تھری ڈاٹ آئیکن کو تھپتھپائیں اور "کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ڈیسک ٹاپ سائٹ.”
شارٹ کٹ کے ساتھ گوگل شیٹس میں کیسے تلاش کریں۔
گوگل شیٹس میں بہت سے فنکشنز ہیں جو آپ کو آسانی اور تیزی سے ایپ کو استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ شارٹ کٹس یہاں ایک اہم مثال ہیں۔ یقیناً، شارٹ کٹ صرف گوگل شیٹس کے ڈیسک ٹاپ ورژن پر دستیاب ہیں۔ تیزی سے رسائی حاصل کرنے کے لیے "تلاش کریں اور تبدیل کریںگوگل شیٹس میں فنکشن، استعمال کریں۔ Ctrl+H شارٹ کٹ اس سے وہی مینو کھل جائے گا جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے۔
تاہم، ایک شارٹ کٹ ہے جو مکمل طور پر گوگل شیٹس کے اندر الفاظ اور جملے تلاش کرنے پر مرکوز ہے۔ یہ ایک مفید متبادل ہو سکتا ہے "تلاش کریں اور تبدیل کریں" فنکشن، جیسا کہ یہ آپ کو تلاش کے نتائج کے ذریعے شفل کرتے وقت اسپریڈشیٹ کے واضح نظارے کی اجازت دیتا ہے، جیسا کہ " کے تلاش/ تبدیل کرنے کے اختیارات رکھنے کے برخلافتلاش کریں اور تبدیل کریں"آلہ یہ اختیار صرف شارٹ کٹ کے ذریعے دستیاب ہے۔
- دبائیں Ctrl+F۔
- دستیاب باکس میں لفظ/فقرہ ٹائپ کریں۔
- تلاش کے خانے کے ساتھ والے تیروں کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کے سوال کی مثالوں میں شفل کریں۔
گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے تلاش کریں۔
ایسی مثالیں ہیں جہاں آپ گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو تلاش کرنا، نمایاں کرنا اور ممکنہ طور پر ہٹانا چاہتے ہیں۔ ذہن میں رکھیں کہ یہ اختیار صرف Google Sheets کے ڈیسک ٹاپ براؤزر ورژن پر دستیاب ہے۔ گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس سے نمٹنے کے چند طریقے ہیں۔
ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کی خصوصیت
یہ آپشن آپ کو ایک کالم، کئی کالم، یا پوری ورک شیٹ میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے اور ہٹانے میں مدد کرے گا۔
- پورے کالم یا کالم کو نمایاں کریں جہاں آپ ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو چیک کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپر والے مینو بار پر جائیں اور "پر کلک کریں۔ڈیٹا۔"
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، منتخب کریں "ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔"
- وہ کالم منتخب کریں جن کا آپ فیچر تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔
- دبائیں"ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔"
- Sheets ایپ خود بخود آپ کے لیے ڈپلیکیٹس تلاش کر کے ہٹا دے گی۔
ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں۔
اگر آپ ڈپلیکیٹس کو ہٹانا نہیں چاہتے ہیں، لیکن صرف ان کا پتہ لگانا چاہتے ہیں، تو آپ کلر ہائی لائٹنگ فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔
- وہ کالم/کالم منتخب کریں جنہیں آپ چیک کرنا چاہتے ہیں۔
- کلک کریں "فارمیٹ" ٹاپ بار مینو میں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، جائیں "مشروط فارمیٹنگ."
- مشروط فارمیٹ رولز مینو سے رینج منتخب کریں۔
- منتخب کریں "حسب ضرورت فارمولا ہے" کے تحتفارمیٹ کے اصول۔
- اس فارمولے کو فارمیٹ کے قواعد کے نیچے باکس میں چسپاں کریں:
“= شمار (A:A,A1)>1۔
- پر جائیں "فارمیٹنگ کا انداز" سیکشن، منتخب کریں "رنگ کا آئیکن بھریں"، اور وہ رنگ منتخب کریں جسے آپ نتائج کو نمایاں کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
- کلک کریں "ہو گیا۔"
ڈپلیکیٹس کو اس رنگ میں نمایاں کیا جانا چاہیے جسے آپ نے منتخب کیا ہے۔
گوگل شیٹس میں تمام ٹیبز کو کیسے تلاش کریں۔
اگرچہ آپ کسی بھی الفاظ یا فقرے کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے، پھر بھی آپ انہیں Google Sheets کے تمام ٹیبز میں تلاش کرنا چاہیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو اب بھی استعمال کرنا پڑے گا "تلاش کریں اور تبدیل کریں" فنکشن جس کا ہم پہلے ہی احاطہ کر چکے ہیں۔
- "تلاش کریں اور تبدیل کریں" مینو میں داخل ہوں اور لفظ/جملہ ٹائپ کریں۔
- آگے "تلاش کریں" اندراج، "پر کلک کریںمخصوص حد" ڈراپ ڈاؤن مینو.
- منتخب کریں "تمام شیٹس" ڈھبے سے.
- "فائنڈ" فنکشن کو عام طور پر استعمال کرنے کے لیے آگے بڑھیں (جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے)۔
گوگل شیٹس میں کالم کیسے تلاش کریں۔
کسی خاص لفظ/جملے کے لیے کالم تلاش کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ گوگل شیٹس میں "تلاش کریں اور بدلیں" کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کے لیے ایک مخصوص رینج سیٹ کریں۔ اس کے بارے میں جانے کا طریقہ یہاں ہے۔
- "تلاش کریں اور تبدیل کریں" مینو کو کھولیں۔
- آپ جس مواد کی تلاش کر رہے ہیں اسے ٹائپ کریں۔
- کے نیچے "تلاش کریں" سیکشن، منتخب کریں "مخصوص رینج۔"
- فارمولہ استعمال کرنے کے بجائے، صرف "ڈیٹا رینج منتخب کریں" اس باکس کے بائیں طرف خصوصیت۔
- اب، اپنی شیٹ میں اس کے خط پر کلک کرکے پورے کالم کو منتخب کریں۔
- کلک کریں "ٹھیک ہے."
- اپنی تلاش جاری رکھیں جیسا کہ مضمون کے پہلے حصے میں بیان کیا گیا ہے۔
تلاش کے اس طریقہ کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ اس کا استعمال صرف ایک کالم میں اندراجات تلاش کرنے تک محدود نہیں ہے۔ اگر آپ متعدد آئٹمز کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو بس دبا کر رکھیں Ctrl اپنے کی بورڈ پر کلید کریں اور اپنا سرچ گرڈ بنائیں۔ متعدد کالموں کو منتخب کرنے کے لیے، کالم کے حروف پر کلک کریں، قطار کے نمبروں پر کلک کریں، انفرادی فیلڈز پر کلک کریں، یا شیٹس فائل کے اندر متعدد فیلڈز کو منتخب کرنے کے لیے گھسیٹیں۔ یہ شاید گوگل شیٹس میں تفصیلی تلاش کرنے کے بہترین طریقے ہیں۔
اگر آپ کوئی غلطی کرتے ہیں تو کیا ہوگا؟
منتخب کرنا "سب کو بدل دیں" غلط وقت پر کام آپ کو یہ سوچنے پر مجبور کر سکتا ہے کہ آپ نے اپنی تمام محنت کو بالکل برباد کر دیا ہے۔ خوش قسمتی سے، یہ واقعی کوئی بڑی بات نہیں ہے، خاص طور پر گوگل شیٹس میں۔ آپ کسی بھی Google Sheets صفحہ کے اوپری بائیں کونے کی طرف بائیں طرف والے تیر کا استعمال کر کے کسی بھی کارروائی کو کالعدم کر سکتے ہیں۔ یا، آپ استعمال کر سکتے ہیں Ctrl+Z ایک ہی فنکشن کو انجام دینے کے لیے شارٹ کٹ۔
گوگل شیٹ کی تلاش
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک بار جب آپ اس کی عادت ڈالیں گے تو گوگل شیٹس میں تلاش کرنا بہت سیدھا ہے۔ اگر آپ کو مخصوص کالموں، قطاروں، فیلڈز، رینجز، یا ذکر کردہ کے مجموعے میں تلاش کرنے کی ضرورت ہو تو ہم "تلاش کریں اور تبدیل کریں" مینو میں مخصوص رینج سرچ فنکشن استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ ایک سادہ تلاش کے لیے، صرف استعمال کریں۔ Ctrl+F شارٹ کٹ
ہمیں امید ہے کہ ہم نے Google Sheets میں تلاش کرنے پر کچھ روشنی ڈالی ہے۔ اگر آپ کے پاس کوئی سوال یا اضافی تجاویز ہیں، تو ہمارے تبصرے کے سیکشن سے رجوع کریں اور بحث میں شامل ہونے سے گریز نہ کریں۔
