گوگل ڈاکس اور گوگل شیٹس مائیکروسافٹ کے ورڈ اور ایکسل ایپس کا بہترین متبادل ثابت ہوئے ہیں۔ اگرچہ وہ استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں، لیکن بہت سی خصوصیات ہیں جو مائیکروسافٹ کے ٹولز کے مقابلے میں غائب ہیں۔
قطع نظر، زیادہ تر صارفین کو یہ دونوں گوگل ایپس اپنے روزمرہ کے کاموں کا خیال رکھنے کے لیے کافی فعال لگتی ہیں۔ ایسا ہی ایک کام آپ کے ٹیکسٹ دستاویزات میں چارٹ اور گراف شامل کرنا ہے۔ بدقسمتی سے، آپ براہ راست Google Docs میں گراف نہیں بنا سکتے، بلکہ اس کے لیے آپ کو Google Sheets کا استعمال کرنا پڑے گا۔
گراف داخل کرنے کے لیے گوگل شیٹس کیوں استعمال کریں۔
اگرچہ گراف جامد دکھائی دے سکتے ہیں، لیکن وہ حقیقت میں کافی متحرک ہیں۔ آپ کو صرف ڈیٹا ان پٹ کرنا ہوگا اور ایپ کو بتانا ہوگا کہ گراف بنانے کے لیے کون سا استعمال کرنا ہے۔
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، یہ گوگل شیٹس کا علاقہ ہے۔ بس اسپریڈشیٹ میں اپنا ڈیٹا درج کریں، ڈیٹا منتخب کریں، اور گراف داخل کریں۔
پی سی، میک یا کروم بک پر گوگل دستاویزات میں گراف کیسے بنائیں
گراف یا چارٹ بنانا
اپنے Google Docs میں گراف اور چارٹ شامل کرنا آپ کے کمپیوٹر پر بہت آسان ہے۔ ان اقدامات میں آپ کے Google Doc اور ایک Google Sheets دستاویز کو کھولنا اور پھر انہیں یکجا کرنا شامل ہے۔
- Google Docs فائل کو کھولیں جس میں آپ گراف شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ فائل سب سے اوپر مینو پر ٹیب.
- اب، کلک کریں نئی اوپری بائیں کونے میں، پھر کلک کریں۔ سپریڈ شیٹ، اور ایک نئی Google Sheets فائل کے کھلنے کا انتظار کریں۔
3. گوگل شیٹس میں ایک نیا صفحہ ظاہر ہوگا، سیلز کو اس ڈیٹا سے بھریں جسے آپ گراف میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
4. اپنے ڈیٹا پر مشتمل سیلز کو منتخب کریں اور پر کلک کریں۔ داخل کریں سب سے اوپر مینو پر ٹیب.
5. اگلا، کلک کریں۔ چارٹ.
اب، چارٹ خود بخود آپ کی اسپریڈشیٹ میں ظاہر ہونا چاہیے۔
اپنا چارٹ کاپی کریں۔
آپ ڈیٹا کو کاپی کرنے کے لیے اپنی کی بورڈ کمانڈز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ macOS صارفین ان پٹ کر سکتے ہیں۔ CMD+C، ونڈوز صارفین استعمال کر سکتے ہیں۔ CTRL + C.
آپ پر کلک کر کے اپنے Google Doc پر بھی واپس جا سکتے ہیں۔ داخل کریں > چارٹ. مینو کے نیچے ایک ہے شیٹس سے اختیار اسے تھپتھپائیں اور آپ کا تازہ ترین گراف ظاہر ہو جائے گا (صرف اسے گوگل شیٹس میں ایک نام دینا یقینی بنائیں تاکہ یہ آسانی سے قابل شناخت ہو جائے)۔
اپنا گراف چسپاں کریں (اختیاری)
Google Docs فائل پر واپس جائیں اور دائیں کلک کریں جہاں آپ گراف رکھنا چاہتے ہیں۔ اپنے چارٹ کو اپنے گوگل دستاویز میں چسپاں کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کریں۔ macOS کو استعمال کرنا چاہئے۔ CMD+V جبکہ ونڈوز صارفین کلک کر سکتے ہیں۔ CTRL+V.
پیسٹ کے اختیارات
اب، اے چارٹ چسپاں کریں۔ مینو ظاہر ہوگا۔ یہاں آپ کے پاس دو اختیارات ہیں، آپ یا تو اسپریڈشیٹ کا لنک رکھ سکتے ہیں یا گراف کو ڈیٹا سے لنک کیے بغیر پیسٹ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو گراف پر ڈیٹا پوائنٹس کو تبدیل کرنا پڑے گا، تو آپ لنک کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں۔
آپ اس اسپریڈشیٹ کو دوبارہ کھولنے کے لیے گراف کا استعمال کر سکیں گے جس میں ڈیٹا ہے اور اس کے ساتھ کھیلنا ہے۔ آپ کچھ اعداد و شمار کو شامل کر سکتے ہیں، ہٹا سکتے ہیں یا صرف تبدیل کر سکتے ہیں اور ہر چیز کو اپنے گراف پر خود بخود اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
جب آپ کام کر لیں تو کلک کریں۔ چسپاں کریں۔ اور گراف آپ کی Google Docs فائل میں ظاہر ہوگا۔
چارٹ کی قسم میں ترمیم کرنا
کسی گراف کے لیے چارٹ کی قسم میں ترمیم کرنے کے لیے جسے آپ نے پہلے Google Docs میں رکھا ہے، آپ کو پہلے Google Sheets میں گراف کو کھولنا ہوگا۔ اس گراف پر مشتمل گوگل دستاویز کو کھول کر شروع کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
- گراف پر کلک کریں تاکہ یہ نمایاں ہوجائے۔
2. اگلا، پر کلک کریں۔ لنک کا آئیکن.
3. اب، کلک کریں۔ آزاد مصدر.
4. پھر، ایڈیٹر کھولیں اور گوگل شیٹس فائل کے کھلنے کا انتظار کریں۔ جب ایسا ہو جائے تو اس گراف پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ آپ چارٹ پر ڈبل کلک کر سکتے ہیں یا ایڈیٹر کو کھولنے کے لیے چارٹ کے اوپری دائیں کونے میں موجود تین عمودی لائنوں پر کلک کر سکتے ہیں۔
5. پر کلک کریں۔ سیٹ اپ ٹیب اور پھر کلک کریں چارٹ کی قسم ڈراپ ڈاؤن مینو کے بالکل نیچے واقع ہے۔ سیٹ اپ ٹیب. اب، چارٹ کی وہ قسم منتخب کریں جو آپ کے ڈیٹا کے لیے بہترین ہو۔
6. کلک کریں۔ اپ ڈیٹ Google Docs میں۔
جب تک آپ چارٹ کو اپنے Google Doc سے لنک کرنے کا انتخاب کرتے ہیں آپ کو ایک 'اپ ڈیٹ' ٹیب نظر آئے گا۔ اس پر کلک کریں اور آپ کا چارٹ آپ کی ترمیم کے ساتھ اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔
لائن گراف بنانے کا طریقہ
- پہلے سے طے شدہ طور پر، Google Sheets آپ کے ڈیٹا کے لیے موزوں ترین چارٹ کی قسم کا انتخاب کرے گی۔ اگر آپ اسے لائن گراف میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو اوپر سے 1 سے 10 تک کے مراحل پر عمل کریں۔
- اگلا، نیچے سکرول کریں۔ لائن ڈراپ ڈاؤن مینو کا سیکشن اور سب سے موزوں لائن چارٹ کا انتخاب کریں۔ معیار کے علاوہ لائن چارٹ، آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں ہموار لائن چارٹ ہر ڈیٹا پوائنٹ کو جوڑنے کے بجائے لائن کو ہموار کرنے کے لیے۔
بار گراف بنانے کا طریقہ
- پچھلے دو حصوں کی طرح، حاصل کرنے کے لیے وہی اقدامات دہرائیں۔ چارٹ کی قسم ڈراپ ڈاؤن مینو. اب، نیچے سکرول کریں۔ بار سیکشن اور تین دستیاب اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کریں: بار چارٹ, اسٹیک شدہ بار چارٹ, 100% اسٹیک شدہ بار چارٹ.
بار چارٹ کالم چارٹ کی طرح ہوتا ہے لیکن وقت اور رقم کے محور کے ساتھ الٹ جاتا ہے۔ وقت کے اعداد و شمار اب ایکس محور پر ہیں اور مقداریں y محور پر ہیں۔ ایک اسٹیک شدہ بار چارٹ تمام زمروں کو ایک بار میں یکجا کرتا ہے، ہر زمرے کو اس کے اپنے رنگ سے ظاہر کیا جاتا ہے۔
اسٹیک شدہ بار چارٹ کی طرح، 100% اسٹیک شدہ بار چارٹ بھی زمروں کو ایک بار میں یکجا کرتا ہے، اس بات کو محفوظ کریں کہ گراف اب ہر زمرے کا کل حصہ دکھاتا ہے۔
لیجنڈ میں ترمیم کرنا
- گراف کے لیجنڈ کو تبدیل کرنے کے لیے، سب سے پہلے، نیچے 1 سے 8 تک کے مراحل پر عمل کریں۔ چارٹ کی قسم میں ترمیم کرنا.
- ایک بار جب آپ کھولیں۔ چارٹ ایڈیٹر مینو، پر کلک کریں۔ ٹیب کو حسب ضرورت بنائیں اور نیچے تک سکرول کریں۔ لیجنڈ سیکشن
- جب آپ اس کے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں گے، تو آپ کو کچھ اختیارات نظر آئیں گے۔ پوزیشن آپ کو لیجنڈ کو اوپر، نیچے، بائیں، دائیں، یا گراف کے اندر رکھنے دیتا ہے۔ آپ منتخب کرکے لیجنڈ کو ہٹانے کا بھی انتخاب کرسکتے ہیں۔ کوئی نہیں۔.
- اگلا، آپ فونٹ کی قسم، سائز، رنگ، بولڈ کرنے کے لیے، اور/یا تفصیل کو ترچھا کر سکتے ہیں۔
آئی فون یا اینڈرائیڈ پر گوگل ڈاکس میں گراف کیسے بنائیں
گراف یا چارٹ بنانا
اسمارٹ فون پر اپنی Google Docs فائل میں چارٹ شامل کرنا آپ کے کمپیوٹر پر کرنے سے قدرے مختلف ہے۔ اگرچہ آپ چارٹ بنانے کے لیے Google Sheets موبائل ایپ استعمال کر سکتے ہیں، لیکن آپ اسے Google Docs ایپ کے ساتھ اپنی دستاویز میں شامل نہیں کر سکتے۔ اس کے بجائے، آپ کو اپنی Google Docs فائل کو براؤزر میں کھولنا ہوگا اور پھر وہ چارٹ شامل کرنا ہوگا جو آپ نے پہلے Google Sheets میں بنایا ہے۔
شروع کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ پہلے دونوں ایپس اپنے اسمارٹ فون پر انسٹال کریں۔ اینڈرائیڈ صارفین کے لیے، گوگل پلے اسٹور پر جائیں: گوگل ڈاکس، گوگل شیٹس۔ آئی فون اور آئی پیڈ کے صارفین کے لیے، ایپل کے ایپ اسٹور پر جائیں: Google Docs، Google Sheets۔
پہلا قدم ایک چارٹ بنانا ہے جسے آپ اپنی Google Docs فائل میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- گوگل شیٹس ایپ کھولیں۔
- اپنی اسپریڈشیٹ میں چارٹ کا ڈیٹا شامل کریں۔
- ان تمام سیلز کو منتخب کریں جن میں چارٹ ڈیٹا ہے۔
- کو تھپتھپائیں۔ + ایپ کے ٹاپ مینو میں آئیکن۔
- اب، ٹیپ کریں۔ چارٹ.
- ایپ خود بخود آپ کے لیے ایک چارٹ بناتی ہے۔ اگر آپ چاہیں تو آپ دستیاب پیرامیٹرز کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ جب آپ کام کر لیں تو اپنے چارٹ کو محفوظ کرنے کے لیے اوپر بائیں کونے میں موجود چیک مارک آئیکن کو تھپتھپائیں۔
اب وقت آگیا ہے کہ اس چارٹ کو اپنی Google Docs فائل میں درآمد کریں۔
- Google Docs موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ایک دستاویز بنائیں۔
- جب آپ تیار ہوں تو اپنا پسندیدہ براؤزر کھولیں اور google.com پر جائیں۔
- آپ کو Google Docs کے مرکزی صفحہ پر ہونا چاہیے۔ چونکہ یہ موبائل ویو میں بطور ڈیفالٹ لوڈ ہوتا ہے، اس لیے کچھ آپشنز غائب ہوں گے۔ اس لیے آپ اسے ڈیسک ٹاپ ویو میں کھولنا چاہتے ہیں۔
- براؤزر کے مینو بٹن کو تھپتھپائیں اور آپشن تلاش کریں۔ ڈیسک ٹاپ سائٹ, ڈیسک ٹاپ ورژن دکھائیں۔، یا اسی طرح. اس کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں اور صفحہ خود بخود پورے ڈیسک ٹاپ ورژن میں دوبارہ لوڈ ہو جائے گا۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ کے براؤزر میں ڈیسک ٹاپ ویو آپشن نہیں ہے، تو آپ اس کارروائی کو مکمل کرنے کے لیے ہمیشہ گوگل کروم کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ Android اور iOS دونوں کے لیے دستیاب ہے۔
- اپنی دستاویز پر کہیں بھی ٹیپ کریں جہاں آپ اپنا چارٹ داخل کرنا چاہتے ہیں۔
- کو تھپتھپائیں۔ ٹیب داخل کریں۔ اوپر والے مینو سے۔
- پھر، ٹیپ کریں۔ چارٹ.
- اگلا، ٹیپ کریں۔ شیٹس سے.
- ایک پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوگی اور آپ کی تمام گوگل شیٹس فائلوں کی فہرست بنائے گی جن میں چارٹس شامل ہیں۔ اس چارٹ پر ٹیپ کریں جس میں آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔
- کو تھپتھپائیں۔ منتخب کریں۔ پاپ اپ کے نیچے بائیں کونے میں بٹن۔
- اب اس چارٹ پر ٹیپ کریں جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں ایک سے زیادہ چارٹ ہیں، تو آپ کو تمام چارٹس نظر آئیں گے۔
- کو تھپتھپائیں۔ درآمد کریں۔ پاپ اپ کے نیچے دائیں کونے میں بٹن۔
- آخر میں، چارٹ آپ کی Google Docs فائل میں ظاہر ہوتا ہے۔
چارٹ کی قسم میں ترمیم کرنا
- چارٹ کی قسم میں ترمیم کرنے کے لیے، آپ کو گوگل شیٹس ایپ بھی استعمال کرنا ہوگی۔
- ہمارے اسمارٹ فون پر گوگل شیٹس ایپ کھولیں۔
- آپ کو اپنی اسپریڈ شیٹس کی فہرست نظر آئے گی۔ مناسب اسپریڈشیٹ کو تھپتھپائیں۔
- اسپریڈشیٹ کھلنے پر، وہ چارٹ تلاش کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور اسے تھپتھپائیں۔
- اختیارات کے مینو کے لیے چارٹ کو ایک بار پھر تھپتھپائیں۔
- نل چارٹ میں ترمیم کریں۔> ٹائپ کریں۔ اور پھر مطلوبہ چارٹ کی قسم کا انتخاب کریں۔
جب آپ کام کر لیں، اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں چیک مارک کو تھپتھپائیں۔ چارٹ کا اپ ڈیٹ شدہ ورژن آپ کی اسپریڈشیٹ میں ظاہر ہوگا۔
اب، آپ اپ ڈیٹ شدہ چارٹ کا معائنہ کرنے کے لیے اپنی Google Docs فائل کھول سکتے ہیں۔
لائن گراف بنانے کا طریقہ
- پچھلے حصے کے صرف 1 سے 6 تک کے مراحل پر عمل کریں۔
- جب آپ دستیاب چارٹس کی فہرست پر پہنچ جاتے ہیں، تو دستیاب تین لائن چارٹس میں سے ایک کا انتخاب کریں۔
- جب آپ کام کر لیں، اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں چیک مارک کو تھپتھپائیں اور بس۔
بار گراف بنانے کا طریقہ
یہ عمل پچھلی دو مثالوں جیسا ہی ہے، سوائے اس کے کہ آپ ترجیحی بار گراف کا انتخاب کریں۔
لیجنڈ میں ترمیم کرنا
- گوگل شیٹس موبائل ایپ آپ کو صرف گراف کی نسبت لیجنڈ کی پوزیشن تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ذیل میں 1 سے 5 تک کے مراحل پر عمل کریں۔ چارٹ کی قسم میں ترمیم کرنا اور تھپتھپائیں لیجنڈ مینو پر
- اب، اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کریں اور اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں موجود چیک مارک کو تھپتھپائیں۔
اضافی سوالات
کیا مجھے Google Docs میں گراف بنانے کے لیے Google Sheets کا استعمال کرنا ہوگا؟
ہاں، اپنے گراف کے لیے ڈیٹا داخل کرنے کا واحد طریقہ گوگل شیٹس کے ذریعے ہے۔ اگرچہ آپ Google Docs میں براہ راست گراف بنا سکتے ہیں، لیکن گراف ڈیٹا عام ہوگا۔ اس طرح، ڈیٹا میں ترمیم کرنے کے لیے، آپ کو گراف کا ماخذ کھولنا پڑے گا، جو کہ گوگل شیٹس فائل ہے۔
کیا میں پہلے سے طے شدہ چارٹ کی قسم کو تبدیل کر سکتا ہوں؟
بدقسمتی سے، پہلے سے طے شدہ چارٹ کی قسم کو تبدیل کرنا ممکن نہیں ہے کیونکہ ایک نہیں ہے۔ Google Sheets قابل اطلاق ڈیٹا کی بنیاد پر خود بخود تعین کرتی ہے کہ کس چارٹ کی قسم کو لاگو کرنا ہے۔
میں ہر چارٹ کی قسم کب استعمال کروں؟
ایک لائن چارٹ ایک طویل وقت کے دوران آپ کے ڈیٹا کے بہاؤ کو دیکھنے کے لیے اچھا ہے۔ یہ مختلف اقدار کا موازنہ کرنے، اپنے ڈیٹا کی تقسیم کو سمجھنے اور ڈیٹا کے رجحانات کی نشاندہی کرنے کے لیے بھی بہت اچھا ہے۔
کالم چارٹس کا تقریباً وہی استعمال ہوتا ہے جیسا کہ لائن چارٹس۔ فرق صرف اتنا ہے کہ کالم ہر ڈیٹا پوائنٹ کا سائز واضح طور پر دکھاتے ہیں۔
بار گراف کالم چارٹ سے ایک جیسے ہوتے ہیں، صرف یہ کہ وہ ڈیٹا کو افقی طور پر دکھاتے ہیں۔ یہ ترتیب اس وقت زیادہ آسان ہوتی ہے جب لیبلز میں بہت زیادہ متن ہوتا ہے۔ بار گراف کے لیے ایک اور زبردست استعمال منفی اقدار کو ظاہر کرنا ہے، کیونکہ گراف صفحہ پر بہت زیادہ عمودی جگہ نہیں لیتا ہے۔
پائی چارٹس پورے کے انفرادی حصوں کی ساخت کو ظاہر کرنے میں استعمال تلاش کرتے ہیں، خاص طور پر فیصد میں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اپنی ویب سائٹ کے وزیٹرز کے ذریعہ استعمال ہونے والے ہر براؤزر کی قسم کا حصہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
آپ کے گراف سے لطف اندوز ہو رہے ہیں۔
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ اپنی Google Docs فائلوں میں متحرک گراف کیسے شامل کرنا ہے، آپ ان کی قسم، ترتیب اور بصری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہ سب ایکسل سے مختلف نہیں، گوگل کا ٹول ایک بار پھر ثابت کرتا ہے کہ یہ زیادہ تر صارفین کے لیے ایک قابل عمل آپشن ہے۔
کیا آپ نے اپنے Google Doc میں گراف شامل کرنے کا انتظام کیا ہے؟ آپ کس گراف کی قسم سب سے زیادہ استعمال کرتے ہیں؟ براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے تجربات کا اشتراک کریں۔
