زوم میٹنگ میں ڈرا کرنے کا طریقہ

زوم پریزنٹیشنز کے لیے بہت سارے لاجواب اختیارات کا حامل ہے، جیسے کہ وائٹ بورڈ پر ڈرائنگ۔ یہ اسباق کی وضاحت کے لیے زوم کا استعمال کرنے والے اساتذہ کے لیے یا دفتر کے ساتھی کارکنوں کے لیے میٹنگز کے لیے گرافکس یا چارٹ بنانے کے لیے ناقابل یقین حد تک مفید ہے۔ تاہم، بہت سے لوگ ڈرائنگ فنکشن کو استعمال کرنے کا طریقہ نہیں جانتے ہیں۔

لہذا، اگر آپ نے زوم میں اس آپشن کو فعال کرنے کے لیے جدوجہد کی ہے، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں۔ اس گائیڈ میں، آپ کو آخر کار پتہ چل جائے گا کہ فنکشن کہاں واقع ہے۔ بونس کے طور پر، آپ کمپیوٹر اور اسمارٹ فون دونوں پر ڈرا کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔ مزید جاننے کے لیے پڑھتے رہیں۔

ونڈوز اور میک پر زوم میٹنگ میں ڈرا کرنے کا طریقہ

زوم میٹنگ میں ڈرائنگ ایک آسان کام ہے۔ کمپنیاں اسے اس وقت استعمال کر سکتی ہیں جب ان کے آن لائن دماغی طوفان کے سیشن ہوں، یا شاید کسی پیش رفت کی رپورٹ کے دوران پائی چارٹ بنائیں۔ یونیورسٹیاں اور اسکول بھی اس فنکشن سے مستفید ہو سکتے ہیں – یہ اساتذہ کے لیے ڈرائنگ گیمز کھیلنے، فارمولے لکھنے وغیرہ کو آسان بناتا ہے۔

اگر آپ ونڈوز یا میک پر زوم استعمال کرتے ہیں، تو آپ شاید سوچ رہے ہوں گے کہ آپ کو یہ آپشن کہاں سے مل سکتا ہے۔ اس سے پہلے کہ ہم کھودیں، سب سے پہلے آپ کو جاننے کی ضرورت ہے کہ زوم وائٹ بورڈ تک کیسے رسائی حاصل کی جائے۔ جب آپ میٹنگ میں ہوں تو ان اقدامات پر عمل کریں:

1. "زوم کنٹرول پینل" پر "شیئر اسکرین" پر کلک کریں۔

   

2. آپ کو ایک نئی ونڈو نظر آئے گی۔ اسکرین کے اوپری حصے میں "بنیادی،" "ایڈوانس،" اور "فائلیں" ہوں گی۔ "بنیادی" پر ٹیپ کریں۔

   

3. پھر، "وائٹ بورڈ" پر کلک کریں۔

   

4. اگلا، "شیئر" پر ٹیپ کریں۔

   

یہی ہے. آپ اور زوم میٹنگ میں موجود دوسرے لوگ آپ کا وائٹ بورڈ دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ اس ورچوئل بورڈ کا استعمال کرنا چاہتے ہیں اور کوئی چیز کھینچنا چاہتے ہیں تو آپ ڈرائنگ ٹول کا استعمال کرکے اسے آسانی سے کرسکتے ہیں۔ جب آپ وائٹ بورڈ کھولیں گے، تو آپ کو مختلف فنکشنز کے ساتھ ٹول بار نظر آئے گا۔ ڈرائنگ شروع کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا چاہیے:

1. "ڈرا" آئیکن کو تلاش کریں۔ یہ بائیں طرف سے تیسرا ہے۔

   

2. مختلف اختیارات دیکھنے کے لیے اس پر ہوور کریں۔ آپ منحنی لائن یا سیدھی لائن کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ مربع یا دائرہ منتخب کرنا اور انہیں تیزی سے کھینچنا ممکن ہے۔

   

3. اپنی ضرورت کی شکل منتخب کریں اور ڈرائنگ شروع کریں۔

   

نوٹ: آپ لائنوں کا رنگ بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ وہی ہے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے:

1. ڈرائنگ کی شکل منتخب کرنے کے بعد، "فارمیٹ" پر کلک کریں۔

   

2. آپ جو رنگ چاہتے ہیں اس کا انتخاب کریں۔ آپ لائن کی چوڑائی بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

   

3. آخر میں، وائٹ بورڈ پر ڈرائنگ شروع کریں۔

   

آئی فون پر زوم میٹنگ میں ڈرا کرنے کا طریقہ

کچھ صارفین اپنے آئی فونز پر زوم میٹنگز میں شرکت کو ترجیح دیتے ہیں۔ ان میں سے کچھ لوگ حیران ہوسکتے ہیں کہ کیا زوم کے کمپیوٹر کے ورژن پر دستیاب تمام فنکشنز ان کے آئی فون پر بھی دستیاب ہیں۔ اگرچہ تمام فنکشنز دستیاب نہیں ہیں، تاہم آئی فونز پر ڈرائنگ ممکن ہے۔ لہذا، اگر آپ اپنے آئی فون پر زوم میٹنگز میں شرکت کرتے ہیں اور ڈرا کرنے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں، تو درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. زوم میٹنگ میں شرکت کریں اپنے ای میل میں لنک پر کلک کر کے یا اس زوم آئی ڈی کا استعمال کریں جو آپ نے پہلے بنایا ہے۔
2. پھر، زوم اسکرین کے نیچے "شیئر" آئیکن پر ٹیپ کریں۔
3. "شیئر وائٹ بورڈ" کو منتخب کریں۔
4. آپ کو اسکرین پر "Stylus" نظر آئے گا۔ اس پر کلک کریں۔
5. پہلا ٹول منتخب کریں۔ یہ ایک پنسل ہے جو آپ کو لکیریں کھینچنے کے قابل بناتی ہے۔
6. وائٹ بورڈ پر کھینچنے کے لیے انگلی کا استعمال کریں۔

نوٹ: اگر آپ وائٹ بورڈ کو بند کرنا چاہتے ہیں، تو اسکرین کے اوپری بائیں حصے میں "X" تلاش کریں۔ ایسا کرنے سے آپ مین مینو پر واپس چلے جائیں گے۔

اینڈرائیڈ پر زوم میٹنگ میں ڈرا کرنے کا طریقہ

اگر آپ کے پاس اینڈرائیڈ اسمارٹ فون ہے تو کیا آپ زوم میٹنگ میں ڈرا سکتے ہیں؟ کیا تمام پلیٹ فارمز میں قدم مختلف ہیں؟ زوم کے بارے میں بڑی خبر یہ ہے کہ یہ کتنا صارف دوست ہے۔ لہذا، اقدامات Android اور iPhone دونوں پر ایک جیسے ہیں۔ آئیے ان کو دیکھتے ہیں:

1. زوم کھولیں اور میٹنگ میں شرکت کریں۔

   

2. "شیئر" بٹن پر کلک کریں جو آپ کو زوم کے نیچے نظر آئے گا۔

   

3. پھر، "شیئر وائٹ بورڈ" کو منتخب کریں۔ اب آپ وائٹ بورڈ استعمال کر سکیں گے۔

   

4. "Stylus" پر ٹیپ کریں۔ یہ سب سے زیادہ امکان اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں ہے۔

   

5. پھر، ڈرائنگ شروع کرنے کے لیے پہلا ٹول منتخب کریں۔

   

6. اپنی انگلیوں کا استعمال کرتے ہوئے، وائٹ بورڈ پر کچھ کھینچیں یا لکھیں۔

   

زوم میں وائٹ بورڈ پر تعاون کیسے کریں۔

میزبان نہ صرف زوم میں وائٹ بورڈ پر لکھ سکتے ہیں، بلکہ وہ زوم کے دیگر شرکاء کے ساتھ بھی تعاون کر سکتے ہیں اور مل کر کچھ ڈرا یا لکھ سکتے ہیں۔ کلید یہ ہے کہ میزبان کو تشریحات کو فعال کرنا ہے۔ اگر آپ میزبان ہیں تو اسے کرنے کا طریقہ یہ ہے:

1. اپنے آلے پر زوم ویب سائٹ کھولیں۔

   

2. اپنا ای میل اور پاس ورڈ استعمال کرکے سائن ان کریں۔

   

3. سائن ان کرنے کے بعد، اسکرین کے اوپری دائیں حصے میں "میرا اکاؤنٹ" پر ٹیپ کریں۔

   

4. اسکرین کے بائیں جانب "ترتیبات" تلاش کریں۔

   

5. نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ "تشریحات" نہ دیکھیں۔

   

6. آپشن کو فعال کرنے کے لیے بٹن کو ٹوگل کریں۔

   

اب جب کہ آپ نے اس اختیار کو فعال کر دیا ہے، زوم کے دیگر شرکاء آپ کے اشتراک کرنے کے بعد وائٹ بورڈ پر ڈرا یا لکھ سکتے ہیں۔

میزبان ڈرائنگ کو مستقبل کے حوالے کے لیے محفوظ کر سکتے ہیں یا وائٹ بورڈ کو بھی صاف کر سکتے ہیں۔ تصویر کو محفوظ کرنے کے لیے درج ذیل کام کریں:

1. ایک بار جب ہر کوئی ڈرائنگ مکمل کر لے، "محفوظ کریں" آئیکن پر کلک کریں۔ یہ ٹول بار میں آخری ہونا چاہیے۔

   

2. اس کے بعد آپ اسے بعد میں دیکھنے کے لیے "فولڈر میں دکھائیں" پر ٹیپ کر سکتے ہیں۔

   

اگر آپ وائٹ بورڈ کو صاف کرنا چاہتے ہیں، تو یہ ہیں:

1. ٹول بار کے دائیں حصے میں "کلیئر" بٹن پر ٹیپ کریں۔

   

2. تین آپشنز میں سے انتخاب کریں۔ آپ اپنی ڈرائنگ، دوسرے ناظرین کی ڈرائنگ، یا تمام ڈرائنگ صاف کر سکتے ہیں۔

   

اضافی سوالات

اگلے حصے میں، ہم زوم کے کچھ عام سوالات کو دریافت کریں گے۔

کیا آپ زوم اسکرین پر ڈرا سکتے ہیں؟

ہاں، زوم پر ڈرا کرنا ممکن ہے۔ تاہم، ایسا کرنے کے لیے، آپ کو پہلے وائٹ بورڈ کھولنے کی ضرورت ہے۔ اس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

• زوم کھولیں اور میٹنگ میں شرکت کریں۔

• پھر، اسکرین کے نیچے "شیئر" آئیکن تلاش کریں۔

• "شیئر وائٹ بورڈ" پر ٹیپ کریں۔

• ڈرائنگ شروع کرنے کے لیے "ڈرا" کو منتخب کریں۔

آپ کیسے بتا سکتے ہیں کہ زوم میں کون ڈرا رہا ہے؟

زوم میزبان "تشریح" کے آپشن کو فعال کر سکتے ہیں تاکہ میٹنگ کے دیگر شرکاء وائٹ بورڈ پر کچھ کھینچ سکیں یا لکھ سکیں۔ اگرچہ یہ ایک مفید فنکشن ہے، لیکن یہ ایک مسئلہ بن سکتا ہے اگر تمام شرکاء ایک ہی وقت میں لکھ رہے ہوں۔ اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ زوم میں کون ڈرائنگ کر رہا ہے، تو آپ کو ان کے نام دیکھنے کے آپشن کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔

آپ زوم میٹنگز میں تشریحات کو کیسے فعال کرتے ہیں؟

زوم میٹنگز میں تشریحات کو فعال کرنے کے اقدامات اسمارٹ فون کے مقابلے کمپیوٹر پر قدرے مختلف ہوتے ہیں۔ کمپیوٹر اور اسمارٹ فون پر تشریحات کو فعال کرنے کا طریقہ معلوم کرنے کے لیے اگلا حصہ چیک کریں۔

کمپیوٹر پر تشریح کرنے والوں کے ناموں کو فعال کرنا

کمپیوٹر پر تشریح کنندگان کے ناموں کو فعال کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

• زوم کھولیں اور میٹنگ شروع کریں۔

• اوپر والے حصوں میں ہم نے فراہم کردہ اقدامات کے بعد وائٹ بورڈ کا اشتراک کریں۔

• اگر آپ کو ٹول بار نظر نہیں آتا ہے، تو "آپ اسکرین شیئر کر رہے ہیں" پر ہوور کریں۔

• تین نقطوں والے مینو پر تھپتھپائیں اور "Anotators کے نام دکھائیں" پر کلک کریں۔

آپشن کو فعال کرنے کے بعد، وائٹ بورڈ پر ڈرائنگ کرنے والے لوگوں کے نام دیکھنا ممکن ہو جائے گا۔

آپشن کو غیر فعال کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا چاہیے:

• ٹول بار پر ٹیپ کریں۔

• تین نقطوں والے مینو پر کلک کریں۔

• "شرکاء کی تشریحات کو غیر فعال کریں" کو منتخب کریں۔

اسمارٹ فون پر تشریح کرنے والوں کے ناموں کو فعال کرنا

اسمارٹ فون پر تشریح کنندگان کے ناموں کو فعال کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

• زوم میٹنگ میں شرکت کریں اور اس گائیڈ میں فراہم کردہ اقدامات کے بعد وائٹ بورڈ کا اشتراک کریں۔

• اسکرین کے نیچے دائیں حصے میں تین نقطوں والے مینو پر کلک کریں۔

• پھر، "میٹنگز کی ترتیبات" پر ٹیپ کریں۔

• "مواد کا اشتراک" کے تحت، "تشریح کرنے والوں کے نام دکھائیں" تلاش کریں۔

• آپشن کو فعال کرنے کے لیے بٹن کو ٹوگل کریں۔

اگر آپ تشریحات کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

زوم کے مین مینو پر جائیں اور تھری ڈاٹ مینو پر کلک کریں۔

• پھر، "میٹنگز کی ترتیبات" کو منتخب کریں۔

• "مواد کا اشتراک" کے تحت، "تشریح" تلاش کریں۔

• آپشن کو غیر فعال کرنے کے لیے اسے ٹوگل کریں۔

زوم بریک آؤٹ رومز کیا ہیں؟

بریک آؤٹ روم الگ الگ میٹنگ کے علاقے ہیں جہاں حاضرین چھوٹے گروپس میں مل سکتے ہیں اور کچھ بات چیت کر سکتے ہیں جب کہ مرکزی میٹنگ جاری ہے۔ ذہن میں رکھیں کہ آپ بریک آؤٹ روم صرف اس صورت میں بنا سکتے ہیں جب آپ اپنے کمپیوٹر پر زوم استعمال کر رہے ہوں۔

دوسری طرف، اگر آپ اسمارٹ فون استعمال کر رہے ہیں، تو آپ صرف بریک آؤٹ روم میں شامل ہو سکتے ہیں، لیکن آپ اسے تخلیق نہیں کر سکتے۔ اپنے کمپیوٹر پر بریک آؤٹ روم بنانے کے لیے، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

• اپنا پاس ورڈ اور صارف نام استعمال کرتے ہوئے سائن ان کرنے کے لیے زوم ویب سائٹ پر کلک کریں۔

• پھر، اسکرین کے اوپری دائیں حصے میں "میرا اکاؤنٹ" پر ٹیپ کریں۔

• "ترتیبات" پر کلک کریں۔

• "میٹنگز" تلاش کریں۔

• نیچے سکرول کریں "ان میٹنگ (ایڈوانسڈ)" تک۔

• "بریک آؤٹ روم" کے اختیار کو فعال کرنے کے لیے بٹن کو ٹوگل کریں۔

زوم وائٹ بورڈ کا استعمال کریں۔

زوم پر وائٹ بورڈ فنکشن ناقابل یقین حد تک مفید ہے۔ چاہے آپ زوم کو سکھانے یا میٹنگ کرنے کے لیے استعمال کریں، اپنے وائٹ بورڈ کا اشتراک آپ کو شکلیں، لائنیں، چارٹ وغیرہ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ دوسرے شرکاء کو اسی وائٹ بورڈ پر ڈرا کرنے کے قابل بنانا بھی ممکن ہے۔

آپ بنیادی طور پر زوم کیوں استعمال کرتے ہیں؟ اب آپ "ڈرا" فنکشن کو کیسے استعمال کرنے جا رہے ہیں جب کہ آپ کو مراحل معلوم ہیں؟ زوم کے ساتھ آپ کا تجربہ کیا ہے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں اپنا تجربہ بتائیں۔