ایئر ٹیبل میں ریکارڈز کو کیسے جوڑیں۔

مارکیٹ میں سب سے طاقتور پیداواری اور منصوبہ بندی کی ایپس میں سے ایک کے طور پر، Airtable شاندار خصوصیات کی وسیع اقسام کے ساتھ آتا ہے۔ لیکن Airtable کے بارے میں سب سے اچھی چیزوں میں سے ایک جوڑنے کی صلاحیت ہے۔

اس آرٹیکل میں، آپ جانیں گے کہ Airtable کی لنک کرنے کی صلاحیت ان کو مقابلے کو شکست دینے میں کس طرح مدد کرتی ہے۔ آپ لنک کردہ ریکارڈز کے بارے میں بھی جانیں گے، اور آپ ان کو لنک کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔

ریکارڈز

سب سے پہلے، ایک دستبرداری۔ ایئر ٹیبل کا ایک لازمی عنصر ہے جسے "ریکارڈ" کہا جاتا ہے۔ یہ پہلی بار استعمال کرنے والوں اور ابتدائیوں کے لیے پریشان کن ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ریکارڈز پیچیدہ نہیں ہیں. درحقیقت، آپ شاید پہلے ہی جان چکے ہوں گے کہ ریکارڈ کیا ہے۔ ریکارڈ ہر ایر ٹیبل ٹیبل کے پہلے کالم میں ایک فیلڈ کی نمائندگی کرتا ہے۔ ہر دوسرے فیلڈ کو "سیل" کہا جاتا ہے۔

منسلک ریکارڈز کیا ہیں؟

ایئر ٹیبل پر دو اشیاء، لوگوں یا آئیڈیاز کے درمیان منسلک تعلق کا ایک اور نام "لنکڈ ریکارڈ" ہے۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں ایئر ٹیبل روایتی اسپریڈشیٹ سے الگ ہے۔ ائیر ٹیبل پر آئٹمز کو جوڑنے کی صلاحیت ہی پلیٹ فارم کو اتنا تیز اور استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے میں آسان بناتی ہے۔ درحقیقت، اگر آپ Airtable میں منسلک ریکارڈ کی خصوصیت استعمال نہیں کر رہے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ باقاعدہ اسپریڈ شیٹ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے بہت کچھ کھو رہے ہوں۔

یہاں ایک مثال ہے جو فوائد کی وضاحت کر سکتی ہے۔ اگر آپ کے پاس "پروجیکٹس" نامی ٹیبل کے اندر "تخلیق کار" کے نام سے منسلک ریکارڈ فیلڈ ہے، تو یہ صرف اس بات کی وضاحت نہیں کرتا ہے کہ پروجیکٹ کسی خاص تخلیق کار نے بنایا تھا۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ تخلیق کار نے ایک منسلک پروجیکٹ بنایا ہے۔

منسلک ریکارڈز باہم ہیں۔ ایک ٹیبل میں ایک لنک شدہ ریکارڈ بنائیں، اور لنک کردہ ٹیبل میں ایک نیا منسلک فیلڈ ظاہر ہوگا۔

اس شاندار ایپ میں منسلک ریکارڈز کے ساتھ بہت مزہ آتا ہے۔ نہ صرف یہ، بلکہ آپ مختلف قسم کے دلچسپ اور مفید کام کرنے کے لیے لنک فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے، منسلک ریکارڈ وہ ہیں جو ایئر ٹیبل کو مقابلے سے الگ کرتے ہیں۔

مثالی طور پر، آپ ایک نئے لنک کردہ ٹیبل کو کسی ایسے فیلڈ سے جوڑنا چاہیں گے جو پہلے سے موجود ہے جو لنک شدہ ریکارڈ قائم کرنے کے لیے موجود ہے۔ تاہم، آپ دو موجودہ ٹیبلز کو بھی لنک کر سکتے ہیں۔

پی سی سے ایئر ٹیبل میں 2 ریکارڈز کو کیسے جوڑیں۔

پی سی پر ایر ٹیبل کا استعمال یقینی طور پر پروگرام سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا بہترین طریقہ ہے۔ پی سی پر ایئر ٹیبل میں منسلک ریکارڈ بنانے کے لیے یہاں دو طریقے ہیں۔

طریقہ 1

یہ طریقہ تجویز کردہ ہے۔ اس سے آپ کو کسی بھی غیر ضروری پیچیدگیوں سے بچنے میں مدد ملے گی۔

1. بیس پر جائیں جہاں آپ ٹیبلز کو لنک کرنا چاہتے ہیں۔

   

2. جس فیلڈ کو آپ لنک کرنا چاہتے ہیں اس کے ہیڈر کے اوپری حصے پر جائیں پھر ہیڈر کے دائیں جانب نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں پھر اپنی مرضی کے مطابق فیلڈ کی قسم کو منتخب کریں۔

   

3. دوسرے ریکارڈ کا لنک منتخب کریں۔

   

4. ایک نیا ٹیبل بنائیں کو منتخب کریں پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

   

5. ایک فیلڈ دکھائے گا جہاں نئی ​​ٹیبل کا نام بنایا جا سکتا ہے۔

   

6. ایک نیا ٹیبل ظاہر ہوگا، اس فیلڈ کے نام کے ساتھ جو آپ نے ابھی پچھلے میں اپنی مرضی کے مطابق کیا ہے۔

   

نئے بنائے گئے ٹیبل میں دو فیلڈز ہوں گے: ایک پرائمری فیلڈ، جس میں آپ کے بنائے ہوئے لنک کردہ ریکارڈز کے نام شامل ہوں گے، اور ایک منسلک ریکارڈ فیلڈ، اس فیلڈ سے دوبارہ لنک کریں گے جہاں سے آپ نے نیا لنک کردہ ٹیبل بنایا ہے۔ میدان اور میز باہمی طور پر کام کرنے جا رہے ہیں۔

طریقہ 2

دوسرا طریقہ دو موجودہ جدولوں کو جوڑنے پر مبنی ہے۔ یہ اس وقت استعمال ہوتا ہے جب آپ پہلے سے موجود دو ٹیبلز کو جوڑنے سے گریز نہیں کر سکتے۔

1. ایک نیا ٹیبل بنا کر شروع کریں۔ آخری سرخی والے ٹیب کے آگے موجود پلس سائن پر کلک کریں جو آپ کے پاس بیس میں ہے اور ایک خالی ٹیبل بنائیں کو منتخب کریں۔ مقصد ایک ایسی ٹیبل بنانا ہے جس میں ایک پرائمری فیلڈ ہو جو کسی دوسرے ٹیبل کے نان پرائمری فیلڈ کی اقدار سے مماثل ہو۔

   

2. اصل ٹیبل پر واپس جائیں جسے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں پھر اپنی مرضی کے مطابق فیلڈ ٹائپ پر کلک کریں۔

   

3. دوسرے ریکارڈ سے لنک کا انتخاب کریں۔

   

4. اصل ٹیبل کو منتخب کریں پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

   

5. تصدیق کریں۔

   

آئی فون یا اینڈرائیڈ سے ایئر ٹیبل میں 2 ریکارڈز کو کیسے جوڑیں۔

پریشان نہ ہوں، ہم جانتے ہیں کہ پی سی پر ریکارڈ لنکنگ سیٹ اپ کافی پیچیدہ لگتا ہے۔ تاہم، آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ Airtable کے ڈویلپرز نے موبائل کے تجربے کو ہر ممکن حد تک ہموار بنانے کے لیے سب کچھ کیا ہے۔ لہذا، چاہے آپ iOS یا Android Airtable ایپ استعمال کر رہے ہوں، آپ بالکل وہی چیزیں کرنے کے قابل ہوں گے جیسا کہ اوپر دی گئی ہے۔

کچھ اندراجات میں قدرے مختلف عنوانات ہوں گے (مثال کے طور پر، اسے ڈیسک ٹاپ براؤزر پر کسٹمائز فیلڈ ٹائپ کہا جاتا ہے، لیکن iOS پر کسٹمائز فیلڈ)۔ لیکن چیزیں موبائل/ٹیبلیٹ Airtable ایپس پر ویسا ہی کام کرتی ہیں جیسا کہ وہ PC پر کرتی ہیں۔

ایئر ٹیبل کے ساتھ غور کرنے کی چیزیں

اگرچہ منسلک ریکارڈز واقعی Airtable کو خاص بناتے ہیں، لیکن وہ واحد چیز نہیں ہیں جو پلیٹ فارم کو اس کے ساتھیوں سے الگ کرتی ہے۔ Airtable کے بارے میں چند دلچسپ حقائق اور خیالات یہ ہیں۔

اڈے الگ ہیں۔

Airtable پر متعدد اڈوں کے درمیان لنک کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ ہر بنیاد الگ اور واحد ہے۔ اڈوں کو مختلف منصوبوں کے طور پر سوچیں۔ وہ ایک ہی لوگوں کے ساتھ مختلف بنیادوں کو بانٹنے کی چھتری کے نیچے کام کر سکتے ہیں۔ دوسرے الفاظ میں، ایک بڑا منفرد سپر بیس رکھنے کے بجائے، Airtable اسے آسان بناتا ہے۔

اب، یہ ایک برا خیال کی طرح لگ سکتا ہے، لیکن الگ الگ اڈے اصل میں ایک عظیم چیز ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنے کلائنٹس کے ساتھ بیس کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اور آپ دوسرے کو سختی سے ملازمت سے متعلق رکھنا چاہتے ہیں۔ Airtable آپ کو ایسا کرنے کے لیے ایک غیر گفت و شنید آپشن فراہم کرتا ہے، اور یہ دراصل صارف کے حق میں کام کرتا ہے۔ آپ کو غیر ضروری طور پر چیزوں کو مزید پیچیدہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

بلاشبہ، اگر آپ صرف ان لوگوں کو اڈوں تک رسائی دیتے ہیں جنہیں اس کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کے پاس بنیادی طور پر اجتماعی اڈوں کی ایک "چھتری" ہوتی ہے۔

ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں۔

یہ ممکن ہے کہ آپ کو یہ سکھایا گیا ہو کہ ٹیمپلیٹس کم ماہر اسپریڈشیٹ صارف کے لیے ہیں۔ اور تھوڑی دیر کے لیے، ٹیمپلیٹس کو ابتدائی طور پر استعمال کیا جاتا تھا، لیکن صرف مختلف ایپس میں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ کو کسی ٹول کے ساتھ جتنا زیادہ تجربہ ہوگا، اتنی ہی زیادہ آزادی آپ کو اپنی مرضی کے سانچے بنانے کی ہوگی۔

تاہم، Airtable ٹیمپلیٹس صرف شاندار اور صارف دوست ہیں۔ مواد کے کیلنڈرز، مارکیٹنگ مہم سے باخبر رہنے، پراجیکٹ سے باخبر رہنے، پروڈکٹ کے آغاز، اور مختلف تحقیقی ٹیمپلیٹس کے لیے ٹیمپلیٹس موجود ہیں۔ نہ صرف یہ ٹیمپلیٹس آپ کو تیزی سے کام کرنے میں مدد دے سکتے ہیں اور یہ آپ کو مزید نتیجہ خیز بھی بنا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، وہ آپ کو ایک حقیقی ایئر ٹیبل پاور صارف بننے میں مدد کرتے ہیں۔

اسپریڈشیٹ درآمد کرنا

تصور کریں کہ ایئر ٹیبل پر سوئچ کرنا چاہتے ہیں اور اسپریڈشیٹ درآمد کرنے کے قابل نہیں ہیں۔ بہت سے لوگوں کے لیے، یہ فوری ڈیل بریکر کے طور پر کام کرے گا۔ خوش قسمتی سے، Airtable آپ کو ایکسل یا گوگل شیٹس سے اسپریڈ شیٹس درآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اسپریڈ شیٹس کو مختلف دوسرے پلیٹ فارمز سے بھی امپورٹ کرسکتے ہیں، لیکن آپ کو عام طور پر ان اسپریڈ شیٹس کو ایکسل فائلوں میں تبدیل کرنا ہوگا اور پھر انہیں ایر ٹیبل میں درآمد کرنا ہوگا۔

ایر ٹیبل پر امپورٹ فنکشن چارم کی طرح کام کرتا ہے۔ یہ آپ کی اسپریڈ شیٹس میں گڑبڑ نہیں کرے گا، اور یہ تمام ترتیب اور نمبرنگ کو بالکل ٹھیک کر دے گا۔ وہاں سے، آپ Airtable پر دستیاب فنکشنز کی وسیع اقسام کا استعمال کرتے ہوئے اپنی پرانی اسپریڈشیٹ کو حسب ضرورت بنانے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔

ایپس بنائیں

کچھ سال پہلے، Airtable نے بلاکس کے نام سے ایک نئی خصوصیت شروع کی۔ یہ خصوصیت صارفین کو بغیر کسی کوڈنگ کے تجربے کے اپنی مرضی کے مطابق ایپس بنانے دیتی ہے۔ اس ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ پہلے ہی اپنے ٹیبلز میں استعمال کر چکے ہیں، آپ مثال کے طور پر مخصوص حالات میں ٹیکسٹ لوگوں کو بلاک کر سکتے ہیں۔ آپ کے پاس ایک بلاک بھی ہوسکتا ہے جو الٹی گنتی کی گھڑی بناتا ہے، جو ان سخت ڈیڈ لائنز کے لیے بہترین ہے۔

بلاشبہ، بلاکس فیچر کی استعداد اب بھی ایک کوڈر کے طور پر ایپ بنانے کی سطح کے قریب نہیں ہے۔ پھر بھی، خصوصیت میز پر حسب ضرورت کی دولت پیش کرتی ہے۔ یہ یقینی طور پر ایسی چیز نہیں ہے جو بہت سارے حریف پیش کر سکتے ہیں۔

اضافی سوالات

1. آپ Airtable میں ہائپر لنک کیسے کرتے ہیں؟

یہ کرنا آسان ہے اور یہ Google Docs میں ہائپر لنک کرنے سے اتنا مختلف نہیں ہے، مثال کے طور پر۔ صرف امیر متن کے ایک ٹکڑے کو نمایاں کریں اور لنک کو منتخب کریں (ہوور UI میں واقع)۔ پھر لنک پیسٹ کریں اور تصدیق کریں۔

2. کیا Airtable حساب کر سکتا ہے؟

ہر وہ شخص جس نے کبھی MS Excel اور Google Sheets میں کام کیا ہے وہ جانتا ہے کہ ٹیبلز کے لیے فارمولے کتنے اہم ہیں کیونکہ ٹیبلز صرف معلومات کو لکھنے کے لیے نہیں ہیں۔ ٹیبل ایپ کے طور پر، ایئر ٹیبل حساب کتاب کر سکتا ہے۔ کسی بھی سیل میں صرف ایک فارمولہ ڈالیں۔ پھر اسے شیٹ میں کسی اور سیل کا حوالہ دیں۔ تاہم، فارمولے پورے فیلڈ پر لاگو ہوں گے، کیونکہ Airtable ڈیٹا بیس کی ایک رشتہ دار قسم ہے۔

3. کیا ایئر ٹیبل آف لائن کام کر سکتا ہے؟

بدقسمتی سے، Airtable میں فی الحال آف لائن صلاحیتیں نہیں ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ آف لائن ہیں تو آپ Airtable ویب سائٹ تک رسائی حاصل نہیں کر پائیں گے۔ تاہم، برآمد کے اختیارات موجود ہیں، جو آپ کو ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرنے اور آف لائن تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔ برآمد ہونے پر، Airtable مواد کو CSV فائل کے طور پر محفوظ کیا جاتا ہے۔ یاد رکھیں کہ برآمد شدہ ورژن میں ایپ کا مواد، بیس/فیلڈ کی تفصیل، یا تبصرے شامل نہیں ہوں گے۔

ائیر ٹیبل، ریکارڈ لنکنگ، اور اس کے بارے میں دیگر عمدہ چیزیں

اگرچہ ریکارڈ کو جوڑنا شروع میں قدرے خوفناک دکھائی دے سکتا ہے، لیکن ایک بار جب آپ اس کا پتہ لگا لیں گے، تو نہ صرف آپ بغیر کسی رکاوٹ کے ریکارڈ کو لنک کرنے کے قابل ہو جائیں گے، بلکہ آپ کو پوری ایپ سے مزید گہرائی میں متعارف کرایا جائے گا۔ دوسری خصوصیات کو آزمائیں اور ایپ کے ساتھ تجربہ کرنے سے نہ گھبرائیں۔ یہ تفریحی، آسان اور استعمال میں آسان ہے۔

کیا آپ ایئر ٹیبل میں ریکارڈز کو کامیابی سے لنک کرنے میں کامیاب ہو گئے ہیں؟ آپ کس طریقہ کے ساتھ گئے؟ آپ کی پسندیدہ Airtable خصوصیت کیا ہے؟ نیچے دیئے گئے تبصروں کو بلا جھجھک دبائیں اور ہمیں بتائیں۔