ایک اعلی درجے کی کاروباری مواصلات اور تعاون کی ایپ کے طور پر، Slack مفید خصوصیات سے بھری ہوئی ہے جو آپ کو مارکیٹ میں کسی بھی چیٹ ایپ پر نہیں ملے گی۔
مزید برآں، سلیک پر پیغامات کو شیڈول کرنے کی صلاحیت کسی تنظیم کے لیے اہم ہو سکتی ہے۔ یہ آپ کو مختلف کاروباری کارروائیوں کی منصوبہ بندی کرنے اور شیڈول کی بنیاد پر بیک وقت یا انفرادی طور پر انجام دینے کی اجازت دیتا ہے۔
اس آرٹیکل میں، آپ سیکھیں گے کہ کس طرح سلیک میں پیغامات کو شیڈول کرنا ہے، ساتھ ہی ساتھ کچھ دیگر ٹھنڈی سلیک ہیکس بھی۔
کیا آپ پیغامات کو بطور ڈیفالٹ شیڈول کر سکتے ہیں؟
سلیک ایک انتہائی حسب ضرورت ایپ ہے جو آپ کو درکار ہر خصوصیت کے ساتھ پہلے سے پیک کر سکتی ہے، لیکن ایسا نہیں ہے۔ آپ کے سر کو چوٹ پہنچانے کے لیے کافی ایڈ آنز شامل کرنے کے بجائے، ایپ کے تخلیق کاروں نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ کو یہ انتخاب کرنے دیں کہ آپ اپنی ایپ میں خود کون سی خصوصیات شامل کرنا چاہتے ہیں۔
مثال کے طور پر، شیڈولنگ ایسی خصوصیت نہیں ہے جو سلیک کے ساتھ شامل ہو۔ آپ کو اپنی ایپ میں خصوصیت خود شامل کرنا ہوگی۔ خوش قسمتی سے، ایسا کرنے کی صلاحیت بہت سیدھی ہے۔
آپ کو کون سا ٹول استعمال کرنا چاہئے؟
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، سلیک کے ساتھ استعمال کرنے کے لیے مختلف ایڈ آنز اور ٹولز دستیاب ہیں۔ لہذا، جب میسج شیڈولنگ کی بات آتی ہے، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ اسے کئی پلگ ان اور خصوصیات کے حصے کے طور پر کر سکتے ہیں۔ کچھ آپ کو مختلف چیزوں کو شیڈول کرنے کی اجازت دیں گے، جبکہ دیگر بوٹس ہیں جن کو کچھ اور کرنے کی ہدایت کی جا سکتی ہے۔
جب میسج شیڈولنگ کی بات آتی ہے تو میسج شیڈیولر ایپ جانے کا بہترین طریقہ ہے۔ یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا اسے آپ کے سلیک ورک اسپیس میں شامل کرنا، بالکل اسی طرح جیسے کسی دوسری ایپ/فیچر کے ساتھ۔
اب تک، آپ شاید اپنے سلیک پلیٹ فارم میں میسج شیڈولنگ کو شامل کرنے کے لیے بے چین ہیں۔ لیکن پہلے، آپ سلیک میں ایپس اور فیچرز کیسے شامل کرتے ہیں؟
سلیک انٹیگریشنز
جب بات آپ کے اسمارٹ فون کی ہو، مثال کے طور پر، ایک دستیاب اسٹور ہے جہاں آپ وہ ایپس ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جنہیں آپ خریدتے ہیں یا مفت میں حاصل کرتے ہیں۔ اسٹور میں ایپس کی تعداد بہت زیادہ ہے، یہی وجہ ہے کہ ان میں سے زیادہ تر اختیاری ہیں۔ یہی بات سلیک ایڈ آنز کے لیے بھی درست ہے، جنہیں سرکاری طور پر "سلیک انٹیگریشنز" کہا جاتا ہے۔ لیکن وہ تمام مقاصد اور مقاصد کے لیے بھی ایپس ہیں۔ درحقیقت، انہیں سلیک کے ذریعہ "ایپس" بھی کہا جاتا ہے۔
میسج شیڈیولر کو شامل کرنا
سلیک میں میسج شیڈیولر کی خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، پہلا قدم اسے آپ کے سلیک ورک اسپیس میں شامل کرنا ہے۔ آپ کے Slack ورک اسپیس میں ایپس اور فیچرز شامل کرنا بورڈ کے کسی بھی ڈیوائس پر ایسا ہی کیا جاتا ہے – چاہے آپ Chromebook PC پر iOS/Android ڈیوائس، Macbook، یا Windows استعمال کر رہے ہوں۔
Slack ایپ میں ویب اسٹور کے آپشن کو ضم کرنا یقیناً ممکن ہے، لیکن اس سے ایپ بہت زیادہ وسائل کا مطالبہ کرے گی۔ مزید برآں، یہ ایپ کی ردعمل کو پیچیدہ بنا دے گا، اور سلیک کو یہ خصوصیت اپنے Android، iOS، اور ڈیسک ٹاپ/لیپ ٹاپ ایپس کے لیے پیش کرنی ہوگی۔
اس کے بجائے، Slack میں انضمام شامل کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا ویب براؤزر کا استعمال کرنا۔ چاہے آپ اسمارٹ فون، ٹیبلیٹ، یا کسی بھی قسم کا کمپیوٹر استعمال کر رہے ہوں، Slack میں ایپس اور خصوصیات شامل کرنا براؤزر کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ ذہن میں رکھنے کے لیے ایک اور چیز: جب آپ Slack ورک اسپیس میں انضمام شامل کرتے ہیں، تو یہ ورک اسپیس تک رسائی حاصل کرنے والے تمام آلات کے لیے دستیاب ہوتا ہے۔ پورے بورڈ میں اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- ایک ویب براؤزر کھولیں۔
- کے پاس جاؤ سلیک ڈاٹ کام۔
- ورک اسپیس میں سائن ان کریں۔
- انٹیگریشن سیکشن تک نیچے سکرول کریں۔
- کلک کریں / ٹیپ کریں / منتخب کریں "انضمام کے بارے میں مزید جانیں۔"
- منتخب کریں "تمام ایپس کو دریافت کریں۔
- میں "ایک نئی ایپ تلاش کریں، یا ایسی سروس تلاش کریں جسے آپ پہلے سے استعمال کر رہے ہیں"ٹائپ کریں "میسج شیڈیولر۔”
- منتخب کریں "سلیک میں شامل کریں۔"
- منتخب کریں "اجازت دیں" میسج شیڈیولر کو موجودہ ورک اسپیس میں شامل کرنے کے لیے جس پر آپ ہیں۔
ذہن میں رکھیں کہ ایپ 14 دن کی مفت آزمائشی مدت کے ساتھ آتی ہے۔ اس مدت کے ختم ہونے کے بعد، میسج شیڈیولر انضمام کی لاگت $7 فی مہینہ ہے بنیادی پلان کے لیے (10 تک مختلف لوگوں کو پیغامات کو شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے) یا ٹیم پلان کے لیے $20 فی مہینہ، ورک اسپیس میں ہر کسی کو میسج شیڈیولنگ تک رسائی فراہم کرتا ہے۔
سلیک میسج کو کیسے شیڈول کریں۔
اب جب کہ آپ نے میسج شیڈیولر کو انسٹال اور کامیابی کے ساتھ مربوط کر لیا ہے، آئیے ان پیغامات کو شیڈول کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔ ذہن میں رکھیں کہ یہ ہدایات پورے بورڈ پر لاگو ہوتی ہیں – اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ جو بھی ڈیوائس استعمال کر رہے ہیں، اصول وہی رہتا ہے۔
- سلیک پر ایک چینل کھولیں یا صرف ڈائریکٹ میسج اسکرین پر جائیں۔
- ٹائپ کریں "/شیڈول،”
- جس پیغام کو آپ بھیجنا چاہتے ہیں اس میں ٹائپ کریں، اس کے بعد جب آپ اسے بھیجنا چاہتے ہیں۔
مثال کے طور پر، کسی کو "ہیلو" کہہ کر فوری شیڈول پیغام بھیجنے کے لیے، ٹائپ کریں "/10 منٹ میں ہیلو شیڈول کریں۔" یہ آپ کے منتخب کردہ چینل/صارف کو "ہائے" کہنے والا پیغام بھیجے گا، اور یہ 10 منٹ میں ایسا کرے گا۔
اس انضمام کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ صرف ایک بوٹ کو شیڈول پیغام بھیجنے کی ہدایت نہیں کرتا ہے۔ لوگوں کو یہ بتانے کے لیے خود پیغام میں کچھ نہیں ہوگا کہ آپ نے اسے شیڈول کیا ہے - یہ ایک باقاعدہ پیغام کے طور پر ظاہر ہوگا جو ابھی بھیجا گیا تھا۔
ایک مخصوص ٹائم زون، سلیک چینل جہاں آپ پیغام بھیجنا چاہتے ہیں، یا جس صارف سے آپ رابطہ کرنا چاہتے ہیں، منتخب کرنے کا آپشن بھی موجود ہے۔ ان جدید اختیارات تک رسائی حاصل کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- کسی بھی صارف/چینل پر جائیں۔
- ٹائپ کریں "/شیڈولایک ڈائیلاگ باکس کھلے گا، جو آپ کو مختلف خالی فیلڈز کو پُر کرنے کا اشارہ کرے گا۔
- اپنا پیغام ٹائپ کریں۔
- اپنی ترجیح کے مطابق گھنٹہ، منٹ، دن، یا مہینہ منتخب کریں۔
- ٹائم زون منتخب کریں (اگر آپ چاہتے ہیں)۔
- وہ چینل منتخب کریں جہاں آپ پیغام بھیجنا چاہتے ہیں اور/یا اپنی پسند کے صارف کو منتخب کریں۔
- پیغام بھیجیں۔
آپ Slack پر بھیجے جانے والے پیغام کو 120 دن پہلے تک شیڈول کر سکتے ہیں۔ یہ سچ ہے کہ ایسا کرنے کی ضرورت ہر ایک کے لیے ضروری نہیں ہو سکتی۔ لیکن کسی خاص پیغام کو شیڈول کرنے کی صلاحیت، کہیں، اب سے 14 دن؟ یہ مکمل طور پر قابل فہم اور مفید ہے۔
یہ قابل فہم ہے کہ آپ اس پیغام کو شیڈول کرنے کے بارے میں مکمل طور پر بھول سکتے ہیں۔ لیکن پریشان نہ ہوں، آپ کو اس بارے میں اپنے فون پر یاد دہانی ترتیب دینے کی ضرورت نہیں پڑے گی۔ میسج شیڈیولر انٹیگریشن آپ کو اس پیغام کے بارے میں تفصیلات دکھا سکتا ہے جو آپ نے شیڈول کیا ہے – کب، کس کو، کیوں، وغیرہ۔ یہ صرف آپ کو نظر آئے گا۔
اس قسم کی معلومات میسج شیڈیولر انٹیگریشن کے ذریعے خود بخود سنبھال لی جاتی ہے۔ آپ کے مقرر کردہ کچھ پیغامات نظر نہیں آئیں گے (عام طور پر صرف وہی پیغامات جو بہت پہلے سے طے شدہ ہیں خود بخود ظاہر ہوتے ہیں)۔ لیکن اگر آپ اپنے تمام طے شدہ پیغامات دیکھنا چاہتے ہیں تو پریشان نہ ہوں۔ ایپ ڈویلپرز نے بھی اس بارے میں سوچا ہے۔
تمام طے شدہ پیغامات کی فہرست بنانا
آپ ان پیغامات کی فہرست حاصل کر سکتے ہیں جنہیں آپ نے کچھ بنیادی کمانڈز میں ٹائپ کرکے شیڈول کیا ہے۔
- کسی بھی چینل/صارف پر جائیں۔
- ٹائپ کریں "/شیڈول کی فہرست”.
اس چینل/صارف کے لیے تمام طے شدہ پیغامات کی فہرست ظاہر کی جائے گی۔ ایک بار پھر، صرف آپ ہی اسے دیکھ سکتے ہیں۔
اضافی سوالات
کیا میں طے شدہ پیغام کو منسوخ کر سکتا ہوں؟
ہاں، آپ اس انضمام کا استعمال کرتے ہوئے پیغامات کو شیڈول کر سکتے ہیں۔ آپ کسی مخصوص چینل یا صارف کے ساتھ چیٹ میں تمام طے شدہ پیغامات کی فہرست آسانی سے حاصل کر سکتے ہیں۔ جب آپ کسی کو منسوخ کرنا چاہتے ہیں تو یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ "/شیڈیول ڈیلیٹ آخری" میں ٹائپ کرنا۔ یہ آخری پیغام حذف کر دے گا جو آپ نے شیڈول کیا ہے۔ چیٹ میں تمام طے شدہ پیغامات کو منسوخ کرنے کے لیے، "/شیڈیول ڈیلیٹ آل" ٹائپ کریں۔ کسی خاص پیغام کو حذف کرنے کے لیے، "/شیڈیول حذف کریں [پیغام کا متن داخل کریں]" درج کریں۔
کیا آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے سلیک کا استعمال کر سکتے ہیں؟
سلیک، باضابطہ طور پر، تعاون اور مواصلات کے لیے استعمال ہونے والا ایک ٹول ہے۔ اس کے بالکل جوہر میں، سلیک ٹیموں کو آسانی سے بات چیت کرنے اور ان کے کام کی جگہ کا واضح نقطہ نظر حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ لیکن، اگر صحیح طریقے سے استعمال کیا جائے تو، سلیک ایک شاندار پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول بن جاتا ہے۔ انضمام کو انسٹال کرنے سے آپ کو سلیک کو صرف ایک بزنس چیٹ ایپ میں تبدیل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ میسج شیڈیولر اور دیگر جیسے ٹولز کے ساتھ، سلیک ایک حقیقی پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم بن جاتا ہے۔ یہ تنظیم کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔
میں سلیک اطلاعات کو کیسے ترتیب دوں؟
کمیونیکیشن پلیٹ فارمز پر اطلاعات کا بیراج وصول کرنا بعض اوقات کام کرتے وقت آپ کی توجہ کھو سکتا ہے۔ ان صورتوں میں، دوسروں کو آنے دیتے ہوئے بعض اطلاعات کو بند کرنا بہت مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ سلیک میں ایسا کرنے کے لیے، اپنی ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں اور اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں اپنے پروفائل آئیکن پر جائیں۔ "ترجیحات" کو منتخب کریں۔ پھر عالمی سلیک اطلاعات کو فعال کرنے کے لیے "ڈیسک ٹاپ اطلاعات کو فعال کریں" کو منتخب کریں۔ مخصوص چیٹس کے لیے اطلاعات کو حسب ضرورت بنانے کے لیے، چیٹ پر دائیں کلک کریں اور سیٹنگز کو تبدیل کریں۔
کیا سلیک سیلولر ڈیٹا استعمال کرتا ہے؟
یہ دیکھتے ہوئے کہ Slack ایپ کا ایک موبائل ورژن ہے، اگر آپ کا موبائل/ٹیبلیٹ ڈیوائس وائرلیس انٹرنیٹ نیٹ ورک سے منسلک نہیں ہے، تو Slack آپ کے سیلولر ڈیٹا کا استعمال کر کے دستیاب ہو سکتا ہے۔ لیکن جب کہ ٹیکسٹ میسجنگ فنکشنز کو بہت زیادہ ڈیٹا کی ضرورت نہیں ہوتی ہے، سلیک ویڈیو کالز آپ کے سیلولر ڈیٹا کا بہت زیادہ استعمال کر سکتی ہیں۔ اس کے علاوہ، بینڈوتھ کی ضروریات کو دیکھتے ہوئے، ڈیٹا پر ہموار تجربے کی توقع نہ کریں۔
میں براؤزر کے بجائے ایپ میں سلیک کیسے کھول سکتا ہوں؟
اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ Slack کے ان ایپ براؤزر میں Slack لنکس کھلیں، لیکن اس کے بجائے آپ کی پسندیدہ موبائل/ٹیبلیٹ ایپس میں سے ایک ہے، تو اس کا حل موجود ہے۔ کسی بھی گفتگو پر جائیں اور اسکرین کے اوپری دائیں حصے میں تھری ڈاٹ آئیکن پر جائیں۔ "ترتیبات" کو منتخب کریں اور "ایڈوانسڈ" پر جائیں۔ "اوپن ویب پیجز ان ایپ" آپشن کو آف کریں۔ اب، جب آپ سلیک میں کسی لنک پر کلک کریں گے، تو یہ آپ کے ڈیفالٹ براؤزر میں کھل جائے گا۔
سلیک میسج شیڈولنگ
اگرچہ سلیک میسجز کو شیڈول کرنے کے بہت سے طریقے ہیں، میسج شیڈیولر انٹیگریشن آپ کو بوٹ کو آپ کے لیے ایسا کرنے دینے کی بجائے شیڈول کردہ پیغامات بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، ایپ ضم کرنے کے لیے آسان اور استعمال میں آسان ہے۔
اگر آپ کے پاس کوئی اضافی سوالات ہیں یا کوئی اور چیز شامل کرنے کے لیے، تو ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہم سے رابطہ کریں۔ ہماری کمیونٹی آپ کے ساتھ مشغول ہونے سے زیادہ خوش ہے۔
