Gmail دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ای میل کلائنٹس میں سے ایک ہے، جس کے ایک ارب سے زیادہ صارفین ہیں۔ ای میل کے انتظام کو مزید سیدھا بنانے کے لیے، انہوں نے حال ہی میں کی بورڈ شارٹ کٹس متعارف کرائے ہیں جو آپ کو صرف چند آسان کلکس میں اپنے ای میلز کو حذف کرنے، لیبل کرنے یا منتقل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ شارٹ کٹس کو بہترین طریقے سے کیسے استعمال کیا جائے تو پڑھتے رہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو متعدد ای میلز کو منتخب کرنے اور اپنے Gmail کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے متعدد طریقے دکھائیں گے۔
پی سی ویب براؤزر پر جی میل میں ایک سے زیادہ ای میلز کو کیسے منتخب کریں۔
متعدد ای میلز کا انتخاب Gmail میں ایک سادہ عمل ہے، اور آپ اسے کچھ مختلف طریقوں سے کر سکتے ہیں۔ چونکہ ہر ای میل کے بائیں جانب ایک چھوٹا مربع ہوتا ہے، اس لیے آپ اپنے کرسر کا استعمال کرکے اپنی مطلوبہ ای میلز کو نشان زد کرسکتے ہیں اور پھر فیصلہ کرسکتے ہیں کہ آپ ان کا نظم کیسے کرنا چاہیں گے۔ ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اپنا جی میل ان باکس کھولیں۔
- اپنے ان باکس میں پہلے پیغام کے سامنے موجود چیک باکس پر کلک کریں۔
- شفٹ کی کو دبا کر رکھیں۔
- اب، آخری پیغام پر کلک کریں، اور باقی تمام کو منتخب کر لیا جائے گا۔
- شفٹ جاری کریں اور فیصلہ کریں کہ آپ ای میلز کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں۔
ایسا کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ سرچ بار میں نام یا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں اور پھر وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔ اس طرح، آپ اپنے ان باکس میں لامتناہی اسکرولنگ سے بچیں گے اور بالکل وہی چیز تلاش کریں گے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ اگر وہ تمام ای میلز جنہیں آپ دیکھنا چاہتے ہیں ایک ہی ای میل ایڈریس سے آئے ہیں، تو آپ سبھی کو منتخب کر سکتے ہیں اور پھر ایک لیبل شامل کر سکتے ہیں، انہیں اپنے ان باکس سے منتقل کر سکتے ہیں یا حذف کر سکتے ہیں۔ یہاں یہ کیسے کام کرتا ہے:
- سرچ باکس میں نام یا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔
- جب آپ تمام ای میلز کو فہرست میں دیکھتے ہیں، تو آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ ان کا نظم کیسے کیا جائے۔
- مکمل کرنے کے بعد، "ان باکس" پر کلک کریں اور عمل کو دہرائیں۔
اگر آپ اپنے ان باکس کو ڈیکلٹر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایک مخصوص معیار کی بنیاد پر بہت سی ای میلز کو منتخب کرنا ہوگا۔ یہ نقطہ نظر اچھی طرح سے چال چل سکتا ہے:
- اپنا جی میل اکاؤنٹ کھولیں۔
- ای میلز کے ساتھ لیبل یا کوئی دوسرا فولڈر کھولیں۔
- مین چیک باکس کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں اور منتخب کریں کہ آپ کس زمرے کو منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ آپ "سب کو منتخب کریں" یا کسی مخصوص قسم کا انتخاب کر سکتے ہیں جیسے "ان پڑھے ہوئے" یا "ستارے والے"۔
- فیصلہ کریں کہ آپ منتخب ای میلز کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں۔
میک پر Gmail میں ایک سے زیادہ ای میلز کو کیسے منتخب کریں۔
Gmail سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ای میل سروسز میں سے ایک ہے۔ تاہم، یہ ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ کے ساتھ نہیں آتا ہے، اور اسی وجہ سے آپ اسے صرف اپنے براؤزر کے ذریعے استعمال کر سکتے ہیں۔ macOS کے لیے میل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے Gmail اکاؤنٹ کو جوڑ سکتے ہیں اور پھر اپنے ڈیسک ٹاپ سے اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:
- میل ایپ کھولیں اور "اکاؤنٹ شامل کریں" پر کلک کریں۔
- "ایک میل اکاؤنٹ فراہم کنندہ کا انتخاب کریں" پر جائیں اور مینو سے "گوگل" کو منتخب کریں۔
- "جاری رکھیں" اور "اوپن سفاری" پر کلک کریں۔
- اپنے جی میل اکاؤنٹ پر جائیں اور اپنی اسناد کے ساتھ لاگ ان کریں۔
- اجازت کے بارے میں پوچھے جانے پر، "اجازت دیں" پر کلک کریں۔
- اگر آپ چاہیں تو، آپ اپنے نوٹس، روابط اور کیلنڈر کو ہم آہنگ کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں۔
- آخر میں، آپ کو اپنی میل ایپ کے سائڈبار میں Gmail نظر آئے گا۔
اب جب کہ آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر Gmail کا استعمال جانتے ہیں، آپ متعدد ای میلز کو اسی طرح منتخب کر سکتے ہیں جس طرح آپ کسی دوسرے ڈیوائس پر کرتے ہیں۔ آپ میسج کے معیار کی بنیاد پر پیغامات منتخب کر سکتے ہیں، فلٹرز تلاش کر سکتے ہیں، یا ای میلز کا نظم کرنے کے لیے دستی طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔ ای میلز کی تعداد پر منحصر ہے جو آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے، آپ ان طریقوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
ونڈوز 10 پر Gmail میں ایک سے زیادہ ای میلز کو کیسے منتخب کریں۔
اگر آپ Windows Mail ڈیسک ٹاپ ایپ کے ذریعے Gmail استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو پہلے یہ یقینی بنانا چاہیے کہ وہ مطابقت پذیر ہیں۔ ایک بار جب آپ یہ عمل مکمل کر لیتے ہیں، تو پھر آپ اپنی ای میلز کی دیکھ بھال شروع کر سکتے ہیں اور اپنی ضروریات کے مطابق انہیں بہترین طریقے سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ ہے کہ آپ اپنے گوگل اکاؤنٹ کو ونڈوز میل سے کیسے جوڑ سکتے ہیں:
- ونڈوز میل ایپ کھولیں۔
- "اکاؤنٹ شامل کریں" پر کلک کریں اور اکاؤنٹس کی فہرست سے "گوگل" کو منتخب کریں۔
- اپنا جی میل ایڈریس، پاس ورڈ ٹائپ کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔
- ونڈوز کو اپنے گوگل اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے "اجازت دیں" پر کلک کریں۔
- وہ نام لکھیں جو آپ اپنی ای میلز میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
- "ہو گیا" پر کلک کریں۔
جب ونڈوز میل کی بات آتی ہے تو ای میلز کا انتخاب بہت سیدھا ہوتا ہے۔ آپ کو صرف "Ctrl" کلید کو پکڑنا ہوگا اور ان پیغامات پر کلک کریں جنہیں آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔
آئی فون یا آئی پیڈ پر جی میل میں ایک سے زیادہ ای میلز کا انتخاب کیسے کریں۔
Gmail ایپ آپ کے فون، ٹیبلیٹ یا کمپیوٹر پر اتنی ہی فعالیت پیش کرتی ہے۔ بدقسمتی سے، متعدد ای میلز کا انتخاب کرتے وقت، آپ کے تمام ای میلز کو منتخب کرنے کا صرف ایک طریقہ ہے۔ آپ کو ان میں سے ہر ایک کو ٹیپ کرنا ہوگا اور پھر اپنی مزید کارروائیوں کا فیصلہ کرنا ہوگا۔
تاہم، اگر آپ آئی فون اور آئی پیڈ کے لیے میل ایپ کے ذریعے اپنے جی میل تک رسائی حاصل کر رہے ہیں، تو اپنے میلز کو منتخب کرنے کا ایک تیز طریقہ ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:
- میل ایپ کھولیں۔
- ایک فولڈر منتخب کریں۔
- اوپری دائیں کونے میں واقع "ترمیم" بٹن پر کلک کریں۔
- بائیں جانب دائرے پر ٹیپ کرکے ای میلز کا انتخاب شروع کریں۔
- ایک بار جب آپ نے اپنی تمام ای میلز منتخب کرلیں، تو فیصلہ کریں کہ آیا آپ محفوظ شدہ دستاویزات، حذف یا پڑھے ہوئے/غیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنا چاہتے ہیں۔
اینڈرائیڈ پر جی میل میں ایک سے زیادہ ای میلز کو کیسے منتخب کریں۔
یہاں یہ ہے کہ آپ اپنے Android فون پر بڑی تعداد میں ای میلز کا انتخاب کیسے کرتے ہیں۔
- ای میل کے ساتھ فولڈر کھولیں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔
- ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے ای میل آئیکنز پر دو بار تھپتھپائیں۔
- ایک بار جب آپ نے اپنی تمام ای میلز منتخب کرلیں، تو فیصلہ کریں کہ آیا آپ آرکائیو کرنا، حذف کرنا، یا پڑھا ہوا/بغیر پڑھا ہوا نشان زد کرنا چاہتے ہیں۔
نتیجہ
اپنے جی میل اکاؤنٹ سے ای میلز کا انتخاب کرنا بہت مشکل ہے۔ "Shift" یا ماسٹر چیک باکس استعمال کرنے جیسی چند آسان چالوں سے، آپ پرانے پیغامات کو مؤثر طریقے سے ہٹا سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر پورے ان باکس کو حذف کرنا ضروری ہے، تو اس میں آپ کا زیادہ وقت نہیں لگے گا۔
اب جب کہ آپ مختلف پلیٹ فارمز اور آلات پر ای میلز کو حذف کرنے کے بارے میں سب جانتے ہیں، آپ اپنے ان باکس کو صاف کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ آپ اپنا تمام ڈیٹا ایکسپورٹ بھی کر سکتے ہیں اور اسے نئے پلیٹ فارم پر استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے ان باکس کو کتنی بار صاف کرتے ہیں؟ کیا آپ کو اس سے پہلے کرتے وقت کوئی پریشانی ہوئی تھی؟
تبصرے کے سیکشن میں ہمیں اس کے بارے میں مزید بتائیں۔
