Google Sheets یا دیگر ٹیبل ایڈیٹنگ سافٹ ویئر استعمال کرتے ہوئے، آپ اکثر سیلز کے مناسب طریقے سے ڈسپلے کرنے کے قابل ہونے سے زیادہ ڈیٹا ڈال سکتے ہیں۔ جب ایسا ہوتا ہے، متن کو لپیٹنا آپ کا بہترین دوست ہوسکتا ہے۔ ریپ ٹیکسٹ فنکشن سیلز کے اندر موجود ہر چیز کو دکھانے کے لیے آپ کی قطار کی اونچائی کو ایڈجسٹ کرے گا۔
یہ مضمون آپ کو بتائے گا کہ آپ گوگل شیٹس کے لیے استعمال کیے جانے والے تمام آلات پر ٹیکسٹ ریپنگ کو کیسے فعال کریں۔
آئی پیڈ پر گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹیں۔
گوگل شیٹس پلیٹ فارم سے آگے بڑھنے کی صلاحیت کے لیے مشہور ہیں۔ آپ انہیں اپنے فون، ٹیبلیٹ، یا پی سی پر استعمال کر سکتے ہیں، اور آپ جہاں بھی جائیں تمام میزیں اپنے ساتھ رکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنے آئی پیڈ پر گوگل شیٹس استعمال کر رہے ہیں، تو اقدامات آسان ہیں:
- وہ سیل منتخب کریں جس کے لیے آپ ٹیکسٹ لپیٹنا چاہتے ہیں۔
- اگر آپ کسی علاقے میں ایک سے زیادہ سیل منتخب کرنا چاہتے ہیں، تو تمام مطلوبہ سیلز کا احاطہ کرنے کے لیے نیلے رنگ کے انتخاب کے مارکر کو گھسیٹیں۔ آپ اس قطار میں موجود تمام سیلز کو منتخب کرنے کے لیے ایک قطار پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہی بات کالموں پر بھی لاگو ہوتی ہے۔
- آپ ٹیبل میں ہر سیل کو منتخب کرنے کے لیے قطاروں کے اوپر اور کالم مارکر کے بائیں سیل کو دبا سکتے ہیں۔
- اوپری فارمیٹنگ کے بٹن کو دبائیں - یہ A کی طرح لگتا ہے جس کے دائیں طرف چار لائنیں ہیں۔
- مینو میں سیل ٹیب کو منتخب کریں۔ نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ ریپ ٹیکسٹ نہ دیکھیں۔
- ریپ ٹیکسٹ فیچر کو آن کریں۔
- اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے شیٹ پر ٹیپ کریں۔
آئی فون پر گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹیں۔
اگر آپ آئی فون کے ذریعے اپنی شیٹس تک رسائی حاصل کر رہے ہیں، تو اسی طرح کے اقدامات پر عمل کریں:
- گوگل شیٹس ایپ اور وہ دستاویز کھولیں جس میں آپ کو ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔
- وہ سیل منتخب کریں جس میں آپ کو ٹیکسٹ لپیٹنے کی ضرورت ہے یا ان تمام سیلز کا احاطہ کرنے کے لیے سلیکشن ایریا کو گھسیٹیں جن کی آپ کو فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ قطاروں یا کالموں کو ان کے مناسب نمبر یا حرف پر دبا کر منتخب کر سکتے ہیں یا اوپر بائیں سیل (قطار کے نشانوں کے اوپر) کو دبا کر پوری میز کو منتخب کر سکتے ہیں۔
- اوپری مینو پر فارمیٹنگ بٹن دبائیں۔
- سیل ٹیب کو منتخب کریں اور ریپ ٹیکسٹ آپشن تک نیچے سکرول کریں۔
- ریپ ٹیکسٹ کو آن کریں۔
- اپنی ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لیے شیٹ پر ٹیپ کریں۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر گوگل شیٹس میں ٹیکسٹ کیسے لپیٹیں۔
اینڈرائیڈ میں گوگل شیٹس کا استعمال اتنا ہی آسان ہے:
- وہ دستاویز کھولیں جس میں آپ کو ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔
- اس سیل کو تھپتھپائیں جسے فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ نیلے دائرے کو گھسیٹ کر سلیکشن ایریا کو منتقل کر سکتے ہیں۔ آپ پوری قطار یا کالم کو اس کے نمبر یا حرف پر دبا کر منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ کالم مارکر کے بائیں جانب سیل کو دبا کر پوری میز کو منتخب کر سکتے ہیں۔
- اوپر والے مینو پر فارمیٹنگ بٹن (چھوٹی لائنوں والا A) کو دبائیں۔
- سیل ٹیب کو منتخب کریں، پھر نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو ریپ ٹیکسٹ آپشن نظر نہ آئے۔
- ریپ ٹیکسٹ آپشن کو آن کریں۔
- اپنی فارمیٹنگ کی ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لیے شیٹ پر ٹیپ کریں۔
ونڈوز، میک، یا کروم بک پی سی پر گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹیں۔
اگر آپ پی سی استعمال کر رہے ہیں تو گوگل شیٹس کے پاس کوئی وقف شدہ ایپ نہیں ہے۔ تاہم، یہ آپ کی پسند کے کسی بھی براؤزر پر مکمل طور پر کام کرتا ہے۔ ایک بار جب آپ دستاویز کو کھولتے ہیں جس پر آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہے، متن کو لپیٹنا آسان ہے:
- اس سیل پر کلک کریں جس کی آپ کو فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ پوری قطار یا کالم یا ایک سے زیادہ سیلز کو ایک ساتھ منتخب کر کے منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ پورے ٹیبل کو ایک ساتھ فارمیٹ کرنے کے لیے منتخب کرنے کے لیے اوپر بائیں سیل پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔
- اوپر والے مینو میں، فارمیٹ پر کلک کریں۔
- جب آپ ٹیکسٹ ریپنگ پر ہوور کریں گے تو آپ کو تین اختیارات نظر آئیں گے۔
- متن کو لپیٹنے کے لیے لپیٹنے کا اختیار منتخب کریں اور اپنے سیل کی اونچائی کو خود بخود ایڈجسٹ کریں۔
- آپ اگلے سیل میں ٹیکسٹ فلو رکھنے کے لیے اوور فلو آپشن کو منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے ٹیبل کو پڑھنے میں زیادہ مشکل بنا سکتا ہے۔
- کلپ کا اختیار موجودہ سیل سائز کے اندر فٹ ہونے کے لیے متن کو بصری طور پر کاٹ دے گا۔ آپ سیل پر بعد میں اس کے مکمل مواد کو دکھانے کے لیے کلک کر سکتے ہیں۔
اضافی سوالات
گوگل شیٹس میں ریپنگ ٹیکسٹ بالکل کیا کرتا ہے؟
ٹیکسٹ ریپنگ کے تین اہم طریقے ہیں:u003cbru003e1۔ اوور فلو گوگل شیٹس میں ڈیفالٹ موڈ ہے۔ جب یہ موڈ آن ہوگا، کوئی بھی اضافی ٹیکسٹ اگلے سیل میں چلا جائے گا۔ ٹیکسٹ اوور فلو عام طور پر آپ کے ٹیبل کو پڑھنا مشکل بنا دے گا۔ اگر وہ سیل جس میں ٹیکسٹ اوور فلو ہو گا وہ خالی نہیں ہے، تو Google Sheets اس کے بجائے بہتے ہوئے مواد کو بصری طور پر کلپ کر دے گی۔ آپ سیل پر کلک کر کے اس کے پورے مواد کو اوپر والے مینو میں دکھا سکتے ہیں۔u003cbru003e2۔ ٹیکسٹ ریپنگ آپ کے سیل کی اونچائی کو ایڈجسٹ کرے گی (قطاروں کے لحاظ سے) سیل کے پورے مواد کو بصری طور پر فٹ کرنے کے لیے۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر قطار کے ایک سیل میں متن لپیٹ دیا گیا ہے، تو اس قطار کے تمام سیل ایک قطار لمبے ہوں گے۔u003cbru003e3۔ کلپنگ کا مطلب یہ ہے کہ سیل کے موجودہ سائز سے زیادہ کوئی بھی مواد چھپا ہوا ہے۔ آپ پورا متن دکھانے کے لیے سیل پر کلک کر سکتے ہیں۔ لنکس پر مشتمل سیلز کے متن کو لپیٹنے سے گریز کرنا چاہتے ہیں، کیونکہ وہ ضرورت سے زیادہ لمبے ہو سکتے ہیں اور اس کے نتیجے میں پوری میز کو متاثر کر سکتے ہیں۔ لنکس کو تراشنے سے وہ پس منظر میں چھپ جائیں گے۔ متبادل طور پر، اس کے بجائے ہائپر لنکس کا استعمال کریں، کیونکہ وہ ڈیفالٹ کے لحاظ سے زیادہ پڑھنے کے قابل ہوتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ لمبے سیلز کو اس کی ضرورت کا امکان کم ہوتا ہے۔ متن کیس کی بنیاد پر کیا جاتا ہے۔ آپ کا ٹیبل عام طور پر زیادہ پرکشش نظر آئے گا اگر آپ کا ٹیکسٹ سیل کے آخر میں کاٹنے کے بجائے لپیٹ دیا جائے۔
لپیٹ اپ
اب آپ جانتے ہیں کہ گوگل شیٹس میں متن کو تیزی اور مؤثر طریقے سے کیسے لپیٹنا ہے۔ اوپر دی گئی ہدایات کا استعمال کریں تاکہ آپ کا اگلا ٹیبل آنکھوں پر زیادہ آسان اور نیویگیٹ کرنے میں آسان نظر آئے۔ میزیں اور چارٹ کسی بھی کاروباری میٹنگ کا ایک لازمی حصہ ہوتے ہیں، اور ان کو نامکمل جملوں سے برباد کرنا شرم کی بات ہوگی۔
آپ اپنی میزوں میں ٹیکسٹ ریپنگ کب استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ کو گوگل شیٹس کے بارے میں کچھ اور جاننے کی ضرورت ہے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
