اگر آپ گھر سے کام کر رہے ہیں یا کاروباری دورے پر جا رہے ہیں، تو Google Meet شاید آپ کی جانے والی ایپ ہے۔ اس بات سے قطع نظر کہ آپ کی تنظیم کون سا G Suite ایڈیشن استعمال کرتی ہے، Google Meet کام کی میٹنگوں کو انتہائی موثر اور منظم بنانے کا بہترین کام کرتا ہے۔
آپ کئی مختلف طریقوں سے میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو انٹرنیٹ کے مسائل درپیش ہیں تو آپ ڈائل ان فیچر کا استعمال کرتے ہوئے فون کے ذریعے شامل ہو سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، آپ پڑھیں گے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے اور کچھ دوسرے طریقے جن سے آپ Google Meet میں شامل ہو سکتے ہیں۔
ڈائل ان فیچر
فون کے ذریعے گوگل میٹ میں شامل ہونے کے طریقہ کار کی تفصیلات میں جانے سے پہلے، چند چیزوں کی نشاندہی کرنا ضروری ہے۔ G Suite کا ایڈمنسٹریٹر واحد شخص ہے جو ڈائل ان فیچر کو فعال کر سکتا ہے۔ اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ شمولیت کا یہ آپشن غائب ہے تو ایڈمن کو مطلع کریں۔ اس کے بعد انہیں ایڈمن کنسول میں جا کر سیٹنگز کو تبدیل کرنا ہو گا۔
ڈائل ان فیچر کے فعال ہونے کے بعد، گوگل میٹ ویڈیو میٹنگز کو ایک فون نمبر تفویض کیا جائے گا۔ ڈائل ان فیچر میٹنگ کے ختم ہونے تک سیشن شروع ہونے سے کچھ دیر پہلے آڈیو کے ساتھ رسائی کی اجازت دیتا ہے۔
مختلف تنظیموں یا مختلف G Suite اکاؤنٹس کے شرکاء بھی فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ لیکن دوسرے لوگ کانفرنس میں اپنے نام نہیں دیکھ پائیں گے۔ صرف جزوی فون نمبر۔ ایک بار جب آپ اپنا فون استعمال کر کے Google Meet کال میں شامل ہونے کے لیے تیار ہو جائیں، تو آپ اسے دو طریقوں میں سے کسی ایک میں کر سکتے ہیں:
- کیلنڈر کے دعوت نامے سے نمبر کاپی کریں اور اسے اپنے فون میں درج کریں۔ اب، جو PIN دیا گیا ہے اسے ٹائپ کریں اور # دبائیں۔
- اگر آپ Meet یا Calendar ایپ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ دیا ہوا نمبر منتخب کر سکتے ہیں اور PIN خود بخود درج ہو جائے گا۔
یہ اتنا ہی آسان ہے۔ ایک اور چیز جس سے آپ کو آگاہ ہونا چاہئے وہ یہ ہے کہ ہر G Suite ایڈیشن میں امریکی فون نمبرز پیکیج میں شامل ہوتے ہیں۔ لیکن ان کے پاس بین الاقوامی نمبروں کی ایک وسیع فہرست بھی ہے۔ فہرست یہاں ہے، لیکن یاد رکھیں کہ کال چارجز لاگو ہو سکتے ہیں۔
خاموش اور خاموشی کی خصوصیت
جب آپ فون کے ذریعے Google Meet میں شامل ہوتے ہیں، تو کوئی آپ کو خاموش کر سکتا ہے۔ کوئی بھی شخص Google Meet کالز میں شریک کو خاموش کر سکتا ہے۔ اگر آپ کے فون والیوم کی سطح بہت کم ہے تو آپ خاموش بھی ہو سکتے ہیں۔
اور اگر آپ پانچویں شریک کے بعد میٹنگ میں شامل ہوتے ہیں۔ تاہم، آپ صرف خود کو چالو کر سکتے ہیں۔ یہ رازداری کے خدشات کا معاملہ ہے جس کے بارے میں گوگل چوکس ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، *6 دبائیں۔
ویڈیو میٹنگ میں آڈیو کے لیے فون کے ذریعے شامل ہونا
اگر آپ اپنے آپ کو گوگل میٹ میں ایک ویڈیو شیئر کرتے ہوئے پاتے ہیں، لیکن آپ پھر بھی بولنے اور سننے کی صلاحیت چاہتے ہیں، تو اس مسئلے کا ایک حل ہے۔ Google Meet آپ کے فون پر کال کر سکتا ہے، یا آپ کسی اور ڈیوائس سے ڈائل ان کر سکتے ہیں۔
آپ اپنے کمپیوٹر پر ہوسکتے ہیں اور میٹنگ جاری ہے۔ یا اگر آپ ابھی میٹنگ میں نہیں ہیں، تو فون منسلک ہونے کے بعد کمپیوٹر شامل ہو جائے گا۔
یہ خصوصیت اس وقت کام آتی ہے جب آپ کو اپنے کمپیوٹر کے ساتھ مائیکروفون یا اسپیکر کے مسائل درپیش ہوں۔ یا اگر آپ کا انٹرنیٹ کنکشن غیر مستحکم ہے۔ یہ ہے کہ گوگل میٹ آپ کے فون پر کیسے کال کر سکتا ہے:
- اگر آپ پہلے ہی میٹنگ میں ہیں، تو "مزید" (تین عمودی نقطوں) پر کلک کریں۔
- پھر "آڈیو کے لیے فون استعمال کریں" پر کلک کریں۔
- "مجھے کال کریں" کو منتخب کریں۔
- اپنا فون نمبر ٹائپ کریں۔
- آپ مستقبل کی تمام میٹنگز کے لیے نمبر محفوظ کرنے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔ "اس ڈیوائس پر فون نمبر یاد رکھیں" کو منتخب کریں۔
- پوچھے جانے پر، اپنے فون پر "1" کو منتخب کریں۔
اہم نوٹ: یہ خصوصیت اس وقت صرف امریکہ اور کینیڈا میں دستیاب ہے۔
آڈیو کے لیے کسی دوسرے آلے کے ساتھ فون کے ذریعے شامل ہونے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ آپ خود ڈائل کریں۔ آپ اوپر سے 1-3 مراحل پر عمل کر سکتے ہیں اور پھر ان کے ساتھ جاری رکھ سکتے ہیں:
- جس ملک سے آپ کال کر رہے ہیں اس کا ڈائل ان نمبر منتخب کریں۔
- اپنے فون پر نمبر درج کریں اور ڈائل کریں۔
- پوچھے جانے پر، PIN ٹائپ کریں اور # دبائیں۔
فون ہینگ اپ
Google Meet کال میں، اگر آپ کال ختم کرنا چاہتے ہیں تو آپ "فون کنیکٹڈ>منقطع" کو منتخب کر سکتے ہیں۔ آڈیو فیچر کمپیوٹر پر جاری رہے گا، لیکن آپ خاموش رہیں گے۔
اگر آپ میٹنگ کو مکمل طور پر چھوڑنا چاہتے ہیں تو آپ "کال ختم کریں" پر کلک کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ دوبارہ فون کے ذریعے میٹنگ میں دوبارہ شامل ہونے جا رہے ہیں، تو بس "دوبارہ جڑیں" پر کلک کریں۔ اگر آپ غلطی سے منقطع ہو جائیں تو یہ ذہن میں رکھنا مفید ہے۔
میٹنگ میں اس طرح شامل ہوں کہ یہ آپ کے لیے بہترین ہے۔
اگر آپ کے پاس گوگل میٹ اپوائنٹمنٹ ہے، تو آپ کو شامل ہونے کا طریقہ منتخب کرنا ہوگا۔ آپ سیدھے کیلنڈر ایونٹ سے یا ویب پورٹل سے جا سکتے ہیں۔ آپ اپنے ان باکس میں موصول ہونے والے لنک پر یا تھرڈ پارٹی سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے بھی کلک کر سکتے ہیں۔
یہاں تک کہ گوگل اکاؤنٹ کے بغیر لوگ بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ لیکن شامل ہونے کا سب سے زیادہ عملی اور آسان طریقہ فون کے ذریعے ہے۔ اس کے علاوہ، آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں جب آپ ایک ہی وقت میں اپنی ٹیم کے ساتھ ویڈیو کال پر ہوں۔
گوگل میٹ کال میں شامل ہونے کا آپ کا پسندیدہ طریقہ کیا ہے؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
