Gmail آف لائن استعمال کرنے کا طریقہ: اپنے فون یا کمپیوٹر پر ای میلز کو آف لائن پڑھیں

Gmail آف لائن تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہونا بہت سی ملازمتوں کے لیے اہم ہے۔ چلتے پھرتے کام کرنے کے قابل ہونا اچھی بات ہے، لیکن آپ ہمیشہ وائی فائی یا ڈیٹا سروسز سے منسلک نہیں ہو پائیں گے، اس لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ آف لائن رہتے ہوئے اپنے Gmail اکاؤنٹ کو کس طرح سنبھالنا ہے۔

Gmail آف لائن استعمال کرنے کا طریقہ: اپنے فون یا کمپیوٹر پر ای میلز کو آف لائن پڑھیں

بدقسمتی سے، یہ ایسی چیز نہیں ہے جو ہر کوئی کر سکتا ہے۔ اس کے آف لائن فنکشنز کو استعمال کرنے کے قابل ہونے کے لیے آپ کو کسی اینڈرائیڈ ڈیوائس پر یا کمپیوٹر پر کروم کے ذریعے Gmail ایپ استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ شکر ہے، کمپیوٹر پر کروم ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے مفت ہے۔

اگلا پڑھیں: اپنا جی میل پاس ورڈ کیسے ری سیٹ کریں۔

اس کے علاوہ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے آلے میں ای میلز کو آف لائن اسٹور کرنے کے لیے کافی جگہ موجود ہے۔ آپ کے ان باکس سے کتنی ای میلز تک آپ آف لائن رسائی حاصل کرنا چاہیں گے اس پر منحصر ہے، آپ کو صرف 100mb سے لے کر 100gb تک مختلف جگہوں کی ضرورت ہوگی۔ آپ کی سائز کی ضروریات سے قطع نظر، یہاں یہ ہے کہ آپ Android، iOS، Windows 10 اور macOS پر Gmail کو آف لائن کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔

اینڈرائیڈ یا آئی او ایس پر جی میل آف لائن کیسے استعمال کریں۔

Gmail آف لائن صرف اینڈرائیڈ ڈیوائس صارفین پر Gmail ایپ استعمال کرتے ہوئے دستیاب ہے۔ معذرت آئی فون یا آئی پیڈ کے صارفین، آپ صرف یہ نہیں کر پائیں گے!

  1. Gmail ایپ کھولیں اور اوپر بائیں جانب "مینو" آئیکن (تین افقی بارز) پر کلک کریں۔

  2. نیچے سکرول کریں اور "ترتیبات" کو منتخب کریں۔

  3. وہ اکاؤنٹ منتخب کریں جس کے ساتھ آپ Gmail آف لائن استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

  4. اس مینو کے نیچے "ڈیٹا کا استعمال" سیکشن تک سکرول کریں۔
  5. "Sync Gmail" باکس کو چیک کریں۔

  6. اس کے نیچے، منتخب کریں کہ کتنے دنوں کا میل مطابقت پذیر ہونا ہے۔ آپ ایک دن سے کم یا زیادہ سے زیادہ 999 کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ کے آلے کے پاس کتنی جگہ ہے اس پر منحصر ہے کہ ہر ایک کو مختلف مقدار میں ای میلز موصول ہوتی ہیں، لیکن عام اصول کے طور پر ہر دن کی ای میلز تقریباً 10mb لگیں گی۔

  7. اب آپ ای میلز کو آف لائن دیکھ، لکھ سکتے اور حذف کر سکتے ہیں، اور جب آپ کا آلہ انٹرنیٹ سے منسلک ہوتا ہے تو آپ کے ان باکس اور آؤٹ باکس کو مناسب طریقے سے اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔

Windows 10 یا macOS پر Gmail کو آف لائن کیسے استعمال کریں۔

اگر آپ Chrome ورژن 61 یا اس سے زیادہ استعمال کر رہے ہیں تو آپ Gmail کے آف لائن فنکشنز کو صرف Windows 10 یا macOS کمپیوٹر پر استعمال کر سکتے ہیں، Gmail کو آف لائن استعمال کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ اپ ٹو ڈیٹ ہیں۔

  1. Gmail میں ہونے پر، ای میلز کی فہرست کے بالکل اوپر، اسکرین کے اوپری دائیں جانب "Settings" cog پر کلک کریں۔

  2. ظاہر ہونے والے ڈراپ ڈاؤن مینو سے "ترتیبات" پر کلک کریں۔
  3. دستیاب ترتیبات کے مینو کی فہرست میں "آف لائن" تلاش کریں، اور اس پر کلک کریں۔

  4. "آف لائن میل کو فعال کریں" باکس کو چیک کریں۔

  5. "مطابقت پذیری کی ترتیبات" کے اختیار پر، فیصلہ کریں کہ کیا آپ پچھلے سات، 30، یا 90 دنوں کی ای میلز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اس سے اس وقت کی مدت کی ای میلز آف لائن دستیاب ہوں گی — یاد رکھیں کہ مزید ای میلز زیادہ اسٹوریج روم لیتے ہیں، لہذا اگر آپ کے پاس زیادہ جگہ نہیں ہے تو 7 دن کا انتخاب کریں۔

  6. سیکیورٹی کے تحت، یا تو میرے کمپیوٹر پر آف لائن ڈیٹا رکھیں یا میرے کمپیوٹر سے آف لائن ڈیٹا کو ہٹانے کا انتخاب کریں پھر تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں۔

  7. منسلکات کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا ایک آپشن بھی ہے۔ اگر منتخب وقت میں بہت ساری جگہیں ہیں تو یہ بہت زیادہ جگہ لیں گے، لہذا اگر آپ کو ان کی ضرورت نہیں ہے تو اس باکس کو غیر نشان زد کریں۔