گوگل میٹ میں وائٹ بورڈ کا استعمال کیسے کریں۔

وائٹ بورڈز کے بغیر کمپنی کی مناسب میٹنگ کا تصور کرنا مشکل ہے۔ اور آن لائن ملاقاتیں بھی اس سے مستثنیٰ نہیں ہیں۔ یہ بورڈ ایک طاقتور ویژولائزیشن ٹول کے طور پر کام کرتے ہوئے دماغی طوفان کے سیشن کو آسانی سے چلانے میں مدد کرتے ہیں۔

Google Meet میں ایک بہترین بلٹ ان ٹول ہے جسے Jamboard کہتے ہیں جو اسی مقصد کو پورا کرتا ہے۔ لیکن آپ آن لائن وائٹ بورڈ جیسے جیم بورڈ کو کس طرح استعمال کرتے ہیں؟

خوش قسمتی سے، ایسا کرنا کوئی پیچیدہ کام نہیں ہے، اور یہ مضمون اس موضوع کے بارے میں جاننے کے لیے ہر چیز کا اشتراک کرتا ہے۔ ہم پی سی، آئی فون اور اینڈرائیڈ ڈیوائس پر گوگل میٹ میں وائٹ بورڈ استعمال کرنے کے لیے مرحلہ وار ہدایات اور ٹپس فراہم کریں گے۔

پی سی پر گوگل میٹ میں وائٹ بورڈ کا استعمال کیسے کریں۔

گوگل میٹ بہت سی خصوصیات سے بھرا ہوا ہے، اور وائٹ بورڈ ٹول جیم بورڈ بہترین خصوصیات میں سے ایک ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کی رکنیت کی حیثیت سے قطع نظر، یہ استعمال کرنے کے لیے مکمل طور پر مفت ہے۔

Google Meet میں وائٹ بورڈ استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے ویڈیو کال شروع کرنی ہوگی۔ مزید تفصیلات کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. گوگل میٹ پر جائیں۔

   

2. شامل ہوں یا ایک نئی میٹنگ شروع کریں۔

   

3. اسکرین کے نیچے دائیں طرف سے "سرگرمیاں" بٹن پر ٹیپ کریں۔ یہ بٹن ہے جس پر ایک چھوٹا سا مثلث، مربع اور دائرہ ہے۔

   

4. "وائٹ بورڈنگ" پر کلک کریں۔

   

5. دو اختیارات میں سے انتخاب کریں۔ آپ یا تو "نیا وائٹ بورڈ شروع کریں" پر کلک کر کے ایک نیا وائٹ بورڈ بنا سکتے ہیں یا "ڈرائیو سے منتخب کریں" پر کلک کر کے اپنی ڈرائیو سے موجودہ کو لوڈ کر سکتے ہیں۔

   

وائٹ بورڈ اب مین اسکرین پر ظاہر ہوگا۔

جیسے ہی آپ وائٹ بورڈ لانچ کرتے ہیں، بنیادی رسائی کی اجازتوں کو سمجھنا ضروری ہے:

• تمام کیلنڈر-دعوت دینے والے شرکاء کے ساتھ ساتھ وائٹ بورڈ کے میزبان کے طور پر ایک ہی تنظیم میں شامل افراد کو Jamboard کے اشتراک ہونے کے بعد ترمیم تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔
• وہ شرکاء جو کیلنڈر کے دعوت نامے پر نہیں ہیں لیکن تنظیم کا حصہ ہیں جب انہیں میٹنگ میں مدعو کیا جائے گا تو انہیں ترمیم تک رسائی حاصل ہوگی۔
• Google Workspace for Education کے شرکاء کو بطور ڈیفالٹ صرف دیکھنے کی رسائی حاصل ہے۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، آپ کو انہیں ترمیم تک رسائی فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو ان شرکاء تک رسائی دینے کی بھی ضرورت ہے جو Jamboard کا اشتراک کرنے کے بعد Google Meet میں شامل ہوتے ہیں۔

ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ایک نیا جام شروع کریں۔
2. مینو کو کھولنے کے لیے تین افقی لائنوں پر کلک کریں۔
3. "شیئر" کو منتخب کریں۔

   

4. اس شخص کا ای میل ایڈریس درج کریں اور "بھیجیں" کو منتخب کریں۔

   

بنیادی جام بورڈ ٹولز

ایک بار جب آپ Meet شروع کر لیتے ہیں اور اپنا Jamboard آن کر لیتے ہیں، تو آپ کو اسکرین کے نیچے ایک ٹول بار نظر آئے گا جو آپ کو اپنے وائٹ بورڈ کے ساتھ تعامل کرنے دیتا ہے۔

آپ ٹول بار سے "ڈرا" اختیار کو منتخب کرکے اپنے جام پر لکھ سکتے ہیں یا ڈرا سکتے ہیں۔ آپ "ڈرا" کے تحت "معاون ڈرائنگ ٹولز" کو منتخب کر کے مختلف شکلیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کوئی نوٹ شامل کرنا چاہتے ہیں تو ٹول بار سے "نوٹ داخل کریں" کو منتخب کریں۔

ٹول بار سے "تصویر کا انتخاب کریں" کو منتخب کرکے ایک تصویر داخل کریں۔ آپ یا تو امیج سرچ، ویب سرچ سے ایک تصویر شامل کر سکتے ہیں، اسٹیکرز شامل کر سکتے ہیں، یا اپنے کیمرے سے تصویر لے سکتے ہیں۔

جام کو پی ڈی ایف کے طور پر بھیجیں۔

Google Meet Jamboard کے ساتھ ایک اور مددگار خصوصیت میٹنگ ختم ہونے کے بعد وائٹ بورڈ کو PDF کے طور پر بھیج رہی ہے۔ Jamboard سے ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. جام کھولو۔
2. مینو کو کھولنے کے لیے تین افقی لائنوں پر کلک کریں اور "ایک کاپی بھیجیں" کو منتخب کریں۔
3. "تمام فریم (PDF)" یا "موجودہ فریم (PNG)" میں سے انتخاب کریں۔
4. وصول کنندگان کا ای میل ایڈریس درج کریں۔
5. "بھیجیں" پر کلک کریں۔

آپ اپنے کمپیوٹر سے جام بھی بانٹ سکتے ہیں:

1. وہ جام کھولیں جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔

   

2. تین عمودی نقطوں پر کلک کریں اور "PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں" یا "فریم کو تصویر کے طور پر محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔

   

3. فائل کو گوگل میل یا کسی اور پروگرام کے ذریعے بھیجیں۔

آئی فون پر گوگل میٹ میں وائٹ بورڈ کا استعمال کیسے کریں۔

بدقسمتی سے، Google Meet کا وائٹ بورڈ ابھی تک موبائل آلات پر دستیاب نہیں ہے۔ آپ یا تو Jamboard ایپ یا Google Meet ایپ استعمال کر سکتے ہیں، لیکن آپ کو الگ سے ایسا کرنے کی ضرورت ہے۔ اور اگر آپ اپنے براؤزر سے Google Meet کھولنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کو اس کی بجائے Meet ایپ پر بھیج دیا جائے گا۔

یہی وجہ ہے کہ اگر آپ کو Google کا Jamboard استعمال کرنے اور ہر کسی کو ایڈیٹنگ تک رسائی فراہم کرنے کی ضرورت ہے تو اپنے کمپیوٹر پر سوئچ کرنا بہتر ہے۔ اگر نہیں، تو آپ اپنے آلے پر شیئر اسکرین فنکشن استعمال کر سکتے ہیں اور Jamboard ایپ یا کسی دوسرے فریق ثالث کا ٹول آپ کے وائٹ بورڈ کے طور پر کام کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے ایپ اسٹور سے مختلف ایپس ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جن میں وائٹ بورڈ ٹول ہے جیسے میرو، مائیکروسافٹ وائٹ بورڈ وغیرہ۔

ہم نے Microsoft Whiteboard ایپ پر ذیل کے مراحل کی بنیاد رکھی ہے کیونکہ یہ استعمال کرنے کے لیے سب سے آسان اختیارات میں سے ایک ہے، لیکن آپ کوئی بھی ایسا سافٹ ویئر استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کو آسان لگے۔

1. App Store پر جائیں اور Microsoft Whiteboard ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔

   

2. اپنی Google Meet ایپ پر گروپ کال شروع کریں۔

   

3. اسکرین کے نیچے دائیں ہاتھ سے تین عمودی نقطوں پر ٹیپ کریں۔

   

4. مینو سے "شیئر اسکرین" کے اختیار پر ٹیپ کریں۔

   

5. تصدیق کرنے کے لیے "شیئرنگ شروع کریں" کو منتخب کریں۔

   

6. اب آپ میٹنگ میں موجود ہر کسی کے ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک کر رہے ہیں۔ اپنے آئی فون کے ہوم پیج پر جائیں اور مائیکروسافٹ وائٹ بورڈ ایپ لانچ کریں۔
7. میٹنگ میں موجود ہر شخص وائٹ بورڈ دیکھ سکے گا۔

اب آپ اپنے Google Meet کے دوران اپنے آئیڈیاز لکھ سکتے ہیں، نوٹ لکھ سکتے ہیں یا ڈیٹا کا تصور کر سکتے ہیں تاکہ ہر کسی کو دیکھ سکے۔ بدقسمتی سے، دوسرے لوگ فائل میں ترمیم نہیں کر سکیں گے کیونکہ اس تک رسائی صرف آپ ہی ہیں۔

اینڈرائیڈ ڈیوائس پر گوگل میٹ میں وائٹ بورڈ کا استعمال کیسے کریں۔

اگر آپ اینڈرائیڈ صارف ہیں اور اپنے Google Meet کے دوران Jamboard شروع کرنا چاہتے ہیں، تو آپ براہ راست ایپ سے ایسا نہیں کر سکتے۔ ابھی تک کوئی اپ ڈیٹ نہیں ہے جو سمارٹ فون صارفین کو میٹنگز کے دوران وائٹ بورڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ اپنے براؤزر سے Google Meet کھولنے کی کوشش کرتے ہیں، تو اس کے بجائے آپ کو Meet ایپ پر بھیج دیا جائے گا۔

تاہم، ایک حل ہے. آپ تھرڈ پارٹی وائٹ بورڈ ٹولز استعمال کر سکتے ہیں اور Meet کے شرکاء کو دیکھنے کے لیے اپنے Android ڈیوائس کی اسکرین کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ یہ آپشن بہت اچھا کام کرتا ہے اگر آپ اکیلے ہیں جنہیں وائٹ بورڈ تک ایڈیٹنگ رسائی کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کو دوسروں کی بھی شرکت کی ضرورت ہے، تو آپ کو اپنے کمپیوٹر پر جانا پڑے گا۔

اینڈرائیڈ صارفین کے لیے کچھ مشہور وائٹ بورڈ ایپس میں Miro، WhiteBoard، اور Microsoft Whiteboard شامل ہیں۔ ہم نے نیچے دی گئی مثال کے لیے مائیکروسافٹ والا استعمال کیا، لیکن آپ کوئی بھی ایپ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جو آپ کو سب سے زیادہ آسان لگے۔

1. Play Store پر جائیں اور Microsoft Whiteboard ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔
2. گوگل میٹ ایپ پر گروپ کال شروع کریں۔

   

3. اسکرین کے نیچے دائیں ہاتھ سے تین عمودی نقطوں پر ٹیپ کریں۔

   

4. مینو سے "شیئر اسکرین" کو منتخب کریں۔

   

5. تصدیق کرنے کے لیے "شروع کریں" کو تھپتھپائیں۔

   

6. اب آپ تمام میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک کر رہے ہیں۔ اپنے اینڈرائیڈ ڈیوائس کے ہوم پیج پر جائیں اور وائٹ بورڈ ایپ لانچ کریں۔
7. میٹنگ میں موجود ہر کوئی وائٹ بورڈ دیکھ سکے گا، لیکن انہیں ترمیم کی مراعات حاصل نہیں ہوں گی۔

Google Meet میں ذہن سازی کو مزید موثر بنائیں

وائٹ بورڈز حقیقی زندگی بچانے والے ہو سکتے ہیں جب بات میٹنگز کے دوران خیالات کو لکھنے کی ہو ان کے استعمال میں آسانی یقینی بناتی ہے کہ ہر کوئی اپنے خیالات کو فوری طور پر شیئر کرے۔ خوش قسمتی سے، گوگل میٹ کے پاس اس مقصد کے لیے ایک سرشار وائٹ بورڈ ٹول، جیم بورڈ ہے۔ اس کی خصوصیات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے، اپنے کمپیوٹر پر اپنے Google Meet کا انعقاد کرنا بہتر ہے۔

امید ہے کہ، اس مضمون نے آپ کو ایک عظیم وائٹ بورڈ ٹول کے ساتھ اپنے اگلے ایونٹ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد کی۔ اگر آپ کے پاس موضوع سے متعلق کوئی سوالات ہیں تو، ہمیں ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔