گوگل شیٹس سے ہائپر لنک کیسے کریں۔

آپ انہیں ہر جگہ دیکھتے ہیں – مختلف مضامین میں جو مزید معلومات یا حوالہ جات کو لنک کرنا چاہتے ہیں، یہاں تک کہ MS Word دستاویزات میں بھی۔ ہاں، یقیناً گوگل شیٹس میں ہائپر لنکنگ ممکن ہے۔ یہ آپ کو ویب صفحہ اور یہاں تک کہ ایک بیرونی فولڈر یا فائل تک تیزی سے رسائی کی اجازت دیتا ہے۔

گوگل شیٹس میں ہائپر لنکس شامل کرنا بہت سیدھا ہے۔ پھر بھی، آنکھوں سے ملنے کے علاوہ ہائپر لنکس کے لیے اور بھی بہت کچھ ہے۔ یہاں گوگل شیٹس میں ہائپر لنکس شامل کرنے کا طریقہ اور ان سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ ہے۔

ہائپر لنکس شامل کرنا

چاہے آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں کسی خاص سیل کو کسی بیرونی لنک یا اپنے کمپیوٹر پر موجود فائل/فولڈر سے جوڑنا چاہتے ہوں، اصول ایک ہی رہتا ہے۔ تاہم، گوگل شیٹس میں ہائپر لنکس داخل کرنے کے ایک سے زیادہ طریقے ہیں۔

سب سے سیدھا، لیکن ضروری نہیں کہ تیز ترین طریقہ، ہائپر لنک داخل کرنے کا ہے اپنی پسند کے سیل کو منتخب کریں، اور اس پر جائیں داخل کریں ٹاپ مینو سیکشن میں ٹیب کو دبائیں اور منتخب کریں۔ لنک داخل کریں۔ اختیار دوسری طرف، آپ زیر بحث سیل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور جا سکتے ہیں۔ لنک داخل کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں۔ یہاں سب سے سیدھا آپشن استعمال کرنا ہوگا۔ Ctrl + K شارٹ کٹ

آپ جس طریقہ کے ساتھ بھی جائیں گے، وہی مینو ظاہر ہو گا، جو آپ کو ویب سائٹ، ویب صفحہ، یا بیرونی فائل/فولڈر کا بیرونی لنک درج کرنے کا اشارہ کرے گا۔ لنک کو اندر چسپاں کریں۔ لنک باکس اور منتخب کریں درخواست دیں یا مارو داخل کریں۔.

اب، آپ دیکھیں گے کہ زیر بحث ٹیکسٹ سیل نیلا ہو گیا ہے اور اس کے نیچے ایک انڈر لائن ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ متن اب ایک مخصوص آن لائن ایڈریس سے لنک کرتا ہے۔ اس ویب پیج/فائل/فولڈر پر جانے کے لیے سیل پر ہوور کریں، اور ایک پاپ اپ ظاہر ہوگا۔ پاپ اپ میں موجود لنک پر کلک کریں، اور آپ کے براؤزر میں ایک نیا ٹیب کھل جائے گا، جو آپ کو منسلک منزل تک لے جائے گا۔

HYPERLINK فارمولہ استعمال کرنا

متبادل طور پر، آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں کسی بھی سیل میں ہائپر لنک شامل کرنے کے لیے فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ یقینی طور پر چیزوں کے بارے میں جانے کا سب سے آسان، سب سے سیدھا طریقہ نہیں ہے۔ تاہم، اگر آپ گوگل شیٹس میں فارمولے شامل کرنے کی مشق کر رہے ہیں (جو اس کے اہم فوائد میں سے ایک ہے)، تو آپ ایک ہائپر لنک کو شامل کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

ہائپر لنک فارمولا کافی آسان ہے،=HYPERLINK([URL]، [سیل متن]" URL عین وہی آن لائن پتہ ہے جس سے آپ سیل کو لنک کرنا چاہتے ہیں۔ سیل ٹیکسٹ وہ ہے جسے آپ اسپریڈشیٹ سیل میں ٹیکسٹ کے طور پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ چاہتے ہیں کہ، مثال کے طور پر، "سرچ انجن" کے متن کے ساتھ سیل انٹری ہو اور آپ اسے گوگل سے لنک کرنا چاہتے ہیں، تو یہ ہے کہ آپ کا فنکشن کیسا ہونا چاہیے:

=HYPERLINK("//www.google.com","Search Engine")

اس فارمولے کا اثر بالکل وہی ہے جیسا کہ استعمال کرتے ہوئے لنک کرتے وقت Ctrl + K شارٹ کٹ پھر بھی، معیاری ہائپر لنکنگ کا طریقہ گوگل شیٹس میں فارمولے کو تبدیل نہیں کرتا ہے، لہذا یہ ہے۔

ایک اور شیٹ کو ہائپر لنک کرنا

اگر آپ ایک ہی Google Sheets دستاویز کے اندر متعدد شیٹس کے ساتھ کام کر رہے ہیں (جس کا امکان زیادہ ہے)، تو ہو سکتا ہے کہ آپ معلومات کا ایک ٹکڑا کسی اور شیٹ تک لے جانا چاہیں۔ ہاں، ہائپر لنک فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں یہ بہت زیادہ قابل عمل ہے۔

ایسا کرنے کے لیے، اوپر دیے گئے طریقوں میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے ہائپر لنکنگ ونڈو کھولیں (فارمولہ طریقہ کام نہیں کرے گا، کیونکہ دونوں شیٹس ایک ہی URL کے تحت ہوں گی)۔ میں لنک فیلڈ، آپ دیکھیں گے اس اسپریڈشیٹ میں شیٹس اختیار اس پر کلک کرکے اسے پھیلائیں۔ یہاں، آپ منتخب کر سکیں گے کہ آپ دیے گئے سیل میں کس شیٹ کو ہائپر لنک کرنا چاہتے ہیں۔

اب، منتخب کردہ سیل ٹیکسٹ نیلے اور انڈر لائن ہو جائے گا۔ اس پر ہوور کریں اور شیٹ کے لنک پر بائیں طرف کلک کریں، اور آپ کو فوری طور پر آپ کے Google Sheets دستاویز میں اس مخصوص شیٹ پر لے جایا جائے گا۔ شیٹ نئے ٹیب میں نہیں کھلے گی، لیکن اگر آپ یہ چاہتے ہیں، تو آپ لنک پر درمیانی کلک کر سکتے ہیں۔

ایک اور گوگل شیٹس دستاویز سے ہائپر لنک کرنا

نہیں، کوئی خاص آپشن نہیں ہے جو آپ کو کسی اور Google Sheets دستاویز سے ہائپر لنک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ اس سے کہیں زیادہ آسان ہے، حقیقت میں۔ جب آپ اس کے بارے میں سوچتے ہیں تو، ہر Google Sheets دستاویز کا اپنا URL ہوتا ہے، ٹھیک ہے؟ پوری سروس آن لائن پر مبنی ہے، اور آپ دوسرے لوگوں کو شیٹس دستاویز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جب تک کہ آپ انہیں اس تک رسائی دیتے ہیں۔

ٹھیک ہے، اس طرح آپ کسی خاص گوگل شیٹس سیل کو ہائپر لنک کر سکتے ہیں اور اس سے بالکل مختلف گوگل شیٹس دستاویز بنا سکتے ہیں۔ بس مذکورہ بالا طریقوں میں سے کوئی بھی استعمال کریں اور زیر بحث دستاویز کا URL درج کریں۔

تاہم، ذہن میں رکھیں کہ صرف وہی صارف اس تک رسائی حاصل کر سکیں گے جن کے پاس دستاویز تک رسائی کی اجازت ہے۔

خلیوں کی ایک رینج سے ہائپر لنکنگ

ایک بہت مفید ہائپر لنک آپشن وہ ہے جہاں آپ سیل کے اندر ہائپر لنک پر نیویگیٹ کرنے پر خود بخود نمایاں کرنے کے لیے سیلز کی ایک رینج سیٹ کر سکتے ہیں۔ یہ حوالہ دینے کا ایک آسان آپشن ہے۔ یہ اکثر اس وقت استعمال ہوتا ہے جب آپ سیل کے اندر موجود ڈیٹا کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم کہتے ہیں کہ ایک سیل بتاتا ہے کہ کتنے امریکی ایتھلیٹ کسی مقابلے میں حصہ لے رہے ہیں۔ آپ اس سیل کو ایک ہی اسپریڈ شیٹ میں ان کھلاڑیوں کے ناموں کی فہرست تک لے جانے کے لیے لنک کر سکتے ہیں۔ سیل کی ایک رینج سے ہائپر لنک کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

ایک خاص سیل کو منتخب کریں جسے آپ ہائپر لنک کرنا چاہتے ہیں اور ہائپر لنک مینو میں داخل کریں جیسا کہ آپ پہلے کر چکے ہیں (فارمولہ استعمال نہیں کر رہے ہیں)۔ پاپ اپ ڈائیلاگ باکس میں، آپ دیکھیں گے۔ لنک کرنے کے لیے سیلز کی ایک رینج منتخب کریں۔ اختیار رینج سیٹ کرنے کے لیے مخصوص Google Sheets/MS Excel منطق کا استعمال کریں۔ مارا۔ ٹھیک ہے اور پھر درخواست دیں. اب، اس کو جانچنے کے لیے، ہائپر لنکڈ سیل پر ہوور کریں اور لنک کو منتخب کریں۔ سیلز کی مقرر کردہ رینج خود بخود نمایاں ہونی چاہیے۔

گوگل شیٹس میں ہائپر لنکنگ

اگرچہ ہائپر لنکنگ ایکشن سیدھی سادی ہے، لیکن آپ اس کے ساتھ کافی تخلیقی ہو سکتے ہیں۔ ہائپر لنک کو شامل کرنے کے مختلف طریقے ہیں، اور مختلف قسم کی چیزیں ہیں جن کی وجہ سے خود لنک ہوسکتا ہے۔ کسی بھی صورت میں، یہ سب ایک ہی فلسفے پر مبنی ہے۔

کیا اس گائیڈ نے آپ کی گوگل شیٹس دستاویز میں سیل کو ہائپر لنک کرنے میں مدد کی ہے؟ کیا آپ نے کچھ سیکھا ہے جو آپ پہلے نہیں جانتے تھے؟ اپنے خیالات شامل کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں یا ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں کوئی سوال پوچھیں۔