Google Sheets پیچیدہ حسابات کو آسان بنانے کے لیے کافی ٹولز پیش کرتا ہے، ان میں سے ایک SUM فنکشن ہے۔ اگرچہ یہ ایک بنیادی فارمولہ ہے، لیکن ہر Google Sheets استعمال کنندہ اسے استعمال کرنے کے تمام فوائد کے بارے میں نہیں جانتا ہے۔ مزید برآں، جس طرح سے آپ فارمولہ اور قدریں داخل کرتے ہیں اس پر اثر پڑ سکتا ہے کہ فنکشن کیسے کام کرتا ہے۔
اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ ایپ میں پوری قطار کو صحیح طریقے سے کیسے جمع کیا جائے، تو ہم مدد کے لیے حاضر ہیں۔ اس گائیڈ میں، ہم وضاحت کریں گے کہ گوگل شیٹس میں قطار کو صحیح طریقے سے کیسے جمع کیا جائے۔ ہم صرف منتخب اقدار یا سیلز کی ایک رینج کو شامل کرنے کے بارے میں ہدایات بھی شیئر کریں گے۔ مزید برآں، ہم موضوع سے متعلق کچھ سوالات کا جواب دیں گے۔
گوگل شیٹس میں SUM فنکشنز
Google Sheets میں SUM فنکشن، بالکل اسی طرح جیسے Microsoft Office Excel میں، منتخب قدروں کو جمع کرتا ہے۔ یہ مددگار ہے کیونکہ اگر آپ کو صرف چند اقدار کو شامل کرنے کی ضرورت ہو تو فارمولہ داخل کرنے میں بہت زیادہ پریشانی ہو سکتی ہے۔ یقینی طور پر، آپ کمپیوٹر کی مدد کے بغیر "2+3+4" تلاش کر سکتے ہیں۔ لیکن عملی طور پر، فارمولہ کسی بھی اقدار کے لیے انتہائی مفید ہے۔
بنیادی فائدہ یہ ہے کہ جب کسی بھی قدر کو منتخب قطار یا کالم میں تبدیل یا شامل کیا جاتا ہے تو رقم خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اوپر دی گئی مثال میں "2" کو "1" میں تبدیل کرتے ہیں، تو سم سیل میں ویلیو خود بخود "9" سے "8" میں اپ ڈیٹ ہو جائے گی۔
دوسری طرف، فارمولے کے بغیر، جب بھی آپ تبدیلیاں کریں گے تو آپ کو رقم کا دوبارہ حساب لگانا ہوگا۔ اس وجہ سے، ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ "=SUM" فارمولہ استعمال کرتے وقت خود ہی قدر درج نہ کریں۔ اس کے بجائے، قدر پر مشتمل سیل کا نمبر ٹائپ کریں۔ ہم اگلے حصے میں فنکشن کو استعمال کرنے کے طریقے پر گہری نظر ڈالیں گے۔
فارمولہ کیسے داخل کریں۔
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ SUM فنکشن اتنا کارآمد کیوں ہے، اب اسے استعمال کرنے کا طریقہ معلوم کرنے کا وقت آگیا ہے۔ ایک پوری قطار کو جمع کرنے کے لیے، نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں:
- کسی بھی خالی سیل پر کلک کریں۔
- اپنی اسکرین کے نیچے، "ٹیکسٹ یا فارمولہ درج کریں" پر کلک کریں اور ٹائپ کریں "
=SUM(”.
- کل قطار کو جمع کرنے کے لیے، اپنی قطار سے بائیں جانب نمبر پر کلک کریں، مثال کے طور پر، "1۔"
- "Enter" کلید کو دبائیں یا اپنے فارمولے سے بائیں جانب سبز چیک مارک پر کلک کریں۔ نتیجہ آپ کے منتخب کردہ سیل میں ظاہر ہوگا۔
نوٹ: جب آپ بائیں طرف نمبر پر کلک کر کے پوری قطار کو منتخب کرتے ہیں، تو اس قطار میں داخل ہونے والی نئی قدریں خود بخود رقم میں شامل ہو جاتی ہیں۔
اگر آپ صرف مخصوص سیلز کو منتخب کرنا چاہتے ہیں، تو یہاں صرف منتخب اقدار کو شامل کرنے کا پہلا طریقہ ہے:
- کسی بھی خالی سیل پر کلک کریں۔
- اپنی اسکرین کے نیچے، "ٹیکسٹ یا فارمولہ درج کریں" پر کلک کریں اور ٹائپ کریں "
=SUM(”. - بے ترتیب ترتیب میں واقع بعض خلیات کو جمع کرنے کے لیے، ہر ایک پر کلک کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ سیل نمبر آپ کے فارمولے میں ظاہر ہوتے ہیں۔
- سیلز کی ایک رینج کو جمع کرنے کے لیے - مثال کے طور پر، ایک ہی قطار میں - پہلے سیل کا نمبر ٹائپ کریں یا اس پر کلک کریں۔
- میں ٹائپ کریں "
:جگہ کو دبائے بغیر نشان لگائیں اور اپنی رینج میں آخری سیل کا نمبر درج کریں یا اس پر کلک کریں۔ اختیاری طور پر، آپ پہلے منتخب سیل کے ارد گرد فریم کے کنارے پر کلک کر سکتے ہیں اور پکڑ سکتے ہیں۔ پھر، رینج کو منتخب کرنے کے لیے اسے پکڑ کر گھسیٹیں۔
- اختتامی قوسین میں ٹائپ کریں اور "Enter" کلید کو دبائیں یا اپنے فارمولے سے بائیں جانب سبز چیک مارک پر کلک کریں۔ نتیجہ آپ کے منتخب کردہ سیل میں ظاہر ہوگا۔
اختیاری طور پر، آپ فارمولہ میں ٹائپ کرنے کے بجائے مینو سے مطلوبہ فنکشن کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ذیل کے مراحل پر عمل کریں:
- کسی بھی خالی سیل پر کلک کریں۔
- "fx" بٹن پر کلک کریں۔ یہ موبائل ورژن میں آپ کی اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں واقع ہے۔ ڈیسک ٹاپ ورژن پر، یہ فارمیٹنگ بار سے دائیں جانب واقع ہے۔
- مینو سے "FUNCTION" کو منتخب کریں، پھر "MATH" اور "SUM" کو منتخب کریں۔
- بے ترتیب ترتیب میں واقع بعض خلیات کو جمع کرنے کے لیے، ہر ایک پر کلک کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ سیل نمبر آپ کے فارمولے میں ظاہر ہوتے ہیں۔
- سیلز کی ایک رینج کو جمع کرنے کے لیے - مثال کے طور پر، ایک ہی قطار میں - پہلے سیل کا نمبر ٹائپ کریں یا اس پر کلک کریں۔
- میں ٹائپ کریں "
:جگہ کو دبائے بغیر نشان لگائیں اور اپنی رینج میں آخری سیل کا نمبر درج کریں یا اس پر کلک کریں۔ اختیاری طور پر، آپ پہلے منتخب سیل کے ارد گرد فریم کے کنارے پر کلک کر سکتے ہیں اور پکڑ سکتے ہیں۔ پھر، رینج کو منتخب کرنے کے لیے اسے پکڑ کر گھسیٹیں۔
- "Enter" کلید کو دبائیں یا فارمولا بار سے دائیں جانب سبز چیک مارک پر کلک کریں۔ آپ کا مجموعہ نتیجہ منتخب سیل میں ظاہر ہوگا۔
اس سیکشن میں، ہم Google Sheets میں SUM فنکشن استعمال کرنے کے بارے میں مزید سوالات کا جواب دیں گے۔
اس کا مجموعہ کرنا
امید ہے کہ، ہماری گائیڈ نے گوگل شیٹس میں لگاتار اقدار کا مجموعہ تلاش کرنے میں آپ کی مدد کی ہے۔ جب ہوشیاری سے استعمال کیا جائے تو یہ آسان فنکشن آپ کو غیر ضروری پریشانی سے آزاد کر سکتا ہے۔ مطلوبہ اقدار کو تیزی سے منتخب کرنے کے لیے ہماری تجاویز پر عمل کریں اور نوٹس کو ذہن میں رکھیں۔ SUM فنکشن کا درست استعمال حساب کتاب میں انسانی غلطی کے خطرے کو ختم کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ قیمتوں میں تبدیلی کے لیے رقم کو اسی کے مطابق اپ ڈیٹ کیا جائے۔
کیا آپ کو لگتا ہے کہ SUM فنکشن گوگل شیٹس یا MS Excel میں بہتر طور پر نافذ ہے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنی رائے کا اشتراک کریں۔
