اگرچہ گوگل پروڈکٹس ایک ساتھ استعمال ہونے پر بہترین کام کرتے ہیں، پھر بھی آپ ماحولیاتی نظام میں شامل ہونے کا عہد کیے بغیر ان خدمات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس Gmail اکاؤنٹ نہیں ہے، تب بھی آپ Google Sheets یا دیگر Google Drive دستاویزات کھول سکتے ہیں جن کا آپ کے ساتھ اشتراک کیا گیا ہے۔ تاہم، جب کہ آپ کو جی میل اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہوگی، آپ کو گوگل اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی۔
اس کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ آپ کے پاس یہ انتخاب ہے کہ آیا آپ علیحدہ گوگل اکاؤنٹ بنانا چاہتے ہیں یا موجودہ اکاؤنٹ میں متبادل ای میل ایڈریس شامل کرنا چاہتے ہیں۔
Google Sheets کا اشتراک ذاتی اور کاروباری دونوں استعمال کے لیے اکثر ضروری ہوتا ہے۔ تاہم، جب وصول کنندہ Gmail اکاؤنٹ استعمال نہیں کر رہا ہے، تو چند مسائل پیدا ہو سکتے ہیں:
- وصول کنندہ اپنے ای میل کے اندر موجود لنک پر کلک کرے گا، گوگل شیٹ کے مذکورہ لنک پر عمل کرے گا، اور ذاتی جی میل اکاؤنٹ سے لاگ ان کرنے کی کوشش کرے گا۔ اس مقام پر، جیسا کہ اکثر ایسا ہوتا ہے، وصول کنندہ کو اس کے ساتھ سلام کیا جاتا ہے -
پر کلک کرنے پر رسائی کی درخواست کریں۔ بٹن، بھیجنے والے کو پھر وصول کنندہ کے ذاتی جی میل اکاؤنٹ تک رسائی کی درخواست کرنے والا ایک ای میل موصول ہوتا ہے۔
- بدقسمتی سے، وصول کنندہ کے پاس Gmail اکاؤنٹ نہیں ہے۔ یہ انہیں بھیجنے والے سے گوگل شیٹ کو مختلف فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کو کہنے پر مجبور کرتا ہے تاکہ وہ اسے پڑھ سکیں۔
دونوں ہی ناقابل قبول نتائج ہیں کیونکہ سب سے پہلے بھیجنے والے کو ہر وصول کنندہ کے لیے ایک اضافی قدم انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ تقاضا کرتا ہے کہ وصول کنندہ بھیجنے والے کے ساتھ ذاتی Gmail ایڈریس کا اشتراک کرے۔
خوش قسمتی سے، ایک جی میل ایڈریس ہونا اور گوگل اکاؤنٹ ہونا ایک جیسا نہیں ہے، جو ذاتی اور کاروبار سے متعلق ای میلز کو الگ رکھنا آسان بناتا ہے۔
آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں کہ آپ Gmail کے بغیر گوگل شیٹس کی فائلوں کو کیسے کھول سکتے ہیں۔
جی میل کے بغیر گوگل شیٹس کا استعمال کیسے کریں۔
اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، آپ کو دو میں سے ایک حل استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی: آپ ایک الگ گوگل اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں اور ایک متبادل ای میل ایڈریس منسلک کرسکتے ہیں یا بالکل نیا گوگل اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں۔
ہم ذیل میں دونوں حلوں پر جائیں گے۔
نیا گوگل اکاؤنٹ بنانا
اپنے غیر جی میل ایڈریس کے ساتھ گوگل اکاؤنٹ ترتیب دینا ایک آسان عمل ہے۔ آگے بڑھتے ہوئے ہم آپ کے غیر جی میل ایڈریس کے بطور [email protected] استعمال کریں گے۔
نیا Google اکاؤنٹ بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- درج ذیل URL پر جائیں: //accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- اپنے پسندیدہ ای میل ایڈریس ([email protected]) کا استعمال کرتے ہوئے فارم پُر کریں اور کلک کریں۔ اگلے.
- آپ کے فراہم کردہ ای میل میں لاگ ان کریں اور گوگل کی طرف سے آپ کو بھیجے گئے تصدیقی لنک پر کلک کریں۔
یہ اتنا ہی آسان ہے۔ اب آپ کے پاس جی میل ایڈریس کی ضرورت کے بغیر ایک گوگل اکاؤنٹ بنایا گیا ہے۔ لہذا، جب بھی آپ کو اس پتے پر گوگل شیٹ پر تعاون کرنے کی درخواست ملتی ہے، تو آپ اسے اس اکاؤنٹ سے دیکھ سکتے ہیں۔
ایک متبادل ای میل ایڈریس شامل کرنا
اگر آپ صرف ایک مقصد کے لیے بالکل نیا گوگل اکاؤنٹ نہیں بنانا چاہتے ہیں، تو آپ اس کے بجائے اپنے موجودہ گوگل اکاؤنٹ میں ایک متبادل ای میل ایڈریس شامل کر سکتے ہیں۔
ایسا کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- //accounts.google.com پر اپنے موجودہ گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- //myaccount.google.com/email پر ای میل کی ترتیبات دیکھیں
- پر کلک کریں۔ اعلی درجے کی ٹیب جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
- کلک کریں۔ متبادل ای میل شامل کریں۔.
- اگر اشارہ کیا جائے تو، اسی اکاؤنٹ کی اسناد کا استعمال کرتے ہوئے دوبارہ سائن ان کریں۔
- اس کے بعد آپ فراہم کردہ باکس میں اپنا غیر جی میل پتہ درج کر سکتے ہیں۔ مکمل ہونے کے بعد، کلک کریں۔ شامل کریں۔
- اس کے بعد، آپ کو ایک زیر التواء تصدیقی صفحہ نظر آنا چاہیے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
- آپ کے فراہم کردہ ای میل ایڈریس پر لاگ ان کریں اور گوگل کی طرف سے آپ کو بھیجے گئے تصدیقی لنک پر کلک کریں۔
اب جبکہ آپ کے ای میل ایڈریس کی تصدیق ہو گئی ہے، آپ اسے اپنے موجودہ گوگل اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کرنا شروع کرنے کے لیے تیار ہیں۔
حتمی خیالات
اب آپ کے پاس اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کے لیے یا تو اپنا جی میل ایڈریس یا غیر جی میل ایڈریس استعمال کرنے کا اختیار ہے۔ یہ آپ کو گوگل شیٹس کھولنے کی اجازت دیتا ہے جو ایک ہی اکاؤنٹ کے اندر کسی بھی ای میل ایڈریس پر بھیجی جاتی ہیں۔
مزید مفید گوگل شیٹس کے نکات اور چالوں کے لیے، ہمارے کچھ دوسرے مضامین کو دیکھنا یقینی بنائیں، جیسے کہ گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائی جائے۔
