پاورپوائنٹ پریزنٹیشن بناتے وقت، صوتی بیان آپ کے مواد کو مزیدار بنانے اور اسے مزید پرکشش بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ خاص طور پر درست ہے اگر آپ اپنی پیشکش ای میل کے ذریعے بھیج رہے ہیں یا جب آپ کے سامعین آپ کی جگہ پر نہیں ہیں۔
اس مضمون میں، ہم آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ آپ کی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں صوتی بیانیہ کیسے شامل کیا جائے۔
پاورپوائنٹ وائس بیانیہ کیا ہے؟
پاورپوائنٹ کی صوتی بیانیہ ایک ایسی خصوصیت ہے جو آپ کو آڈیو کلپس کو اپنے سلائیڈ ڈیک میں ریکارڈ اور ایمبیڈ کرنے کے قابل بناتی ہے۔ اس کے بعد آپ اپنی سلائیڈ پر بیانیہ کا آئیکن منسلک کر سکتے ہیں، جو ٹوگل ہونے پر چلتا ہے۔ آپ آڈیو کو خود بخود چلانے کے لیے بھی سیٹ کر سکتے ہیں جیسا کہ بقیہ مواد پیش کیا گیا ہے۔
تیاری
پاورپوائنٹ کا ہر کامیاب اور تجربہ کار شوقین آپ کو بتائے گا کہ دل چسپ اور معلوماتی مواد بنانے کا راز مناسب تیاری میں مضمر ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی پیشکش نمایاں ہے، یہاں کچھ تجاویز ہیں:
اپنے سلائیڈ ڈیک کو احتیاط سے جمع کریں۔
آپ کو ایک مستقل پریزنٹیشن کا مقصد بنانا چاہیے، جہاں مواد کو تاریخی ترتیب میں پیش کیا گیا ہو۔ آپ کسی ایسی پیشکش کے ساتھ ختم نہیں ہونا چاہتے جو غیر منظم ہو کیونکہ اس سے آپ کے سامعین کے لیے پیروی کرنا مشکل ہو جائے گا۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ جو بھی آڈیو کلپس اپنی سلائیڈ میں سرایت کرتے ہیں وہ نہ صرف باقی مواد کے ساتھ مطابقت پذیر ہیں بلکہ سامعین کے ذہنوں میں خیالات کی ایک واضح اور منطقی ترتیب بھی بناتے ہیں۔
ذہنی تیاری کلیدی ہے۔
تمام ضروری وسائل کو جمع کرنے کے بعد، یقینی بنائیں کہ آپ مواد سے اچھی طرح واقف ہیں۔ تب ہی آپ اپنی آواز کے بیان میں اعتماد پیدا کر سکتے ہیں۔ تیاری کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ ان چیزوں کو لکھیں جو آپ اپنے بیان میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اس سے آپ کو اپنی پریزنٹیشن کے اہم نکات کا دماغی نقشہ تیار کرنے میں مدد ملتی ہے۔
مائک کو آزمائش میں ڈالیں۔
ظاہر ہے، آپ کو آڈیو کلپس ریکارڈ کرنے کے لیے ایک مائکروفون کی ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے، زیادہ تر جدید کمپیوٹر ان بلٹ مائکروفون کے ساتھ آتے ہیں جس کے لیے کم سے کم تیاری کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم، آپ اب بھی یہ یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کافی حد تک قابل سماعت ہیں۔ آپ اپنے کمپیوٹر کی سیٹنگز کو کھول کر اور اپنی اسکرین کے بائیں جانب مینو میں "آواز" پر کلک کر کے والیوم جیسی چیزوں کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
پرسکون ماحول
غیر محیط آوازیں بہترین پیشکشوں کو بھی برباد کر سکتی ہیں۔ ریکارڈنگ شروع ہونے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کا کمرہ تقریباً ساؤنڈ پروف ہے۔ آپ کو پنکھے اور ایئر کنڈیشنر جیسی چیزوں کو بند کر دینا چاہیے۔
پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں صوتی بیانیہ کیسے شامل کریں۔
اگر آپ Office 365 کے علاوہ کوئی بھی Microsoft پیکیج استعمال کر رہے ہیں، تو یہ ہے کہ آپ اپنی پیشکش میں صوتی بیان کیسے شامل کر سکتے ہیں:
- اپنی Microsoft PowerPoint فائل کھولیں اور مینو بار میں "Slide Show" پر کلک کریں۔ پھر، "ریکارڈ سلائیڈ شو" کو منتخب کریں۔ آپ کے پاس یا تو شروع سے یا موجودہ سلائیڈ سے ریکارڈنگ شروع کرنے کا اختیار ہوگا۔
- اس کے بعد ایک سلائیڈ شو باکس نمودار ہوگا، جس سے آپ کو یہ منتخب کرنے کی اجازت ملے گی کہ آپ عمل شروع ہونے سے پہلے کیا ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ سلائیڈ اور اینیمیشن کے اوقات کے ساتھ ساتھ بیانات، سیاہی اور لیزر پوائنٹر کو ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں تو بکس پر نشان لگائیں۔ اس وقت، مائیکروسافٹ خود بخود سلائیڈ شو موڈ شروع کر دے گا۔
- اوپری دائیں کونے میں، آپ کو ریکارڈنگ ٹول بار نظر آئے گا۔ یہ آپ کو اگلی سلائیڈ پر جانے، ریکارڈنگ بند کرنے، یا موجودہ سلائیڈ کو دوبارہ ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- اگر آپ لیزر پوائنٹر، پین، ہائی لائٹر، یا صافی استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو صرف موجودہ سلائیڈ پر دائیں کلک کریں، "پوائنٹر آپشنز" کو منتخب کریں اور پھر اپنے مطلوبہ ٹول کو منتخب کریں۔
- ریکارڈنگ مکمل کرنے کے بعد، آخری سلائیڈ پر دائیں کلک کریں اور "اینڈ شو" کو منتخب کریں۔
پاورپوائنٹ خود بخود ہر سلائیڈ کے نیچے ایک ساؤنڈ آئیکن چسپاں کرتا ہے جس میں صوتی بیانیہ ہوتا ہے۔ آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ سلائیڈ کو ریکارڈ کرنے میں لگنے والا وقت بھی شامل ہے۔
ایک بار جب آپ ریکارڈنگ کر لیتے ہیں، تو اپنے سلائیڈ شو کا پیش نظارہ کرنا ہمیشہ اچھا خیال ہوتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، مینو بار میں ہوم ٹیب پر "سلائیڈ شو" پر کلک کریں۔ کسی خاص سلائیڈ کے لیے آپ نے جو آڈیو ریکارڈ کیا ہے اسے سننے کے لیے، بس "نارمل ویو" پر جائیں اور ساؤنڈ آئیکن پر کلک کریں۔
پاورپوائنٹ سلائیڈز میں وائس بیان کیسے شامل کریں۔
صوتی بیانیہ ایک ایسی پیشکش کے درمیان فرق ہو سکتا ہے جو متاثر کرتی ہے اور جو واقعی نمایاں ہوتی ہے۔ صوتی بیانیہ آپ کی پیشکش کو ایک خود ساختہ افادیت میں تبدیل کرتا ہے اور آپ کے سامعین کو ایک مکمل، خود تدریسی اثاثہ فراہم کرتا ہے۔
پاورپوائنٹ سلائیڈز میں صوتی بیانیہ شامل کرنے کے لیے آپ کو یہ اقدامات کرنے چاہئیں:
- ضروری اوزار جمع کریں۔ اگر آپ کو ایک کی ضرورت ہو تو ان میں ایک بیرونی مائکروفون اور ایک ساؤنڈ کارڈ شامل ہے۔
- شروع کرنے سے پہلے، یہ ضروری ہو سکتا ہے کہ نئی پاورپوائنٹ فائل کو محفوظ کر لیا جائے جسے آپ مختلف نام سے کسی دوسرے فولڈر میں بنانے جا رہے ہیں۔ صوتی بیانیہ شامل کرنے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آڈیو کلپس پریزنٹیشن کے حصے کے طور پر تیار کیے جائیں گے، اور ان سب کو ایک منظم فولڈر میں رکھنا بہتر ہوگا۔
- پاورپوائنٹ فائل کھولیں اور مینو بار پر "سلائیڈ شو" پر کلک کریں۔
- آپ کو یہ فیصلہ کرنے کے لیے کہا جائے گا کہ آیا آپ موجودہ سلائیڈ سے ریکارڈنگ شروع کرنا چاہتے ہیں یا شروع سے۔ اس کے بعد، پاورپوائنٹ خود بخود سلائیڈ شو موڈ شروع کر دے گا۔
- ریکارڈنگ شروع کرنے کے لیے اوپر دائیں کونے میں سرخ بٹن پر کلک کریں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، پاورپوائنٹ آپ کو تین سیکنڈ کا الٹی گنتی فراہم کرے گا تاکہ آپ کو آگے کے کام کی تیاری میں مدد ملے۔
- نئی سلائیڈ کی ریکارڈنگ شروع کرنے کے لیے، ونڈو کے دائیں جانب تیر کو ٹوگل کریں۔ پچھلی سلائیڈ پر واپس جانے کے لیے، بائیں جانب تیر کو ٹوگل کریں۔
- جب آپ ریکارڈنگ کر لیں تو اوپر بائیں کونے میں درمیانی مربع کی شکل والے بٹن پر کلک کریں۔
پاورپوائنٹ میں صوتی اثرات کیسے داخل کریں۔
صوتی اثرات آپ کی سلائیڈز کو آپ کے سامعین کے لیے مزید دلچسپ بنانے کا ایک اچھا طریقہ ہیں۔ پاورپوائنٹ آپ کو متحرک تصاویر میں آوازوں کی ایک رینج شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید یہ کہ جب بھی آپ اپنی پیشکش کے دوران کوئی نئی سلائیڈ کھولتے ہیں تو آپ کے پاس آوازیں چلانے کا اختیار ہوتا ہے۔
آواز شامل کرنے سے پہلے، سب سے پہلے، آپ کو حرکت پذیری کا اثر بنانا ہوگا۔ یہاں یہ ہے کہ آپ کسی اینیمیشن میں صوتی اثر کیسے شامل کر سکتے ہیں:
- اینیمیشن اثر والی سلائیڈ کھولیں۔
- اوپر والے بار مینو پر "اینیمیشن" ٹیب پر کلک کریں اور پھر ایڈوانسڈ اینیمیشن سیکشن میں "اینیمیشن پین" پر کلک کریں۔
- اینیمیشن پین میں آپ جو اثر چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
- اثر کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں اور پھر "اثر کے اختیارات" کو منتخب کریں۔ یہ ایک نیا مینو شروع کرے گا۔
- نتیجے کے مینو سے، وہ صوتی اثر منتخب کریں جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ "دوسری آواز" پر کلک کر کے اپنی آوازیں درآمد کر سکتے ہیں۔
- "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
پاورپوائنٹ میں موسیقی کیسے داخل کریں۔
اپنی پریزنٹیشن کو بہتر بنانے کے لیے موسیقی شامل کرنے سے بہتر کوئی اور طریقہ نہیں ہو سکتا۔ سلائیڈوں پر موسیقی چلانے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:
- مینو بار پر "انسرٹ" ٹیب پر کلک کریں۔
- "آڈیو" پر کلک کریں اور پھر "میرے پی سی پر آڈیو" کو منتخب کریں۔
- اس میوزک فائل کو تلاش کریں جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں اور پھر "داخل کریں" پر کلک کریں۔
- آڈیو آئیکن کو منتخب کریں۔
- "پلے بیک" کو منتخب کریں۔
- "پس منظر میں کھیلیں" پر کلک کریں۔
اور بالکل اسی طرح، سلائیڈ کھلتے ہی آپ کا میوزک چلنا شروع ہو جائے گا۔
میک پر پاورپوائنٹ میں صوتی بیانیہ کیسے شامل کریں۔
اگر آپ میک کے مالک ہیں، تو اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں صوتی بیانیہ شامل کرنا سیدھا سیدھا ہے۔
- سب سے اوپر والے مینو میں "سلائیڈ شو" پر کلک کریں۔
- "ریکارڈ بیان" کو منتخب کریں۔ یہ ایک نئی ونڈو شروع کرے گا۔
- نئی ونڈو میں، ساؤنڈ ان پٹ ڈیوائس اور ان پٹ سورس کی وضاحت کریں۔
- ریکارڈنگ شروع کرنے کے لیے "ریکارڈ" پر کلک کریں۔ یہ فل سکرین پریزنٹیشن موڈ کا آغاز کرتا ہے۔
- مکمل ہوجانے پر، فرار کی کلید دبائیں۔
- "ہاں" پر کلک کریں جب یہ پوچھا جائے کہ کیا آپ سلائیڈ کے اوقات محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- پاورپوائنٹ خود بخود ہر سلائیڈ کے نیچے اسپیکر کا آئیکن شامل کرتا ہے۔ ہر بار سلائیڈ کھولنے پر بیان خود بخود چلانے کے لیے، اسپیکر پر دائیں کلک کریں اور "خودکار طور پر شروع کریں" کو منتخب کریں۔
آئی پیڈ پر پاورپوائنٹ میں صوتی بیانیہ کیسے شامل کریں۔
آپ اپنے آئی پیڈ پر پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں صوتی بیانیہ شامل کر سکتے ہیں۔ یہاں ہے کیسے:
- اپنی پیشکش کی پہلی سلائیڈ کھولیں۔
- "پلے" کو تھپتھپائیں۔
- اپنی اسکرین کے اوپری دائیں کونے سے اپنی انگلی کو نیچے سلائیڈ کریں۔ یہ کنٹرول سینٹر کا آغاز کرتا ہے۔ اگر آپ "ریکارڈ" بٹن کو تھپتھپا کر دبائے رکھیں گے تو آپ ریکارڈنگ کے تمام اختیارات دیکھ سکیں گے۔
- اسے آن کرنے کے لیے مائیکروفون بٹن کو تھپتھپائیں۔
- "ریکارڈنگ شروع کریں" کو منتخب کریں۔ اب آپ کے پاس تیاری کے لیے تین سیکنڈ ہوں گے۔
- "پس منظر" پر ٹیپ کرکے کنٹرول سینٹر پر واپس جائیں۔
- "کنٹرول سینٹر بیک گراؤنڈ" کو تھپتھپا کر اپنی پیشکش پر واپس جائیں۔
- اپنے سلائیڈ ڈیک کے ذریعے نیویگیٹ کرنے کے لیے آگے بڑھیں جب آپ صوتی بیانیہ شامل کرتے ہیں۔
- جب آپ کام کر لیں تو، کنٹرول سینٹر کو لانچ کرنے کے لیے اپنی اسکرین کے اوپری دائیں کونے سے اپنی انگلی کو نیچے سلائیڈ کریں۔ پھر، "ریکارڈ" بٹن پر ٹیپ کریں۔
آپ کی ریکارڈنگ فوٹو ایپ میں ظاہر ہوگی۔
اضافی سوالات
میں پاورپوائنٹ 365 میں بیانیہ کیسے شامل کروں؟
• "سلائیڈ شو" کو منتخب کریں۔
• آپ کو یہ فیصلہ کرنے کے لیے کہا جائے گا کہ آیا آپ موجودہ سلائیڈ سے ریکارڈنگ شروع کرنا چاہتے ہیں یا شروع سے۔ بہترین نتائج کے لیے، ہمیشہ شروع سے شروع کریں۔ اس وقت، پاورپوائنٹ کو خود بخود سلائیڈ شو موڈ شروع کرنا چاہیے۔
• سلائیڈ شو موڈ میں، آپ کو اوپری دائیں کونے میں بٹنوں کی ایک سیریز نظر آئے گی۔ پہلا، جو سرخ رنگ میں ظاہر ہوتا ہے، آپ کو ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ دوسرا ریکارڈنگ کو روکتا ہے، جبکہ تیسرا آپ کو ریکارڈ شدہ آڈیو چلانے کی اجازت دیتا ہے۔
• ریکارڈنگ پر مشتمل سلائیڈ ہمیشہ ونڈو کے مین پینل پر ہوتی ہے۔ نئی سلائیڈ کی ریکارڈنگ شروع کرنے کے لیے، ونڈو کے دائیں جانب تیر کو ٹوگل کریں۔ پچھلی سلائیڈ پر واپس جانے کے لیے، بائیں جانب تیر کو ٹوگل کریں۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ پاورپوائنٹ ہر سلائیڈ پر گزارے گئے وقت کو خود بخود ریکارڈ کرتا ہے۔
• اپنے مائیک اور کیمرہ کو ٹوگل کرنے کے لیے نیچے دائیں کونے میں بٹن استعمال کریں۔ اگر کسی وجہ سے آپ ریکارڈنگ کا ایک حصہ یا اس کا سارا حصہ دہرانا چاہتے ہیں تو پاورپوائنٹ خود بخود پرانی ریکارڈنگ کو حذف کر دے گا اور آپ کو صاف ستھرا سلیٹ پر شروع کر دے گا۔ جب آپ ریکارڈنگ کر لیں تو اوپر بائیں کونے میں درمیانی، مربع شکل والے بٹن پر کلک کریں۔
میں پاورپوائنٹ پر کیسے آواز دوں؟
• پریزنٹیشن کھولیں اور "سلائیڈ شو" ٹیب پر کلک کریں۔
• "ریکارڈ سلائیڈ شو" پر کلک کریں۔
• ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا اور آپ کو شروع سے ریکارڈنگ شروع کرنے یا موجودہ سلائیڈ میں سے انتخاب کرنے کا اشارہ کرے گا۔
صوتی بیان کے ساتھ دل چسپ مواد تخلیق کریں۔
صوتی بیانیہ سب سے زیادہ مقبول پاورپوائنٹ ٹول نہیں ہوسکتا ہے، لیکن یہ آپ کی پیشکشوں کو مزید دلچسپ اور دلفریب بنانے کے لیے معیار کی ایک اضافی تہہ شامل کرنے کا یقینی طریقہ پیش کرتا ہے۔ صوتی بیان کی خصوصیت کے ساتھ آپ کا تجربہ کیا ہے؟
ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
