کسی کو گوگل ڈاک سے کیسے نکالیں۔

Google اپنے صارفین کو ایک آن لائن سروس، Google Docs فراہم کرتا ہے، جو انہیں متعدد دستاویزات بنانے، اشتراک کرنے اور محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ دستاویزات کا آن لائن ہونا ایسا بناتا ہے کہ متعدد شرکاء کے درمیان باہمی تعاون کی کوششیں قدرے ہموار اور موثر ہوں۔ آپ کسی بھی صارف کو ای میل، Gmail یا دوسری صورت میں، کسی خاص دستاویز میں حصہ لینے کے لیے رسائی فراہم کرنے کے اہل ہیں۔ جن لوگوں کو مدعو کیا گیا ہے وہ دی گئی رسائی کی اجازتوں کے لحاظ سے کچھ مختلف چیزیں کرنے کے قابل ہیں۔

ترمیم – یہ اجازت فراہم کرنے سے وصول کنندہ کو دستاویز میں تبدیلیاں کرنے کی اہلیت ملتی ہے۔ جو صارف ترمیم کر سکتے ہیں وہ تبصرہ بھی کر سکتے ہیں اور دستاویز کو بھی دیکھ سکتے ہیں۔

تبصرہ – اس اجازت کے حامل افراد دستاویز پر تبصرے کر سکتے ہیں، لیکن خود دستاویز میں ترمیم نہیں کر سکتے۔

دیکھیں – وہ صارفین جو دیکھ سکتے ہیں صرف مشاہداتی مقاصد کے لیے رسائی دی جاتی ہے۔ وہ تبصرے میں ترمیم یا چھوڑ نہیں سکتے ہیں۔

کبھی کبھی، وہ لوگ جنہیں آپ نے اس کے ساتھ رسائی دی ہے۔ ترمیم اجازت، دستاویز کے اندر غیر متوقع مسائل پیدا کر سکتی ہے یا کسی بھی وجہ سے پروجیکٹ چھوڑنے کا فیصلہ کر سکتی ہے۔ جب ایسا کچھ ہوتا ہے، تو یہ فطری بات ہے کہ دستاویز کی اجازت کو منسوخ کرنا چاہیں۔

اگر آپ کسی کو اپنی مشترکہ دستاویز میں شامل ہونے سے ہٹانا چاہتے ہیں، تو اس مضمون نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔ میں اس بات پر غور کروں گا کہ صارف کی رسائی واپس لینے کے لیے کیا ضروری ہے، انہیں پروجیکٹ کے لنک سے انکار کر دوں گا، دوسرے صارفین کے ساتھ منسلک پروجیکٹ کو حذف کروں گا، ساتھ ہی اس میں شامل صارفین کو دستاویز کو ڈاؤن لوڈ، کاپی کرنے اور دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے سے روکوں گا۔

مشترکہ گوگل دستاویز سے صارفین کو ہٹانا

دوسرے آن لائن صارفین کے ساتھ گوگل دستاویز کا اشتراک کرنے کے دو طریقے ہیں۔ ای میل دعوت یا براہ راست لنک۔ جس طرح سے کسی کو مدعو کیا گیا تھا وہ اس کے لیے اہم ہو گا جس طریقے سے آپ اسے اس سے بوٹ کرتے ہیں۔

مدعو صارفین کے ساتھ اشتراک کرنا بند کریں:

1. اپنے انٹرنیٹ براؤزر میں یا تو Google Docs یا Google Drive کھولیں۔ گوگل کروم کو واضح وجوہات کی بنا پر ترجیح دی جاتی ہے لیکن کسی بھی براؤزر کو کرنا چاہیے۔

   

2. Google Drive میں جس فائل یا فولڈر کو آپ شیئر کر رہے ہیں اسے منتخب کریں اور ہائی لائٹ کریں۔ Google Docs کے لیے، آپ کو مشترکہ فائل کو براہ راست کھولنا ہوگا۔

   

3. دی بانٹیں آئیکن اس بات پر منحصر ہوگا کہ آپ نے فائل یا فولڈر کو منتخب کرنے کا فیصلہ کیسے کیا ہے۔
   • گوگل ڈرائیو میں، بانٹیں آئیکن ایک انسانی سلیویٹ کی طرح لگتا ہے جس کے آگے ایک + نشان ہے اور یہ سب سے اوپر "My Drive" ڈراپ ڈاؤن مینو کے بالکل دائیں جانب واقع ہے۔

     

   • Google Doc کھلنے کے ساتھ، آپ نیلے رنگ کو تلاش کر سکتے ہیں۔ بانٹیں اسکرین کے اوپری دائیں کے قریب بٹن۔

     

4. "لوگوں اور گروپوں کے ساتھ اشتراک کریں" پاپ اپ ونڈو سے، اس صارف کو تلاش کریں جسے آپ اشتراک کی اجازت ہٹانا چاہتے ہیں۔

   

5. اس شخص کے آگے جسے آپ دستاویز سے خارج کرنا چاہتے ہیں، کرسر اوور کریں اور کلک کریں۔ دور.

   

6. پر کلک کرکے عمل کو حتمی شکل دیں۔ محفوظ کریں۔.

   

لنک کا اشتراک بند کریں:

1. دوبارہ، کھولیں اور اپنی پسند کے ویب براؤزر میں Google Drive یا Google Docs میں لاگ ان کریں۔
2. جس فائل یا فولڈر کو شیئر کیا جا رہا ہے اسے منتخب کریں یا کھولیں۔
3. یا تو پر کلک کرکے "لوگوں اور گروپوں کے ساتھ اشتراک کریں" ونڈو کو کھولیں۔ بانٹیں آئیکن یا نیلے رنگ کا شیئر بٹن۔
4. گیٹ لنک سیکشن میں "تبدیلی" پر کلک کریں۔

   

5. اگر آپ لنک کے ذریعے رسائی سے انکار کرنا چاہتے ہیں ان کے علاوہ جو آپ خاص طور پر منتخب کرتے ہیں، "محدود" کو منتخب کریں اور پھر ہو گیا پر کلک کریں۔

   

   • اگر آپ نے حال ہی میں لنک کو عوامی استعمال کے لیے ویب پر ڈال دیا ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ لنک کو گوگل سرچ کے ذریعے دریافت کیا جا سکتا ہے۔ اس ونڈو میں، آپ اسے صرف ان لوگوں کی اجازت دینے کے لیے تبدیل کر سکتے ہیں جن کے پاس لنک ہے یا جن کو خصوصی طور پر اجازت دی گئی ہے کہ صرف وہی صارف ہوں جو دستاویز تک رسائی حاصل کر سکیں۔
   • لنک والے لوگوں تک رسائی کو محدود کرنے کے لیے، "لنک کے ساتھ کوئی بھی" کو منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ رسائی کی اجازتوں کو "ناظر"، "تبصرہ کرنے والے"، یا "ایڈیٹر" میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

     

   • صرف ان لوگوں تک رسائی کو محدود کرنے کے لیے جنہیں مدعو کیا گیا ہے، "محدود" کو منتخب کریں۔
   • کلک کریں۔ ہو گیا جب ختم.

     

آپ کے لنک کو محدود کرنے سے ایسا ہوتا ہے کہ صرف آپ اور وہ لوگ جن کے ساتھ گوگل دستاویز کا اشتراک کیا گیا ہے، دستاویز دیکھ سکتے ہیں۔

اپنی مشترکہ فائل کو دوسروں کے ساتھ شیئر ہونے سے روکیں۔

کے ساتھ کوئی بھی ترمیم رسائی کسی کے ساتھ بھی فائل شیئر کرنے کا انتخاب کرسکتی ہے۔ اگر آپ صرف وہی ہوں گے جو فائل کا اشتراک کر سکے (بطور مالک):

1. "لوگوں اور گروپوں کے ساتھ اشتراک کریں" ونڈو سے، پر کلک کریں۔ کوگ آئیکن اوپری دائیں کونے میں۔

   

2. "لوگوں کے ساتھ اشتراک کریں ترتیبات" سیکشن کے نیچے، آپ کو ایک چیک باکس ملے گا جس پر "ایڈیٹر اجازتیں تبدیل کر سکتے ہیں اور اشتراک کر سکتے ہیں"۔

   

3. باکس کو غیر چیک کریں اور پچھلے تیر کو ماریں۔
4. کلک کریں۔ ہو گیا.

اگر آپ اسے کسی فولڈر کے لیے ہونے سے روکنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو یہ صرف فولڈر پر لاگو ہوگا نہ کہ اندر موجود مواد پر۔ آپ کو اس تبدیلی کو ہر اس فائل پر لاگو کرنے کی ضرورت ہوگی جس میں آپ یہ ترتیبات رکھنا چاہتے ہیں۔

مشترکہ فائل کو ڈاؤن لوڈ اور پرنٹ کرنے سے منع کریں۔

آپ اسے بنا سکتے ہیں تاکہ کوئی بھی، باہر والوں کے ساتھ ترمیم اجازت، آپ کی مشترکہ فائل کو ڈاؤن لوڈ یا پرنٹ کر سکتے ہیں۔ Google ان صارفین کو اہل بناتا ہے جن کی آپ کی مشترکہ فائل تک رسائی ہے اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے، دوسرے صارفین کو شامل کرنے یا ہٹانے اور فائل کو کاپی کرنے، پرنٹ کرنے یا ڈاؤن لوڈ کرنے کی اہلیت دیتا ہے۔ یہ اس کی ڈیفالٹ سیٹنگز ہے۔

ایسا ہونے سے روکنے کے لیے:

1. "لوگوں اور گروپوں کے ساتھ اشتراک کریں" ونڈو سے، پر کلک کریں۔ کوگ آئیکن اوپری دائیں کونے میں۔
2. "لوگوں کے ساتھ اشتراک کریں ترتیبات" سیکشن کے نیچے، آپ کو ایک چیک باکس ملے گا جس پر "ناظرین اور تبصرہ کرنے والے ڈاؤن لوڈ، پرنٹ اور کاپی کرنے کا آپشن دیکھ سکتے ہیں"۔

   

3. باکس کو غیر چیک کریں اور پچھلے تیر کو ماریں۔
4. کلک کریں۔ ہو گیا.

   

یہ ان تبصرہ کرنے والوں اور ناظرین کو دستاویز پر نظر آنے والی چیز کو کاپی کرنے کے لیے اسکرین شاٹ پروگرام استعمال کرنے سے نہیں روکے گا۔ ایسا کرنے کا واحد طریقہ ان صارفین کے لیے دستاویز کی دستیابی کو ہٹانا ہے۔

مشترکہ فائل کو حذف کرنا جب آپ مالک ہوں (یا نہیں)

ایک موقع ہو سکتا ہے کہ آپ اب Google Doc کے انچارج نہیں رہنا چاہتے اور پوری چیز سے اپنے ہاتھ دھونا چاہتے ہیں۔ بس اتنا جان لیں کہ اگر آپ مالک نہیں ہیں، تو آپ کے جانے کے بعد بھی فائل تک رسائی والے تمام صارفین کو رسائی حاصل ہوگی۔ اگر آپ مالک ہیں، تو فی الحال فائل تک رسائی کے حامل تمام صارفین اب بھی اسے کھول سکیں گے جب تک کہ اسے مستقل طور پر حذف نہیں کیا گیا ہے۔

اپنے آپ کو Google Doc سے لات مارنے کے لیے:

1. اپنے ویب براؤزر میں Google Docs یا Google Drive کھولیں۔
2. اگر گوگل ڈرائیو میں ہے، تو آپ کسی فولڈر یا فائل کو ہائی لائٹ کرکے اور پر کلک کرکے ڈیلیٹ کرسکتے ہیں۔ ردی کی ٹوکری اسکرین کے اوپری دائیں طرف آئیکن۔ آپ فائل یا فولڈر پر دائیں کلک کر کے بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ دور مینو سے.

   

3. اگر Google Docs میں، بائیں طرف کلک کریں۔ مزید آئکن (ٹرپل ڈاٹ) جس دستاویز کو آپ ہٹانا چاہتے ہیں اس کے دائیں جانب واقع ہے۔ مینو سے، منتخب کریں۔ دور.

   

یہ فائل یا فولڈر کو آپ کے کوڑے دان میں ڈال دے گا۔ فائل یا فولڈر کو ابھی بھی مستقل طور پر حذف نہیں کیا گیا ہے، حالانکہ آپ کا کوڑا خود بخود ہر 30 دن بعد صاف کر دیا جائے گا۔ یہاں تک کہ اگر دستاویز کو مستقل طور پر حذف کر دیا جاتا ہے، اگر ضروری ہو تو آپ کے پاس اس پر دوبارہ دعوی کرنے کے لیے 25 دن ہوں گے۔

اگر آپ Google Doc کو مستقل طور پر حذف کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو بہتر ہوگا کہ کسی دوسرے معاون کو ملکیت دے دیں۔ یہ تب تک ہے جب تک کہ آپ یہ نہیں چاہتے کہ یہ اچھے کے لیے غائب ہو جائے۔