Google Docs میں مارجن کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

Google Docs آپ کو اپنے متن میں ہر طرح کی ایڈجسٹمنٹ کرنے دیتا ہے۔ اس طرح، آپ اپنی دستاویزات کی ظاہری شکل میں ترمیم کر سکتے ہیں تاکہ وہ آپ کی سکرین اور کاغذ پر بہترین نظر آئیں۔ ان خصوصیات میں سے ایک جسے آپ اپنی ترجیحات کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں وہ مارجن ہے۔ لیکن آپ Google Docs میں مارجن کو بالکل کیسے تبدیل کرتے ہیں؟

اس مضمون میں، ہم آپ کو مختلف پلیٹ فارمز کا استعمال کرتے ہوئے Google Docs میں مارجن کو تبدیل کرنے کے بارے میں ایک تفصیلی گائیڈ دیں گے۔

Google Docs میں مارجن کس لیے استعمال ہوتے ہیں؟

مارجن آپ کی Google Docs فائل کے ارد گرد خالی جگہ کا حوالہ دیتے ہیں۔ مارجن میں کوئی تصویر یا متن نہیں ہوتا ہے، اور ان کا بنیادی مقصد متن کو آپ کی دستاویز کے کناروں سے ٹکرانے سے روکنا ہے۔ نتیجتاً، آپ کی دستاویز کی جمالیات اس لحاظ سے بہتر ہوتی ہیں کہ حاشیہ متن کو بہت دور تک بڑھنے سے روکتا ہے اور آپ کی دستاویز کو پڑھنا زیادہ مشکل بنا دیتا ہے۔ مزید برآں، ہر قسم کی پرنٹ شدہ دستاویزات کے لیے بائنڈنگ داخل کرنے کے لیے آپ کو اپنے مارجن کو مخصوص سائز میں ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ بائنڈنگ کو متن میں مداخلت سے روکا جا سکے۔

حاشیے کو انڈینٹ کے ساتھ الجھایا نہیں جانا چاہیے۔ مؤخر الذکر اصطلاح ایک پیراگراف میں حاشیہ اور ابتدائی لائن کے درمیان فاصلے سے مراد ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کا انڈینٹ آدھا انچ پر سیٹ کیا جا سکتا ہے، اور آپ کی دستاویز میں ایک انچ کا مارجن ہو سکتا ہے، مطلب یہ ہے کہ متن دستاویز کے کنارے سے 1.5 انچ دور شروع ہوتا ہے۔ ایک اور اہم فرق یہ ہے کہ آپ ایک ہی فائل میں متعدد مختلف انڈینٹ رکھ سکتے ہیں، جبکہ آپ کے پاس صرف ایک مارجن سیٹ اپ ہو سکتا ہے۔

اپنے کمپیوٹر پر Google Docs میں مارجن کو کیسے تبدیل کریں۔

کمپیوٹر پر Google Docs میں مارجن کو تبدیل کرنا اس ایڈجسٹمنٹ کا سب سے آسان طریقہ ہو سکتا ہے۔ دستاویز کو بڑی اسکرین پر دیکھنے سے کچھ خصوصیات کو سنبھالنا ممکن ہو سکتا ہے جن کی ہم یہاں وضاحت کریں گے۔ Google Docs میں مارجن کو تبدیل کرنے کے دو طریقے ہیں:

حکمران کے ساتھ Google Docs میں مارجن کو تبدیل کرنا

Google Docs میں حکمران تک رسائی حاصل کرنے اور اسے اپنے مارجن کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کرنے کا طریقہ یہ ہے:

1. اگر آپ کے ڈیسک ٹاپ پر حکمران نظر نہیں آ رہا ہے، تو "دیکھیں" کے آپشن کو دبا کر فیچر کو آن کریں، اس کے بعد "رولر دکھائیں"۔

   

2. آپ اپنی فائل کے بائیں مارجن سے شروع کر سکتے ہیں۔ کرسر کو پروگرام کے گرے زون پر اپنی اسکرین کے اوپر حکمران کے بائیں حصے میں کہیں بھی رکھیں۔ اس طرح، آپ دیکھیں گے کہ حکمران کا پوائنٹر دو سمتوں کے ساتھ تیر میں بدل جاتا ہے۔

   

3. مارجن کو بڑھانے کے لیے اپنے ڈیسک ٹاپ کے دائیں حصے پر گرے زون کو کلک کرنا اور گھسیٹنا شروع کریں۔ اس کے برعکس، چھوٹا مارجن حاصل کرنے کے لیے پوائنٹر کو بائیں طرف لے جائیں۔

   

4. آپ اپنے دوسرے مارجنز - نیچے، اوپر اور دائیں کے ساتھ بھی ایسا ہی کر سکتے ہیں۔ پوائنٹر کو اپنی ترجیحات کے مطابق گرے زون میں گھسیٹیں۔ Google Docs میں اوپر اور نیچے والے مارجن بائیں جانب واقع ہیں اور عمودی حکمران کے ذریعہ ان کی نمائندگی کی جاتی ہے۔

   

5. اپنے مارجن کے آخر میں، آپ کو نیچے کی طرف اشارہ کرتے ہوئے ایک مثلث اور نیلے رنگ کا مستطیل نظر آئے گا۔ یہ شبیہیں بالترتیب بائیں حاشیہ اور پہلی لائن انڈینٹ کی نمائندگی کرتی ہیں۔ آپ کو ان انڈینٹ کو بھی پوزیشن میں رکھنا چاہیے کیونکہ آپ کے انڈینٹ آئیکنز مارجن کے ساتھ ساتھ حرکت کرتے ہیں۔

   

6. پہلے سے طے شدہ طور پر، آپ کی دستاویز میں کوئی انڈینٹ نہیں ہوگا۔ تاہم، آپ دستاویز کے دائیں طرف پہلی لائن کے انڈینٹ کو تقریباً آدھا انچ گھسیٹ کر اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔

   

پیج سیٹ اپ آپشن کے ساتھ Google Docs میں مارجنز کو تبدیل کرنا

حکمران کو نیویگیٹ کرنے کا متبادل صفحہ سیٹ اپ آپشن کا استعمال کر رہا ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو اپنے دستاویزات کے لیے درست پیمائش درج کرنے کے قابل بناتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک انچ مارجن سیٹ کرنے کے لیے آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:

1. جب آپ کی دستاویز کھلی ہے، مینو میں "فائل" سیکشن پر جائیں اور "صفحہ سیٹ اپ" کا اختیار منتخب کریں۔

   

2. اپنے بائیں، دائیں، اوپر، اور نیچے والے مارجن کے لیے "مارجنز" سیکشن کے نیچے موجود خانوں میں پیمائش ٹائپ کریں۔

   

3. تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے "ٹھیک ہے" کو دبائیں۔

   

آئی فون پر گوگل ڈاکس ایپ میں مارجن کیسے تبدیل کریں۔

Google Docs iPhones پر غیر معمولی طور پر صارف دوست ہے۔ مارجن کو تبدیل کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات کریں:

1. اپنی Google Docs فائل کو کھولیں اور اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں موجود تین نقطوں کے ذریعے ظاہر کردہ "مینو" پر جائیں۔
2. "صفحہ سیٹ اپ" سیکشن پر جائیں۔
3. "مارجنز" دبائیں۔
4. منتخب کریں کہ آیا آپ اپنی دستاویز کے لیے حسب ضرورت، وسیع، ڈیفالٹ، یا تنگ مارجن سیٹ اپ چاہتے ہیں۔
5. حسب ضرورت مارجنز آپ کو اپنی دستاویزات کے لیے مخصوص پیمائش درج کرنے کے قابل بناتے ہیں۔
6. وسیع مارجن سیٹ اپ دو انچ کے دائیں اور بائیں مارجن کا اطلاق کرتا ہے، اس کے ساتھ ایک انچ اوپر اور نیچے والے مارجن ہوتے ہیں۔
7. ڈیفالٹ مارجن استعمال کرنے کا مطلب ہے کہ آپ کے چاروں مارجن ایک انچ پر سیٹ ہو جائیں گے۔
8. آخر میں، تنگ مارجن سیٹ اپ چاروں اطراف کے لیے نصف انچ مارجن بنائے گا۔

آئی پیڈ پر گوگل دستاویزات میں مارجن کو کیسے تبدیل کریں۔

آپ کے iPad پر Google Docs میں مارجن کو تبدیل کرنے کا عمل iPhone پر مارجن کو ایڈجسٹ کرنے سے بہت زیادہ مختلف نہیں ہے۔ آپ کو صرف ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مینو اور "پیج سیٹ اپ" کے آپشن کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ باقی اقدامات وہی ہیں۔

اینڈرائیڈ پر گوگل ڈاکس ایپ میں مارجن کیسے تبدیل کریں۔

بدقسمتی سے، Android اپنے صارفین کو Google Docs میں اپنے مارجن کو تبدیل کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ تاہم، آپ اپنے دستاویزات کی شکل کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے Android ڈیوائس پر اپنی Google Docs فائلوں میں بہت سی دوسری تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے اینڈرائیڈ فون کا استعمال کرتے ہوئے صفحہ کے رنگ، سائز، یا واقفیت میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. پہلے سے موجود فائل کو کھولیں یا "نیا" بٹن استعمال کرکے ایک نئی Google Docs فائل بنائیں۔

   

2. ڈسپلے کے دائیں حصے میں قلم آئیکن کے ذریعہ علامتی "ترمیم" سیکشن پر جائیں۔

   

3. "صفحہ سیٹ اپ" کو منتخب کریں۔

   

4. وہ ترتیب منتخب کریں جسے آپ ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، واقفیت کو لینڈ سکیپ یا پورٹریٹ پر سیٹ کریں، کاغذ کا سائز تبدیل کریں (بیان، ٹیبلوئڈ، خط، A5، A4، A3، وغیرہ)، اور اپنے دستاویز کے لیے مختلف رنگ استعمال کریں۔

   

5. جو بھی تبدیلی آپ مناسب سمجھیں کریں اور اپنے دستاویز پر واپس جائیں۔

   

ایک اور صاف ستھرا خصوصیت جس تک آپ اپنے Android پر رسائی حاصل کرسکتے ہیں وہ ہے پرنٹ لے آؤٹ موڈ میں فائل میں ترمیم کرنا۔ یہ آپ کو یہ دیکھنے دیتا ہے کہ ایک بار پرنٹ ہونے کے بعد آپ کی فائل کیسی نظر آئے گی اور اس کو پرنٹ کرنے سے پہلے اس کی ظاہری شکل کو بہتر بنانے کے لیے کوئی ایڈجسٹمنٹ کریں۔ ترمیم کے اختیار تک رسائی حاصل کرنے کے لیے آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. Google Docs فائل کھولیں۔

   

2. اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں، تین عمودی نقطوں کی علامت "مزید" کو دبائیں۔

   

3. "پرنٹ لے آؤٹ" موڈ کو آن کریں۔

   

4. قلم کی علامت سے نشان زد "ترمیم" اختیار کو دبائیں

   

گوگل دستاویزات میں ایک انچ مارجن میں کیسے تبدیل کیا جائے۔

بہت سے حالات میں Google Docs کے صارفین کو اپنے مارجن کو ایک انچ میں تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، پروفیسر اس حسب ضرورت کا مطالبہ کر سکتے ہیں تاکہ حاشیے میں نوٹ لکھنے میں آسانی ہو۔ کسی بھی صورت میں، اپنے چاروں مارجن کو ایک انچ پر سیٹ کرنے کا طریقہ یہ ہے:

1. Google Docs فائل کھولیں یا "نیا" بٹن کے ساتھ ایک نئی فائل بنائیں۔

   

2. اپنی فائل کے نام کے بالکل نیچے، اپنی اسکرین کے اوپری بائیں حصے میں واقع "فائل" سیکشن پر جائیں۔

   

3. ڈراپ ڈاؤن مینو کے نچلے حصے کے قریب "پیج سیٹ اپ" فیچر کا انتخاب کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی۔

   

4. خانوں میں اپنے مارجن کے لیے مطلوبہ قدریں درج کریں۔ اس صورت میں، آپ کو چاروں مارجنز کی قدروں کو ایک پر سیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

   

5. اپنی تبدیلیاں لاگو کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے "OK" بٹن کو دبائیں۔

   

اس کے علاوہ، آپ اپنے Google Docs کے مارجن کو ایک انچ پر سیٹ کرنے کے لیے بھی حکمران کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اگر آپ اپنی اسکرین پر حکمران نہیں دیکھ سکتے تو ٹول بار میں موجود "دیکھیں" ٹیب کو دبائیں اور حکمران کو اسکرین پر لانے کے لیے "رولر دکھائیں" کا انتخاب کریں۔

   

2. جیسا کہ اس مضمون کے پہلے حصے میں بیان کیا گیا ہے، مارجن کے سائز کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے حکمران کے نیلے اشارے پر کلک کرنا اور گھسیٹنا شروع کریں۔

   

3. اگر آپ اپنی پوری دستاویز کے حاشیے میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں، تو پوری فائل کو نمایاں کرنے کے لیے Ctrl+A یا Command+A دبائیں۔ پھر، نیلے اشارے کی پوزیشن کو ایڈجسٹ کرنا شروع کریں۔ اگر اشارے کے اوپر نمبر "1" ہے، تو مارجن ایک انچ پر سیٹ کیے جاتے ہیں۔

   

4. اگر آپ انفرادی پیراگراف کے مارجن کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں، تو مطلوبہ سیکشن منتخب کریں، اور مارجن کو ایک انچ پر سیٹ کرنے کے لیے اشارے کی پوزیشن تبدیل کرنا شروع کریں۔ اس عمل کو انڈینٹنگ پیراگراف کہا جاتا ہے۔

   

گوگل دستاویزات میں ایک صفحے کے مارجن کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

اگرچہ یہ ایک کارآمد خصوصیت ہوگی، Google Docs آپ کو اپنی دستاویز کے صرف ایک صفحے کے مارجن کو تبدیل کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ بہر حال، ہم نے پہلے ہی ایک طریقہ کا ذکر کیا ہے جس سے آپ اپنے پیراگراف کو انڈینٹ کر سکتے ہیں۔ لہذا، یہ اختیار بعض صورتوں میں کمی کو پورا کر سکتا ہے۔

اضافی سوالات

آپ Google Docs میں اوپر اور نیچے والے مارجن کو کیسے تبدیل کرتے ہیں؟

اوپر اور نیچے کے مارجن کو تبدیل کرنا Google Docs میں اپنے باقی مارجنز کو ترتیب دینے سے مختلف نہیں ہے۔ ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ پیج سیٹ اپ آپشن کا استعمال کرنا ہے۔

جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، آپ کو "فائل" ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے اور "پیج سیٹ اپ" کا اختیار منتخب کرنا ہوگا، جہاں آپ کو چاروں مارجنز کے لیے باکس نظر آئیں گے، بشمول اوپر اور نیچے والے۔ خانوں میں اپنے مطلوبہ مارجن کا سائز ٹائپ کریں اور اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "OK" بٹن دبائیں۔

حتمی خیالات

اگر آپ پہلے سے ہی اس بات سے واقف ہیں کہ آپ کی Google Docs فائلوں کے مارجن کتنے اہم ہیں، تو انہیں ترتیب دینا اب آپ کے لیے بہت آسان ہو جائے گا۔ اس لیے، ہمیشہ ڈیفالٹ مارجنز پر بھروسہ نہ کریں، کیونکہ وہ بعض اوقات آپ کی مخصوص دستاویز کے لیے ناکافی ہو سکتے ہیں۔ اس کے بجائے، مارجن کی ضروریات کو احتیاط سے چیک کریں اور اپنے مارجن کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے پیج سیٹ اپ آپشن یا رولر کا استعمال کریں، جیسا کہ ہم نے اس مضمون میں بتایا ہے۔