گوگل شیٹس نے حال ہی میں ایک نیا فیچر متعارف کرایا ہے - چیک باکس۔ آپ اسے صرف چند کلکس کے ساتھ کسی بھی سیل میں داخل کر سکتے ہیں۔ لیکن یہ سب سے اچھی چیز نہیں ہے۔ جو چیز ہمیں سب سے زیادہ متاثر کرتی ہے وہ ہے آپ اسے استعمال کرنے کا طریقہ۔ یہ خصوصیت آپ کو کام کی فہرستیں بنانے یا اپنی ٹیم کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مزید یہ کہ، آپ چارٹس اور متحرک فہرستیں بھی بنا سکتے ہیں جن کو اپ ڈیٹ کرنا آسان ہے۔
اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ گوگل شیٹس میں چیک باکس کیسے داخل کیا جائے، اور ساتھ ہی ہماری کچھ پسندیدہ چالوں کا اشتراک بھی کریں۔
ڈیسک ٹاپ پر چیک باکس کیسے داخل کریں؟
سب سے پہلے چیزیں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ یہ آپ کے لیپ ٹاپ یا کمپیوٹر سے کیسے کریں۔ اگرچہ Google Sheets کے پاس ایک فون ایپ ہے، لیکن ہم سمجھتے ہیں کہ ڈیسک ٹاپ سے کچھ چیزیں کرنا بہتر ہے۔ صرف اس لیے کہ آپ کا نظریہ بہتر ہے، اور غلطیوں کی گنجائش کم ہے۔ تو، یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:
- ایک اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- ان سیلز کو منتخب کریں جہاں آپ چیک باکسز داخل کرنا چاہتے ہیں۔
- Insert بٹن پر کلک کریں۔
- "چیک باکس" کو منتخب کریں۔
یہی ہے! آپ ایک یا ایک سے زیادہ چیک باکسز داخل کرنے کے لیے یہ طریقہ استعمال کر سکتے ہیں – کوئی حد نہیں ہے۔
اگر آپ چیک باکس کو ہٹانا چاہتے ہیں تو یہ اور بھی آسان ہے۔ آپ کو صرف ان چیک باکسز کو منتخب کرنا ہے جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں اور اپنے کی بورڈ پر ڈیلیٹ بٹن کو دبائیں۔
نوٹ: اگر آپ کسی سیل میں ایک چیک باکس شامل کرتے ہیں جس میں پہلے سے کچھ نمبرز یا ٹیکسٹ موجود ہیں، تو انہیں ہٹا دیا جائے گا۔ یا، اسے بہتر طریقے سے پیش کرنے کے لیے، چیک باکس ان کی جگہ لے لے گا، اور آپ اس مواد کو کھو دیں گے۔ لہذا، ہمارا مشورہ ہے کہ آپ چیک باکسز کو صرف خالی سیلوں میں داخل کریں۔
کیا میں اینڈرائیڈ پر چیک باکس داخل کر سکتا ہوں؟
اگر آپ اینڈرائیڈ صارف ہیں تو آج آپ کا خوش قسمت دن ہے۔ اگر آپ اسے اپنے فون سے پڑھ رہے ہیں تو اپنے کمپیوٹر کو آن کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ اپنے فون سے ایک چیک باکس داخل کر سکتے ہیں، جیسا کہ آپ ڈیسک ٹاپ ڈیوائس سے کرتے ہیں۔ تاہم، آپ کے پاس گوگل شیٹس ایپ ہونا ضروری ہے، لہذا آگے بڑھیں اور اسے ڈاؤن لوڈ کریں۔
یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:
- ایک اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- ان سیلز کو منتخب کریں جہاں آپ چیک باکسز داخل کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپر والے مینو میں تھری ڈاٹ بٹن پر ٹیپ کریں۔
- "ڈیٹا کی توثیق" کو منتخب کریں۔
- "معیار" کو منتخب کریں۔
- "چیک باکس" کو منتخب کریں۔
وہاں آپ کے پاس ہے! اگر آپ سیل سے چیک باکس کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو صرف اسے منتخب کریں اور ڈیلیٹ پر ٹیپ کریں۔
کیا میں آئی فون پر چیک باکس داخل کر سکتا ہوں؟
ہمارے پاس تمام iOS صارفین کے لیے بری خبر ہے۔ بدقسمتی سے، آپ کے iPhone یا iPad پر Google Sheets ایپ سے نئے چیک باکسز داخل کرنا فی الحال ممکن نہیں ہے۔ اس نے کہا، ہمیں یقین ہے کہ گوگل اس مسئلے کو حل کرنے پر کام کر رہا ہے اور یہ آپشن اگلی اپ ڈیٹ کے ساتھ دستیاب ہوگا۔
تب تک، آپ صرف اپنے کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ سے چیک باکس شامل کر سکتے ہیں۔ تاہم، ایک بار جب آپ نیا چیک باکس شامل کر لیتے ہیں، تو آپ اپنے iOS ایپ سے سیل کو چیک اور ان چیک کر سکتے ہیں۔ یہ بہت اہم ہے کیونکہ اس کا مطلب ہے کہ iOS آلات کے ساتھ ٹیم کے اراکین کو چھوڑا نہیں جاتا ہے، اور وہ بھی حصہ لے سکتے ہیں۔
چیک باکس کو فارمیٹ کرنا
کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اپنے چیک باکس کو بالکل اسی طرح فارمیٹ کر سکتے ہیں جیسے آپ کسی باقاعدہ سیل کو فارمیٹ کرتے ہیں؟ یہ ٹھیک ہے. اگر آپ انہیں پسند نہیں کرتے ہیں تو آپ کو عام چیک باکسز کو حل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ تخلیقی بننے اور اپنے ساتھی کارکنوں کو حیران کرنے کا وقت ہے۔
اگر آپ چیک باکس کا رنگ تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو پورے سیل پر رنگ لگائیں۔ پہلے سے طے شدہ رنگ سرمئی ہے، لیکن ہمیں یقین ہے کہ آپ پیلیٹ میں زیادہ دلکش رنگ تلاش کر سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا چیک باکس بڑا ہو، تو آپ کو صرف سیل کو منتخب کرنا ہے اور فونٹ کا سائز تبدیل کرنا ہے۔
ایک بار جب آپ چیک باکس کو اپنی پسند کے مطابق فارمیٹ کر لیتے ہیں، تو آپ اسے کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں، جیسا کہ آپ کسی دوسرے مواد کے ساتھ کرتے ہیں۔ ہر چیک باکس کو الگ سے فارمیٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
حسب ضرورت چیک باکس ویلیوز شامل کریں۔
ایک زیادہ جدید آپشن یہ ہوگا کہ اپنی مرضی کے مطابق قیمت کے ساتھ ایک چیک باکس بنائیں۔ یہ آپ کی ٹیم کی پیشرفت کو ٹریک کرنے یا سروے بنانے کے لیے ایک بہترین آپشن ہے۔ اس صورت میں، باکس کو چیک کرنے کا مطلب "ہاں" ہوگا، جب کہ باکس کو غیر نشان زد چھوڑنے کا مطلب ہوگا "نہیں"۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- اس اسپریڈشیٹ پر جائیں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- ان سیلز کا انتخاب کریں جہاں آپ چیک باکسز داخل کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپری مینو سے "ڈیٹا" پر کلک کریں۔
- "ڈیٹا کی توثیق" کو منتخب کریں۔
- "چیک باکس" کو منتخب کریں۔
- "حسب ضرورت سیل ویلیوز استعمال کریں" پر کلک کریں۔
- اب، "چیک شدہ" آپشن کے آگے ایک معنی لکھیں۔
- آپ "غیر چیک شدہ" اختیار کے آگے ایک قدر بھی درج کر سکتے ہیں، لیکن یہ اختیاری ہے۔
- "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
یقینا، آپ یہ ان چیک باکسز کے ساتھ بھی کر سکتے ہیں جو آپ نے پہلے شامل کیے ہیں۔ آپ کو صرف ان میں ترمیم اور فارمیٹ کرنا ہے۔
انٹرایکٹو کرنے کی فہرستیں بنانا
چیک باکسز کے بارے میں بہترین چیزوں میں سے ایک یہ ہے کہ وہ آپ کو کام کرنے کی انٹرایکٹو فہرستیں بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ جب آپ چیک باکس پر ٹیپ کرتے ہیں، تو یہ کام کو مکمل کے طور پر نشان زد کر دے گا۔ اور ہم سب جانتے ہیں کہ یہ کتنا اطمینان بخش محسوس ہوتا ہے! یہاں ہے کہ آپ اسے کیسے کر سکتے ہیں:
- سب سے پہلے، آپ کو دو کالم بنانے ہوں گے: ایک آپ کے کاموں کے لیے، اور دوسرا چیک باکسز کے لیے۔
- کالم B میں چیک باکس داخل کرنے کے لیے اوپر دیے گئے طریقہ کار پر عمل کریں۔ پہلے کالم میں اپنے کام لکھیں اور پھر مذکورہ کاموں پر مشتمل تمام سیلز کو منتخب کریں۔
- فارمیٹ بٹن پر کلک کریں۔
- "مشروط فارمیٹنگ" کو منتخب کریں۔
- "فارمیٹ سیلز اگر" آپشن کو منتخب کریں۔
- "حسب ضرورت فارمولہ ہے…" کو منتخب کریں
- یہ فارمولا درج کریں: =$B2
- "ہو گیا" پر کلک کریں۔
یہی ہے! مزید تفریح کے لیے، آپ اسے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ ان کے بھرنے کے رنگ تبدیل کر سکتے ہیں، سٹرائیک تھرو لائنیں اور مزید شامل کر سکتے ہیں۔
اسے چیک کریں۔
کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ کے کام کی فہرست سے کاموں کو چیک کرنے کا آسان عمل آپ کے جسم سے اینڈورفنز کو خارج کرتا ہے؟ درحقیقت، یہ ایک طویل کام کے دن کے اختتام پر سب سے زیادہ اطمینان بخش لمحات میں سے ایک ہو سکتا ہے۔ آپ کو اپنے کام کی فہرستیں دستی طور پر بنانے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ ہمارے پاس ہماری مدد کرنے کے لیے ٹیکنالوجی موجود ہے!
آپ عام طور پر گوگل شیٹس میں کس قسم کی فہرستیں بناتے ہیں؟ آپ چیک باکس کی خصوصیت کس کے لیے استعمال کرنے جا رہے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
