کیا آپ کو سروے یا پول بنانے کی ضرورت ہے؟ بچوں کے لیے تفریحی کوئز بنانے کے بارے میں کیا خیال ہے؟
ماضی میں، آپ کو ورڈ پروسیسنگ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے شروع سے اس قسم کی شکلیں بنانا پڑتی تھیں۔ لیکن گوگل نے اس کا حل ڈھونڈ لیا۔ انہوں نے گوگل فارمز بنائے اور مائیکروسافٹ نے جلد ہی اس کی پیروی کی۔
لیکن آپ کے لیے کون سا فارم صحیح ہے؟
یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں۔
گوگل فارمز اور مائیکروسافٹ فارمز دونوں کے فائدے اور نقصانات معلوم کریں تاکہ آپ اپنی ضروریات کے لیے صحیح کا انتخاب کر سکیں۔
گوگل فارمز بمقابلہ مائیکروسافٹ فارم
گوگل فارمز اور مائیکروسافٹ فارم دونوں ایک جیسے بنیادی افعال پیش کرتے ہیں، اس لیے دونوں میں سے انتخاب کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ ان میں سے کچھ بنیادی افعال میں شامل ہیں:
سوال و جواب کے سانچے
سب سے پہلے اور سب سے اہم، دونوں فارم اس بارے میں انتخاب پیش کرتے ہیں کہ سوالات کیسے پوچھے جائیں اور جوابات کو لاگ کیا جائے۔ لیکن گوگل اس علاقے میں مائیکروسافٹ سے تھوڑا آگے نکلتا ہے اور اس کے سوالات کی اقسام میں مزید انتخاب ہوتے ہیں۔
متعدد انتخابی جوابات ایک اہم بنیاد ہیں، لیکن گوگل صارفین کو ایسے فارم تیار کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے جن کے لیے متن پر مبنی اور لکیری پیمانے کے جوابات کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہاں تک کہ آپ ایک ہی شکل میں متعدد حصے استعمال کرسکتے ہیں یا اپنے گوگل فارمز میں مشروط منطق شامل کرسکتے ہیں۔
دوسری طرف مائیکروسافٹ، ایک سے زیادہ، الگ الگ حصوں کی حمایت نہیں کرتا ہے۔ آپ MS فارمز میں برانچنگ یا مشروط منطق استعمال کر سکتے ہیں، لیکن فارم کی اقسام میں آپ کی پسند چھ آپشنز جیسے ٹیکسٹ اور ایک سے زیادہ انتخاب والے جوابات تک محدود ہے۔
دوسروں کے ساتھ اشتراک اور تعاون کرنا
دونوں ٹولز آپ کو دوسروں کے ساتھ فارم شیئر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
Microsoft کے ساتھ، آپ کو براہ راست یا ای میل کے ذریعے لنک کا اشتراک کرنے کے لیے صرف ایک فعال MS ID کی ضرورت ہے۔ آپ ویب صفحات پر ایمبیڈ فیچر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، آپ اس بات پر پابندی نہیں لگا سکتے کہ کون اس لنک پر کلک کر سکتا ہے جب تک کہ آپ کے پاس بامعاوضہ سبسکرپشن نہ ہو۔ آپ مائیکروسافٹ فارمز کے مفت ورژن کا استعمال کرتے ہوئے ساتھیوں کو بھی شامل نہیں کر سکتے۔
گوگل اسی طرح لنکس کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے جس طرح مائیکروسافٹ کرتا ہے، لیکن یہ آپ کو اضافی رقم خرچ کیے بغیر ساتھیوں کو شامل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ کسی کو بطور معاون شامل کرنے کے لیے آپ کو صرف کام کرنے والے ای میل ایڈریس کی ضرورت ہے۔ Google آپ کو اس بات پر بھی زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے کہ فارم کو کون دیکھتا ہے جس میں ترمیم کے اختیارات ہیں کہ کس کو رسائی حاصل ہے یا کون کون تعاون کنندگان کو شامل کر سکتا ہے۔
سانچوں کا بادشاہ
جب تک کہ آپ ڈیزائن کی صنعت میں نہیں ہیں یا آپ کے پاس سیکھنے کے لیے بہت زیادہ وقت ہے، مشکلات یہ ہیں کہ آپ کو ایک ٹیمپلیٹ کی ضرورت ہے جسے آپ صرف پلگ ان معلومات اور بھیج سکتے ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں گوگل چمکتا ہے۔
ان کے پاس آپ کے دادا دادی کی 50 ویں سالگرہ کے لیے خوبصورت دعوتوں سے لے کر ٹیم کے لیے سادہ متن پر مبنی سروے تک انتخاب کا ایک وسیع انتخاب ہے۔ اور آپ اس آسان خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے اپنی زیادہ تر فارم کی ضروریات کا انتظام کر سکتے ہیں۔
افسوس کی بات یہ ہے کہ مائیکروسافٹ نے اس قسم کے انتخاب اور آسانی کو پورا نہیں کیا ہے۔
اسٹائلائزڈ فارمز
ٹھیک ہے، اس لیے مائیکروسافٹ کے پاس گوگل کے مقابلے میں ٹیمپلیٹس کا بہترین انتخاب نہیں ہوسکتا ہے۔ لیکن آپ ان کے مختلف تھیمز کے ساتھ اسے نظر انداز کر سکتے ہیں۔ اگر آپ گرافک تھیمز کے لیے اسٹیکلر ہیں جو پوری شکل میں لے جاتے ہیں، تو Microsoft یہاں واضح فاتح ہو سکتا ہے۔
اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ گوگل تھیم کے انتخاب کی پیشکش نہیں کرتا ہے۔ وہ کرتے ہیں. ہو سکتا ہے کہ وہ مائیکروسافٹ کے تھیمز کی طرح پرکشش یا متحرک نہ ہوں، لیکن اگر آپ بنیادی رنگ سکیم کے ساتھ سمجھوتہ کرنے کے لیے تیار ہیں، تو گوگل کا ٹیمپلیٹ کا انتخاب اس کے قابل ہے۔
لہذا وہ بنیادی افعال ہیں جو گوگل فارمز اور مائیکروسافٹ فارمز دونوں کا اشتراک کرتے ہیں۔ اب، آئیے کچھ چیزوں پر غور کریں جو ہر فارم کے لیے منفرد ہیں۔
مائیکروسافٹ کی منفرد فارم کی خصوصیات
مائیکروسافٹ میں کچھ مخصوص خصوصیات ہیں جو آپ کے لیے فیصلہ کن عنصر ہو سکتی ہیں:
کیو آر کوڈز
مائیکروسافٹ فارمز آپ کو پیار بانٹنے میں مدد کے لیے QR کوڈز دیتا ہے۔ یہ ایک ضروری خصوصیت نہیں ہوسکتی ہے، لیکن یہ موبائل ڈیوائس اور ٹیبلٹ استعمال کرنے والوں کے لیے فارم تک رسائی اور جواب دینا آسان بناتی ہے۔ یہ ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے اسے ایک جدید احساس بھی فراہم کرتا ہے جو آج کے دور سے متعلقہ ہے۔
بونس کے طور پر، صارفین QR کوڈ کو ڈاؤن لوڈ بھی کر سکتے ہیں یا بہتر رسائی کے لیے اسے دیگر مواصلات جیسے ای میلز میں شامل کر سکتے ہیں۔
اسپریڈشیٹ سپورٹ
گوگل فارمز اور مائیکروسافٹ فارمز دونوں اپنے متعلقہ اسپریڈشیٹ سوٹ کے لیے تعاون پیش کرتے ہیں۔ فرق یہ ہے کہ بلٹ ان سپورٹ کیسے کام کرتی ہے۔ MS صارفین کے لیے، اس کا مطلب ہے کہ ایک فعال آفس سویٹ کھلا ہو اور اسپریڈ شیٹ کو اپنے سسٹم میں ڈاؤن لوڈ کریں۔ ایک بار یہ ہو جانے کے بعد، آپ اس سے فارم ڈیٹا درآمد کر سکتے ہیں۔
گوگل کی منفرد فارم کی خصوصیات
گوگل فارمز کے بارے میں ابھی تک فیصلہ نہیں ہے؟
کچھ خصوصی خصوصیات پر ایک نظر ڈالیں جو آپ کو مائیکروسافٹ فارمز پر نہیں ملیں گی۔
فائلیں اپ لوڈ کرنا
اگر آپ کو کالج یا اسکول کے اسائنمنٹس پر نظر رکھنے کی ضرورت ہے، تو Google Forms آپ کو فائلیں اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کو دستاویز کی تصدیق کے لیے فارم کی ضرورت ہو تو یہ خصوصیت اسے آسان بنا دیتی ہے۔
اسپریڈشیٹ سپورٹ
جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، مائیکروسافٹ اور گوگل دونوں اپنے متعلقہ اسپریڈشیٹ پروگراموں کے لیے بلٹ ان سپورٹ پیش کرتے ہیں۔ لیکن گوگل اسے تھوڑا آسان بنا دیتا ہے کیونکہ معلومات کلاؤڈ میں محفوظ ہوتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ اسپریڈشیٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کے بجائے، آپ کو شیٹ کھولنے کے لیے صرف ایک بٹن کو تھپتھپانے کی ضرورت ہے۔ اضافی ڈاؤن لوڈ کی ضرورت نہیں ہے۔
کوئز کے لیے گوگل فارمز بمقابلہ مائیکروسافٹ فارم
کوئز کے لیے واضح فاتح کون ہے؟
بدقسمتی سے، جواب ایک سادہ نہیں ہے.
گوگل فارمز اور مائیکروسافٹ فارمز دونوں کوئز تخلیق کے لیے مختلف قسم کے انتخاب پیش کرتے ہیں۔ لہذا، یہ واقعی اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اپنے کوئز بنانے کے بارے میں کتنا پیچیدہ منصوبہ بناتے ہیں۔
مائیکروسافٹ فارم کے ساتھ جائیں اگر آپ چاہتے ہیں:
- بلٹ ان ڈیسک ٹاپ یا موبائل کا استعمال کرتے ہوئے فارم کا پیش نظارہ دیکھیں
- QR کوڈ جیسے اشتراک کے اختیارات استعمال کریں، OneNote میں سرایت کریں۔
- ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا درآمد کریں یا نتائج برآمد کریں۔
- رسائی کے لیے مخصوص اوقات کے ساتھ شروع اور اختتامی تاریخیں مقرر کریں۔ پھر، کوئز مکمل کرنے کا اوسط وقت دیکھیں
اگر آپ چاہتے ہیں تو Google Forms کے ساتھ جائیں:
- دستاویز کی تصدیق کے لیے فائل اپ لوڈ فیچر استعمال کریں۔
- ایک سوال کو متعدد صفحات میں ترتیب دیں۔
- لنک شیئرنگ کا استعمال کرتے ہوئے سوشل میڈیا پر شیئر کریں۔
- لائیو گوگل شیٹ کے ساتھ تعامل کریں۔
اگر آپ کو نہیں لگتا کہ آپ کو درج کردہ خصوصیات میں سے کسی کی ضرورت ہوگی، تو آپ کوئز بنانے کے لیے بلا جھجھک فارم سویٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ وہ دونوں اوپر دی گئی مستثنیات کے ساتھ ایک جیسے بنیادی کام انجام دیتے ہیں۔
اضافی سوالات
آفس 365 میں مائیکروسافٹ فارم کیا ہے؟
Office 365 میں Microsoft Forms آپ کو ذاتی، کاروباری اور تعلیمی مقاصد کے لیے مختلف قسم کے فارم بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن آپ کو مائیکروسافٹ 365 میں MS Suite پروگراموں تک رسائی کے لیے بامعاوضہ رکنیت کی ضرورت ہے۔
آپ مائیکروسافٹ فارمز تک چار طریقوں سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں:
• ویب براؤزر کے ذریعے
OneDrive برائے کاروبار
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
ذہن میں رکھیں، اگرچہ، آپ کو فارم پروگرام تک رسائی کے لیے درست 365 لاگ ان اسناد کی ضرورت ہے۔
آپ مائیکروسافٹ فارم کیسے استعمال کرتے ہیں؟
مائیکروسافٹ فارم استعمال کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ ویب براؤزر کے ذریعے ہے۔
شروع کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
• Microsoft Forms کی ویب سائٹ پر جائیں۔
• Microsoft 365 کام کی اسناد، اسکول کی اسناد، یا MS اکاؤنٹ کے ساتھ لاگ ان کریں۔
• نئے فارم پر کلک کریں۔
• فارم کا نام دیں۔
• سوال شامل کریں کو منتخب کریں۔
• سوال کی قسم کا انتخاب کریں۔
• سوالات کے سیکشنز کو منظم کرنے کے لیے سیکشن پر کلک کریں۔
انتخابی سوالات کے لیے:
• سوال اور ہر انتخاب کے لیے متن درج کریں۔
• مزید انتخاب شامل کرنے کے لیے شامل کریں کا اختیار منتخب کریں یا دیگر انتخاب کے متن کے لیے "دیگر" اختیار شامل کریں۔
• ردی کی ٹوکری کو ہٹانے کے لیے انتخاب کے ساتھ والے بٹن پر کلک کریں۔
• مزید کے لیے تین افقی نقطوں کو منتخب کریں اور اختیارات کو بے ترتیب طور پر شفل کرنے کے لیے شفل کریں۔
فارم خود بخود محفوظ ہوجاتا ہے جیسے ہی آپ اسے بناتے ہیں۔
گوگل فارمز کے کچھ متبادل کیا ہیں؟
اگر Google Forms میں حسب ضرورت کی سطح نہیں ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے، تو آپ ان متبادلات کو بھی آزما سکتے ہیں:
سروے مانکی
اگر آپ کاروباری مقاصد کے لیے فارم پروگرام استعمال کرنا چاہتے ہیں جیسے کہ کسٹمر کی رائے حاصل کرنا یا مارکیٹ ریسرچ سروے، SurveyMonkey ایک اچھا آپشن ہو سکتا ہے۔ یہ مکمل طور پر مفت نہیں ہے، لیکن آپ 10 سوالات تک مفت حاصل کرتے ہیں۔
کیپٹن فارم
کیا آپ ورڈپریس کا متبادل تلاش کر رہے ہیں؟ CaptainForm ایک فارم پلگ ان ہے جس میں متعدد ٹیمپلیٹس کے ساتھ ساتھ ڈریگ اینڈ ڈراپ ایڈیٹر بھی شامل ہے۔ وہ ایک مفت منصوبہ بھی پیش کرتے ہیں تاکہ آپ اسے پہلے ٹیسٹ رن پر لے سکیں۔
کیا آپ مائیکروسافٹ ٹیموں میں گوگل فارم استعمال کر سکتے ہیں؟
ہاں، مائیکروسافٹ ٹیموں میں گوگل فارمز کا استعمال ممکن ہے۔ کچھ ترتیبات میں ترمیم کرنے اور MS ٹیموں میں اپنے فارمز کا استعمال شروع کرنے کا طریقہ یہ ہے:
• گوگل فارم کو ڈرائیو میں محفوظ کریں اور ایک کاپی بنائیں
• گوگل فارم کی کاپی کھولیں۔
• فارم کاپی میں سیٹنگز گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
• "سائن ان کی ضرورت ہے" عنوان کے تحت، "1 جواب کی حد" کو غیر نشان زد کریں۔
• محفوظ کریں پر کلک کریں۔
• فارم کی کاپی پر شیئر کو منتخب کریں۔
• لنک آئیکن پر کلک کریں اور کاپی کو منتخب کریں۔
• Microsoft ٹیموں پر جائیں اور کاپی کردہ لنک کا اشتراک کریں۔
میں گوگل فارمز کو مائیکروسافٹ فارمز میں کیسے تبدیل کروں؟
G Suite سے مائیکروسافٹ سویٹ میں دستاویزات کو منتقل کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں، لیکن بدقسمتی سے، اس کی توسیع فارم تک نہیں ہوتی ہے۔ آپ تھرڈ پارٹی ایپس کو آزما سکتے ہیں لیکن اس بات کی کوئی گارنٹی نہیں ہے کہ ڈیٹا برقرار رہے گا۔
کیا گوگل فارم مائیکروسافٹ فارمز جیسا ہی ہے؟
گوگل فارمز اور مائیکروسافٹ فارمز میں چند کلیدی فرقوں کے ساتھ ایک جیسے بنیادی افعال ہیں۔ خاص طور پر، دونوں فارم سویٹس اپنے اپنے دفتری ماحولیاتی نظام میں اچھی طرح سے کام کرتے ہیں لیکن دوسروں کے ساتھ نہیں۔
فارم کے ساتھ تخلیقی حاصل کریں۔
چاہے آپ کلاس کے لیے ریاضی کا کوئز بنا رہے ہوں یا اپنی ٹیم سے فیڈ بیک حاصل کر رہے ہوں، فارم پروگرام کو استعمال کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ گوگل یا مائیکروسافٹ کا استعمال کرنا آپ کے لیے ناگوار بات ہو سکتی ہے کیونکہ آپ اپنے پاس موجود آفس سوٹ کے ساتھ جاتے ہیں، لیکن یہ آپ کے واحد اختیارات نہیں ہیں۔
دونوں کو آزمائیں اور دیکھیں کہ کون سا آپ کے لیے بہترین کام کرتا ہے۔ آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ کچھ حالات ایک پروگرام کو دوسرے پروگرام کے لیے کہتے ہیں، اور یہ بھی ٹھیک ہے!
کیا آپ Microsoft Forms یا Google Forms کو ترجیح دیتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں کیوں بتائیں۔
